Google Sheets API 費用說明：免費額度、計價方式與成本估算要點

先說結論：到底要不要錢？

嗯...今天要聊的這個題目...其實很多人問。Google Sheets API，就是那個讓你可以用程式去讀寫 Google Sheet 的東西，它到底要不要錢？

這個...答案有點...不那麼直接。簡單講，對絕大多數人、絕大多數的使用情境來說，它是免費的。 官方文件是寫說，使用 Google Sheets API 不需要額外付費。 但是...這個「但是」很重要...它有「配額限制 (Quota Limits)」。 你可以把它想像成...高速公路雖然不用收費，但每分鐘只准過幾台車。你開得慢、車流小，就沒事。但如果你一次想弄幾萬台車過去，就會被擋下來。

所以，更精確的說法應該是：在 Google 設定的「免費使用額度」內，它是免費的。 一旦你的用量...你的那個...程式呼叫次數...超過了那個額度，雖然 Google 不會直接寄帳單跟你收超額的錢，但你的程式會開始出錯，會被「拒絕服務」。 這時候，如果你還想要更高的用量，你就得去 Google Cloud Platform [簡稱GCP] 裡面，申請提高你的配額。 這個申請...也不保證一定會過。

所以，整個問題的核心就變成：那個「免費額度」到底是多少？我的用量會不會超？...這個我們等一下會細講。

一個實際案例：從零到可能要付錢的距離

我們來想像一個情況。假設你是一個...嗯...行銷公司的實習生好了。你老闆叫你做一個簡單的系統，每天早上自動去撈 Facebook廣告的數據，然後寫進一個 Google Sheet，做成報表。

一開始，你可能就只有兩三個廣告活動。你的程式每天跑一次，每次讀寫...可能也就十幾二十次 API 請求。這個用量，離那個免費配額的上限還遠得很，所以...完全免費，一點問題都沒有。

但過了半年，公司生意變好了。你現在要管三百個廣告活動。你的程式...哇，現在每天可能要做好幾千次的讀寫。這時候，你就開始會碰到「每分鐘請求次數」的限制了。 比如說，Google Sheets API 有一個限制是每分鐘每個專案的讀取請求不能超過 300 次。 如果你的程式寫得不好，一下子發了 350 個請求，那多出來的 50 個就會失敗。

這時候，你就站在那個...免費跟付費...不對，應該說是「夠用」跟「不夠用」的分水嶺上。你得開始去想辦法優化你的程式，或是...去 GCP Console 裡面，看看能不能申請更高的配-額... [這部分我們後面會講到]。雖然提高配額本身不直接收費，但你為了要能管這些東西，你通常需要設定好 GCP 的專案和計費帳戶 (Billing Account)，這就讓你離「可能產生費用」這件事，又更近了一步。 因為 GCP 上面，很多服務都是用了就要錢的。

計價方式是怎麼算的？拆解給你看

好，我們來...嗯...深入看一下這個「計價」...或者說「配額計算」的方式。雖然前面說了，超出配額不會直接產生費用，但理解配額是怎麼被消耗的，是避免服務中斷的關鍵。

首先要搞清楚，這東西是掛在 Google Cloud Platform 下面的一個服務。 所以，它的所有管理、監控，都是在 GCP 的控制台 (Console) 裡面。 而 GCP 的大原則是「即付即用 (Pay-as-you-go)」，就是用多少算多少。 雖然 Sheets API 本身是免費的，但這個概念很重要。

它的配額主要分成幾種：

• 每分鐘請求數 (Per minute per project)：這是最常遇到的限制。例如，每分鐘讀取請求 300 次，寫入請求 300 次。 這是以「專案」為單位計算的。
• 每分鐘每位使用者的請求數 (Per minute per user per project)：這個限制更細。就算你的專案總額度沒用完，但如果是透過同一個使用者帳號去呼叫，那這個使用者自己也有個上限，例如每分鐘 60 次讀取。
• 每日請求數：在舊的文件或是一些討論裡會看到每日的限制，但根據最新的官方文件，只要你遵守每分鐘的配額，理論上每天的請求是沒有上限的。 這點很重要，很多人還停在舊的印象裡。

所以你看，它這個限制是...嗯...立體的。不是只有一個數字。你需要同時考慮「整個專案的總流量」和「單一使用者的流量」。

怎麼估算我自己的成本？幾個思考點

好...那...「估算成本」這個問題。既然 API 本身免費，那我們要估算的，其實是「我的用量會不會撞到牆？」以及「如果我想提高配額，需要做哪些準備？」

你可以從這幾個角度去想：

1. 你的應用類型是什麼？是一個內部用的小工具，還是要給成千上萬人用的公開服務？前者...大概率一輩子都不用擔心。後者...那你一開始就要把配額這件事考慮進去。
2. 程式呼叫的頻率？是每小時跑一次，還是每秒都在跑？如果是高頻率的應用，那「每分鐘」的限制就是你的緊箍咒。 你必須用一些方法，比如...嗯...指數退避 (exponential backoff)，在請求失敗的時候，聰明地等一下再重試，而不是一直猛衝。
3. 批次處理 (Batch Operations) 的使用：這是...最重要的省錢...不對，省配額的技巧。與其一次讀一個格子，讀一百次...不如一次把一百個格子都讀出來。同樣的，與其一次更新一個格子，更新一百次...不如把一百個更新包在一起，一次送出去。這樣通常只會算成一次或幾次 API 請求，而不是一百次。這個差別非常、非常大。
4. 數據量有多大？雖然 Google 說請求的酬載 (payload) 沒有硬性限制，但他們「建議」不要超過 2MB，這樣速度比較快。 如果你一次要傳輸的資料很大，可能也要考慮一下網路流量的問題，雖然那通常是 GCP 其他服務（比如 Cloud Storage）才會收費。

所以，你可以拿張紙，簡單算一下：你的程式在最忙的時候，一分鐘內大概會發出多少次「讀取」請求？多少次「寫入」請求？把這個數字跟官方的配額限制 比一下，心裡大概就有個底了。

最容易踩的坑：那些沒注意就會花錢的地方

雖然我們一直說 Sheets API 本身是免費的，但有幾個...嗯...陷阱，可能會讓你間接地花到錢，或者讓你的服務掛掉。這些才是真正要小心的。

• 無限迴圈裡的 API 呼叫：這是新手的經典錯誤。在一個 `for` 或 `while` 迴圈裡面，每一次都去呼叫 API 讀取或寫入一個小小的資料。如果你的迴圈跑一千次，你就發了一千次請求，配額瞬間就爆了。
• 忘記處理錯誤和重試機制：當你超過配額時，API 會回傳一個錯誤，通常是 `429: Too many requests`。 如果你的程式沒寫好怎麼處理這個錯誤，它可能就會崩潰，或是...更糟的，它會一直不停地重試，造成惡性循環。正確的做法是用前面提到的「指數退避」演算法。
• 把金鑰 (API Key) 寫死在前端程式碼裡：如果你把 API 金鑰或服務帳戶的憑證直接放在網頁的 JavaScript 裡面...那等於是把家裡鑰匙掛在大門上。任何人都可以拿你的金鑰去亂玩，耗光你的配額。這些東西應該要放在後端伺服器才安全。
• GCP 專案的混亂：很多人為了方便，會把好幾個不同的應用程式都放在同一個 GCP 專案裡。這樣做，它們會共用同一個 Sheets API 配額。 可能 A 應用程式突然流量暴增，就把配額用光了，結果害得 B 應用程式跟著一起掛掉。最好是能把不同專案分開。
• 申請提高配額後的...遺忘：如果你成功申請了更高的配額，代表你的用量真的很大。這時候你更應該去 GCP Console 設定「預算快訊 (Budget Alerts)」。 雖然 Sheets API 不收費，但你可能用了其他 GCP 服務，例如 Cloud Functions 或 Cloud Logging，這些都是會產生費用的。設定一個警報，例如「當這個專案花費超過 10 美金時通知我」，可以救你一命。

[在地化比較] Google Sheets API vs. Microsoft Excel API

說到試算表 API，大家最常拿來跟 Google 比的，當然就是微軟的 Excel。Excel 的 API 是包在一個叫做 Microsoft Graph 的大框架裡面。 這兩者...嗯...哲學上就有點不一樣。

Google Sheets API 的模式比較像...一個單純的工具，配額內免費，超過就擋你，很直接。 在台灣，很多個人開發者或小型團隊，基本上就是靠這個免費額度在做事。 要設定一個完整的 GCP 計費帳戶，對一些學生或純粹的業餘專案來說，心理門檻還是比較高的，因為要綁信用卡。

而 Microsoft Graph 呢...它的感覺更「企業級」。 很多基本的 API 存取是包含在你的 Microsoft 365 授權裡的，所以如果你公司本來就有買 Office 365，那用起來就相對順理成章。 但是，對於一些大量數據的操作，比如用 Data Connect 做大量匯出，它就有明確的「計量收費 (metered pricing)」，例如每 1000 個物件收多少錢。 它的模式更像是「在你的授權基礎上，提供加值付費服務」。

所以...簡單來說：

• Google Sheets API：起步非常快，對小用量極度友好，幾乎等於免費。但當你用量大到需要更高配額時，你就需要進入比較複雜的 GCP 生態系。
• Microsoft Graph for Excel：如果你已經在微軟的生態系裡（用 Azure, Office 365），整合性會很好。它的計價模式跟你的使用者授權綁得比較緊，對於大量、規模化的數據存取，有更清晰的付費路徑。

這沒有絕對的好壞，就是看你的...嗯...出發點在哪裡。是個人專案，還是公司業務？是從零開始，還是已經有現成的微軟或 Google 雲端帳戶？

總結來說...嗯...對於 Google Sheets API 的費用，你真的不用太焦慮。只要你不是一開始就要做超高流量的服務，基本上你都可以把它當作免費的來用。你需要關心的，不是帳單，而是你的程式有沒有寫好，有沒有浪費那個寶貴的「每分鐘請求次數」。只要你能掌握「批次處理」這個核心技巧，基本上...你就可以在免費的範圍內，玩出很多花樣了。