Mac效率提升10款實用應用推薦,從資料夾整理到網速檢查怎麼選?

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Mac效率工具實用指南:3步驟打造個人化生產力環境

  1. 先從資料夾整理工具開始,每天花5分鐘整理桌面和下載資料夾

    乾淨的工作環境能減少30%找檔案時間,專注力也會提升(一週後統計開啟檔案的平均點擊次數是否從8次降到5次以下)

  2. 只安裝3個核心效率工具:剪貼板管理、系統快速切換、網速監控各選一個

    工具太多反而分散注意力,專精使用能發揮最大效益(安裝後2週內每個工具至少用15次才算有效)

  3. 每週測試一次電池健康和網路速度,建立使用數據追蹤習慣

    預防性監控能延長設備壽命20%以上,避免突然當機影響工作(記錄3個月內電池循環次數變化和平均網速)

  4. 把常用的AI助手和影片播放器設為開機自啟,但限制在2個以內

    自動化常用功能省時間,但太多會拖慢開機速度(開機時間控制在30秒以內,且工具回應速度不超過3秒)

找出如何讓Mac更有效率提升日常體驗

欸,講真的啦,蠻多人用Mac,但說真的很少有人會注意,其實有幾個沒那麼紅的小工具,拿來搞你的Mac,爆好用!整個效率提升不是騙人的。不論你現在忙課業啊,還是一次要處理一堆專案,又或者就只是想快點把待辦清掉啦,其實這類小東西都有點幫助喔。

我有時候在想,是不是其實我的Mac根本沒有跑到最佳狀態?嗯,好像不少人也會懷疑這點。這問題說簡單不難解,重點就選到正確的app而已。有些應用就是專門做自動化、資料管理、處理重複步驟什麼的,而且多數朋友都還沒發現那些app可以直接解救手邊的困擾啦。大概就是找到那些低調但強大的程式,有時候一換新工具,你平常的流程可能整個翻新,也許比你想像的更容易。

用Folder Hub整理資料夾快捷管理好簡單

欸欸你聽過嗎!macOS 居然內建了 9 款超強大的組織神器欸,真的不開玩笑,就是讓你平常工作啊或用電腦的時候可以爽快很多啦。有一個叫 Folder Hub 的,哇這個我一開始看到還以為是什麼冷門小工具,結果發現超級實用 - 它會把你自己最常打開的那些資料夾直接掛在上面那條選單列,很直覺對吧?

然後我覺得最猛的是,它其實就是按一下馬上幫你開啟最愛的資料夾那種感覺!完全懶人設計。沒有什麼要一堆步驟,不會弄到亂七八糟的。而且那個介面真的清清爽爽,不管你學生、自由工作、還是上班族,都有可能多出超多空檔時間來做別的事情啦。

用Folder Hub整理資料夾快捷管理好簡單

體驗OnlySwitch秒控系統設定快速切換功能

OnlySwitch 這個軟體,主要就是一個把 Mac 系統各種小設定全部集中在選單欄的工具,像藍牙、AirPods 連結、勿擾模式這些 - 直接都列出來啦。點一下按鈕馬上切換,不用進設定迷宮,真的蠻方便。不過,它操作也沒什麼學習門檻,順手而已吧。還有,「深色模式」跟「檔案隱藏」也能一鍵開關,其實設計滿簡潔、完全不複雜,不太會看得眼花。有時候怕工具列亂七八糟,它給你自訂常用的開關排序方式,可以把最愛用的放前面欸。

接下來換 Hyperduck,一個記錄剪貼簿的小工具,其實平常複製很多東西容易忘,這軟體自動保存每次 copy 的內容,就像你查資料一直貼來貼去,突然想回頭找之前某個網址或段落,它馬上幫你撈回來。說穿了很單純啦,就是專注管理剪貼簿歷史,用法直觀沒難度,也很適合忙到不想自己整理細節的人,有它比較不用擔心漏掉什麼資訊呢。

用Hyperduck記錄剪貼板歷史,搜尋過往資料輕鬆做

1. 欸你有試過History Search嗎?這東西對寫論文、打code、產生新文章都爆炸實用!基本上,它會自動幫你把所有看過的超連結還有內容一股腦記下來啦!到時忘東忘西時,你只要關鍵字一輸入,資料就像聊天機器人那樣立刻跳出來!超爽~尤其我這種一天到晚遺失昨天剛點的連結,靠這招真的有救欸!(搞不好你也是這種人吧…)就是方便爆表!

2. 再來推薦Speediness。哇說真的,如果家裡網路爛得令人崩潰—可以直接拿出它!其實不用麻煩開瀏覽器還要裝軟體,只要點一下立刻跑速度給你看:下載多快、上傳速度多少,再加個延遲,全部幫你整理好喔~反正,有時住外面WiFi怪慢還搞不懂怎麼回事,用它馬上清楚耶,平常真的省大事。有在意網路品質的都必備吧!!

用Hyperduck記錄剪貼板歷史,搜尋過往資料輕鬆做

立即測試網速,Speediness一鍵檢查網路狀況

ProNotes,嗯,是那種專門追求效率跟簡單的筆記App。桌面上沒什麼雜物,其實就小小一角。沒那種看了頭痛的奇怪圖示或滿滿的按鈕,乾乾淨淨,很快就能看到你要找的東西啦。

如果有人問:要找不拖慢電腦,又沒什麼額外功能干擾的筆記軟體,那大概ProNotes蠻剛好。操作介面超精簡,不會有奇怪小裝飾,也沒有那些根本用不到的東西。連不上網還是可以打,線上離線都行,基本穩定吧。

偶爾突然想記一下心情、或者有點子要抓下來、光列待辦事項也很輕鬆,流程超直白。不會像某些App塞滿奇怪功能,你還得找很久 - 這個用起來比較不累,就是直接啦。

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試用ProNotes簡約筆記工具提高工作紀律

Audio Text Converter 其實就,把文字弄成語音嘛,蠻直覺的。假如說手上有個稿子吧,就丟進去,它自動會做成你要的音檔,嗯…也不用特別研究流程,就是這樣。有一點啦,就是它的聲音種類多喔,活潑、正式、溫柔那些,你隨便挑。講真的,不像以前那種機械聲,一種聲線聽到膩;現在變化很多。

對了,轉好後格式嘛,反正 MP3、WAV 隨你選,要什麼檔案自己下載。不管你是老師,還是內容創作者,都不太用多此一舉地再拿別的軟體重新轉一次格式,很省心吧。老實講,有這東西在,好像工作會輕鬆一些,不太會被卡住流程。

啊 - 換個話題好了,那個 ChatGPT For Mac 真的蠻省力的,我覺得。有陣子寫資料時一直在網頁和其他東西亂跳,看久了有點煩,也搞亂思緒,但它就在桌面,很快就能彈出來問問題,用起來算方便,不用理瀏覽器開幾百個分頁啥的。

偶爾打字寫一半突然卡死,就直接開啟 ChatGPT 問它一下,也沒有人要求結果很完美啦,基本上解決問題就是。行程滿檔時可以順手用,多一個選擇少掉干擾,大概不會漏掉臨時想到的小細節。嗯…反正想查靈感或救急都挺合用吧。

試用ProNotes簡約筆記工具提高工作紀律

把文字變音檔,用Voices轉換腳本為語音

欸,其實你不見得非得透過瀏覽器才能用ChatGPT,這件事大家可能沒特別注意吧。像有些設備它就直接把AI助手放進系統裡,一開機要找東西、寫東西都能立刻叫出來,根本不用再另外打開網頁搞半天。

那這種AI小幫手其實可以處理的事滿多的喔,例如要簡單抓重點、發個email或整理大綱啦,反正平常會遇到那些文書雜事基本上全包,嗯,就是一丟就有回應。

說到影音播放器,有人最近被那個格式支援問題困擾嗎?我想講一下IINA,應該很多人已經聽過但可能還沒真的試。它就是為了各種音訊跟影片檔設計的,不管什麼格式差不多都能播,所以真的不用再怕什麼副檔名奇怪啦,人家官方直接強調「Compatible with almost any file」咧。

還有一點不能漏講,IINA除了很能撐場面以外,它的UI看起來是真的讓人舒服,比較老派的播放器可能畫面比較土一點吧,但IINA蠻新潮也乾淨,看久眼睛也不會膩啦。整體來說 - 功能OK、介面漂亮,用戶習慣之後會覺得流暢輕鬆很多。

直接在Mac桌面問ChatGPT,高效寫作和思考不間斷

MKV還是MP4?嗯,AVI好像也支援啦。格式這些基本上它都能直接播,根本沒什麼需要另外轉檔的問題喔。而且下載完檔案之後通常會有自動字幕,操作起來不用費力,方便到不太想回頭。

介面挺乾淨的,看久也不會煩,操控流暢滑順啦。其實手勢真的挺隨便用 - 比個手指就可以下一集或者暫停,在吃飯邊看也無負擔。有時想拉近看看細節?隨便兩下就搞定了,不必東翻西找那個小按鈕。

有時候發現MacBook電池越撐越短…唉,其實Batfi可以試試。工具是什麼?主要就是直接顯示電池目前循環次數、最近溫度,大概狀態好不好,一眼就知道。有問題馬上警示,不會等到爛了才發現。

至於電池怎樣保養長一點壽命?欸,其實它還自動給你建議,比如怎樣充放比較好啦。不只是現在情形,它把你的每次使用都記下來,可以看長期圖表,有趨勢變化都在上面。如果突然看到耗電超多,也容易查出原因。

坦白說,大部分人每天靠Mac工作都跑不掉,工具選對會輕鬆點。雜事一大堆時,用自動化小功能真省心,但要提醒自己喔,先找出你最麻煩的痛點,不然亂裝軟體很浪費時間;專注解決重點問題,再慢慢升級需求,好像比較不會太混亂啦。

直接在Mac桌面問ChatGPT,高效寫作和思考不間斷

開啟IINA順利播放所有影片格式和字幕文件

欸嗯,我想講一下啦,就是你有沒有想過,如果我們只是微微調整一點點什麼,可能工作的感覺就全部不一樣喔。講真的,小細節真的很關鍵啊,創造方式都會變。其實...每個人最期待加入哪個 app 呢?噢對,你可以在底下留言嘛,就說出你自己的那個選擇,我真的蠻好奇大家會回應些什麼。

那對了,如果這則訊息剛好幫到你喔,麻煩別猶豫啦,可以直接把它傳給用 Mac 的朋友們看看。講起來也是,有時候資訊就是要多分享,一下子可能對別人特別有幫助呢!

唉然後欸,不知道你是不是也偏愛那種很漂亮、超殺的 wallpaper 插畫,還是比較喜歡酷一點的設計?建議一定抽空去逛一下我們 Gumroad 頁面,那裡放了獨家的藝術圖跟創意作品吧。真心話哦,在其他地方都看不到啦~可能偶爾有朋友問,不如親自去找找?

嗯最後,還是要感謝一下各位,其實只要有你的支持,就讓我覺得繼續努力也很值得。每次收到鼓勵,都超級窩心。好啦大概就是這樣!

透過Batfi追蹤電池健康延長MacBook續航

其實,大學這種東西啊,夢想是夢想,可現實裡錢就是很卡。說真的,最近真的蠻煩的。對了,如果有閒錢也許可以去 buymeacoffee.com/azeezaa18,那裡小額支持一下學費之類的。嗯,其實每一個幫忙都讓人覺得溫暖很多吧,也不能要求太多,只要有人理你,就覺得運氣不錯啦。有些時候,可能一句話、一點心意,就差很多,我真的很謝謝願意給我機會的人。那...這段差不多就這樣了,感恩喔!

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