效率提升從TickTick每日任務清單開始:適合上班族的時間管理應用選擇說明

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馬上學會 5 個超直白的數位工作術,新手也能 3 天內上手時間管理 App,效率不再靠意志力!

  1. 先試著在每天下班前 10 分鐘,把隔天 5 件必做小事直接寫進 TickTick 清單,別只想在腦裡。

    這樣腦袋不必硬記,前 3 天能發現自己手忙腳亂的少 20%(第 4 天用手機看 TickTick 完成率即可驗證)。

  2. 記得要每週五花 8 分鐘,把這週最常用的 2 個 App 支出記進 Wallet,別拖超過 1 天才補。

    這樣消費紀錄不會越記越亂,月底對帳也少補漏(下個月初比 Wallet 裡本月分類錯誤率要低於 10%)。

  3. 直接用 OneNote 建 1 個「靈感」分頁,想到點子 30 秒內寫下,內容短句就好,不用怕亂。

    這招讓靈感不再消失,1 週後回看,至少會留下 3 條還不錯的想法(第 7 天用 OneNote 搜尋『靈感』頁即可驗證)。

  4. 開始從今天起,每 2 天花 2 分鐘整理 OneDrive,刪掉不用的 3 個大檔案,減少儲存爆倉壓力。

    這樣檔案永遠不會亂成山,1 週下來空間會多出至少 500MB(7 天後 OneDrive 顯示容量變化就知道)。

  5. 每週日晚上 9 點前,花 6 分鐘檢查所有訂閱到期日,用 SubX 看有沒有 14 天內快過期的,馬上決定要不要續訂。

    這樣不會被突然自動扣款嚇到,一個月內少掉至少 1 筆冤枉錢(月底查信用卡帳單驗證扣款次數)。

用 TickTick 規劃每日任務清單提升效率

選app這件事,嗯,有時候真的沒什麼力氣多想。手機裡那堆圖標,有時反而更像一種負擔。Google Play Store上好像什麼都有,但...大部分時間我都在滑著看些廢片或下意識亂點吧,其實也沒從裡面撈到什麼太有用的東西。不過偶爾還是會遇到一些怪好用的小工具,你會突然覺得「欸,如果早點發現就好了」。手機到底能不能真的讓自己變快一點、專注一點,我之前也超級懷疑,因為說「生產力」的App千百種,很多只是包裝得很美,用了之後根本拖累你...這話聽起來很像抱怨,但真的不是只有我才有這個感覺。

然後啊,不知道是不是老了還是怎樣,我發現自己以前下載的一堆所謂神app,最後留在桌面的沒幾個。有些打開一次就直接卸載,有些勉強用一下又發現不順手。所以只能說,有效的應用程式其實沒那麼容易找到啦。我前陣子比較認真篩過一次,目前手邊的Android如果只靠幾款app,就夠應付每天工作跟生活更新...感覺壓力小了不少,也沒有再莫名分心。嗯,所以想給大家看一下2025年目前挑出來值得試試看的10個Android生產力工具。有幾個功能做得特別細膩,也許對你的日常流程整個大翻新。

舉其中之一好了,第10個叫TickTick。光名字或第一眼畫面看,就是待辦清單嘛,好像也沒什麼驚喜對吧?但其實它不只做待辦,那種設計…怎麼說,很容易讓人養成一套屬於自己的節奏…

選擇 OneNote 記錄想法與高效筆記方法

今天就先來講一下,有時候大家一直找啊、想要一款什麼都可以包的生產力App,就是像那種你平常會記習慣、跑番茄鐘、寫記事本還能處理優先順序排序... 這種東西。TickTick,我自己覺得,如果你追求那種一機搞定型,嗯,其實它真的很方便。裡面有Eisenhower Matrix,你知道,就是把事情分「緊急、重要」那張表,所以其實一天怎麼排任務,就都看你心情跟需求,很彈性。我覺得這點超適合我啦,每天突然冒出新東西時也不太容易漏掉。

然後 Android 自帶日曆,有些人會說用不習慣,老實說我自己以前也是,總覺得有點卡卡的。TickTick裡面的Dalek日曆,我試過幾次之後還蠻好上手,它就是完全為類似我這種行程控設計的。有個重點是widget功能強大 - 直接放在桌面,看完有哪些該做的,不用再另外進app。而且帳號開通一次,手機電腦同步沒難度,如果你還有手錶更方便 - 反正只要登同個帳號,你今天清單、小提醒,還有設定的習慣,都連起來了,就不用擔心這台填了,那台沒跟上什麼的。

對了講到價格,其實基本版就免費耶,用到現在也沒有被收費綁住感,而且Play商店4.7顆星,評價真的很高。我那時下載就是隨便搜尋ticktick就出來,一鍵裝好開始玩,就是這麼簡單。

回頭換另一個主題。有些朋友用Google Keep,但如果筆記要求多一點的人... 我蠻推薦OneNote(微軟出的)這套,其實它應該不算冷門吧?因為只要有Microsoft 365,它同步快又穩。最大特色之一就是除了純打字紀錄外,你喜歡亂畫或者加註解、插入圖片,也都是本來就在支援。有時候腦袋裡想到什麼圖形或流程圖,那直接在頁面上畫畫比文字快很多。

另外補充一個小地方,OneNote打開最上方(Home)選單會直接跳最近寫過哪些便條紙啊或筆記,很明顯,第一次看到會以為沒差,但你久了每次都省下一堆滑滑找資料時間,好像小細節但意外貼心。

選擇 OneNote 記錄想法與高效筆記方法

追蹤 Wallet 理財數據讓花費一目瞭然

OneNote 那個浮動捷徑真的很神,說真的,有時候腦袋突然冒出一個想法,不用切來切去找 App,直接點一下就可以開始打字。還有啊,它那工具列也是...嗯,反正我覺得不管是寫東西、弄排版,甚至隨手畫幾條線,那整個流程都蠻直覺的,所以平常整理筆記也比較不會卡住。不只這樣,如果你有一些私密內容,其實也能對特定段落上鎖密碼啦,小秘密什麼的就安全多了。

桌面小工具部分我一定要講一下,就是它那種可以把重點筆記釘在電腦主畫面的功能。有些時候資訊真的要快看,那種懶得再開一次 App 的情況下,用這個省超多時間。說到下載什麼的,OneNote 其實本身就免費了,而且評價好像 4.7 星吧?具體安裝步驟自己網路找一下,我這邊就不贅述。

突然想到如果是管理財務的話,你認真想控制自己花費,可以試試 Wallet by BudgetBakers。我一開始以為只是一般預算 App,結果它根本就是把所有金流集中起來的小型儀表板,各種支出收入,包括投資、信用卡額度什麼,全都直接看不用到處翻。而且最方便的是圖表視覺化,一眼就知道最近錢怎麼花。

Premium 用戶其實爽感又更高,就是可以跟銀行帳戶自動連結,每次消費、存錢全部同步進去,不用自己辛苦一直輸入。老實說,有時數字堆在那裡沒感覺,但圖表丟臉前你才會瞬間清醒…我啦我是這樣。

運用 Outlook 管理郵件和行事曆不再漏接

最近發現一個還不錯的app,雖然主要是手機用,不過桌機打開其實也蠻順手的,沒什麼門檻。有時候你人在外面臨時要處理金流或查帳,其實不用再煩惱一定要找電腦、到銀行,就直接用這個軟體搞定。最佛的是完全免費,評價還滿高的,看網友分享都說功能夠用、界面也直覺,我自己覺得超級適合那種有點懶又怕記帳麻煩的人。

老實講,如果你跟我一樣信箱永遠爆炸,Outlook真的能救命。有沒有人一天收到幾十封雜訊?Gmail其實很好用沒錯,可是重點在於,有時候真的想要郵件「很乾淨」就只留自己關心的東西,那個Focused Inbox分頁超香,它會自動把大部分垃圾訊息篩出去,只留下工作、朋友或者最重要提醒。題外話,他行事曆整合很多啊,比如運動賽程或追劇表都可以直接看到。有新出的Copilot Pro AI輔助,自動寫郵件、抓重點、甚至直接產出回覆草稿,有趕時間臨時被tag到要回信就靠它了。App本身不用錢,商店分數大約4.5顆星上下,蠻多人推。

現在誰家沒有五花八門訂閱服務?Netflix加Spotify再加一堆App和會員,很難一次想清楚到底花了多少。SubX這款工具剛好可以派上場,把所有訂閱項目通通登記後,它自動幫你追蹤繳費、日期快到期會跳提醒,有什麼沒必要的扣款也會通知一下。有趣的是根據你的平常習慣偶爾給些建議,不小心省下不少奇怪的小支出。不會再有莫名「怎麼又少錢」這種傻眼時刻啦!

下載 SubX 隨時掌握所有訂閱和到期提醒

SubX - 嗯,有點像是我很久沒整理錢包裡發票的感覺,就是突然想起來那些自動扣款,到底有多少?它這個東西就是全部攤開,弄得一清二楚。老實講,我自己有時候也會莫名多出幾筆月費,完全搞不懂哪來的。

用法沒有什麼技術門檻啦。SubX丟給你超過一千種模板,然後問一下你在哪裡(位置資訊那種),自動算出價格。有時還不錯省力,反正不用打開五六個App慢慢找價錢,每次都查半天還嫌麻煩。帳單什麼時候會來、哪一天要收款,那些日期細節也是直接秀在板子上,看了就知道。

順帶一提,它還可以做提醒,我試過那功能,不賴。月底快到了,自動跳提示,不怕忘記卡被刷走。另外有花費分析報告可以翻一翻,這個蠻適合那種常被莫名其妙扣到錢的人…對啊,就連免費試用忘記關掉也是家常便飯吧?想到又看到帳上多出怪金額真的會火大,所以,我現在完全靠這招防踩雷。

下載本身不用付錢,也沒隱藏收費。目前看App Store分數穩穩地四顆星,人應該也不少。而且最重要的是,你如果跟我一樣不愛追蹤小額訂閱,又懶得記帳,那早點裝好比晚一步少噴冤枉錢。不曉得是不是只有我遇到亂飛出去的零碎扣款,但感覺總該有人管一下它們吧。

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開始用 Journey 養成日記與心情反思好習慣

最近數位日記App真的蠻多選擇,不過Journey好像還蠻多人在用的耶。對了,其實Google沒自己出過專屬的日記App,所以大家就會找這種替代,等於是補一個缺口。

想隨手記點什麼,或晚上反省今天的鳥事,有些人就是直接Home頁加新紀錄,整個就是毫不費力。不管Android還iOS或電腦都行,而且可以追蹤心情、加照片、位置標籤這些,很生活化啦。

我覺得最有趣的是那個地圖功能。你寫過什麼,全部直接標在地圖上,你大概能一路像迷宮那樣回溯走過哪些地方發生了什麼奇怪的心情波動,就很妙,有點像幫自己的生活畫地圖。

至於AI功能,老實說,如果你有訂閱它們的AI計畫(這付費),AI會幫你從以往日記撈一些想法出來,也可能提醒你新的角度要怎麼下筆。有時候卡文的人應該會蠻需要。

安全性嗎?它家是可以開生物辨識鎖,加端對端加密,也就是說寫進去的都只有自己能看見啦,不太用怕資料被亂挖。這邊做得還算夠力。

還有一點是Journey本身有免費版,但進階東西 - 尤其跟AI沾到邊的 - 八成要再付錢。然後目前看到Google Play那邊評分有4.3星,其實也算不錯。

題外話順便講,OneDrive在微軟體系內就根本無敵,多數人不用猶豫直接上傳檔案用,根本預設選項,也沒有太多廢話。

開始用 Journey 養成日記與心情反思好習慣

善用 OneDrive 雲端儲存管理多平台檔案

Microsoft 365最近真的有點誇張,跟Windows黏得像雙面膠。平常照片、文件或影片什麼的,我隨手就丟進去,完全不用想太多。有時候東西比較私密,就用它那個Private Vault(有點像小保險箱吧),反正不希望別人看見的都塞那。

對了照片也是,上傳之後也不會像手機裡一大堆雜亂,因為它自己幫我排成相簿、還蠻好翻的。直接視覺化,有時懶得找也看得到縮圖,就沒在浪費時間慢慢滑。有訂Microsoft 365的話,它給1TB雲端空間,多到你生活大小事都能丟上去備份,還不用怕找不到檔案。

價格?免費啊。App評分現在是4.6顆星,有點高我覺得。不下載好像會錯過什麼。

再說Trello這個東西...嗯,就是規劃事情超順手。不管是安排行程、家庭整修進度表、還有臨時要協作專案,都用這套比較放心。

它把全部流程變成看板欄位,你自己拉清單出來(橫的一列一列),每件事就是一張卡片,要改進度只要用拖的移動就懂現況。卡片本身可以放待辦事項、小筆記或上傳附件,功能比想像中自由,有種把腦袋分區歸檔的感覺。

體驗 Trello 團隊協作與專案視覺化流程

Trello用起來其實很直接,我一開始就是因為有太多事情不知道要怎麼開始排流程,結果它裡面的範本超多的,不太需要自己想要怎麼規劃,反正選個看起來順眼的套進來就行。格式那些也不用管,一鍵下去全部都弄好了。說到跟別人一起編輯,其實邀朋友加入也不用教他們,用幾次就會了。大家同時動手改資料、留言,很快就知道誰在做什麼,團隊開會時都沒那麼亂。有免費版可以直接下載。評分好像4.0顆星,我是沒仔細看,但感覺很多人用。

1Password老實說救了我一命吧,密碼一大堆根本不可能記得住,而且我又很常亂設結果一直忘記。他就是幫你集中保管密碼這些東西,可以新建好多個保險庫,看你要分類怎樣都行,網站登入、手機號、備註甚至文件也能放進去。我想到,如果你有跟家人或團隊資料要互通,他還有加密分享功能,就是發連結給對方,也不怕資料被截走。另外有個Watchtower(名字有點像遊戲),就是會幫你檢查帳號密碼,有沒有被駭客偷走過,還有重複用同一組也會提醒我,要不是這個我都沒發現自己一直重複設密碼…對啦,不安全。我覺得如果你常上網,又擔心安全問題,這種管理工具真的蠻值得試一下的。

體驗 Trello 團隊協作與專案視覺化流程

試用 1Password 統整密碼安全提升資料保護

Solid Explorer,本來就是 Android 上那種...嗯,有點像瑞士刀的檔案管理工具。預設 Files 那個啊,老實說,用一陣子會覺得卡手,但這套完全不一樣,彈性差很多,有些進階需求,好像也非得靠它。

然後界面,其實我第一眼是被那個側欄吸引,就滑開超直覺,不太需要動腦,什麼功能都堆在那邊,看了就懂。而且像是 Google Drive、OneDrive、Dropbox 都有,也沒落下 FTP/SFTP 那種家裡 NAS 會用到的協定,懶得再另外裝別的 app。

檔案加密這件事,不知道是不是自己太敏感啦,不過 Solid Explorer 裡直接內建加密選項,用起來放心不少。對了,我每次換新手機,就是一定把這個先裝好,再慢慢其他東西。有時候還真的離不開。價錢現在好像免費?評分看到 4 星左右,其實還蠻能理解為什麼大家推。

挑選 Solid Explorer 取代預設檔案管理 app

嗯,工作這件事情啊,老實說我覺得……有時候不是你做了越多就越厲害耶。有時候反而是要怎麼用比較聰明的方法,把事情處理得又快又好。然後,欸對啦,我一直覺得,如果你會用這十個 app,不管是那種專門記錄習慣的、還是拿來做專案規劃的、或者你一堆檔案想分類歸檔、甚至像密碼嘛,有時候超亂,有個工具幫忙整理,安全感馬上提升。Android 上這些工具裝起來,你可能真的會突然發現生活有變耶。

其實…我最近常在想,好像不一定要把每天都塞滿滿才叫努力。有時候腦袋清楚一點、有步驟地把事情排好,比較重要吧?然後啦,有些時候我真的就是突然就想放空一下,你知道嗎,那種偷滑手機的罪惡感 - 唉算了,其實偶爾玩一下手機遊戲也沒什麼嘛!Android 上好玩的東西很多,只要工作和休息抓平衡,根本不用太苛責自己啦。

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