iPad生產力應用推薦，整合GoodNotes、Things 3提升工作流順暢體驗

這一年多來，全力投入以iPad作為主要工作和生活工具，確實讓人獲得不少新想法。剛開始從Windows、Mac或Chrome OS這些傳統電腦系統，直接換成單靠iPad過日子，其實頗有難度 - 尤其是習慣已深，總覺得一時之間會不適應，不過還真發現有不少意外驚喜啊。坦白說，一旦適應觸控為核心的操作邏輯後，iPad在細節設計上的巧思也逐步顯現出優勢，而各種App選擇的精緻程度也成了生活順利與否的分水嶺。有些網頁版工具在這裡反而相當蹩腳，不僅拖累了整個工作節奏，偶爾甚至讓我大嘆無奈。因此，能否找到對iPad OS做足最佳化、契合觸控體驗的好用應用程式，就真的很關鍵。不知不覺，一年下來也試盡App Store絕大多數主打生產力的工具型軟體，每一類幾乎都給自己繞過一輪；最終收斂到只剩那幾款恰好天天會開啟、不用懷疑就是必需品。

經過多次思索與試驗，我挑選了一批在工作、生活裡始終不可或缺的應用程式。為了讓使用流程更順暢，也避免找不到東西，我決定將所有 App 依照功能歸類並好好整理一番。以下就是我自己在 iPad 上經常倚賴的幾個生產力利器，有興趣的人可以參考下載連結，親自體驗看看囉。這些推薦純屬個人經驗，既無任何合作邀約，更不含所謂聯盟推廣，只單純分享給大家。有件事順便提一下啦，Apple 原生的 App 幾乎都已隨機安裝於每台 iPad，因此就沒有特別附上額外連結。

類別一：思考相關工具
這類工具主攻「思考」本身，也就是協助理清思路、推進想法的應用。但說起來，在我分類底下，目前實際使用頻率最低的還是這一群。主要原因大概和習慣同時以 Bullet Journal 配合筆記有關。手寫加數位雙軌操作，每逢分配任務或頭腦混亂時，比單靠螢幕來得更管用，也顯得從容自在。

GoodNotes 6
GoodNotes 一直牢牢佔據我的必備清單位置。一來功能完善，再者最近又新增了白板（Whiteboard）、檔案管理（Docs）等新模組，所以自然成了最常拿來集思廣益、構圖梳理的小幫手之一。在發想初步架構時，它算相當好用呢。

心智圖一直是我時常依賴、非常喜愛的一項思考工具。坦白說，有些時候只要善用白板功能，幾乎就能處理掉大半的心智圖需求，偶爾甚至能暫時替代掉子彈筆記。不過嘛，遇到更複雜一點的整理時，我還是得回頭補上手寫記錄。

**GoodNotes 6：持續進化的 iPad 筆記本**

這篇文章最初是在 GoodNotes 上畫出大致架構、用來發散思路後才動筆完成的。有趣的是，每逢我要標註重點或查找重要 PDF 資料和書籍，也全靠 GoodNotes 協助處理。它那一套相當完整且流暢的手寫介面，以及貼近直覺操作的各種設計，逐漸變成我生產力應用中的核心工具。比方說，不只是記事，我有時會利用 GoodNotes 來書寫靈修感想，或者先手繪講道稿底稿，事後再輸入為電子檔保存。很方便吧。

至於 ChatGPT，這項 AI 應用現在全球聲量其實非常高，因此基本不用多做介紹了。我平常不會拿 AI 幫忙產出對外公開的內容，不過在需要自我討論、開展創意或者激盪概念時，我確實會把它視作協作對象輔助自己思考。總體而言，只要善加運用這些工具，自己的想法確實容易聚合起來。

有時候，要完全獨自想出新的點子，其實挺費勁的。這種時刻裡，有人能一起對話討論，會讓靈感流動得容易一些。ChatGPT這工具一直像朋友一樣，陪著我打磨構思，甚至成為我腦力激盪的重要對象。講真的，它在工作上也挺幫忙，例如查詢資料、彙整來自網路各處的資源，基本上手腳很俐落。

## 分類2：行政應用程式
這一類程式幫助我妥善處理瑣碎任務，不僅能更好規劃日常行程，也讓溝通順暢，整體運作因此變得高效有序。有些小事以前總是忘東忘西，用了它們之後，意外地順多了。

### Apple Notes
老實說，我試過其它筆記軟體，也曾猶豫是不是該換個新選項。不過到頭來，我還是回歸Apple Notes。每當腦中突然冒出什麼重點資訊，我都會馬上打開記下，未來需要就隨時回顧。其實，它對我而言好像第二個腦袋；很多細節不一定當下派上用場，但等某一天再查就很方便。別誤會啦，我沒有留戀那些不再需要的東西，只要判斷沒價值了就直接清掉，也算乾脆。

### Apple Calendar
本身偏向極簡風格，用起來越俐落我越滿意。我真心欣賞它設計的樸素感……每次規劃活動或日常排程，都少了雜念，更能專注當下，說真的，用久之後再難被其他複雜選項吸引。

iPad內建的Apple日曆，界面十分親切，尤其在安排新活動時，還能直接拖曳行程來調整，操作真的不複雜。它允許將多個帳戶（像是工作與個人）一起管理，因此對於一個身兼教授、牧師、引導者甚至諮商師等數職的人來說，同步行程、辨認可能衝突其實簡單不少。日曆的基本用法沒什麼門檻，不太會讓人迷路啦，所以功能滿足需求之下，也就沒有想再換其他解決方案。

至於Apple Mail，我習慣用原生的郵件app。原因無他，它和Apple Calendar結合流暢，也一樣支援原生app間的拖曳移動。有時候收到信，要第一時間判斷這封信有沒有要處理的要緊內容，一旦需要即刻行動，就會把信直接拉到專用待辦清單管理工具裡頭，這樣較不會漏掉任何事項。其實Apple Mail提供這樣順手的拖放方式，大大幫助了我快速轉交郵件內容給慣用的任務應用，很有效率。

講到Things 3，以前我試過Apple自家的提醒事項，可說層次上還是比不上Things 3那麼細緻靈活。有時忙起來，就特別能感覺差距了。

不過，Things 這款應用的簡約風格和細緻設計，還是一直讓我蠻傾心的。算算時間，它已經穩穩地佔據我的待辦清單類首位接近八年，其實這麼久下來，最打動我的還是它的可靠與流暢。有一陣子，我也試過改用 Apple Reminders，只為了看看蘋果自家那套生產力工具能不能完全取代，但每每轉回 Things，又會想念許多熟悉的貼心細節。有時候 Reminders 明顯進步，也讓人期待，也許真的有機會成為大家的主要選項吧。不過，有幾個關鍵功能，比如說 CMD + S 直接用鍵盤快速排任務、或能在清單之間即刻搬移任務這類便捷操作，對我而言至今都難以割捨。唉。

**最值得付費推薦：iPad 生產力應用**

## 類別三：創作工具

以內容工作者角度看，其實所有軟體是否協同運作得當、能否配合自己的習慣與工作流程，非常重要。特別在內容創作時，有沒有針對 iPad 特性做深度優化這件事，真的是感受得出差別。通常選對適合平板操作的平台後，你整體效率與完成品質就順理成章提升了不少，而最後呈現的成果也變得自然順手。不知道你是否跟我一樣，也一直在找適合自己的創意工具？

### Keynote

Keynote 算是蘋果家原生應用裡頭，我從剛開始公開簡報工作時就一直愛用，也是目前製作演講材料必備的一項工具。

Keynote 的操作介面，針對 iPad 觸控環境有過細緻優化，所以日常使用起來算是流暢。配合預設主題時，只要拉一拉圖片，排版基本沒什麼難度，蠻快就能讓內容對齊需求。我覺得 Keynote 最具代表性的地方，還是在極簡路線這塊。平時製作簡報，我自己其實只會放很精簡的幾張圖片和文字，就想保留最多餘白。有趣的是，我總希望 PowerPoint 投影片具備足夠自解能力，也就是單看檔案本身就大致明白重點，即便沒聽講者解說也不會無從著手。也因如此，不管是在講道還是帶工作坊時，我的簡報往往著重吸引目光，反而不會大量添加華麗動畫或太多多媒體素材 - 我寧願省下這些讓資訊主體顯現出來。

至於 Craft Docs，目前我正是用它完成這篇文章。不諱言啦，對於這款工具，其實心裡頗有複雜感受。一方面很欣賞團隊一直蒐集、採納大家的回饋，不過，也不能不擔心未來有一天會朝 AI 為核心的大型文件平台發展。姑且在現在的狀態下，以 iPad 平板用戶的角度來看，Craft 作為 Notion 的替代品表現確實搶眼，是同類競品裡面頗為出眾的一個。

這款應用主打區塊式架構運作，類似 Notion，也支援 Markdown 格式。它在專精的應用領域裡表現不俗，在 iPad 上體驗尤其直觀。利用雙指就能同時選定數個區塊，轉換成卡片或整併為新的子頁面亦無難度。有趣的是，相較於 Notion，Craft Docs 的操作門檻更低，學習起來輕鬆些。真的拿來使用時，我會認為如果是想取代 Google Docs，用 Craft 會更貼切啦。

### Ulysses

若說到寫作和發佈內容，其實 Ulysses 算挺值得嘗試。曾經我想轉用 Bear Notes，不過能直接發布到各平台的特點實在印象深刻。此外，目前我有教育優惠，差不多每半年花 $12 就能訂閱 Ulysses。我想趁還具備學術機構身分時，把這種折扣好好利用一番。

Ulysses算是個頗受歡迎的寫作App啦，不只介面直覺，Markdown語法的支援也非常完善。每當想要專注創作時，它內建的「聚焦模式」確實能讓人排除不少干擾。有時在等車或午休，偶爾我還會直接用iPhone上的Clicks Keyboard敲幾句，輕巧又順手。近期Ulysses有推出一個特別優惠 - 前12個月，每月僅需$1即可體驗全功能。不過這個價格似乎依地區而異，有興趣者不妨查查看吧。

其實多重身分切換下，要選到適合自己的工具真沒那麼容易，一點都不誇張。在過程裡，我常親自測試各式App，好慢慢找到那些真正能帶來效益、減少雜務耗損的小夥伴。現階段下列這幾款已然成為我日常不可或缺之物。有些應用程式確實極具分野，但篩選標準並不是一翻兩瞪眼，需要長時間感受後才敢下判斷。我特別在意App是否兼容思索整理、行政管理以及激發創意等需求，還有每個環節都需要界線明確才行。

如果你對這些應用程式有興趣，不妨親自體驗一下啦！畢竟，提升效率的要訣，在於慢慢摸索出那套真正貼合你作息的方法。其實，某款應用若不是你的菜，也不需要硬著頭皮每天使用，能否協助你順利推進工作流程才重要。挑選適合自己的工具，有時反倒會讓人更加游刃有餘。不過，要是覺得這篇內容有幫上忙，不如訂閱我的頻道吧，每次新文都能即時看到喔。願意點個 👏🏻 鼓勵我，更是非常感激。

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