如何將Google表單轉換成QR Code？3種免費工具與掃碼設定教學

先把結論說在前面

嗯…好。今天我們來聊一下這個…把 Google 表單變成 QR Code 的方法。

其實…嗯…很簡單啦。一句話講完，就是…你拿到表單的「分享連結」，然後…把它丟到任何一個 QR Code 產生器，這樣就好了。但…中間有一些小細節要注意，不然可能會出錯。我們等等就一步一步講。

為什麼要多此一舉？什麼時候會用到？

不過，你可能會想，為什麼要這麼麻煩？

你想想看，比如說…你辦一個實體活動，要讓來賓現場報名或簽到。你總不能…叫大家一個一個去手動輸入那個很長的 Google 表單網址吧？…很麻煩，而且很容易打錯字。

這時候，直接印一個 QR Code 在桌上或海報上，大家手機拿起來一掃…就好了。對…很直覺。

或是…現在很多餐廳的意見回饋單、或是店家想收集顧客滿意度…也都可以這樣用。把 QR Code 貼在菜單上或結帳櫃檯，客人掃了就能填，回收率可能會高很多。

怎麼做？三個免費工具實作教學

好，那接下來就是…實際操作的步驟。我把它分成兩步，然後介紹三個…嗯…三個免費的工具。

步驟一：取得「正確的」Google 表單連結

這是最重要，也…也最多人搞錯的一步。你一定要拿到「給別人填寫」的連結，而不是「你自己編輯」的連結。

方法是這樣：

首先，打開你做好的那個 Google 表單。
點擊右上角那顆紫色的「傳送」按鈕。
會跳出一個視窗，請你點中間那個「連結」圖示，就是長得像迴紋針的那個。
這時候會出現一個網址。我會建議…勾選下面的「縮短網址」，這樣連結會乾淨很多。
最後，按下旁邊的「複製」，這個連結就到手了。

我再強調一次，千萬、千萬不要直接從瀏覽器的網址列複製那一長串網址。那個是你的編輯頁面，你傳給別人，別人是打不開的。

步驟二：選擇一個產生器，把連結貼上去

拿到連結之後，就簡單了。基本上就是找個 QR Code 產生器網站，把連結貼進去，它就會生出圖案給你下載。我這邊介紹三個不用錢、也…也蠻常見的方法。

方法1：Google Chrome 瀏覽器內建功能 (最快)

這個是我自己…最常用的方法，因為它最快，不用另外開網站。

你只要用 Chrome 瀏覽器，打開你剛剛複製的那個「縮短後的表單連結」。等頁面跑出來後，在網址列的右邊，你會看到一個「分享」的圖示（一個方框加一個向上的箭頭）。點下去，裡面就有個「建立 QR code」的選項。

點一下…QR Code 就直接跳出來了，中間還有一隻可愛的小恐龍。你可以直接按「下載」存成圖檔。它的好處是…超級快，但缺點就是…沒辦法做任何客製化，就是黑白的。

方法2：QRCode Monkey (功能齊全)

如果你覺得黑白的太單調，想要換個顏色，或是在中間加上公司的 Logo…那你可以試試 QRCode Monkey。這是個蠻有名的免費網站。

你一樣是把 Google 表單的連結貼到它的網址欄位。然後右邊就會有很多設計選項，你可以設定顏色、改變 QR Code 方塊的形狀，還可以上傳自己的 Logo 圖片放在正中間。這樣設計過的 QR Code 看起來會…嗯…比較專業，也比較吸引人掃。

方法3：Canva (整合設計流程)

如果你本來就在用 Canva 做海報、傳單或簡報，那…更方便。Canva 自己就有內建免費的 QR Code 功能。

你在 Canva 的編輯器裡面，從左邊的工具列找到「應用程式」，然後搜尋「QR Code」。找到 Canva 官方出的那個（通常是第一個），點下去，把你的表單連結貼進去，它就會把 QR Code 當成一個設計元素，直接加到你的海報裡。你可以隨意調整大小、位置，也可以改顏色，跟你的整體設計配在一起。

三種工具比較，你該怎麼選？

嗯…所以這三個要怎麼選？我整理了一個簡單的表格，讓你…參考一下。

工具	優點	缺點	適合誰用？
Chrome 內建功能	最快的，就在瀏覽器裡，按兩三下就好了。	就是…完全不能改。黑白的，中間一隻小恐龍。	臨時需要、不在意美醜、求快的人。
QRCode Monkey	客製化選項超多，顏色、形狀、加 Logo 都可以。而且…嗯…下載的解析度也夠高，印刷沒問題。	就是要多開一個網站，步驟稍微多一點點。	需要客製化、想讓 QR Code 符合品牌形象的人。
Canva	如果你本來就在用 Canva 設計東西，那這個是無縫接軌，超方便。	它的客製化選項…比 QRCode Monkey 少一點。主要就是改顏色跟邊界。	Canva 的重度使用者，想把 QR Code 直接整合到設計稿裡的人。

一個你可能不知道的進階觀念：靜態 vs. 動態 QR Code

好，講一個…可能很多人沒注意到的東西。我們剛剛上面教的方法，做出來的全部都是「靜態 QR Code」(Static QR Code)。

「靜態」是什麼意思？…就是說，這個 QR Code 圖案裡面，寫死的、儲存的資訊，就是你那串 Google 表單的網址。這代表什麼？…如果有一天，你這個表單不用了、刪掉了，或是你換了一個新的表單連結…那這個印出去的 QR Code 就…就廢掉了，掃了也沒用。你必須重新產生一個新的 QR Code，然後重印所有東西。

但是，市面上還有另一種叫做「動態 QR Code」(Dynamic QR Code)。這種通常是付費服務提供的功能。它的原理是…你產生的 QR Code，其實是指向服務商的一個短網址，然後，你可以在那個服務商的後台，隨時更改「這個短網址要跳轉到哪裡去」。

這樣的好處是，就算你的 Google 表單連結換了，你只要去後台更新一下就好，外面已經印出去的 QR Code 還是可以繼續用。甚至…你還可以追蹤有多少人掃描、什麼時候掃的、在哪裡掃的。這對於做行銷活動來說，就…就很有用。不過，這個就是要錢了，就看你的需求到哪裡。

常見錯誤與提醒

最後…提醒幾個大家很容易踩到的坑。

用到「編輯」連結 ：這個我前面講過了，但因為太重要了，我再講一次。一定要用「傳送」按鈕裡的分享連結。
QR Code 印太小或對比太低 ：你把 QR Code 印在傳單一個小角落，小小的，手機會很難對焦。或者，你用一個…比如說淺灰色的底，配一個白色的 QR Code，那個顏色對比不夠，很多手機也會掃不出來。一定要記得，深色圖案配淺色背景。
沒有測試就印出去 ：在大量印刷之前，拜託…拜託自己先拿手機掃描看看，確認連結是正確的、是可以正常打開的。不然印了幾百張海報才發現連結是錯的，那…真的會想哭。
忘記加上隱私權聲明 ：這點比較偏法律面。如果你收集的資料包含姓名、電話、email 這種可以識別出個人的資訊，其實就受到「個人資料保護法」的規範。雖然台灣的「個資法」不像歐洲的 GDPR 那麼…嗯…那麼嚴格，但一個好的做法是，在你的 Google 表單最上面，加一段簡短的聲明。告訴填寫的人，你收集這些資料的目的是什麼、會怎麼用。這不只是保護自己，也是尊重使用者，建立信任感。

所以…大致上就是這樣。從拿到連結、產生圖案，到注意一些小細節。整個流程其實不難，你…你動手做個一兩次，應該就熟了。