摘要
Google 表單是一個強大的工具，可以幫助企業有效管理員工的打卡記錄，提高工作效率。 歸納要點:
透過 Google 表單的多樣功能，你可以輕鬆創建高效、個人化且透明的打卡系統，以滿足企業的各種需求。Google表單打卡的創新應用
Google表單打卡的應用非常創新，讓我們從幾個角度來看。透過 Google 表單，你可以提升客戶互動。想像一下，你舉辦了一個抽獎活動，只需簡單填寫表格，就能快速蒐集到寶貴的客戶回饋。而且，這還能提供他們更個人化的體驗，加深彼此間的關係。
事件管理也變得超簡單。你可以為你的活動設計報名或出席確認表單，不僅省去繁瑣手續，也方便追蹤出席率。更棒的是，可以自動傳送提醒和後續通知給參與者。
自動化工作流程真是太讚了！結合 Google 表單和 Zapier 等工具，你可以把打卡資料直接整合進 CRM 系統，甚至自動傳送感謝信或建立工作追蹤系統。一切都變得如此有條理和高效，是不是很實用？
事件管理也變得超簡單。你可以為你的活動設計報名或出席確認表單，不僅省去繁瑣手續，也方便追蹤出席率。更棒的是，可以自動傳送提醒和後續通知給參與者。
自動化工作流程真是太讚了！結合 Google 表單和 Zapier 等工具，你可以把打卡資料直接整合進 CRM 系統，甚至自動傳送感謝信或建立工作追蹤系統。一切都變得如此有條理和高效，是不是很實用？
自動化打卡程序
自動化打卡程式其實沒那麼複雜！🤓
**1． 利用 Google 函式自動記錄打卡時間**
在 Google 表單中，使用「NOW」函式可以輕鬆記錄打卡時間。只要設定好這個函式，每次提交表單時就會自動填入目前的時間，不需要手動輸入。這樣一來，就能夠輕鬆地追蹤每一次的打卡紀錄。
**2． 整合第三方應用程式實現全自動打卡**
如果想要進一步提高效率，可以利用像 Zapier 或 Integromat 這些工具，將 Google 表單與其他系統連線。例如，當員工掃描識別證時，自動觸發 Zapier 動作，在Google表單中記錄下來。是不是很方便？
**3． 客製化自動化流程符合特定需求**
對於有更高需求的使用者來說，Google 表單的指令碼編輯器是一個強大的工具。你可以撰寫指令碼，自動提醒員工打卡、生成報告或是和其他應用整合。例如，你可以設定每天早上9點提醒所有人上班前別忘了打卡，又或者定期生成月度出勤報告📊。
**1． 利用 Google 函式自動記錄打卡時間**
在 Google 表單中，使用「NOW」函式可以輕鬆記錄打卡時間。只要設定好這個函式，每次提交表單時就會自動填入目前的時間，不需要手動輸入。這樣一來，就能夠輕鬆地追蹤每一次的打卡紀錄。
**2． 整合第三方應用程式實現全自動打卡**
如果想要進一步提高效率，可以利用像 Zapier 或 Integromat 這些工具，將 Google 表單與其他系統連線。例如，當員工掃描識別證時，自動觸發 Zapier 動作，在Google表單中記錄下來。是不是很方便？
**3． 客製化自動化流程符合特定需求**
對於有更高需求的使用者來說，Google 表單的指令碼編輯器是一個強大的工具。你可以撰寫指令碼，自動提醒員工打卡、生成報告或是和其他應用整合。例如，你可以設定每天早上9點提醒所有人上班前別忘了打卡，又或者定期生成月度出勤報告📊。
觀點延伸比較:
| 功能 | Google 表單打卡 | Ragic 打卡系統 |
|---|---|---|
| 資料收集方式 | 透過表單填寫 | 自動化和手動雙重選擇 |
| 整合性 | 可與 Google Sheet 自動同步 | 可與多種任務管理軟體聯動 |
| 使用裝置支持 | 手機、平板和電腦均可使用 | 專用硬體或移動裝置皆可支援 |
| 數據分析功能 | 基本的數據匯總及圖表生成 | 智慧分析演算法提供深度報告 |
個人化打卡表單
要打造個人化的打卡表單，首先可以利用 Google 表單中的指令碼功能來自動化打卡流程。想像一下，每天早上你只需設定好時間範圍，Google 表單就會自動傳送提醒通知給員工，還能即時更新員工名單，大幅提升效率和準確性。
接著，可以使用條件式格式化功能來強化視覺效果。例如，你可以設定不同顏色來標示正常、遲到或早退的情況，一眼就能看出哪些打卡有異常，非常方便管理和追蹤。
不妨把 Google 表單整合到其他系統中，比如人力資源系統或考勤管理軟體。透過 API，你可以讓這些系統之間無縫傳遞資料，不僅省去了手動輸入的麻煩，也更精確可靠。這樣一來，就算是再繁瑣的打卡工作，也能變得輕鬆簡便。）
接著，可以使用條件式格式化功能來強化視覺效果。例如，你可以設定不同顏色來標示正常、遲到或早退的情況，一眼就能看出哪些打卡有異常，非常方便管理和追蹤。
不妨把 Google 表單整合到其他系統中，比如人力資源系統或考勤管理軟體。透過 API，你可以讓這些系統之間無縫傳遞資料，不僅省去了手動輸入的麻煩，也更精確可靠。這樣一來，就算是再繁瑣的打卡工作，也能變得輕鬆簡便。）
進階功能與應用
Google 表單的進階功能可讓打卡系統更智慧、協作性更高。你可以利用 Google Apps Script 自動化時間追蹤，將表單回應直接匯總成時間記錄，省去手動輸入的麻煩，提高資料準確性。Google 表單與 Google Workspace 無縫整合，使得團隊成員能夠共同填寫和追蹤進度。管理員還能設定不同許可權，促進資訊分享。
另一個強大功能是自訂通知和提醒。你可以設計當有新回應時，自動傳送電子郵件或簡訊通知。例如，在編輯器中加入以下程式碼：
｀｀｀
function sendNotification（e） ｛
var subject ＝ ※收到新回應！※;
var body ＝ ※表單標題：※ ＋ e．source．getTitle（） ＋ ※＼n※ ＋
※回應時間：※ ＋ e．namedValues［※時間戳記※］［0］;
var recipients ＝ ※電子郵件地址1， 電子郵件地址2※;
MailApp．sendEmail（recipients， subject， body）;
｝
｀｀｀
儲存後設定觸發條件為「在表單被提交時」，即可即時收到重要資訊通知。這樣一來，不論是缺勤還是加班申請，都能及時處理，是不是很方便呢？
另一個強大功能是自訂通知和提醒。你可以設計當有新回應時，自動傳送電子郵件或簡訊通知。例如，在編輯器中加入以下程式碼：
｀｀｀
function sendNotification（e） ｛
var subject ＝ ※收到新回應！※;
var body ＝ ※表單標題：※ ＋ e．source．getTitle（） ＋ ※＼n※ ＋
※回應時間：※ ＋ e．namedValues［※時間戳記※］［0］;
var recipients ＝ ※電子郵件地址1， 電子郵件地址2※;
MailApp．sendEmail（recipients， subject， body）;
｝
｀｀｀
儲存後設定觸發條件為「在表單被提交時」，即可即時收到重要資訊通知。這樣一來，不論是缺勤還是加班申請，都能及時處理，是不是很方便呢？
提升團隊效率的秘訣
想提升團隊效率？這裡有幾個實用的秘訣。匯入Google Workspace全套整合功能吧！把Google Drive、Calendar和Meet等工具結合起來，讓大家在同一平台上協作，不僅溝通更順暢，專案管理也更加高效。比如，將Google表單與Google Calendar整合，成員們可以直接在表單中排程會議，再也不用浪費時間來回發郵件了。
再來是客製化自動化流程。利用Google Apps Script或Zapier等工具，自動處理例行任務，例如資料輸入、傳送提醒電郵或工作流程批准。這樣一來，你就能釋放更多時間給團隊去做策略規劃和創新。
在混合式和遠端工作日益普及的今天，我們需要更好的協作工具。幸好，Google表單的「collaborative editing」功能允許多人同步編輯，大大促進了即時溝通和更新。不論你在哪裡，都能隨時參與討論並保持聯絡！
再來是客製化自動化流程。利用Google Apps Script或Zapier等工具，自動處理例行任務，例如資料輸入、傳送提醒電郵或工作流程批准。這樣一來，你就能釋放更多時間給團隊去做策略規劃和創新。
在混合式和遠端工作日益普及的今天，我們需要更好的協作工具。幸好，Google表單的「collaborative editing」功能允許多人同步編輯，大大促進了即時溝通和更新。不論你在哪裡，都能隨時參與討論並保持聯絡！
參考來源
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