Google表單製作QR Code完整步驟：3種免費工具與分享設定教學

嗯... Google 表單做 QR Code。好像很多人在問。

辦活動、課堂問卷、餐廳意見回饋... 每次都要給一長串網址，手機上很難輸入。直接貼個碼，讓大家掃，確實方便很多。

但怎麼做？方法好像不少。我來整理一下思路。

先說結論

最快的方法，用 Chrome 瀏覽器內建的功能就好，不用裝任何東西。如果要客製化，比如加上自己的 Logo，那就得用線上產生器。如果是重度使用者，可以考慮從 Google Workspace Marketplace 找個外掛來用。

方法一：最直接的，用 Chrome 內建功能

這個最簡單，幾乎是即時的。

首先，你的 Google 表單要先發布。就是按右上角那個「傳送」，然後選「連結」icon，拿到分享網址。這一步很重要，網址要拿對。

拿到網址後，在 Chrome 瀏覽器打開這個「給別人填寫」的表單頁面。不是你的編輯頁面喔。

然後... 看一下網址列最右邊，有一個「分享」的圖示（一個箭頭指出去的方框）。

點下去，會看到「建立 QR 圖碼」的選項。

點了就出來了。中間還有個小恐龍。可以直接下載。很快。

優點是超快、安全，畢竟是瀏覽器自己的功能。缺點是... 很陽春。黑白的，不能改設計。

方法二：需要客製化？找線上產生器

如果覺得 Chrome 內建的太單調，想加個 Logo、換個顏色，那就要用第三方工具了。

網路上很多，搜尋「QR Code Generator」就一堆。比如 QR Tiger 或 ME-QR 這些國際上蠻有名的網站。操作邏輯都差不多：

複製 Google 表單的分享連結。
貼到產生器的網站輸入框裡。
網站通常會提供很多自訂選項，像顏色、邊框、加上 Logo 圖檔等等。
設計完後，下載圖檔。

這裡有一個點要注意... 「動態 QR 碼」(Dynamic QR Code)。很多產生器會推這個付費功能。意思是，你之後可以更換這個 QR Code 背後連結的網址，而不用重新印一張新的 QR Code。對行銷活動來說可能有用，可以追蹤掃描次數、地點什麼的。但如果只是單純的問卷，用免費的「靜態 QR 碼」通常就夠了。

不過... 用這些工具，我會稍微想一下。我的表單連結就這樣貼上去了，這個網站會不會記錄下來？雖然只是個表單，但總覺得有點隱私上的考量。特別是如果表單內容比較敏感的話。這點跟日本或歐美的一些討論區看法類似，大家對第三方工具的資料處理會比較謹慎。

方法三：重度使用者，試試 Google Workspace 外掛

如果你的工作流程很依賴 Google 表單，常常需要為不同的表單建立 QR Code，每次都複製貼上到外部網站也挺煩的。

這時候可以去 Google Workspace Marketplace 找找。那是 Google 官方的應用市集。

在表單編輯頁面，點右上角的三個點，選「取得外掛程式」。搜尋「QR Code」，會找到一些專門的工具。

我試用了一個，安裝後，它會直接出現在表單編輯器的側邊欄。點開就能直接為當前的表單產生 QR Code，不用離開頁面。感覺整合度最高。

好處是方便、流暢。但缺點是，你要額外安裝東西，而且有些進階功能，像是客製化或動態碼，可能還是要付費。還有，安裝前最好看一下評價和權限要求，確保是可信的開發者。

一個最常被忽略的重點：分享權限設定

做完 QR Code 很高興，結果別人掃了說「需要權限」。這超尷尬。

問題不在 QR Code，而在 Google 表單本身的設定。在建立表單時，到「設定」分頁，找到「回應」的區塊。

如果你的「限制為『你的機構』和其信任的機構中的使用者」這個選項是打開的，那麽機構外的人，就算掃了 QR Code 也打不開表單。

所以，如果你的問卷是要給不特定的大眾填寫，務必把這個選項關掉。這個小細節，比你用哪個工具做 QR Code 還重要。很多教學都只說要複製連結，但這個前提常常被漏掉。

各種方法比較一下

好，我把剛剛想的整理成一個表，這樣比較清楚。

方法	方便性	客製化彈性	我的考量 / 碎碎念
Chrome 內建功能	最高。點兩三下就搞定。	零。就是黑白的。	臨時要用最推這個。安全、無腦。但真的有點醜。
線上產生器 (如 QR Tiger)	中等。要複製連結、開新分頁、貼上。	很高。顏色、Logo、形狀都能改。	適合需要品牌形象的場合。但要慎選工具，注意隱私條款，你的連結和資料可能會被記錄。
Google Workspace 外掛	高。整合在表單介面裡。	看外掛而定。通常免費版有限制。	適合每天都在用表單的人。但要花時間研究哪個外掛好用、安全，有點像在選App。