如何在 Google 表單加入 QR Code？3 種建立方式與分享應用實例

嗯...最近剛好有朋友在準備活動，問我說，要讓現場的人填問卷，但 Google 表單的網址又長又難記，有沒有快一點的方法。我想了一下，這不就是 QR Code 最好的出場時機嗎？🤔

每次看到一長串網址，要是一個個字母敲進手機，真的會讓人想放棄。但如果前面放一個 QR Code，大家手機拿起來「嗶」一下，表單就跳出來了，方便很多。所以今天就來聊聊，怎麼幫你的 Google 表單做一個 QR Code 吧。

先說結論：其實超簡單，甚至不用裝任何東西

我知道很多人聽到要「產生」什麼東西，可能就覺得很複雜。但說真的，幫 Google 表單做 QR Code，最快的方法大概 10 秒鐘就搞定了。你甚至不需要額外去下載什麼軟體或註冊什麼網站，用你每天在用的瀏覽器就能做到。下面我會介紹幾種方法，從最簡單到功能比較進階的，你可以看情況選一個最適合你的。

怎麼做？三種主流方式一次看懂

要把 Google 表單的連結，變成一個方方塊塊的 QR Code，主要有三條路可以走。我把它們整理了一下，我們一個一個來看。

方法一：最快最省事，用 Google Chrome 瀏覽器內建功能

這個方法是我個人最推薦給臨時需要、或不想搞太複雜的人。沒錯，Chrome 瀏覽器自己就有內建產生 QR Code 的功能，很多人都不知道。整個過程幾乎是零成本、零學習。✨

步驟大概是這樣：

先拿到你的表單分享連結：在你的 Google 表單編輯頁面，按右上角的「傳送」按鈕。
接著，選中間那個「連結」圖示，底下會出現一串網址。你可以勾選「縮短網址」讓它變短一點，然後按「複製」。
用 Chrome 打開這個連結：開一個新的 Chrome 分頁，把剛剛複製的網址貼上去，打開你的表單。
產生 QR Code：這一步最關鍵。你可以直接在網頁空白的地方按滑鼠右鍵，然後選「為這個頁面建立 QR 圖碼」。或者，你也可以點擊網址列最右邊的「分享」圖示（一個箭頭），裡面也會有「建立 QR Code」的選項。
下載！：畫面上會跳出一個有小恐龍圖案的 QR Code，直接按「下載」就好，它會存成一個 PNG 圖檔。之後你就可以把這個圖檔用在海報、簡報或任何地方了。

你看，是不是超簡單？完全不用離開瀏覽器，也不用擔心資料外洩給來路不明的網站。不過，這個方法產生的 QR Code 是「靜態的」，這點等等會再詳細說明。

方法二：多一點彈性，用 Google Workspace 的外掛程式 (Add-on)

如果你常常需要為不同的表單產生 QR Code，而且希望直接在 Google 表單的介面裡完成，那可以考慮安裝外掛程式。這就像幫你的表單增加一個新功能。

要去哪裡找呢？在 Google 表單編輯畫面的右上角，點擊三個點的「更多」選單，然後選「取得外掛程式」。進去之後搜尋 "QR Code"，就會看到一些選擇，例如「QR Code Generator for Google Forms™」之類的。

使用外掛的好處是：

整合度高：不用另外開網頁，在表單裡就能直接產生。
可能提供進階功能：有些外掛可能提供一些付費的進階選項，比如客製化 QR Code 的顏色、加上自己的 Logo 等。

不過，安裝前要注意一下。它會要求你授權存取你的 Google 帳戶資料，像是讀取你的表單內容等等。所以記得要選評價好、看起來比較可靠的開發者，保護自己的資料安全。

方法三：功能最完整，用專業的第三方 QR Code 產生器網站

如果你要做的不是一次性的活動問卷，而是用在商業用途，例如印在產品包裝上收集顧客回饋、或是放在店門口讓客人點餐，那我會建議你用專業的 QR Code 產生網站。像是 QR TIGER 或 ME-QR 這類網站都有提供服務。

用這些網站最大的好處，是可以製作「動態 QR Code」(Dynamic QR Code)。

嗯...什麼是動態 QR Code？它跟前面 Chrome 內建產生的「靜態 QR Code」有什麼不一樣？

簡單說，靜態 QR Code 就像是把你的表單網址「寫死」在圖案裡。一旦印出來，就永遠指向那個網址，沒辦法改了。如果哪天你不小心把表單刪掉，或連結改了，那這個 QR Code 就廢了。

但動態 QR Code 不一樣。它其實是指向一個短網址，然後再由那個短網址「轉址」到你真正的 Google 表單。這樣做的好處是：

可以事後修改目標網址：如果你的表單連結換了，你只要登入 QR Code 服務的後台，把目標網址換掉就好，原本印出去的 QR Code 不用重印，還是可以繼續用！這對於長期使用的場景來說，真的省下很多麻煩。
可以追蹤掃描數據：你可以看到這個 QR Code 被掃描了幾次、在什麼時間、哪個地點被掃的。這對於評估行銷活動成效來說，是非常有用的數據。

當然，這麼多好處通常不是免費的。大部分提供動態 QR Code 的服務都需要付費訂閱，不過對於商業用途來說，這筆投資通常是值得的。

到底該選哪一種？一張表幫你決定

說了這麼多，你可能還是有點亂。沒關係，我把它們的優缺點整理成一個簡單的比較表，你一看就懂了。🤔

方式	方便性	功能性	成本	適合誰用？
1. Chrome 內建功能	高到不行，點兩三下就有了。	很陽春。就是產生一個靜態的 QR Code，沒別的了。	完全免費。	臨時需要、一次性活動、課堂問卷...總之就是求個方便快速的人。
2. Workspace 外掛	還不錯，直接在表單裡操作。但要先花時間找跟安裝。	看外掛。有些可能提供改顏色、加 Logo 的功能，但通常要付費。	基本功能免費，進階功能可能要訂閱。	常常用 Google 表單，希望工作流程順暢一點的人。
3. 第三方產生器網站	需要另外開網站、註冊帳號，稍微麻煩一點。	功能最強大。特別是「動態 QR Code」跟「數據追蹤」這兩點，無可取代。	動態功能通常要付費訂閱。	認真的行銷人員、店家老闆、用在商業產品上，需要長期維護跟追蹤成效的專業人士。

一些實際應用情境，給你點靈感

光說理論可能有點無聊，我們來看看實際上可以怎麼用。QR Code 加上 Google 表單的組合，其實可以玩出很多花樣。

活動現場的回饋問卷：這應該是最常見的用法了。把 QR Code 印在活動手冊、海報或投影在螢幕上，讓參加者掃描填寫，回收效率超高。
餐廳的無接觸點餐/意見表：疫情之後很多人都習慣了。在餐桌上貼個 QR Code，掃了就能看菜單、點餐，或是填寫用餐滿意度。
產品保固註冊：這招很聰明。把 QR Code 印在產品包裝或說明書上，顧客買回家後掃一下就能直接連到保固註冊表單，對廠商來說收集顧客資料也更方便。
課堂點名或小考：老師可以在上課時把點名表單的 QR Code 投影出來，學生掃了就完成簽到，省去一個個唱名的時間。

說到這個，國外有些 QR Code 產生器網站，像是 QR Code Monkey，功能做得非常完整，可以自訂各種樣式。不過在台灣，大家可能對 LINE Pay 或之前疾管家那種 QR Code 比較熟悉。其實原理都一樣，就是把一個複雜的資訊（網址、帳號...）變成一個手機鏡頭看得懂的圖案。

進階玩法：用 QR Code 預先填入表單欄位

這個技巧就比較少人知道了，但超級實用。你知道 Google 表單的網址是可以加上參數，讓某些欄位預先填好答案的嗎？

舉個例子，假設你在辦一個活動，分了 A、B、C 三個場地，你想知道填問卷的人是從哪個場地來的。你不用做三份不同的問卷，只要在產生 QR Code 前，先製作「預填連結」就好。

在你的表單編輯頁面，點右上角「更多」（三個點），選「取得預先填入的連結」。
它會打開一個跟你表單長得一樣的頁面。你在「場地」那個問題裡填上 "A"，然後按最下面的「取得連結」。
你會得到一個超級長的、包含特殊參數的網址。
把這個「長網址」拿去產生 QR Code（用前面說的任何一種方法都可以）。

現在，只要是從這個 QR Code 掃進來的人，他看到的問卷，「場地」那一欄就會自動填好 "A" 了！你可以為 B 場地和 C 場地各做一個帶有不同參數的 QR Code。這樣一來，不用問使用者，你就能從回收的資料直接區分來源，是不是很方便？這個方法在做 A/B test 或區分不同客群來源時，特別有用。