macOS設計師效率工具推薦，快速提升日常工作流體驗

這一段要分享五款設計師必備的macOS生產力應用。據說全球每天有超過100,000,000位用戶依賴Mac進行各種工作，不過大部分人可能還沒發揮這些裝置的最大潛能。有了以下介紹的五種工具，也許你能把Mac打造成貼身好幫手，類似Jarvis、TARDIS或蝙蝠俠隨身攜帶的小道具，讓日常設計事務變得高效又順暢，真不賴。

1. Typinator
Typinator算是我幾乎天天會啟動的自動縮寫展開軟體啦。只要稍微設定一下不同縮寫，它就能快速取代重複性內容，文書處理或專案對話時，省下大把輸入時間，有效提升溝通與整理資料的流暢度。

2. Velja
大家經常問「你最愛哪個瀏覽器？」老實說，我很難直接選擇唯一答案。因為平常工作需要同時跨多個瀏覽器協作與切換，用來管理這種需求的關鍵利器正是Velja。它讓你可以同時管理、靈活啟動多個瀏覽器，有點像幫桌面建立多重出入口，非常方便哩。

Safari 這款瀏覽器是我平常最常啟用的工具之一啦。吸引我的主因，除了原生介面的流暢外觀，還有對個人隱私的維護 - 兩者其實缺一不可。不過說真的，它在擴充套件選擇上一直偏弱，比較難找到真正合意的解決方案。Google Chrome 則在各種 Google 產品搭配下表現更勝一籌，每每遇到雲端服務或即時協作，就會發現它反應快且兼容性強。而 Arc 則以極富話題性的垂直分頁視覺，以及書籤與多空間分類能力讓我驚豔，有時確實會想換個口味就試試看。

進入 AI 時代後，搜尋行為也默默變了些。我不再總是打開瀏覽器輸入關鍵字去找資料，反倒直接按 Option + Space 拉起 ChatGPT 視窗討答案，速度跟方便性都令人習慣。不過傳統閱讀方式沒被取代哦。像訂閱電子報、接收朋友丟來的 WhatsApp 或 Discord 連結，其實還佔不少日常比例。有時候，一點擊那類網址，我希望畫面能夠自動跳到指定區段 - 多半是先前暫停的位置。這部分很微妙，如果是 Google Docs，我會希望直接用 Chrome 開；Dribbble 上的靈感圖則放進 Arc 裡預設好的 Inspiration 空間；其他無特定需求的內容，多半還是預設走 Safari 路線。這樣用起來，各類型資訊基本上都能各安其位，不太容易亂掉，確實輕省不少時間呢。

Opera 目前處於測試階段。Velja，由 @sindresorhus 製作，是一款方便切換瀏覽器及控制連結開啟方式的小工具。你可以輕鬆選擇要在哪個瀏覽器或位置打開連結，對經常在工作與私人用途間來回切換多種瀏覽器的朋友來說，其實非常合適。不僅主流瀏覽器通用，還能將像 Notion、Figma、Zoom 等特定服務的連結直接拉到各自桌面應用裡執行，省去手動複製的麻煩啦。需要下載 Velja 的話，可以到 App Store 搜尋並安裝；完成之後，在「設定」＞「桌面與 Dock」＞「預設網頁瀏覽器」這幾步操作，把 Velja 選作你的預設即可。有空可以試看看。

Velja 的設定裡，只要有連結經過 Arc 路由時，我就會用 Arc 的 Air Traffic Control 這個功能，把那個連結直接開在我預設的 Space。要是把每天打開的大堆分頁比喻成一片汪洋，Velja 大概像是在這片海裡幫我搭了好幾座小島吧。有趣哦。

3. Due

現在輪到一款最近較少人討論的 app - Due。Due 本身主打簡潔與效率，其實也不花俏啦，就是提醒你事情該做了而已。你大概會想問，提醒類的應用還能玩出什麼新花樣？說真的，市面上早就多到選不完。我這種自認大腦資源捉襟見肘、剩沒幾顆細胞撐場面的人，也換過無數款同類型工具，頂多就是換湯不換藥。「提醒」基本盤倒是不難，但啊 - 假使那僅存兩顆運轉遲緩的小腦細胞還得負責整天救火，大概率只會狂點延後、乾脆裝死略過；然而 Due 卻跟一般通知軟體明顯有差異點，就是這點特別。

Due 這套工具有個設計細節，持續通知的功能會不間斷地提醒用戶，不停彈出直到任務被明確標為完成或經重新安排。有這樣的設計，其實就是避免我們忘記重要事件啦。針對重視流程感或是特別在意任務掌控度的人而言，Due 很適合拿來協助管理瑣事與時程，有一定程度的便利性。

目前你能在 App Store 直接下載 Due。安裝完畢後，可以順手設定 Quick Create 快捷鍵，減少每次新增提醒要點選多處操作的不便，只需按下快捷鍵，在 Mac 上就可以任何時候彈出輸入視窗開始設定。也值得一提的是，Due 支援所謂自然語言解析，用戶輸入內容的時候不用照特定格式填，也無須一直按畫面上的各種選單，其實只要把提醒事項大致說一遍系統就會自動辨認排程，所以整體下來用起來算得上流暢親和。不妨一試。

預設狀態下，Due 每 5 分鐘會提醒一次，持續到你把任務設成完成為止。其實，如果現在沒空，也能馬上重新排時，這樣就不會一直煩你啦。最方便的是，你不用慢慢滑動時間選單，而是有 12 個可自訂的按鈕讓你直接挑，例如明天晚上 10 點。如果想把提醒往後推一小時或隔一天，也可以針對原本設定輕鬆調整。

PixelSnap 當你看到網站側欄時，如果好奇它到底有多寬，有幾種查法。一般人會用比較麻煩的方式：打開檢查元素、翻看程式碼來找。不過有人喜歡省點事，乾脆在瀏覽器安裝 CSS Scan 這類擴充功能，它支援直接測量網頁元件寬度，看起來更快速有效。

有時候，一些線上測量工具在網站運作會變得有點慢，限制也只侷限於網頁使用，對需要在App裡進行測量的需求其實不是太方便。有種情況下，如果真的想找一個可以彈性運用的選項，那來自CleanShot開發者、其實較不為人知的PixelSnap應該算是不錯的替代。說穿了，PixelSnap這款針對設計師與開發人員所打造的螢幕精密測量應用，最大亮點主要在兩個層面。一方面，使用者可以迅速丈量畫面內任意物件之間的距離，而且這過程幾乎沒什麼卡頓；再來，也能透過拖曳直接劃定區域來看尺寸，很直覺嘛。比較特別的是，它還有加入水平與垂直輔助線，只要需要快速微調排列位置或做檢查，其實用這些導引線就足夠協助判斷。在某些急需抓螢幕上細節、想縮短測量時間的時刻，這樣的小工具就是順手啊。

PixelSnap 這款工具可以精確量測畫面上物件大小。你如果覺得有陰影或對比不高的區塊，也能彈性調整容差。這樣一來，連帶著螢幕截圖變得很方便──量好的內容能直接輸出圖片，非常實用。有些設計案還蠻吃準確度，PixelSnap 用起來在細節掌握方面幫忙不少，所以比較起介面各元素時，手續省卻，過程簡潔了些。

Rectangle Pro 在一票視窗管理軟體裡頭，算是表現俐落又反應迅速的一員啦。儘管同類型產品很多，大致核心功能接近，可 Rectangle Pro 靠著可自定義的快捷鍵，把視窗移動到螢幕固定區域（像半邊、四分之一，或者全螢幕）還是相當順手。不過要更上手，其實得記得那些專屬按鍵位置才比較方便運用。對了，目前 macOS Sequoia 也具備將視窗直接排列固定的原生支援，但具體操作方式和第三方方案還是略有不同。

Rectangle Pro 在視窗管理這塊，帶來了相當直接且好理解的操控體驗。你只需按下 Control + Command，不論目前是哪一個視窗處於作用中，螢幕上都會跳出錨點圖示 - 挺明顯的。移動滑鼠時，畫面上的視窗就能被拖放到 16 種不同尺寸與區塊位置，真是有彈性啊。

這種設計讓操作變得自然順暢，幾乎不須額外學習，即可養成日常應用的習慣。有時候，用戶甚至未必會特別意識到自己已經如此運用，就是覺得挺合手，像本能一樣。另外，「Final Thoughts」裡也有提到，其實這類軟體提供的不只是效率提升而已，也影響了整體工作的流動節奏與專注感……多了一份自在。

有了這些工具，我確實得以更加游刃有餘。Typinator 替我的手指減輕不少負擔，Velja 則把我散亂的數位世界梳理得乾淨許多，有點不可思議啦。至於 Due，讓我在行程掌控上少了許多遺漏，而 PixelSnap 令我對畫面細節的講究幾乎無可挑剔。有趣的是，Rectangle Pro 的確讓同時應付各項工作變成一件相對容易的事情 - 分身乏術這詞偶爾倒是挺貼切。有時候，我覺得自己追求那種「忍者式效率」其實只為能更安穩處理瑣碎日常。不曉得你藏著哪把生產力利劍？[原文發表於 https://foresight.sparklin.com.] 如果還想知道更多關於如何善用生產力、時間管理、專注工具，又或者有哪些值得推薦、能幫助你優化工作與生活的應用程式，不妨回來 Foresight by Sparklin 挖掘一些靈感吧。