LINE群組簽到系統設定教學：自動化簽到功能建立步驟與管理技巧

重點一句話

嗯⋯今天要來聊的，是那個⋯⋯LINE群組的自動簽到。其實，用一些免費工具，像Google Sheet和一個⋯⋯一個很簡單的程式，不用花錢，就可以自己做一個出來。聽起來好像很複雜，但等等我會一步一步講，其實，呃⋯⋯沒那麼難。

為什麼要自己做？不能用現成的嗎？

對，我知道，外面有很多現成的服務，像是什麼BotBonnie之類的，按幾個鈕就好了。但⋯⋯有時候，你只是需要一個很⋯⋯很單純的功能，就是簽到、記錄時間，就這樣。那些服務可能功能太多，要付錢，設定起來反而眼花撩亂。自己做的好處，就是⋯⋯嗯，完全客製化，而且免費。還有就是，資料都存在你自己的Google Sheet裡面，比較安心。

我這邊整理了一個⋯⋯一個簡單的比較表，讓你感受一下差異。

方法	複雜度	成本	彈性 / 管理方式
單純用 LINE Notify	超低。基本上就是⋯⋯發個訊息而已。	免費。	幾乎沒有彈性。它就是個通知，沒辦法⋯⋯嗯⋯⋯記錄是誰、什麼時候簽的。除非你自己手動看。
本篇教的 (GAS + Google Sheet)	中等。要動一點點程式碼，但⋯⋯我會給你範本，照著貼就好。	完全免費。Google的服務。	很高。你可以自己改程式，加功能，像是簽退、或是⋯⋯統計遲到什麼的。資料都在自己的試算表裡，很好管理。
專業第三方服務 (例如打卡鐘App)	低。通常是圖形介面，點一點就好。	通常要月費或買斷，看功能。	功能很多，很專業。可能有GPS定位、防作弊什麼的。但就是⋯⋯被綁在那個平台上，比較死板。

怎麼做？步驟與要點

好，那我們⋯⋯就開始吧。過程會分成幾個部分：先去LINE那邊申請一個開發者帳號，然後設定Google Sheet，最後把兩邊用一小段程式碼⋯⋯嗯⋯⋯串起來。

第一步：建立你的 LINE Bot

這一步，主要是為了拿到跟LINE溝通的「鑰匙」。我們需要兩把鑰匙：一個是 Channel Access Token，另一個是⋯⋯呃⋯⋯等一下會用到的 Webhook URL。

首先，你要去一個叫 LINE Developers 的網站。用你的 LINE 帳號登入就可以了。登入之後，步驟大概是這樣：

建立 Provider： 這個就⋯⋯想成是一個開發者的名字，隨便取一個你記得住的就好。
建立 Channel： 在 Provider 下面，選「Create a Messaging API channel」。這個 Channel 就是你的機器人本體。
填寫基本資料： 幫你的機器人取個名字，上傳一張⋯⋯嗯⋯⋯大頭貼。其他就隨意填。
取得 Channel Access Token： 建立好之後，點進你的機器人設定頁面，找到「Messaging API」這個頁籤。裡面會有一個「Channel access token (long-lived)」，點「issue」按鈕。你會得到一長串的⋯⋯嗯⋯⋯亂碼。這個要先複製下來，收好。這是第一把鑰匙。

做到這邊，你就已經有了一個⋯⋯一個空的機器人了。對了，裡面有個「Auto-reply messages」，記得把它關掉。不然你跟它說話，它會一直用預設訊息回你，很煩。

第二步：準備一個 Google Sheet 當資料庫

這個很簡單。就是⋯⋯去 Google Drive 開一個新的 Google Sheets 試算表。然後，在第一行，看你想要記錄什麼欄位，就打什麼。最基本的，我覺得至少要有這三個：

時間戳記 (Timestamp)： 記錄簽到的時間。
使用者ID (UserID)： 記錄是誰簽到的。這個很重要，不然你不知道是誰。
使用者名稱 (DisplayName)： 顯示這個人的LINE名字，這樣比較⋯⋯比較直觀。

就這樣，一個空的表格，好了。我們先放著。

第三步：用 Google Apps Script 當作大腦

嗯⋯⋯現在我們要來寫一點點程式。不過別怕，基本上就是複製貼上，然後改幾個⋯⋯嗯⋯⋯你自己的設定值。

回到剛剛那個 Google Sheet，點上面選單的「擴充功能」，然後選「Apps Script」。這會開一個新的⋯⋯新的程式編輯器分頁。

貼上程式碼： 把原本裡面有的 `function myFunction() { ... }` 這些都刪掉。然後把下面的程式碼，完整地⋯⋯對⋯⋯貼進去。


  // 這裡要換成你自己的 Channel Access Token
  const CHANNEL_ACCESS_TOKEN = '貼上你的Channel Access Token';
  
  // 這裡要換成你的 Google Sheet ID
  const SHEET_ID = '貼上你的Google Sheet ID';
  
  function doPost(e) {
  const event = JSON.parse(e.postData.contents).events;
  const replyToken = event.replyToken;
  const userId = event.source.userId;
  const messageText = event.message.text;
  
  // 收到「簽到」指令才動作
  if (messageText === '簽到') {
  const profile = getUserProfile(userId);
  const displayName = profile.displayName;
  
  const sheet = SpreadsheetApp.openById(SHEET_ID).getSheets();
  const timestamp = new Date();
  
  // 寫入資料到 Google Sheet
  sheet.appendRow([timestamp, userId, displayName]);
  
  // 回覆訊息給使用者
  const replyMessage = `哈囉，${displayName}！\n簽到成功囉！\n時間：${timestamp.toLocaleString('zh-TW', { timeZone: 'Asia/Taipei' })}`;
  replyToUser(replyToken, replyMessage);
  }
  
  return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify({'status': 'ok'})).setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
  }
  
  // 取得使用者個人資料
  function getUserProfile(userId) {
  const url = `https://api.line.me/v2/bot/profile/${userId}`;
  const options = {
  'method': 'get',
  'headers': {
  'Authorization': 'Bearer ' + CHANNEL_ACCESS_TOKEN
  }
  };
  const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  return JSON.parse(response.getContentText());
  }
  
  // 回覆訊息
  function replyToUser(replyToken, message) {
  const url = 'https://api.line.me/v2/bot/message/reply';
  const payload = {
  'replyToken': replyToken,
  'messages': [{
  'type': 'text',
  'text': message
  }]
  };
  const options = {
  'method': 'post',
  'contentType': 'application/json',
  'payload': JSON.stringify(payload),
  'headers': {
  'Authorization': 'Bearer ' + CHANNEL_ACCESS_TOKEN
  }
  };
  UrlFetchApp.fetch(url, options);
  }

修改設定值： 你需要改兩個地方。
- `CHANNEL_ACCESS_TOKEN`：把你剛剛從 LINE Developers 網站複製的那一長串，貼到單引號裡面。
- `SHEET_ID`：回到你的 Google Sheet，看一下網址列。網址會長得像 `.../spreadsheets/d/一長串亂碼/edit`。把那一長串亂碼複製下來，貼到單引號裡面。對，就是這個 ID。
部署成網路應用程式： 這是最關鍵的一步。點右上角的藍色按鈕「部署」，選「新增部署」。在「選取類型」那邊，選「網頁應用程式」。然後⋯⋯在「誰可以存取」的下拉選單，一定要選「任何人」。這個很重要，不然LINE找不到你的程式。最後按下「部署」。
取得 Webhook URL： 部署成功後，它會給你一個⋯⋯一個網址，結尾是 `.../exec`。這個就是你的 Webhook URL，第二把鑰匙。把它複製下來。

第四步：把 LINE 和 Google 連起來

好，就快⋯⋯快完成了。我們現在回到 LINE Developers 的網站，就是你機器人的設定頁面。

找到「Messaging API」頁籤，裡面有一個「Webhook settings」。把剛剛從 Google Apps Script 複製的那個 `.../exec` 網址，貼到「Webhook URL」欄位裡。然後，下面有個「Use webhook」，把它打開。

這樣⋯⋯就完成了。你可以把你的機器人加到一個LINE群組裡，然後在群組裡打「簽到」兩個字，看看會發生什麼事。順利的話，機器人會回你簽到成功，然後你的 Google Sheet 也會多一筆資料。

還能怎麼玩？一些變形應用

嗯⋯⋯基本的簽到會了之後，其實可以做很多變化。程式碼稍微改一下⋯⋯就可以。

簽退功能： 你可以在程式碼裡加一個 `else if (messageText === '簽退')` 的判斷，然後⋯⋯嗯⋯⋯做跟簽到一樣的事，只是回覆的訊息改成「簽退成功」。這樣一張表就可以同時管上班下班。
地點回報： 如果你希望大家簽到的時候，順便回報位置。可以請大家用 LINE 的「位置資訊」功能，然後⋯⋯程式那邊要改一下，去接收位置資訊的資料格式。這個稍微複雜一點，要去查一下 LINE 的文件，看位置訊息長什麼樣子。
防止作弊？嗯⋯⋯有點難： 老實說，這種方法很難完全防止作弊。因為任何人只要知道要打「簽到」兩個字，他就可以簽。一個⋯⋯一個比較土法煉鋼的方法是，你可以每天改一次關鍵字，例如改成「簽到1103」，然後把關鍵字寫在白板上，只讓現場的人看到。但⋯⋯對，這很麻煩。更進階的作法，像是結合GPS定位打卡，那通常就要用付費的專業服務了。

這個方法的限制跟⋯⋯缺點

當然，這個免費的方法不是⋯⋯不是完美的。它有一些天生的限制。

最大的問題就是，它很依賴 Google 的服務。如果哪天 Google Apps Script 不穩，或是⋯⋯LINE 的 API 規則改了，它就可能會壞掉。還有，它的反應速度⋯⋯嗯⋯⋯不會非常快，有時候可能會延遲個幾秒鐘。畢竟是免費的嘛。

另外，像剛剛提到的，防弊能力很弱。如果你的場景⋯⋯是很嚴肅的，需要很精確、不能造假的⋯⋯那種出缺勤記錄，那我會覺得，你可能還是要考慮花錢買專業的打卡系統。這個方法，比較適合用在一些⋯⋯比較輕鬆的場合，像是社團活動、讀書會，或是小辦公室內部自己記錄方便而已。

對了，還有一個要注意的。LINE官方有宣布說，那個很單純的 LINE Notify 服務會在2025年3月底結束。不過！我們今天用的這個不是 LINE Notify，我們用的是更完整的「Messaging API」，這個是 LINE Bot 的核心，所以⋯⋯嗯⋯⋯短期內應該是不用擔心它會被關掉。只是想提醒一下，免得你把這兩個東西搞混了。

好了，差不多就是這樣。希望這個⋯⋯嗯⋯⋯教學對你有幫助。除了簽到，你還想用這個系統做什麼自動化紀錄呢？像是回報午餐訂單？或是⋯⋯回報工作進度？留言分享看看你的想法吧！