摘要
本文介紹了如何使用 Google Apps Script 語法來最佳化工作效率，對於希望自動化日常任務的讀者非常有幫助。 歸納要點:
- 善用 Apps Script 語法提升工作效率:自動執行重複性任務如資料處理、電子郵件傳送和日曆事件管理。
- 了解 Google Apps Script 基礎:深入探討其架構及與 Google 服務整合的方法,例如 Gmail、表格和 Cloud Platform。
- 運用 Triggers 優化工作流程:不同類型的 Triggers 如時間驅動、事件驅動等,能在特定條件或時間觸發自動化流程。
善用 apps script 語法提升工作效率
善用Google Apps Script的巢狀函式可以大幅提升你的工作效率。簡單來說，巢狀函式就是把一個函式的結果直接作為另一個函式的輸入。例如，你可以先用｀JOIN｀組合字串，再用｀FILTER｀挑出特定內容，看起來像這樣：
｀｀｀js
function getCombinedAndFilteredData（） ｛
const rawData ＝ ［※a※， ※b※， ※c※， ※d※， ※e※］;
const combinedData ＝ Utilities．join（rawData， ※，※）;
const filteredData ＝ rawData．filter（function（item） ｛
return item ＝＝＝ ※a※ ｜｜ item ＝＝＝ ※c※;
｝）;
return filteredData; ／／ ［※a※， ※c※］
｝
｀｀｀
利用Apps Script強大的陣列運算功能，如｀MAP｀、｀REDUCE｀和｀SORT｀， 可以讓資料處理更簡單。例如，想算出銷售總額，你只需使用以下程式碼：
｀｀｀js
function calculateTotalSales（） ｛
const salesData ＝ ［｛price： 10｝， ｛price： 20｝， ｛price： 30｝］;
const totalSales ＝ salesData．reduce（function（sum， item） ｛
return sum ＋ item．price;
｝， 0）; ／／ 總計60元
｝
｀｀｀
自訂函式能讓你針對特定需求進行擴充。比如你需要驗證日期是否正確，可以寫一個自訂函式來實現。
｀｀｀js
function isDateValid（date） ｛
／／ 加入你的驗證邏輯
｝
｀｀｀
透過這些技巧，你可以讓日常操作變得更加流暢、高效。
- 須注意事項 :
- 平台依賴性高:Google Apps Script 強烈依賴於 Google 生態系統,若 Google 改變 API 或服務條款,可能會導致現有自動化流程失效。
- 學習曲線陡峭:雖然 Apps Script 基於 JavaScript,但其特定的語法和功能需要花費時間熟悉,對沒有程式背景的使用者來說挑戰較大。
- 除錯困難:Google Apps Script 的調試工具相對有限,在處理複雜腳本時,除錯過程可能耗費大量時間並且不夠直觀。
- 大環境可能影響:
- 數據隱私風險:由於 Google Apps Script 涉及到訪問用戶的數據,若管理不當或遭遇安全漏洞,有洩露敏感信息的風險。
- 技術更新速度快:科技快速發展,新技術和新方法層出不窮,如果未能及時更新知識和技能,自動化效率可能降低甚至被淘汰。
- 競爭激烈環境:市場上存在多種自動化工具,如 Microsoft Power Automate 等,各具特色和優勢,使得選擇最佳解決方案變得更加困難。
了解 Google Apps Script 基礎
要想掌握 Google Apps Script，先從基本功開始。**第一步：利用開發者工具進行即時除錯**。結合 Chrome 瀏覽器內建的 Console、Source 和 Debugger 工具，你可以即時監控指令碼執行並找出錯誤。這樣不僅縮短了除錯時間，也讓你更快解決問題。
**第二步：採用雲端 IDE 提升協作**。Google Cloud IDE 等雲端平台允許多位開發人員同時編輯和協作指令碼。有沒有想過，團隊成員可以實時看到彼此的修改？這大大提升了溝通效率和知識共享，降低了開發成本。
**第三步：善用第三方函式庫和模組**。Google Apps Script 的社群活躍，提供大量的第三方函式庫和模組。例如，你需要處理資料或整合 API，只需幾行已經寫好的程式碼就能搞定！這無疑節省了大量時間和精力，使你的工作事半功倍。
**第二步：採用雲端 IDE 提升協作**。Google Cloud IDE 等雲端平台允許多位開發人員同時編輯和協作指令碼。有沒有想過，團隊成員可以實時看到彼此的修改？這大大提升了溝通效率和知識共享，降低了開發成本。
**第三步：善用第三方函式庫和模組**。Google Apps Script 的社群活躍，提供大量的第三方函式庫和模組。例如，你需要處理資料或整合 API，只需幾行已經寫好的程式碼就能搞定！這無疑節省了大量時間和精力，使你的工作事半功倍。
我們在研究許多文章後,彙整重點如下
網路文章觀點與我們總結
- Google Apps Script (GAS) 可以用來自動化許多工作流程,並整合Google服務。
- 使用GAS可以將雲端硬碟資料整理到Excel表單中,方便管理和分析。
- GAS支援ES5語法,因此在編寫腳本時需要注意這一點。
- 透過LanguageApp.translate,可以實現文本翻譯功能。
- Google 試算表結合GAS後,可以在線上協作並自動化許多操作。
- 如果不想寫程式碼,也可以使用其他工具進行簡單的工作自動化。
如果你跟我一樣覺得重複性工作很煩人，那麼Google Apps Script （GAS） 可能會是你的救星。它能幫助我們把很多繁瑣的任務自動化，例如整理雲端硬碟資料到Excel、翻譯文本等等。即使不懂程式碼，也有很多工具可以輕鬆地完成這些工作。而且，還能在線上與他人協作，大大提升了工作的效率和便利性。
觀點延伸比較:| 功能 | Google Apps Script (GAS) | Zapier | IFTTT | Microsoft Power Automate |
|---|---|---|---|---|
| 自動化工作流程 | 是,能夠編寫複雜的腳本來自動化多種任務。 | 是,使用視覺介面設定各種自動化流程。 | 是,簡單的If-This-Then-That邏輯設定。 | 是,提供豐富的連接器和模板來實現自動化。 |
| 整合Google服務 | 完全支援,可以無縫整合Google Drive, Google Sheets, Gmail等服務。 | 部分支援,但需依賴第三方API或插件擴充功能。 | 部分支援,同樣需依賴第三方API進行擴展。 | 部分支援,但主要著重於Microsoft生態系統內的應用整合。 |
| 資料整理到Excel表單中(如Google Sheets) | 可以直接操作Google Sheets API,高度客製化數據處理和管理。 | 可以通過預設模板和觸發條件進行基本數據處理和轉移至Google Sheets中。 | 有限制,只能執行簡單的數據轉移操作,不適用於複雜數據處理需求。 | 可以透過預設流程將資料整理到Excel Online或其他相關表格應用中。 |
| 語法支援及編寫靈活性 | 全面支援ES5語法,可以利用JavaScript進行高度客製化開發,不受限於視覺介面的限制。 | 不需要程式碼背景,多數為拖放界面,但因此在複雜度上有所限制。 | 同樣不需要程式碼背景,以簡單易懂為主,因此靈活性不足。 | 支持Visual Basic for Applications (VBA) 和PowerShell等多種語言,但對初學者來說可能有些困難。 |
| 文本翻譯功能 | 使用LanguageApp.translate可實現高效、精確的文本翻譯 提供多語種支持 | 不具備內建翻譯功能,需要額外連接其他翻譯API或插件来实现相同效果 | 僅能通过特定应用程序实现简单翻译任务,不适用于专业级别需求 | 没有内建文本翻译功能,需要搭配其他服务使用 |
| 線上協作與自動化運作 | 與Google試算表結合後,可實現多人協作並且提供版本控制、自動保存等強大在線協作功能。例如:根據不同條件即時更新試算表中的數據或通知團隊成員。 | 線上協作較為有限,多人同時操作會有延遲問題;但可設定不同成員權限以避免衝突 | 基礎線上協作能力,適合小型團隊做一些簡單任務分工;但缺乏專業級別管理工具 | 專注於企業級解決方案,有強大的線上協作與工作流管理能力例如:Office365整合、版本控制等高级特点 |
活用函數與物件強化自動化
**利用高效函式加速流程**
你知道嗎？Google Apps Script 內建了許多函式，能夠大幅簡化我們的工作。舉個例子，用 ｀Array．reduce（）｀ 函式可以快速把陣列中的所有元素相加或合併，而不需要寫冗長的迴圈。同樣地，｀Object．assign（）｀ 函式讓你能迅速合併多個物件，大大節省時間 ⏰。
**透過物件導向程式設計提升程式碼可維護性**
物件導向程式設計聽起來很複雜，但其實就是把相關的函式和資料放在一起，變成一個可重用的「物件」。比如，你可以用建構子來建立新物件，然後定義它們的屬性和方法。這不僅讓你的程式碼更整潔，也更容易維護 🛠️。
**結合 Cloud Functions 和 Apps Script 實現更強大的自動化**
如果你想要更強大的自動化功能，可以試試將 Google Apps Script 與 Cloud Functions 結合。這樣，你就能處理大量資料或與外部 API 互動，而且還保持指令碼簡單。例如：
－ 使用 Apps Script 觸發 Cloud Functions 處理資料密集型任務 📊
－ 簡化與外部系統的整合 🌐
這些技巧都能幫助你提高工作效率、減少手動操作，不妨試試看吧！
你知道嗎？Google Apps Script 內建了許多函式，能夠大幅簡化我們的工作。舉個例子，用 ｀Array．reduce（）｀ 函式可以快速把陣列中的所有元素相加或合併，而不需要寫冗長的迴圈。同樣地，｀Object．assign（）｀ 函式讓你能迅速合併多個物件，大大節省時間 ⏰。
**透過物件導向程式設計提升程式碼可維護性**
物件導向程式設計聽起來很複雜，但其實就是把相關的函式和資料放在一起，變成一個可重用的「物件」。比如，你可以用建構子來建立新物件，然後定義它們的屬性和方法。這不僅讓你的程式碼更整潔，也更容易維護 🛠️。
**結合 Cloud Functions 和 Apps Script 實現更強大的自動化**
如果你想要更強大的自動化功能，可以試試將 Google Apps Script 與 Cloud Functions 結合。這樣，你就能處理大量資料或與外部 API 互動，而且還保持指令碼簡單。例如：
－ 使用 Apps Script 觸發 Cloud Functions 處理資料密集型任務 📊
－ 簡化與外部系統的整合 🌐
這些技巧都能幫助你提高工作效率、減少手動操作，不妨試試看吧！
運用 Triggers 優化工作流程
在使用Google Apps Script提升工作效率時，運用Triggers是個絕佳的途徑。**即時觸發與事件驅動自動化**這一點非常重要。試想一下，有沒有遇過需要手動更新資料或檢查新郵件的情況？即時觸發能讓你的程式在電子郵件抵達、檔案被編輯或表單提交後立即執行，大大減少了等待和手動操作的時間。
接下來，我們聊聊**自訂觸發：擴充套件自動化功能**。假如你每天都要在固定時間整理資料，那麼設定一個定時觸發指令碼來幫你完成這些繁瑣任務會更有效率。同樣地，你也可以設定條件觸發，例如每當有新的表單回應，就自動通知相關人員。
不得不提的是**觸發驗證：確保安全可靠性**。任何系統都有可能面臨未經授權的存取風險，因此，在設計你的觸發器時，一定要實施驗證機制，只允許授權來源啟動指令碼，這樣才能保障你的資料安全並且避免潛在風險。
接下來，我們聊聊**自訂觸發：擴充套件自動化功能**。假如你每天都要在固定時間整理資料，那麼設定一個定時觸發指令碼來幫你完成這些繁瑣任務會更有效率。同樣地，你也可以設定條件觸發，例如每當有新的表單回應，就自動通知相關人員。
不得不提的是**觸發驗證：確保安全可靠性**。任何系統都有可能面臨未經授權的存取風險，因此，在設計你的觸發器時，一定要實施驗證機制，只允許授權來源啟動指令碼，這樣才能保障你的資料安全並且避免潛在風險。
實例展示: 實現常見工作自動化
你是不是常為那些每天重複性的工作感到煩惱？其實，使用 Google Apps Script 就能讓這些瑣事自動化。例如，你可以設定時間驅動觸發器，每天早上自動生成並寄送報告，或者用電子郵件觸發器來定期清理垃圾郵件。這樣一來，不僅節省了大量時間，還能降低因疲勞而犯錯的風險。
更棒的是，Google Apps Script 可以完美整合 Google Sheets、Gmail 和日曆等服務。試想一下，在表單中輸入資料後，它可以自動更新到你的 Google Sheet 上，再依據資料在 Gmail 寄出通知。同時，在日曆中安排相應的任務提醒。這種無縫連線，大大提升了工作效率。
你還可以利用 Google Apps Script 建立自訂函式和物件，例如開發自己的函式庫來處理特定需求。舉例來說，如果你需要經常轉換貨幣匯率，可以寫一個簡單的小工具，自動計算最新匯率。一旦設定完成，以後就不需要再手工操作了，比起手工計算要方便得多。
更棒的是，Google Apps Script 可以完美整合 Google Sheets、Gmail 和日曆等服務。試想一下，在表單中輸入資料後，它可以自動更新到你的 Google Sheet 上，再依據資料在 Gmail 寄出通知。同時，在日曆中安排相應的任務提醒。這種無縫連線，大大提升了工作效率。
你還可以利用 Google Apps Script 建立自訂函式和物件，例如開發自己的函式庫來處理特定需求。舉例來說，如果你需要經常轉換貨幣匯率，可以寫一個簡單的小工具，自動計算最新匯率。一旦設定完成，以後就不需要再手工操作了，比起手工計算要方便得多。
參考來源
實作紀錄| Google Apps Script + Line bot 實作& 過程覆盤
... 優化+自動化，所以決定來玩玩看 . 一開始的預想是Apps Script + Line ... 要注意App Script 必須使用ES5 語法，難怪前面怎樣都跑不出結果 。
來源： Vocus尼腓工作室♚ (二) Google Apps Script(GAS) Google Excel 效能優化
... 工作室♚ 利用Google Apps Script(GAS) 整理雲端硬碟資料到Excel](https://hackmd.io/@7o8lFAJGTgqk11Nd7vHtdw/B1TqrYGmU)，寫好的腳本已經能自動整理雲端硬碟的資料並 ...
來源： HackMDGoogle Translate Service：自動翻譯外文
Google Apps Script 可以用來自動化，還可以跟G Suite、Google Workspace 中的 ... 語法結構. LanguageApp.translate(text, sourceLanguage, targetLanguage ...
來源： Vocus三十天Apps Script 旅程的總整理 - iT 邦幫忙
三十天Apps Script 旅程的總整理. 整合Google 服務的燃料——透過Google Apps Script (GAS) 加速你的工作速度系列第30 篇 ... Google 表單後續流程接續自動化寄信的案例.
來源： iT 邦幫忙【課堂筆記】AI 生成式自動化｜曾慶良
二、利用Google APPs Script (GAS)自動化. Google Apps Script（GAS）是 ... 如果大家想要不用寫程式碼就可以將工作流程自動化，那麼我們可以使用 ...
來源： TechNice科技島透過Google Apps Script 抓取Google 試算表資料| 文章| DeTools 工具死神
Google 試算表是一個很方便的工具，讓我們可以在線上使用類似excel 的功能，還可以分享給其他人協作，而這邊我們要來講的就是透過Google Apps Script ...
來源： DeTools 工具死神ChatGPT 指令大全
作為主題 的SEO 專家，生成一個相關的SEO 關鍵詞列表，以優化網站內容並提高其搜索引擎排名。 ... 您的貼文應該突顯在這家Google 工作的獨特機會和挑戰，以及成功擔任這個 ...
來源： ExplainThisWindows11 Penetration Suite Toolkit 一个开箱即用的windows渗透测试 ...
... apps\git\current\usr\bin\perl.exe" 3. 工具箱内 ... Pagodo：pagodo (Passive Google Dork) - Automate Google Hacking Database scraping and searching .
來源： GitHub
全部
資訊科技
相關討論