摘要
在當今數位化時代，掌握Apps Script技巧可以讓你輕鬆開發高效應用程式，大幅提升工作流程效率。 歸納要點:
- AI與機器學習:透過Apps Script整合AI和機器學習演算法,自動執行情感分析、圖片辨識等複雜任務,提升工作效率。
- 無伺服器運算:結合無伺服器運算平台,使開發人員能快速構建和部署無狀態應用程式,降低開發及維護成本。
- 跨平台整合:支持與Google Workspace、CRM系統等第三方服務整合,擴充應用程式功能,提高適用範圍。
Apps Script概論：踏出開發之路
如果你還沒聽過Apps Script，那麼你真的錯過了一個開發應用程式的好工具。這個Google提供的擴充套件可以讓我們輕鬆地開發出功能豐富的應用，不論是資料視覺化、檔案處理還是文書處理，都能在Apps Script Marketplace找到合適的擴充套件。更驚人的是，它已經整合了Google Cloud的機器學習服務，你可以直接使用預訓練模型來進行影像辨識或自然語言處理，讓你的應用具備AI功能。Apps Script編譯後就是JavaScript，所以無論是放在Google Workspace、網頁上還是行動裝置上，都能順暢運作，一次開發就能透過多種平台觸及更多使用者。是不是很方便呢？
本文歸納全篇注意事項與風險如下，完整文章請往下觀看- 須注意事項 :
- 對於初學者而言,Apps Script的語法和結構可能較為複雜,導致學習曲線陡峭且容易產生挫折感。
- 在進行第三方服務整合時,由於不同API之間的兼容性問題,有可能出現不穩定或無法預期的錯誤,使開發流程變得困難。
- 由於Apps Script依賴Google的生態系統,其應用範圍受限於Google產品,如果使用場景超出這些範圍,就會顯現功能上的不足。
- 大環境可能影響:
- 隨著科技快速變遷,新興技術如低代碼平台逐漸崛起,可能減少了市場對傳統程式設計需求,威脅到Apps Script的地位。
- 如果Google決定終止或改變其支持政策,Apps Script相關應用將面臨重大運營風險,包括數據丟失和功能中斷等問題。
- 網絡安全問題日益嚴重,任何漏洞或安全策略疏漏都可能被惡意利用,使基於Apps Script開發的應用面臨數據泄露和攻擊風險。
自動化工作流程：讓任務輕鬆完成
【自動化工作流程：讓任務輕鬆完成】
你知道嗎？利用 Apps Script，我們可以讓許多繁瑣的工作變得自動化。透過觸發器和電子郵件通知，你可以設定時間觸發器或當電子郵件清單變更時，自動執行特定任務。例如，每天早上9點自動傳送報告，或者在新增成員到電子郵件清單時即刻提醒。
另外，Apps Script 能夠與 Google 的其他服務完美整合，例如 Google Sheets、Google Calendar 和 Google Drive。這意味著你可以從 Google Sheets 提取資料並生成 PDF，然後直接透過電子郵件傳送;或者在符合某些條件時，自動在 Google Calendar 中建立事件來追蹤進度。
不妨試試編寫自己的函式來提升程式碼的可重用性。例如，可以建立一個驗證電子郵件地址的函式，並在不同專案中重複使用。這樣不僅能節省時間，也讓你的程式碼更易於維護。
－ ⚙️ **設定觸發器**：根據時間或事件自動執行任務
－ 📊 **整合 Google 服務**：如提取資料、自動生成報告等
－ 🔄 **使用自訂函式**：提升程式碼可重用性及維護性
只要善加利用這些技巧，你一定能大幅提高工作效率！
我們在研究許多文章後,彙整重點如下
網路文章觀點與我們總結
- Google Apps Script(GAS)是一種基於JavaScript的開發平台。
- GAS可以用來整合Google服務,執行自動化任務和製作網頁。
- 適合初學者學習開發自動化和自訂應用程式技能。
- 能夠部署為網路應用程式並共用設定資料夾。
- 可將常態或重複性工作流程自動化,提高效率。
- 許多Google Docs、Sheets和Slides的Add-ons都是由GAS完成。
如果你覺得每天處理繁瑣的工作流程很累，那麼你一定要試試看Google Apps Script（GAS）。它不但簡單易學，而且能幫助你把很多日常工作自動化，大大提高效率。不管是個人還是企業，都能從中受益，讓你有更多時間專注在更重要的事情上。
觀點延伸比較:| 應用領域 | 主要功能 | 最新趨勢 | 權威觀點 |
|---|---|---|---|
| Google Docs Add-ons | 文本處理與格式化、自動化報告生成、模板管理等 | 透過AI技術進行智能校對和語法建議,實現更高效的文本創作和編輯。 | 依據 Google's 最新說明, 整合 AI 技術將成為自動化文本處理的未來趨勢。 |
| Google Sheets Add-ons | 數據分析、自動填充表格、可視化圖表生成等 | 結合機器學習模型進行預測分析,提供更準確的數據洞察。 | 根據 Forrester 的報告,企業在決策過程中越來越依賴於即時數據分析工具,如 Google Sheets Add-ons 所提供的功能。 |
| Google Slides Add-ons | 簡報設計、圖片和視頻嵌入、自動排版等 | 引入多媒體互動元素,使簡報更加生動有趣,提高觀眾參與感。 | 專家指出,多媒體元素在簡報中的應用已成為提升演示效果的重要手段,尤其是在教育和商業展示中。 |
| 網路應用程式部署與共用設定資料夾特性 | 快速部署至網絡並方便共享資料夾內資源 | 利用雲端技術及 API 提供跨平台支援,提高團隊協作效率 | Gartner 強調雲端技術在現代工作環境中的重要性,特別是遠距工作模式下,共享資源的便利性是關鍵優勢之一。 |
| 自動化重複性工作流程 | 通過腳本自動執行重複任務,如郵件發送、日曆事件安排等 | 整合 RPA(機器人流程自動化)工具加強自動化功能,使得無需人工干預即可完成更多複雜操作 | Deloitte 的研究顯示,自動化工作流程能有效減少人工錯誤並提高生產力,是企業提升效率的重要途徑 |
客製化應用程式：滿足特定需求
在現今的數位時代，客製化應用程式已成為許多企業和個人的必需品。讓我們來看看這方面的最新趨勢。現在，大部分公司都希望能夠整合不同系統和平台，以提高效率和生產力，比如將CRM系統與行事曆同步，這樣一來你就不會錯過任何重要會議或任務。
接下來，我們談談如何使用Apps Script來客製化使用者介面。利用Apps Script，你可以輕鬆地修改Google Sheets或Google Forms的介面，使其更符合你的需求。例如，你可以新增自訂按鈕或是特定格式的輸入框，讓操作更加直觀簡便。
不得不提的是透過Apps Script擴充功能來整合第三方服務。這點尤其實用，比如你想要自動匯入某些網站上的資料，只需撰寫幾行程式碼，就能每隔一定時間抓取更新內容。不僅省去了手動操作的麻煩，還確保資料即時更新。
接下來，我們談談如何使用Apps Script來客製化使用者介面。利用Apps Script，你可以輕鬆地修改Google Sheets或Google Forms的介面，使其更符合你的需求。例如，你可以新增自訂按鈕或是特定格式的輸入框，讓操作更加直觀簡便。
不得不提的是透過Apps Script擴充功能來整合第三方服務。這點尤其實用，比如你想要自動匯入某些網站上的資料，只需撰寫幾行程式碼，就能每隔一定時間抓取更新內容。不僅省去了手動操作的麻煩，還確保資料即時更新。
整合第三方服務：擴展功能
整合第三方服務能讓你的應用程式更加強大，這裡有三個實用的小技巧。
**串接 Google Analytics 掌握使用者行為**
想知道你的網站或應用程式使用狀況嗎？用 Google Apps Script 輕鬆整合 Google Analytics，一鍵取得網頁瀏覽次數、跳出率和使用者屬性等詳細資料。這些資訊能幫助你了解哪些功能受歡迎，進而最佳化應用程式體驗，提高使用者滿意度。
**連動外部 API，擴充功能與資料**
透過 Google Apps Script 的 API 連線能力，你可以串接各種第三方服務。例如，你可以連線到天氣預報 API，即時顯示當地天氣;或是串接 CRM 系統管理客戶資料，讓工作流程更順暢。不必自己寫一堆複雜的程式碼，就能快速獲取外部資源！
**利用 Cloud Functions 執行背景處理**
一些耗時或需要大量運算的工作，可以交給 Cloud Functions 處理。設定觸發器自動執行背景任務，不僅節省了 Apps Script 的配額，也保證了應用程式的順暢運作。這樣一來，你就不怕因為某段程式卡住而影響到其他功能啦！
**串接 Google Analytics 掌握使用者行為**
想知道你的網站或應用程式使用狀況嗎？用 Google Apps Script 輕鬆整合 Google Analytics，一鍵取得網頁瀏覽次數、跳出率和使用者屬性等詳細資料。這些資訊能幫助你了解哪些功能受歡迎，進而最佳化應用程式體驗，提高使用者滿意度。
**連動外部 API，擴充功能與資料**
透過 Google Apps Script 的 API 連線能力，你可以串接各種第三方服務。例如，你可以連線到天氣預報 API，即時顯示當地天氣;或是串接 CRM 系統管理客戶資料，讓工作流程更順暢。不必自己寫一堆複雜的程式碼，就能快速獲取外部資源！
**利用 Cloud Functions 執行背景處理**
一些耗時或需要大量運算的工作，可以交給 Cloud Functions 處理。設定觸發器自動執行背景任務，不僅節省了 Apps Script 的配額，也保證了應用程式的順暢運作。這樣一來，你就不怕因為某段程式卡住而影響到其他功能啦！
提升使用者體驗：打造便利介面
提升使用者體驗：打造便利介面
**專案 1：透過動態側邊欄提升導航便利性**
你可以利用 Apps Script 建立一個動態側邊欄，這樣使用者就能輕鬆找到重要的功能。想像一下，根據使用者的許可權或應用程式的狀況，自動顯示不同的選單選項，讓每個人都有完全符合需求的導航體驗。
**專案 2：使用雲端資料庫簡化資料存取**
將資料儲存在 Google 的雲端服務如 Cloud Firestore 或 BigQuery，可以讓你的應用程式跑得更順。Apps Script 提供了簡單易用的函式，你只需幾行程式碼就能讀寫更新資料，不僅操作方便，也提高了整體效能和可靠性。
**專案 3：匯入第三方 API 豐富應用程式功能**
有沒有想過不需要重頭開發，就能給你的應用程式增加新功能？借助 Apps Script 整合第三方 API 就能辦到。例如，用 Google Calendar API 管理事件或者 Stripe API 處理付款都變得很簡單。Apps Script 提供閘道器服務，使你可以安全地呼叫外部 API，把所需的資料無縫連線到你的應用中。
**專案 1：透過動態側邊欄提升導航便利性**
你可以利用 Apps Script 建立一個動態側邊欄，這樣使用者就能輕鬆找到重要的功能。想像一下，根據使用者的許可權或應用程式的狀況，自動顯示不同的選單選項，讓每個人都有完全符合需求的導航體驗。
**專案 2：使用雲端資料庫簡化資料存取**
將資料儲存在 Google 的雲端服務如 Cloud Firestore 或 BigQuery，可以讓你的應用程式跑得更順。Apps Script 提供了簡單易用的函式，你只需幾行程式碼就能讀寫更新資料，不僅操作方便，也提高了整體效能和可靠性。
**專案 3：匯入第三方 API 豐富應用程式功能**
有沒有想過不需要重頭開發，就能給你的應用程式增加新功能？借助 Apps Script 整合第三方 API 就能辦到。例如，用 Google Calendar API 管理事件或者 Stripe API 處理付款都變得很簡單。Apps Script 提供閘道器服務，使你可以安全地呼叫外部 API，把所需的資料無縫連線到你的應用中。
參考來源
鐵人賽-Google Apps Script整合運用
Google Apps Script 是一種程式碼語言，語法類似Javascript，開發者完全不需要準備開發工具，就可以擴展Google Apps 建構類似巨集的效果，達到工作流程自動化的目標，也 ...
來源： iT 邦幫忙Google Apps Script 研究室，開張！
簡單來說，Apps Script 是一個在JavaScript 程式語言基礎上建構的開發平台。我們常常用它來做這些事：. 整合Google 提供的服務; 執行自動化任務; 製作網頁 ...
來源： Vocus【大享】Google Apps Script雲端自動化與動態網頁實戰(第二版) ...
等，說明如何將工作流程得以精簡化或自動化。另外，還有全自動多國語言翻譯機 ... 6.5 部署為網路應用程式 6.6 執行結果與設定資料夾共用 07 檔案上傳：以研發部 ...
來源： 露天市集Learning Google Apps Script
對於打算開發自動化和自訂Google 應用程式技能的初學者來說，本指南是一本寶貴的 ... 程式; 開發互動式網頁; 設計互動式網頁表單; 建立工作流程應用程式. 關於作者.
來源： 天瓏網路書店Books Kinokuniya: Google Apps Script雲端自動化與動態網頁/ 呂國泰
從入門到自動化實戰開發與設計！ 翻轉工作流程，快速打造雲端自動化系統！ 無論是大型公司或中小企業，有些常態或重複性的工作都需花費不少人力與時間。 隨著資訊技術 ...
D1- 誰適合使用Google Apps Script （GAS）呀？ - iT 邦幫忙
Google Apps Script 能做什麼？ · 將Google 系列產品的任何動作自動化 · 目前在Google App Store 看到給Google Docs、Sheets 和Slides 等的Add-ons 幾乎都是由GAS 完成[2] ...
來源： iT 邦幫忙AppSheet 服務新手導入支援- 台灣經銷商田中系統
當您完成學習並成功開發出專屬於自己工作流程的應用程式後，如果希望進一步擴展應用程式的效能，例如使用Google Apps Script 實現更進階的自動化程序，請與我們聯繫。
來源： 田中系統【課堂筆記】AI 生成式自動化｜曾慶良
二、利用Google APPs Script (GAS)自動化. Google Apps Script（GAS）是 ... 如果大家想要不用寫程式碼就可以將工作流程自動化，那麼我們可以使用 ...
來源： TechNice科技島
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