嗯...為什麼會想聊這個?
呃...今天要來聊的,是那個...LINE群組的管理機器人。很多人可能...根本沒想過需要這個東西。老實說,我一開始也是。但後來...你知道的,群組人一多,就...唉。一下是廣告,一下是不知道哪來的人一直貼早安圖,然後想討論正事,訊息一下就被洗掉了。
就是那種,明明是個幾百人的大群,活躍的來來去去就那幾個,但真正需要公告或討論的時候,重要訊息三兩下就不見蹤影...感覺很差。我想,有當過群組管理員的人,應該多少都有點感觸吧。所以才想說,來研究一下這個所謂的「管理機器人」,看它到底能幹嘛。
先說結論,這東西有用嗎?
嗯...直接講結論的話,我覺得要看情況。如果你是一個幾十個人的小群組,大家都很熟,那真的沒必要。但如果是上百人、甚至更多的社群、公司部門群,那它...呃...真的能省下不少力氣。它可以幫你自動歡迎新成員、過濾掉一些垃圾訊息,甚至有人發不該發的廣告,設定好之後它會自己把訊息刪掉,或是把人踢掉。 聽起來是有點...無情啦,但效率真的高很多。
好吧,那要怎麼開始?
這個嘛...開始的方式大概有兩種。一種是...比較簡單的,就是直接去找現成的服務。台灣有一些公司在做這個,像是BotBonnie之類的,他們把功能都包裝好了,你只要付錢,然後照著他們的教學設定就好。 這種就很適合...呃...不想碰程式碼,或是只想快速解決問題的人。
另一種,就是...比較硬核一點的。就是直接用LINE官方提供的那個...叫做「Messaging API」的東西自己做。 這基本上等於是給你一堆工具,然後你自己想辦法把它們組合成你要的機器人。你可以用像是Google Apps Script這種免費的平台來寫程式,讓它跟你的Google試算表連動,做到像自動登記團購名單之類的功能。 這種方式的好處是...彈性超大,幾乎什麼都能做,而且前期成本很低。但...對,缺點就是要自己寫程式,或是至少要看得懂程式碼,知道怎麼複製貼上跟修改。
我自己是覺得,如果只是要管理秩序,那用現成的服務可能比較快。如果要做到很客製化的功能,像是公司內部的流程整合,那可能...就得走自己開發這條路。
幾個常見功能,我的試用心得
我研究了一下,也...嗯...試用了一些功能。大概有幾個是大家比較常用的:
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歡迎新成員:這個很基本。就是有人新加入群組的時候,機器人會自動發一則歡迎訊息,可能順便附上群規之類的。 這功能...老實說,感覺有點像儀式感,但確實能讓新人一進來就知道這裡的規矩,還不錯。
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關鍵字過濾/刪除:這大概是最實用的功能了。 你可以設定一些關鍵字,像是「投資」、「賺錢」、「減肥」之類的。只要聊天內容出現這些詞,機器人就會自動把那則訊息刪掉。有些甚至可以設定,同一個人觸發太多次,就自動把它踢出群組。 這個功能在對抗廣告帳號的時候,真的...嗯...非常有效。
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關鍵字自動回覆:這個也蠻方便的。 譬如說,你可以設定當有人輸入「群規」,機器人就會自動貼出群規的內容。或是像有些團購群,輸入「+1」,機器人就自動幫你登記。 這樣可以省掉很多管理員手動回覆的時間。不過設定起來...嗯...要想好邏輯,不然可能會一直觸發錯誤的回覆。
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成員控制:就是...踢人。 聽起來很直接,但這也是管理的一環。除了上面說的觸發關鍵字被踢,也可以設定成管理員下一道指令,機器人就把特定的人踢掉。這在處理一些...呃...來亂的帳號時,比手動一個一個找快多了。
所以,到底該選哪個?一個簡單的比較
說了這麼多,可能還是很亂。我...我試著把它整理成一個表格,可能會清楚一點。就是...嗯...比較一下「用現成服務」跟「自己動手做」的差別。
| 比較項目 | 現成服務 (例如 BotBonnie) | 自己動手做 (使用 Messaging API) |
|---|---|---|
| 設定難度 | 低。幾乎都是圖形介面,點一點、拉一拉就好了。對新手很友善。 | 高。需要懂程式,至少要會改...改程式碼。還要自己處理伺服器之類的問題。 |
| 所需時間 | 快。熟悉一下介面,可能半小時到一小時就能讓基本功能上線。 | 慢。從申請API、寫程式、測試...可能要花好幾天甚至更久。 |
| 功能彈性 | 嗯...比較受限。平台提供什麼功能,你才能用什麼。想做很特別的客製化通常很難,或要加很多錢。 | 極高。基本上只要是LINE API有開放的功能,你都做得出來,可以跟公司內部系統整合。 |
| 費用 | 固定月費或年費。功能越強,通常越貴。對小群組來說,可能...有點負擔。 | 前期成本低,甚至免費。但如果流量一大,伺服器費用會增加。是一種...用多少付多少的概念。 |
| 適合誰 | 想快速解決問題、不想碰技術細節的社群管理者、行銷人員。 | 有工程師資源的團隊、喜歡自己動手玩、有特殊客製化需求的人。 |
另外,值得一提的是,日本那邊的開發者社群也蠻活躍的,像是Qiita上就有一些最新的開發流程分享,雖然是日文,但如果你是走技術路線的,可以參考看看他們的作法,有時候會有一些...嗯...不同的思路。
但...它不是萬能的
最後還是要說一下...這個機器人,它不是萬能的。它只是一個...工具。它很笨,只會照著你設定的規則做事。所以規則沒設好,它可能會亂刪訊息,或者...該刪的沒刪。我有一次就是關鍵字設得太廣,結果把一些正常討論的訊息也刪了,搞得要一直去道歉...唉。
而且,太依賴機器人,有時候會讓群組感覺...很冷冰冰,少了點人情味。 什麼事情都用規則在跑,感覺就不像個社群了。所以,我覺得,重點還是在「平衡」。把那些重複性、很煩人的工作交給機器人,但...人跟人之間的互動,還是得靠管理員自己來。
最後想問問大家
嗯...大概就是這樣。不知道大家對這種管理方式有什麼想法?你覺得用機器人來管理群組,會不會讓群組少了點人情味?或是有用過什麼特別好用...或特別難用的機器人嗎?可以在下面留言分享一下你的看法吧。
