先說結論
嗯...最近剛好有人問我，Google 表單怎麼弄成 QR Code，方便大家掃描填問卷。 我想說這應該很多人需要，就順便寫一下好了。
老實說，這件事比想像中簡單很多。不過有個重點要先講：Google 表單本身，其實沒有直接「一鍵生成 QR Code」的功能。 對，你沒看錯，它裡面沒有那個按鈕。但這完全不影響，因為我們只要拿到「分享連結」，然後用任何一個 QR Code 產生器，轉一下就好了。三秒鐘的事情。
我自己現在最常用的方法，是直接用 Google Chrome 瀏覽器內建的功能。 完全不用裝任何東西、也不用開其他網站，超方便。
所以，什麼時候會用到這東西？
嗯... 想一下，其實場景還蠻多的。我自己最有印象的是之前辦線下活動的時候。
- 實體活動或課程：活動結束前，直接把 QR Code 投到螢幕上，請大家掃描填回饋。 不然光是請大家打一串網址，可能就懶得填了。
- 店家客戶回饋：很多餐廳不是會在桌角貼一個小小的 QR Code，問你餐點滿意度嗎？ 那個很多其實就是用 Google 表單做的，成本最低。
- 產品說明或保固註冊：把 QR Code 印在產品包裝上，掃了之後可以連到說明書，或是填寫保固資料。
- 佈告欄或海報：學校社團招生、活動報名，印在海報上，有興趣的人路過直接掃，資訊不漏接。
簡單說，任何你需要「讓線下的人，方便連到線上某個連結」的場合，這都超好用。🤔
怎麼做？其實兩三下就好了
OK，我們直接來。整個過程大概就三個步驟，真的不難。
步驟一：先拿到你的 Google 表單「分享連結」
這一步最重要，也是唯一跟 Google 表單本身有關的步驟。
- 打開你做好的那個 Google 表單。
- 點右上角的「傳送」按鈕。
- 會跳出一個視窗，中間有個「連結」圖示（長得像迴紋針🔗），點下去。
- 你會看到一串很長的網址。可以勾選「縮短網址」讓它變短一點，然後按下「複製」。
好，這樣連結就到手了。接下來就跟 Google 表單無關了。
步驟二：用 Chrome 瀏覽器產生 QR Code
就像我前面說的，我現在都用 Chrome 內建的功能，最快。
- 打開你的 Chrome 瀏覽器。
- 把剛剛複製的 Google 表單連結，貼到網址列上，然後按 Enter。
- 等表單頁面跑出來後，看一下你的網址列最右邊，應該會看到一個有四個小方塊的圖示，那個就是「建立這個頁面的 QR 圖碼」功能。
- 點下去，QR Code 就瞬間跳出來了。
如果你的 Chrome 沒看到那個圖示，也可以直接在頁面的任何空白處「按滑鼠右鍵」，然後選單裡也會有「為這個頁面建立 QR 圖碼」的選項。
步驟三：下載並使用
Chrome 跳出的那個 QR Code 小視窗，右下角就有個「下載」按鈕。點下去，你就會得到一個 .png 格式的圖檔。接下來就可以把這張圖檔拿去印刷、貼到簡報裡、或是直接傳給別人了。 👍
如果想讓 QR Code 變成酷酷的樣子呢？
嗯，我知道。Chrome 內建的雖然方便，但就是一個很樸素的黑白方塊，中間還有一隻小恐龍。 如果你想要有點變化的，譬如說改個顏色、在中間放上自己公司的 Logo，那就得靠一些第三方工具了。
市面上有很多免費的 QR Code 產生器網站，像是 QR Code Generator、QR TIGER、Me-QR 這些都很有名。 台灣好像比較少專門做這個的大品牌，但有一些服務如「草料二維碼」也很多人用，雖然是簡體中文介面，但功能很強大。 這些網站的操作邏輯都差不多：
- 打開網站。
- 把你的 Google 表單連結貼進去。
- 旁邊就會有很多設定選項，讓你改顏色、換外框、上傳 Logo 等等。
- 設計好之後再下載。
用這些工具的好處是彈性很大，可以做出跟品牌形象比較搭的 QR Code。 有些付費服務甚至提供「動態 QR Code」 (Dynamic QR Code)，意思是 QR Code 印出去之後，你後台還能偷偷改它對應的網址，而且還可以追蹤有多少人掃描、在哪裡掃描之類的數據。 這對行銷活動來說就蠻有用的。不過...說真的，如果只是單純要個問卷連結，用 Chrome 內建的就綽綽有餘了。
我自己是覺得，簡單比較一下好了：
| 功能 | Chrome 內建 | 第三方工具 (免費版) |
|---|---|---|
| 方便性 | 超方便，隨手產生。 | 要多開一個網站，稍微麻煩一點。 |
| 客製化 | 不行，就是黑白的。 | 通常可以改顏色、加 Logo。 變化很多。 |
| 費用 | 完全免費。 | 基本功能免費，但有些進階設計或動態碼要錢。 |
| 追蹤數據 | 完全沒有。 | 通常是付費功能才有。 |
有什麼地方要小心嗎？（踩坑經驗）
啊，這個一定要講。我真的看過有人印了幾百張傳單，結果上面的 QR Code 掃不出來，那真的會想哭... 😂
- 印出來前務必自己先掃！ 這點超級重要！用你自己的手機、也借同事的手機，從不同角度、不同光線下掃掃看，確保它是能用的。
- 不要印得太小。 QR Code 如果太小，或是一堆擠在一起，手機鏡頭會很難對焦，掃描成功率會變低。
- 注意對比度。 如果你用第三方工具做了很花的設計，例如把 QR Code 用淺黃色印在白色底上，那幾乎是掃不出來的。 盡量保持深色方塊、淺色底的原則。
- 連結不要失效。 如果你用的不是 Google 表單原始連結，而是用一些「短網址」服務去縮短它，要確定那個短網址服務是穩定的，不會哪天就倒了。不過現在 Google 表單自己就能縮網址，所以問題不大。
- 中間的 Logo 不要太大。 如果你想在 QR Code 中間放圖，圖不能太大，不然會蓋掉太多資訊區塊，導致掃描失敗。 很多產生器會自動幫你調整到安全的範圍。
總之，多測幾次就對了。
一些你可能會想問的
我猜大概會有這幾個問題...
- 這個 QR Code 會過期嗎？
不會。QR Code 本身只是一串文字（就是你的網址）的圖形化。只要你的 Google 表單沒有刪除或關閉分享，那個 QR Code 就會永遠有效。 - 我可以知道是「誰」掃了我的 QR Code 嗎？
不行。單純的 QR Code 無法追蹤掃描的人是誰。但是，你可以在 Google 表單的設定裡，要求填答者「必須登入 Google 帳號」，這樣你就能從回覆中看到是哪個帳號填的。但這只能知道「誰填了」，無法知道「誰只掃了但沒填」。 - Google Workspace (以前的 G Suite) 裡面有內建工具嗎？
嗯... Google Workspace Marketplace 裡面確實有一些外掛程式 (Add-ons) 叫做 QR Code Generator 之類的，可以直接在表單或試算表裡產生 QR Code。 但老實說，我個人覺得有點多此一舉，因為很多都要額外付費或有使用限制，還不如我上面說的用 Chrome 內建的功能來得快。
希望這樣有幫到你。我自己是覺得，這是一個很小、但學會了之後會發現到處都用得到的技巧。
換你試試看，你覺得什麼場景下用這個最方便？或是你有沒有什麼踩雷經驗，在下面留言分享一下吧！
