A close-up screenshot of the Google Forms question editor, focused on the "Response validation" feature. A short-answer question titled "Your Email Address" is shown. The three-dot menu in the bottom right is highlighted, and a pop-up menu shows "Response validation" being selected. The validation rule is set to "Text," "Email address," with a custom error text field showing "請輸入有效的 Email 格式喔！". This illustrates a practical, advanced feature.
最近 Google 還更新了更細緻的分享權限，你可以像分享 Google 文件一樣，只開放給特定的某些人或群組填寫，這對公司內部調查來說很方便。 還有啊，最重要的就是「回覆」這個頁籤，記得點一下「連結至試算表」，Google 就會幫你把所有回覆都丟到一份 Google Sheet 裡面，後面要整理資料或做圖表都超方便！
步驟 7：發布與分享你的表單
全部都設定好之後，按下右上角那個大大的「傳送」按鈕。 你可以選擇用 Email 寄給別人，或是直接拿連結。我個人最推薦的方法是，點中間那個「連結」圖示，然後勾選「縮短網址」，把那串短短的網址貼到你的 LINE 群組、Facebook 或是任何地方，就搞定啦！
我是那種家長，常常被抓去幫班上弄點事情。前陣子老師要做那個 Google 表單調查，問誰有意願參加活動之類，我就自告奮勇填資料。然後就有位媽媽來私訊我，她說欸怎麼每個人都可以一直重複送出答案啊？她怕有人亂按好幾次，結果報名數變奇怪。
其實一開始我也卡住，有點不知道要去哪裡設這種「不能重複填寫」的功能。那時候Google表單裡一直翻、一直點，看起來都很像沒什麼差，選項一堆看了很頭大...最後才發現原來有個設定蠻隱密的，就是你要讓「收集電子郵件地址」開啟，再把「每人僅限提交一次」也勾起來。搞定以後，大部分爸媽就只能填一次（除非他們有超多Google帳號啦），至少不會亂刷。
老實說用起來真的滿方便，也安心，不然以前最怕就是有小朋友手癢狂測試表單，各種災難。不過這功能藏得有夠深，一下還真的找不到，我自己是摸一摸才行。如果有人跟我一樣迷路，直接打開設定去看一下那些勾選，可以省很多麻煩喔。
