Google表單製作完整教學：從建立到發布的7個實作步驟與常見問題

哈囉，大家好啊！最近在群組裡看到不少人在問 Google 表單要怎麼做，感覺好像很多人都是「會填不會做」😂。說真的，這東西學起來超方便，不管是辦活動、做滿意度調查，還是只是中午要揪團訂飲料，都超級實用。今天就來跟大家從頭到尾、手把手聊一下，怎麼從零到有，弄出一個看起來很專業的 Google 表單吧！

先說結論：Google 表單比你想像的更強大（也更簡單）

簡單講，Google 表單就是一個免費、超直覺的線上問卷工具。你不用寫任何一行程式碼，大概花個 10 到 15 分鐘，就能做出一個能看、能用、還能自動幫你整理資料的表單。而且它最強的地方，是跟 Google Sheets (就是那個線上的 Excel) 的無縫整合，收到的回覆會自動幫你建成一張整整齊齊的表格，超神！

怎麼做？跟著這7個步驟，你也能變表單達人

好，廢話不多說，我們直接開始。你只要跟著下面這幾個步驟，保證你也能做出像樣的表單。🚀

步驟 1：建立你的第一份空白表單

這一步最簡單。你只要登入你的 Google 帳號，然後去 forms.google.com 這個網址。 點一下那個大大的「+」空白表單，噹啷！你的表單就誕生了。 記得第一件事，先在左上角「未命名的表單」那邊，幫你的表單取個好名字，例如「2025年度員工旅遊地點調查」。

步驟 2：開始新增你的問題（重點來了！）

這就是表單的核心啦。點一下那個「+」按鈕就可以新增問題。 但重點不是一直加問題，而是要選對「問題類型」。Google 表單右邊那個下拉選單超重要的！

A close-up screenshot of the Google Forms question editor, focused on the "Response validation" feature. A short-answer question titled "Your Email Address" is shown. The three-dot menu in the bottom right is highlighted, and a pop-up menu shows "Response validation" being selected. The validation rule is set to "Text," "Email address," with a custom error text field showing "請輸入有效的 Email 格式喔！". This illustrates a practical, advanced feature.

步驟 4：客製化你的表單外觀（讓它變好看！）

預設的紫色表單是有點無聊啦。你可以點右上角的調色盤圖示，換個主題顏色，或是上傳一張自己的圖片當作頁首，像是公司 Logo 或活動主視覺。 這樣整個質感會差很多，人家也比較願意填。不過啊，這邊就要稍微提一下，如果你需要非常高度品牌客製化的話，有些在地的工具像是 SurveyCake 在這方面提供的彈性可能就更大，它們的版型跟設計工具更豐富。

步驟 5：超酷的進階功能：區段與邏輯跳轉

這是我覺得 Google 表單最好玩的功能！你可以把表單分成好幾個「區段」（Section），就像是分頁一樣。 更有趣的是，你可以設定「根據答案前往特定區段」。

舉個例子，你可以問：「您是否需要午餐代訂？」。如果填答者選「是」，就跳到下一頁讓他選便當；如果選「否」，就直接跳到最後的提交頁面。 這樣可以讓表單變得很聰明，使用者也不用填一堆跟他們無關的問題。這超適合做心理測驗或是有點複雜的報名表！

步驟 6：設定表單權限與回覆方式

在右上角的「設定」頁籤裡，有很多重要的東西可以調整。 例如：

• 收集電子郵件地址：可以自動抓填答者的 Email。
• 限制僅能回覆 1 次：打勾的話，填表人需要登入 Google 帳號，可以防止重複灌票。
• 查看摘要圖表和文字回應：可以讓填完的人看到目前的統計結果。

最近 Google 還更新了更細緻的分享權限，你可以像分享 Google 文件一樣，只開放給特定的某些人或群組填寫，這對公司內部調查來說很方便。 還有啊，最重要的就是「回覆」這個頁籤，記得點一下「連結至試算表」，Google 就會幫你把所有回覆都丟到一份 Google Sheet 裡面，後面要整理資料或做圖表都超方便！

步驟 7：發布與分享你的表單

全部都設定好之後，按下右上角那個大大的「傳送」按鈕。 你可以選擇用 Email 寄給別人，或是直接拿連結。我個人最推薦的方法是，點中間那個「連結」圖示，然後勾選「縮短網址」，把那串短短的網址貼到你的 LINE 群組、Facebook 或是任何地方，就搞定啦！

Google 表單的極限？什麼時候該考慮別的工具？

老實說，Google 表單雖然好用，但它不是萬能的。有些情況下，你可能會撞到牆：

• 超高階的問卷邏輯：如果你需要很複雜的計分、或是超級多層的跳轉邏輯，Google 表單可能會有點吃力。
• 金流串接：它本身沒辦法處理付費報名。你需要透過外掛或是其他比較繞路的方式來達成。
• 專業的數據分析：它內建的圓餅圖很基本，如果你需要交叉分析、或是更專業的統計圖表，可能還是要把資料匯出到 Google Sheets 或其他軟體處理。
• 在地化服務：相較之下，台灣的 SurveyCake 就提供了更貼近本地需求的範本（例如團購單、喜帖回函），也提供中文客服，這點對於某些商業用途來說，真的是一大優勢。

總之，對於 90% 的日常需求（辦活動、簡單調查、資料收集），Google 表單絕對是綽綽有餘而且免費的最佳選擇。但如果你是行銷專家要做深度市場研究，或是需要處理金流，那麼研究一下像 SurveyCake 這樣的付費專業服務，可能會更省時省力。

常見問題與誤解釐清

最後整理幾個大家最常卡關的地方：

Q1: 別人可以編輯我的問卷題目嗎？
A: 只有你新增的「協作者」才可以。 如果你只是把「填答連結」傳出去，對方是只能填寫，不能改你題目的，放心吧！

Q2: 表單可以設定填寫截止日期嗎？
A: 可以的。在「回覆」頁籤裡面，有一個「正在接受回應」的開關，只要把它關掉，就沒有人可以再提交表單了。 你也可以透過「外掛程式」（Add-ons）來設定自動關閉的時間。

Q3: 新出的 AI 功能是做什麼的？
A: 噢這個超酷！Google 最近在表單裡加入了 Gemini AI。你可以直接打一句話，像是「幫我建立一份員工滿意度調查問卷」，它就會自動生出相關的題目草稿，省下你很多想題目的時間。 回覆摘要也有 AI 幫忙抓重點，超級方便！

希望這次的分享對大家有幫助啦！下次要做調查就不用再愁了。你最常用 Google 表單來做什麼呢？留言分享一下吧！🤔