最近在忙一個朋友的店開幕,他想讓來的客人在現場掃個 Code 填問卷就能抽獎,問我 Google 表單怎麼弄成一個 QR Code,還要看起來很酷的那種。 😂 我才發現,哇,原來這麼多人不知道這東西怎麼用,而且裡面其實還蠻多小細節的。
今天就來跟大家聊聊,怎麼幫你的 Google 表單做一個 QR Code,從最簡單的秒速產生,到可以追蹤、美化的進階玩法,一次講清楚!
重點一句話
簡單講,就是把 Google 表單的「分享連結」複製起來,然後貼到任何一個「QR Code 產生器」網站上,就完成了。 真的,就這麼簡單。但如果你想讓它更好用、更好看,甚至想知道有多少人掃描,那就有點學問了。
怎麼做?最常見的三種方法
OK,我們來看看實際上怎麼操作。基本上你有三條路可以選,看你的需求是什麼。
方法一:最經典!無腦產生器大法 (適合所有人)
這個方法最簡單粗暴,也是最多人用的。完全免費,而且不用裝任何東西。
- 先拿到你的表單連結: 打開你做好的 Google 表單,點右上角那顆紫色的「傳送」按鈕。
- 複製連結: 在跳出來的視窗裡,點中間那個「連結」圖示。你會看到一串很長的網址,建議你勾選「縮短網址」,這樣產生的 QR Code 圖案會比較簡潔,比較好掃。然後按下「複製」。
- 貼到產生器: 隨便找一個免費的 QR Code 產生器網站 (像是 QR Code Generator, ME-QR 等等),把剛剛複製的短網址貼進去。 網站通常會馬上生出一個 QR Code 讓你下載。
搞定!是不是超快?這方法適用於絕大多數情況,比如課堂點名、臨時活動報名等等。 不過缺點就是,它產生的是「靜態 QR Code」,一旦印出去,連結就永遠不能改了。
方法二:最快速!Chrome 瀏覽器內建功能 (適合應急)
如果你只是臨時需要一個 QR Code,而且你正在用 Google Chrome 瀏覽器,那更快的方法來了。
- 打開你的表單: 一樣,用 Chrome 開啟你的 Google 表單。
- 點擊網址列: 在網址列的右邊,你會看到一個看起來像四個小方塊的分享圖示,點下去。
- 建立 QR Code: 點選「QR Code」,Chrome 會立刻幫你產生這頁的 QR Code,直接下載就好。
這招真的超快,連複製貼上的動作都省了。但缺點跟第一種方法一樣,它也是靜態的,而且完全不能自訂樣式,就是個黑白方塊。
方法三:最專業!使用動態 QR Code 服務 (適合商用或長期活動)
好,接下來是進階玩法了。如果你希望 QR Code 印出去之後還能改連結、想追蹤有多少人掃、從哪裡掃,甚至想在中間放上你的 Logo,那你需要的就是「動態 QR Code」。
這通常需要註冊一個專門的 QR Code 服務平台 (例如 QR Tiger, Hovercode, Beaconstac 等)。 操作流程差不多:
- 註冊並登入平台。
- 選擇建立「動態 QR Code」(Dynamic QR Code)。
- 貼上你的 Google 表單連結。
- 客製化你的 QR Code: 這時候你就可以大展身手了!你可以改顏色、換形狀、在中間加上你的 Logo 等等。
- 產生並下載。
最大的好處是,你之後可以隨時回到這個平台,把這個 QR Code 指向的網址換掉,但外面印好的 QR Code 不用重印! 比如說,活動結束後,你可以把連結從「報名表單」改成「活動花絮影片」。而且後台還能看到詳細的分析數據,像是掃描次數、時間、地點等等,對行銷來說超實用。
選哪個產生器?我幫你整理一下
看了這麼多,你可能有點亂了。到底該選哪個?我直接做個表格讓你秒懂。
| 類型 | 優點 | 缺點 | 適合誰用? |
|---|---|---|---|
| 免費線上產生器 | 免錢、超快、不用註冊。 | 通常是靜態的,印了就不能改;設計選項少,醜醜的。 | 臨時用、一次性活動、個人用途,不在乎美醜和數據的人。 |
| Chrome 內建功能 | 快到沒朋友,滑鼠點兩下就好了。 | 絕對靜態,完全沒得客製化,只能在 Chrome 上用。 | 極度應急!比如開會時要馬上分享一個連結給旁邊的同事。 |
| 專業動態 QR Code 服務 | 連結可改、可追蹤數據、可美化、可加 Logo,功能超強大。 | 核心功能通常要付費,需要花點時間學習設定。 | 店家、行銷人員、長期專案、任何重視品牌形象與數據分析的場合。 |
實際應用場景,細節差很多喔
光會做還不夠,重點是要用對地方。不同的場景,對 QR Code 的要求完全不一樣。
場景一:餐廳的餐桌意見回饋
在餐廳桌上放個小立牌,請客人掃描填寫滿意度問卷,這是最常見的用法。 這時候,QR Code 的「耐用性」和「掃描距離」就很重要。你印出來的材質最好能防水防油,而且圖案不能太小或太複雜,不然客人手機離遠一點就掃不到。 這種情況用免費產生器做個靜態的其實就夠了,因為問卷連結不太會換。
場景二:大型研討會或活動報到
想像一下,一場有數百人的活動,如果報到處能直接掃 Code 就完成簽到,會有多方便! 這時候「動態 QR Code」的價值就出來了。你可以:
- 追蹤報到率: 馬上知道有多少人已經掃描報到。
- 緊急更換連結: 如果發現表單有問題,可以馬上在後台修正,不用重新印製。
- A/B 測試: 甚至可以在不同入口放不同設計的 QR Code,看看哪個位置的掃描率最高。
老實說,辦活動用動態 QR Code 真的可以省下很多麻煩跟壓力。
場景三:教室點名或課堂測驗
老師上課時把 QR Code 投到大螢幕上,讓學生掃了填表單點名,很方便。但有個問題:學生可能會把 QR Code 截圖傳給沒來的同學。這時候可以搭配 Google 表單的「限定作答一次」功能,並要求登入 Google 帳號,雖然不能完全杜絕,但至少增加了作弊的難度。 這類應用通常連結固定,用免費的靜態 QR Code 綽綽有餘。
台灣跟國外用法有差嗎?
說到 QR Code,台灣的使用習慣其實蠻有趣的。因為疫情期間「簡訊實聯制」的關係,幾乎全台灣的人都被訓練到會掃 QR Code 了。 現在去餐廳點餐、加 LINE 好友、行動支付,到處都是 Code。 這代表在台灣,你把 QR Code 放在文宣上,大家比較不會覺得陌生。
國外的服務,像是 QR Tiger 或 Beaconstac,功能非常強大,特別是在數據分析和行銷整合上。 他們可以整合 Google Analytics,讓你看到掃描後的用戶行為。 而台灣本地的應用,更多是跟「金流」和「社群」綁在一起,比如街口支付 (JKOPay) 的付款碼,或是店家用 LINE 官方帳號的 QR Code 讓客人加入會員。 所以,如果你只是要收集回饋,用國外的通用產生器很棒;但如果你的目的是導流到 LINE 或進行支付,那就要考慮台灣本地服務商的整合方案。
大家最常問的幾個問題(踩坑指南)
最後,整理幾個我最常被問到的問題,避免大家白忙一場。
- 「為什麼我的 QR Code 掃不出來?」
最大可能有兩個:第一,你複製到錯的連結了! 請務必確認你的 Google 表單權限是設定成「知道連結的任何人都能查看」。 第二,如果你的 QR Code 設計得太花俏、顏色對比太低,或中間的 Logo太大,都會影響掃描成功率。 保持簡潔是王道。 - 「我可以知道是『誰』掃了我的 Code 嗎?」
不行。即使用動態 QR Code,你也只能知道「有人」在某個時間、某個地點用某種手機掃了,但你不會知道這個人是張三還是李四。 這是為了保護用戶隱私。除非你的表單本身就要求對方填寫個資。 - 「動態 QR Code 一定要付錢嗎?」
大部分提供動態 QR Code 的服務,免費版都會有一些限制,比如只能創建一兩個、有掃描次數上限,或是你的 QR Code 一段時間後會失效。 如果是商業用途,花點小錢投資一個穩定的付費方案是值得的。
總之,幫 Google 表單做一個 QR Code 真的不難。難的是想清楚「我為什麼要做?」、「我希望達到什麼效果?」。想清楚目的,再回頭選擇最適合你的方法,才不會白費力氣。 👍
換你囉! 你都用 Google 表單的 QR Code 來做什麼呢?用在什麼有趣的場合?在下面留言分享一下你踩過的坑或獨門秘技吧!
