好，今天我們來聊一個很多人問的問題，就是…欸，我做了一個 Google 表單，很漂亮，但我要怎麼把它變成一個 QR Code，讓大家在…比方說，在一個實體的活動上，可以直接用手機掃了就填？對，這個問題其實…說真的，超簡單，但裡面有幾個小小的「坑」，如果你不注意，可能就會做白工。所以我們今天就把它從頭到尾講清楚。
重點一句話，怕你沒時間
OK，如果你趕時間，我直接講結論。簡單講，就是兩個步驟：第一，在你的 Google 表單後台，按下右上角的「傳送」按鈕，然後切換到「連結」分頁，複製那串分享網址。 千萬、千萬不要直接複製你瀏覽器上面那串長長的編輯網址，那是錯的。第二，把這串複製好的網址，貼到任何一個你看順眼的「QR Code 產生器」網站，它就會自動生出來了。 結束。就是這麼單純。但是，魔鬼藏在細節裡，接下來我會講為什麼有些 QR Code 會失效，還有怎麼做得更專業一點。
怎麼做？最穩的兩種方法
基本上，產生 QR Code 的方法超級多，有各種網站、App。 但我自己覺得，對大部分人來說，其實你只需要知道兩種最穩定、最不會出錯的方式就夠了。一個是…嗯…可以說是 Google 自家的「半內建」方法，另一個就是用外部的專業產生器。
方法一：用 Google Chrome 瀏覽器內建功能（最快、最單純）
很多人其實不知道，Chrome 瀏覽器自己就有產生 QR Code 的功能，而且超快。 這個方法的好處是…呃…你不用去開任何其他的網站，不用擔心那個網站安不安全、會不會有廣告，因為它就是 Google 自家的東西，相對單純。
步驟是這樣：
- 第一步：取得正確的「分享」連結。
這一步是所有方法的基礎，也是最多人錯的地方。你要先進到你的 Google 表單，然後按右上角的紫色「傳送」按鈕。在跳出來的視窗裡，點中間那個長得像迴紋針的「連結」圖示。 這時候你會看到一串網址，你甚至可以勾選「縮短網址」讓它變短一點。然後按下「複製」。好，這串連結才是我們要的。 - 第二步：用 Chrome 產生 QR Code。
接著，把剛剛複製的那個連結，直接貼到 Chrome 瀏覽器的網址列上，然後按 Enter 讓它載入你的表單預覽畫面。你會看到你表單的「實際填寫頁面」。確認是這個頁面之後，把你的滑鼠移到網址列的右邊，通常會出現一個小小的、有四個方塊的 QR Code 圖示。 點下去，噹噹，QR Code 就出現了，中間還有一隻可愛的小恐龍。 你可以直接點「下載」，一張乾淨的 QR Code 圖片就存到你的電腦裡了。超方便。
方法二：使用外部的免費 QR Code 產生器（功能更多、可客製化）
那…如果你覺得 Chrome 產生出來的那個黑白的、中間有小恐龍的圖案…嗯…不夠「客製化」，你想改顏色、想在中間放你公司的 Logo，那你就需要用外部的產生器。 網路上有很多這種免費服務，隨便搜「QR Code generator」就一大堆。
步驟也差不多：
- 第一步：同樣，先去 Google 表單複製「分享」連結。這步跟前面完全一樣，我就不重複了。這是地基，地基一定要打好。
- 第二步：把連結貼到產生器網站。
你打開任一個 QR Code 產生器網站，通常最醒目的地方就是一個輸入框，叫你貼上網址。 把我們剛剛複製的連結貼進去。 - 第三步：客製化與下載。
貼上後，QR Code 通常會即時出現在旁邊。接著你就可以玩玩看了，大部分網站都會提供調整顏色、改變圖案形狀，甚至上傳你自己的 Logo 放在中間的選項。 調整到你滿意之後，再選擇你要的格式（通常選 PNG 就夠用了）下載下來。
小心！靜態 vs. 動態 QR Code 的差別
講到這裡，要岔出去提一個比較進階、但非常重要的觀念：「靜態 QR Code」跟「動態 QR Code」。 你用 Chrome 內建功能，或是大部分免費網站直接產生的，都是「靜態 QR Code」。
- 靜態 QR Code：你可以把它想像成是「把網址直接刻在圖片裡」。一旦產生了，這個 QR Code 就永遠指向你當初設定的那個網址，沒辦法改。 優點是免費、永久有效。缺點是…如果你的 Google 表單連結不小心換了，那這個 QR Code 就報廢了，你得重新產生一個、重新印一次。 而且它沒辦法追蹤有多少人掃描。
- 動態 QR Code：這種就比較聰明。它其實是先指向一個短網址服務，然後再由那個服務「轉址」到你真正的 Google 表單。 好處是，你之後可以隨時登入那個服務的後台，去修改你最終要導向的 Google 表單網址，而那個 QR Code 圖案本身完全不用換！ 很多付費服務甚至還提供分析功能，讓你知道何時何地有多少人掃了你的碼。 這對商業行銷活動來說就很有用。
所以，你該怎麼選？很簡單。如果只是一次性的活動、班級點名、簡單的意見回饋，用免費的「靜態 QR Code」就完全足夠了。但如果是用在商業產品包裝上、長期的行銷活動，那花點小錢用「動態 QR Code」服務，會讓你未來省下很多麻煩。
實際應用場景有哪些？
說了這麼多，到底什麼時候會用到這東西？其實超多的。
- 實體店面顧客回饋：在結帳櫃檯或桌上放個小立牌，寫著「掃描給我們建議」，顧客不用打網址，手機一拿起來就能填寫滿意度問卷。
- 活動報到或課堂點名：在活動入口處或教室投影幕上秀出 QR Code，參加者自己掃描填寫學號姓名，後台直接生成簽到表，超省事。
- 產品說明書或售後服務：把 QR Code 印在產品包裝或說明書上，引導使用者去看更詳細的線上教學影片，或是直接填寫維修申請表單。
- 海報與傳單：辦一場演講或特賣會，海報上當然要放一個 QR Code，讓有興趣的人直接掃描報名，而不是讓人家回家再慢慢打網址。
兩種方法的簡單比較
我知道，講了這麼多，你可能還是有點亂。我把它整理成一個簡單的表格，讓你一眼看懂。
| 功能 | Google Chrome 內建 | 外部免費產生器 |
|---|---|---|
| 方便性 | 最高。不用開新網站，滑鼠點兩下就好。 | 還行。要多開一個網站，複製貼上。 |
| 客製化 | 幾乎沒有。就是黑白的，中間一隻小恐龍。 | 彈性大。可以改顏色、加 Logo，花樣比較多。 |
| 安全性 | 高。畢竟是 Google 自家的東西。 | 不一定。要挑選信譽好的網站，免得被導到奇怪的地方。 |
| 進階功能 | 無。就是最單純的靜態 QR Code。 | 部分網站提供動態 QR Code 或分析功能，但通常要付費。 |
| 適合誰用 | 追求快速、簡單、一次性使用的個人或場合。 | 需要一點品牌設計、希望 QR Code 看起來更專業的行銷或商業用途。 |
總結一下我的看法
好，總結來說，幫 Google 表單做一個 QR Code 真的是一件沒什麼技術含量的事情，但關鍵就在於「細心」。第一，絕對要拿到對的「分享連結」。第二，在大量印刷前，一定要自己先用手機掃描測試看看，確認連結是正確的。 我真的看過太多印了上千張傳單，結果 QR Code 掃出來是404頁面的慘案。
對 90% 的人來說，用 Chrome 內建的功能就綽綽有餘了。 除非你真的對美感有強迫症，或者你是行銷人員需要追蹤成效，那時候再來研究付費的動態 QR Code 產生器也不遲。希望今天的分享對你有幫助！
對了，你還想過哪些 Google 表單跟 QR Code 的創意用法嗎？或是有用過哪個超好用的產生器？在下面留言分享一下吧！
