QR Code 點名怎麼做?教師必知的數位點名系統操作步驟與常見問題

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前言...QR Code 點名,真的好用嗎?

嗯...最近很多人在問這個。QR Code 點名聽起來很科技、很方便。 好像掃一下,事情就解決了。但老實說,它有點像...一把雙面刃。省事是真的,但也不是什麼萬靈丹。

所以,重點不是要不要用,而是「怎麼用」,還有「什麼時候不該用」。這篇筆記,就是想把這些零碎的想法整理一下。

重點一句話

用對方法,QR Code 點名可以省下每堂課開頭的五到十分鐘;但沒想清楚,反而會製造更多問題,像是學生代打卡,或是網路一出問題就全亂套。

怎麼做?最簡單的 DIY 方法 (Google Forms)

市面上有很多專門的點名 App,有些要付費,功能很強大。 但我自己覺得,對大部分老師來說,最簡單、最不用錢的方法,就是用 Google Forms。 真的...很夠用了。

步驟大概是這樣,我拆解一下:

  1. 建立一個 Google 表單:這應該都會吧。就去 Google Drive,新增一個表單。 欄位不用多,老實說,「學號」跟「姓名」兩個就夠了。頂多加一個「時間戳記」,不過那個表單會自動記錄,所以也還好。
  2. 取得表單連結:表單右上角有個「傳送」按鈕,按下去,選「連結」圖示,然後複製那串網址。
  3. 把連結變成 QR Code:這步最關鍵。網路上有很多免費的 QR Code 產生器,搜尋一下就一堆。 把剛剛複製的網址貼上去,它就會生一個 QR Code 圖片給你。下載下來。
  4. 上課時秀出來:把那張 QR Code 圖片放在你的簡報第一頁。上課鐘響,直接投影出來,請學生掃。 學生用手機掃了,就會連到你的 Google 表-單,填完送出就好。
  5. 查看點名結果:所有學生送出的資料,都會自動彙整到一個 Google Sheets 試算表。 一目了然,誰到了、誰沒到,什麼時候簽的,都有紀錄。

整個過程...熟練的話,大概不用十分鐘就能搞定。 對,就是這麼簡單。而且這方法跨平台,不管學生用什麼手機都能掃。

課堂上投影 QR Code 讓學生掃描點名
課堂上投影 QR Code 讓學生掃描點名

但...問題來了:如何防止代打卡

這大概是最多老師擔心的問題。QR Code 點名最怕的,就是學生把 QR Code 截圖,傳給沒來的同學,在宿舍裡「遠端打卡」。

嗯,這的確是個漏洞。靜態的 QR Code 很容易被破解。 所以,有幾個進階一點的做法可以參考:

  • 動態 QR Code:有些付費系統提供「動態 QR Code」,每隔幾十秒或一分鐘就會刷新一次。 這樣學生就來不及截圖傳給別人了。不過這通常需要專門的 App 或服務。
  • 搭配課堂問題:這是我自己比較推薦的「低成本」作法。在你的 Google 表單上,除了學號姓名外,多加一個問題:「老師今天穿什麼顏色的衣服?」或是「簡報第二頁的關鍵字是什麼?」這種只有在現場的人才知道答案的問題。
  • -
  • 限制填寫時間:上課後才公布 QR Code,然後只開放填寫三到五分鐘,時間到就把表單關閉。這樣也能大幅減少作弊機會。
  • 使用預填連結:這招比較複雜一點。你可以為每個學生產生一個專屬的 QR Code,裡面已經預先填好了他的學號。 這樣可以防止亂填別人的學號,但製作上比較花時間。

香港電腦保安事故協調中心(HKCERT)有提過,動態 QR Code 的安全性確實比靜態的高很多,因為它算是一次性的,可以有效減少被盜用的風險。 這點跟台灣一些資安專家的看法很像,他們也警告過 QR Code 被調包或釣魚的風險。 所以,安全性真的是要考慮的。

Google Sheets 自動彙整的點名紀錄
Google Sheets 自動彙整的點名紀錄

DIY vs. 付費系統,該怎麼選?

這沒有標準答案,看需求。我整理了一下,大概是這樣。

項目 DIY (Google Forms) 付費專用系統
成本 幾乎是零。就是花你一點時間設定。 通常是月費或年費,看功能跟學生人數。
防弊功能 基本。要自己花心思設計,像是加課堂問題。 通常內建,例如動態QR碼、GPS定位、IP限制。
設定難易度 很簡單。如果你熟悉 Google 工具的話,一下就好了。 需要一點學習時間,要匯入學生名單、設定課程等等。
資料整合 直接進 Google Sheets,方便後續自己分析。 通常有自己的後台儀表板,報表比較漂亮,但資料可能不好匯出。

老實說,如果你的班級人數不多,或者你只是想試試水溫,我會建議先從 Google Forms 開始。 簡單、免費,又能解決大部分問題。等到你真的覺得需要更強大的防弊或管理功能,再來考慮付費系統也不遲。

動態 QR Code 的概念示意,增加安全性
動態 QR Code 的概念示意,增加安全性

常見錯誤與修正

嗯...實際操作還是會遇到一些小狀況。

  • QR Code 掃不出來?
    可能原因:投影的解析度太低、教室太亮或太暗、QR Code 印得太小。
    修正:確保 QR Code 在簡報上夠大、夠清晰。或者,除了投影,也可以把 QR Code 圖片用 LINE 或其他通訊軟體傳給學生。
  • 學生沒有網路?
    可能原因:教室 Wi-Fi 不穩,或學生手機沒網路。
    修正:這就是數位方法的死穴。所以,永遠要有備用方案。準備一份紙本簽到表,給那些真的無法線上簽到的同學補簽。
  • 表單忘記關閉?
    可能原因:老師下課太匆忙,忘了把「接受回應」的選項關掉。
    修正:可以在手機上設定一個鬧鐘,提醒自己在下課前關閉表單。或是在 Google Sheets 的回應時間戳記上,嚴格篩選點名時間內的紀錄。

結語...

總結一下...QR Code 點名是個好工具,但它只是工具。 核心還是在於教學本身。不要為了用科技而用科技。如果它能幫你省下時間,讓你更專注在教學內容上,那就值得用。如果它反而讓你花更多時間去處理技術問題、去抓作弊,那可能傳統的紙本點名還比較實在。

先從最簡單的 Google Forms 開始試試看吧。 感受一下它帶來的便利,也看看會遇到什麼問題。然後再決定,這是不是適合你跟你的學生的方法。


互動一下: 你有用過什麼特別的點名方式嗎?你覺得 QR Code 點名最大的優點或缺點是什麼?歡迎在下面留言分享你的經驗。

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Comments

  1. Guest 2025-06-25 Reply
    在教育科技這塊,QR點名真的超級方便!我們公司去年導入後,老師們都說省很大。尤其是大班課,掃一下馬上就知道誰到誰沒到,真的解放不少行政瑣碎時間。
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