前言...QR Code 點名,真的好用嗎?
嗯...最近很多人在問這個。QR Code 點名聽起來很科技、很方便。 好像掃一下,事情就解決了。但老實說,它有點像...一把雙面刃。省事是真的,但也不是什麼萬靈丹。
所以,重點不是要不要用,而是「怎麼用」,還有「什麼時候不該用」。這篇筆記,就是想把這些零碎的想法整理一下。
重點一句話
用對方法,QR Code 點名可以省下每堂課開頭的五到十分鐘;但沒想清楚,反而會製造更多問題,像是學生代打卡,或是網路一出問題就全亂套。
怎麼做?最簡單的 DIY 方法 (Google Forms)
市面上有很多專門的點名 App,有些要付費,功能很強大。 但我自己覺得,對大部分老師來說,最簡單、最不用錢的方法,就是用 Google Forms。 真的...很夠用了。
步驟大概是這樣,我拆解一下:
- 建立一個 Google 表單:這應該都會吧。就去 Google Drive,新增一個表單。 欄位不用多,老實說,「學號」跟「姓名」兩個就夠了。頂多加一個「時間戳記」,不過那個表單會自動記錄,所以也還好。
- 取得表單連結:表單右上角有個「傳送」按鈕,按下去,選「連結」圖示,然後複製那串網址。
- 把連結變成 QR Code:這步最關鍵。網路上有很多免費的 QR Code 產生器,搜尋一下就一堆。 把剛剛複製的網址貼上去,它就會生一個 QR Code 圖片給你。下載下來。
- 上課時秀出來:把那張 QR Code 圖片放在你的簡報第一頁。上課鐘響,直接投影出來,請學生掃。 學生用手機掃了,就會連到你的 Google 表-單,填完送出就好。
- 查看點名結果:所有學生送出的資料,都會自動彙整到一個 Google Sheets 試算表。 一目了然,誰到了、誰沒到,什麼時候簽的,都有紀錄。
整個過程...熟練的話,大概不用十分鐘就能搞定。 對,就是這麼簡單。而且這方法跨平台,不管學生用什麼手機都能掃。
但...問題來了:如何防止代打卡?
這大概是最多老師擔心的問題。QR Code 點名最怕的,就是學生把 QR Code 截圖,傳給沒來的同學,在宿舍裡「遠端打卡」。
嗯,這的確是個漏洞。靜態的 QR Code 很容易被破解。 所以,有幾個進階一點的做法可以參考:
- 動態 QR Code:有些付費系統提供「動態 QR Code」,每隔幾十秒或一分鐘就會刷新一次。 這樣學生就來不及截圖傳給別人了。不過這通常需要專門的 App 或服務。
- 搭配課堂問題:這是我自己比較推薦的「低成本」作法。在你的 Google 表單上,除了學號姓名外,多加一個問題:「老師今天穿什麼顏色的衣服?」或是「簡報第二頁的關鍵字是什麼?」這種只有在現場的人才知道答案的問題。 -
- 限制填寫時間:上課後才公布 QR Code,然後只開放填寫三到五分鐘,時間到就把表單關閉。這樣也能大幅減少作弊機會。
- 使用預填連結:這招比較複雜一點。你可以為每個學生產生一個專屬的 QR Code,裡面已經預先填好了他的學號。 這樣可以防止亂填別人的學號,但製作上比較花時間。
香港電腦保安事故協調中心(HKCERT)有提過,動態 QR Code 的安全性確實比靜態的高很多,因為它算是一次性的,可以有效減少被盜用的風險。 這點跟台灣一些資安專家的看法很像,他們也警告過 QR Code 被調包或釣魚的風險。 所以,安全性真的是要考慮的。
DIY vs. 付費系統,該怎麼選?
這沒有標準答案,看需求。我整理了一下,大概是這樣。
| 項目 | DIY (Google Forms) | 付費專用系統 |
|---|---|---|
| 成本 | 幾乎是零。就是花你一點時間設定。 | 通常是月費或年費,看功能跟學生人數。 |
| 防弊功能 | 基本。要自己花心思設計,像是加課堂問題。 | 通常內建,例如動態QR碼、GPS定位、IP限制。 |
| 設定難易度 | 很簡單。如果你熟悉 Google 工具的話,一下就好了。 | 需要一點學習時間,要匯入學生名單、設定課程等等。 |
| 資料整合 | 直接進 Google Sheets,方便後續自己分析。 | 通常有自己的後台儀表板,報表比較漂亮,但資料可能不好匯出。 |
老實說,如果你的班級人數不多,或者你只是想試試水溫,我會建議先從 Google Forms 開始。 簡單、免費,又能解決大部分問題。等到你真的覺得需要更強大的防弊或管理功能,再來考慮付費系統也不遲。
常見錯誤與修正
嗯...實際操作還是會遇到一些小狀況。
- QR Code 掃不出來?
可能原因:投影的解析度太低、教室太亮或太暗、QR Code 印得太小。
修正:確保 QR Code 在簡報上夠大、夠清晰。或者,除了投影,也可以把 QR Code 圖片用 LINE 或其他通訊軟體傳給學生。 - 學生沒有網路?
可能原因:教室 Wi-Fi 不穩,或學生手機沒網路。
修正:這就是數位方法的死穴。所以,永遠要有備用方案。準備一份紙本簽到表,給那些真的無法線上簽到的同學補簽。 - 表單忘記關閉?
可能原因:老師下課太匆忙,忘了把「接受回應」的選項關掉。
修正:可以在手機上設定一個鬧鐘,提醒自己在下課前關閉表單。或是在 Google Sheets 的回應時間戳記上,嚴格篩選點名時間內的紀錄。
結語...
總結一下...QR Code 點名是個好工具,但它只是工具。 核心還是在於教學本身。不要為了用科技而用科技。如果它能幫你省下時間,讓你更專注在教學內容上,那就值得用。如果它反而讓你花更多時間去處理技術問題、去抓作弊,那可能傳統的紙本點名還比較實在。
先從最簡單的 Google Forms 開始試試看吧。 感受一下它帶來的便利,也看看會遇到什麼問題。然後再決定,這是不是適合你跟你的學生的方法。
互動一下: 你有用過什麼特別的點名方式嗎?你覺得 QR Code 點名最大的優點或缺點是什麼?歡迎在下面留言分享你的經驗。
