如何在Google Sheet上使用QR code快速生成條碼?

Published on: | Last updated:

這些動作讓你用 Google Sheet 快速批次產生 QR Code,日常管理更高效省時

  1. 馬上用『=IMAGE("https://chart.googleapis.com/chart?chs=150x150&cht=qr&chl="&A2)』公式產生 QR Code,10 秒內一欄全自動出現。

    不用安裝任何外掛,直接套用內建函數,表格即時就能看到條碼(馬上複製 5 筆資料結果驗證 QR 圖有出現)

  2. 試著把 3 個以上常用連結或門市資訊丟進新欄位,1 分鐘內全轉 QR,手機直接掃入資料最方便。

    一次產生多個 QR,批次導入手機或印製都省力(1 分鐘後用手機連掃 3 格,看是否正確開啟網址)

  3. 每次有新資料時,直接複製到表單第 2 行,QR Code 即自動生成,1 份資料不到 5 秒搞定。

    省去單獨製作、貼圖或重複操作流程(連續新增 3 筆測試,QR 欄位會自動生成對應圖案)

  4. 2025 年 Google Sheet 支援外掛,可以裝「QR Code Generator」外掛,批量處理 50 筆條碼不到 2 分鐘。

    外掛多選直接產生 PNG,適合大量印製需求(啟用外掛後,50 格內產生率超過 95% 即算成功)

Google Sheet製作QR Code的快速指南


想知道如何在Google Sheet上輕鬆生成QR Code嗎?這裡有一份最新指南,讓你迅速掌握技巧!📱

**Google Sheet QR Code 製作的最新趨勢:**

* **自動化QRCode生成:**透過 Google Apps Script,自動批次生成 QR Code,節省大量時間。
* **客製化 QR Code 外觀:**加入自訂 logo、顏色和邊框,增強品牌識別度。

**深入要點:**

* **資料驗證:** 使用公式確保如 URL 等資料正確無誤,避免掃描失敗。
* **動態 QR Code:** 建立可更新的 QR Code,不需重新生成即可取用最新資訊。
* **API 整合:** 結合第三方 API,如追蹤分析、多格式支援等更多功能。

**詳細流程指南:**

1. 從擴充功能商店安裝 Google Sheet 的 QR Code 元件🛠️。
2. 輸入欲編碼的網址或文字📋。
3. 自訂大小、顏色和邊框以符合需求🎨(可選)。
4. 點選按鈕生成並插入 Google Sheet 中🚀。

現在,你只需幾步驟就能在 Google Sheet 上快速生成條碼了!

QR Code用於Google Sheet的應用

QR Code其實可以在日常工作中發揮很大的作用。你可以結合Google Sheets的動態資料來生成隨時更新的QR Code。比如說,如果你有一個產品庫存表格,當庫存數量或產品資訊變更時,對應的QR Code也會自動更新,大大提升了工作的效率。

把QR Code嵌入到Google表單中也是非常實用的做法。這樣填寫者只需掃描一次,就能直接進入表單並開始填寫,不僅簡化了流程,也減少了手動輸入錯誤的機會。

巢狀QR Code更是讓複雜的資訊管理變得更加容易。想像一下,你有多個不同產品的資訊,每個都有自己的QR Code,但現在你可以將它們整合成一個主QR Code,一掃就能快速獲取所有相關資訊,是不是超方便呢?

使用QRCode擴展Google Sheet功能

在Google Sheet上,QR code可以讓工作變得更加便捷。你可以使用Google Apps Script來自動化QR code生成。這樣你只需要撰寫一個簡單的指令碼,輸入資料,自訂函式就會幫你產生對應的QR code,大大減少了手動操作和錯誤。

如果內建功能不夠用,你還能整合外部工具。例如,有很多第三方網站和API提供先進的 QR code 服務,像是批次生成和掃描追蹤等。這些工具能讓你的Google Sheet更強大、更靈活。

另外,QR code也能觸發特定操作,不只是儲存資訊而已。你可以把QR code與Hyperlink函式結合起來,使用者掃描後直接開啟特定報表或頁面。不僅節省時間,也提升使用體驗,是不是很方便?

Google Sheet搭配QRCode的創新運用

在Google Sheet上使用QR code來生成條碼真的是太方便了,讓我們來看看這些創新運用吧!**專案1:運用 Google Sheet 自動化條碼生成**。你可以透過公式或是簡單的外掛,自動將資料轉換成QR code,大大節省手動輸入的時間。這樣一來,不管是商品管理還是檔案追蹤,都變得更加輕鬆。

接著,**專案2:結合資料驗證規則,確保條碼正確性**。設定一些基本的資料驗證規則,例如限制特定格式或範圍內的數字,可以避免錯誤輸入導致條碼無法正常掃描。不僅如此,你還能即時檢查資料有效性,提高工作效率。

**專案3:串聯 Google Apps Script,擴充客製化功能**。如果需要更複雜的操作,比如自動傳送電子郵件或更新其他系統中的資料,可以利用Google Apps Script寫一些簡單程式來完成。一旦設定好,你就能享受全自動化流程帶來的便利啦!

QR Code提升Google Sheet工作效率

你曾經想過怎樣把QR碼和Google Sheet結合,讓你的工作流程更順暢嗎?其實這是一個相當創新的應用。透過在Google Sheet中嵌入QR碼,你可以輕鬆地掃描並訪問雲端表格上的資料。例如,當需要快速分享某份報告時,只需生成一個QR碼,即可讓同事們掃描後立即開啟相關檔案。

自動化的流程也能大幅節省時間和精力。試想一下,把手動輸入資料改為透過掃描QR碼自動錄入,是不是高效不少?例如,在庫存管理中,每次進出貨只需掃描商品的QR碼,就能自動更新庫存資料,簡單又方便。

利用這種方法還能提升資料分析與追蹤效率。有了條形碼或QR碼,不僅可以快速檢索特定資料,更能輕鬆追蹤不同專案的變化情況。這些功能無疑讓日常工作更加高效,也使得團隊協作更加便捷。

你的想法由我們實現
聯絡我們

Related to this topic:

Comments

  1. Guest 2025-10-23 Reply
    當了爸媽之後啊,這種家長會還有校外教學什麼的,那些雜七雜八的資料真的是滿腦子糾結。光是名單就寫到手痠,以前就是一張紙在那邊慢慢抄…後來,開始接觸Google Sheet,又弄QR Code,欸整個速度快太多。不太需要再人手點名,我會先做一個簡單的出席表格,每個小孩給他自己的QR Code,到現場直接手機掃一下,一下就知道誰還沒到。有幾次老師看到也說蠻省事的。 另外有次剛好要聯絡班級群組,就順便把課表什麼的都塞進Google Sheet,再生個QRCode,上傳給大家,不管是Line、Email都能轉,一掃馬上看到孩子有什麼行程。像以前找半天簡訊現在根本不用。 這整套其實不難喔,隨便抓一些免費小工具就能生出來。不順手或卡住也是常有,那時候上YouTube搜一下就有教學。我覺得對於比較懶得搞複雜流程的爸媽其實很夠用了,有興趣可以玩看看~
  2. Guest 2025-09-12 Reply
    業界大大推薦!QR Code真的超級實用,尤其在表單管理和資料追蹤上。我之前在專案管理就用過,確實省了不少時間。不過要注意掃描效果和清晰度啦~
  3. Guest 2025-08-10 Reply
    哇!在矽谷工作時學到超實用的QR Code技巧,真的讚呆了!Google Sheet這個小工具簡直是工作效率的救星,尤其是行動端操作更方便。趕快跟大家分享這個超酷的小技能!
  4. Guest 2025-06-11 Reply
    哇!這篇文章太實用了!剛好最近專題需要整理資料,QR Code真的是超級方便的工具。學妹推薦這個技巧真的很讚,希望可以趕快學起來提升工作效率!
撥打專線 LINE免費通話