當我發現TickTick比Todoist更適合時：一個生產力工具的真心告白

TickTick，這名字一開始聽到時，好像有點怪，不過說真的，App的選擇變多了，有些人就會想東試西試嘛。前陣子我還寫過不少關於蘋果原生App的事，畢竟他們用起來都還算順手，大致上也沒什麼大問題。不光是能把事情處理好，某種程度上也減少了一些每個月要繳的那些訂閱費吧。其實從蠻早之前我就用他們家的提醒事項和行事曆，到現在偶爾還是會被更新後的小變化驚喜一下。

雖然平常已經挺習慣用蘋果那套，但偶爾看到別人推薦新東西，也會忍不住點進去瞧兩眼。有時候會突然冒出想換個工具試試看的念頭，不知道是不是因為身邊朋友有在聊類似的話題。

Todoist這款工具，用的人應該也不少。我自己跟它打交道斷斷續續也有幾年了吧，那種感覺有點像舊識，有時候離不開又覺得是不是該換個口味。不過講到錢，每年差不多七十塊英鎊上下，其實仔細算起來不算低。到底值不值得繼續訂下去，有時候心裡還真是猶豫。

但說真的，省錢只是其中一個理由啦。好像每當快到期的時候，就會想：嗯，要不要乾脆停掉？可是下一秒又覺得，好像捨不得。不過這種糾結，相信不少人都有遇過。

有時候，說到待辦清單軟體，最讓人在意的反倒是那些看似基本的小功能。像提醒這件事，本來應該理所當然地包含在一個任務管理工具裡，但有些服務好像就是不打算那麼做。例如，有個知名的清單平台，免費帳號用戶如果想要收到提醒訊息，其實還得額外付費才能開啟。這點講起來蠻奇特，也許有人會覺得「不是所有人都需要提醒」，但對於大多數人（尤其是健忘型），這不就是最基本的需求之一嗎？總不能每次都靠腦袋記。

幾年前，我偶爾瞄過TickTick這款工具。那時候剛出沒多久，印象中我註冊過一組帳號，不知道怎麼就荒廢了。最近因為看到一些還算正面的討論，就又把之前的帳號翻出來試試看。TickTick 的進階方案一年價格比某些同類型軟體便宜不少，大約只要前者將近六成上下，但功能卻沒少，甚至多了一些小巧思。有趣的是，在 TickTick 裡面，要獲得提醒其實不用一定升級付費才行。至少目前看來是這樣啦。

說到底，每次測試新的工具，我自己向來比較傾向全盤投入——設定通知、加滿各種小提醒，把日常瑣事全塞進去，有點像搬家順便整理雜物。有時候會忍不住想，是不是因為太習慣這種「什麼都交給APP」的方式，所以才特別在意哪裡能免費用到提醒、哪裡卻非得花錢不可。不過話題轉回來，每次換系統折騰一番，好處壞處混在一起，最後究竟會留在哪個平台上，也未必能很快下決定。

花了一點時間才把它調整到自己比較習慣的樣子，這過程有時會讓人覺得怪怪的，但多半就是這樣試來試去才能看出某個應用或流程到底適不適合自己的步調。最開始還挺順利的，打開後馬上發現介面好像變得更容易上手了。那時候看到可以直接從蘋果內建提醒事項匯入資料，不過我有些猶豫，怕一不小心原本的東西會被覆蓋掉，所以最後還是選擇慢慢地，一項一項全部重新輸入，包括那些週期性重複的小提醒，搞到後來也沒特別意外什麼問題。

TickTick這工具其實不像表面那麼單純，有點超出任務管理那種感覺。它裡頭還藏著番茄鐘計時器──這玩意兒除了能幫忙切分工作時間，有興趣的人還能搭配各種環境白噪音邊做事邊聽。我自己對那類功能倒沒太大興趣啦，畢竟每個人想要的不一樣。不只如此，好像還多了習慣追蹤的模組，不過對於這塊，我目前還是觀望為主。有些人可能剛開始會被這些額外東西吸引，可是像我，大概就先放著吧。

有一個還蠻明顯的差別，大概就是你可以選擇到底要弄成提醒清單，還是純粹把它當作筆記本來用。剛開始接觸這玩意時，我腦中其實充滿疑問——為什麼裡頭會出現筆記？以前不是都專注在待辦嗎？怎麼現在筆記跟任務混一起，好像有點亂啊。也許TickTick打算往那種「啥都包」的路線走，感覺想變成既能記事又能辦事的綜合型應用。有些人會想到Evernote吧，那時候也是突然加了行程、代辦，最後反而讓原本好用的記事功能變得複雜起來。

但話說回來，用了一段日子後，似乎慢慢體會到引進筆記的理由。這部分內容可能之後再多聊幾句——不過目前看來，好像並不是全然沒道理。

有時候在筆記裡想到要提醒自己什麼，好像還是得跳出去，另外開個任務才行。這感覺不太方便，畢竟如果能邊寫筆記、邊順手就加個提醒，不必多切換，大概會輕鬆很多？只是目前看起來，雖然有人提過可以把任務連到筆記裡，但真正直接新建一個好像還沒辦法做到。有些朋友用起來倒覺得管理那些事項還算流暢，蠻容易上手的。不過這種細節，有沒有可能哪天會被調整呢，也說不準。

說到生產力工具，這詞彙讓不少人頭皮發麻。有人可能還記得蘋果自家那些內建的備忘錄或提醒事項，我自己用過一段時間，感覺算是夠用了。好處嘛，大致就是不用再多付錢訂閱什麼服務。這樣下來，一年累積下來也能省下一點點開銷。有些人會偶爾提到蘋果那個提醒事項，尤其最近新系統改版，好像又紅了一把。

不過說真的，只用原廠軟體，有時心裡難免癢癢的，也會想試試其他選擇。市面上那種任務清單App，多到有點眼花撩亂。一講到Todoist，腦海裡就會浮現一段算是蠻長時間的使用經歷，其實我對它有某種程度上的好感。不過話說回來，用了這麼久，每年要付出的費用差不多快接近五十英鎊左右，大概是一般咖啡店喝個幾十杯拉花咖啡的價錢吧。如果真要嚴格計算起來，也許自己還是有點猶豫到底值不值得繼續。

但換個角度想，好像當初決定用不是只因為功能出色，而是一種習慣？嗯，有時候理由也沒那麼單純，總之最近才發現自己其實可以停下腳步，再看看別的工具。有些朋友甚至跟我分享TickTick怎麼在他們生活中慢慢佔了位置，所以後來也才會想碰碰運氣。至於StickStick...啊，不小心扯遠了，先不談好了。

很久以前用過Todoist，說實話，最讓人難以繼續用下去的原因之一，大概就是那個提醒功能吧。有點奇怪的是，像設定任務提醒這種感覺上應該算是基本配備的東西，在他們家卻需要另外付費才能用。這樣講或許有點主觀，但對於一個日常打理待辦事項的人來說，要不是工作特別需求，也許會覺得有些不太合理——畢竟，市面上好多任務管理軟體，好像都把提醒當成標準服務。

轉到TickTick時，不知道是不是因為之前就註冊過帳號，反正找回來又裝了一次。印象裡，它剛出沒多久我就看過，不過那時還沒太多人討論。現在再看，有些朋友似乎挺推薦的，所以也就順勢試著操作一下。要說價格嘛，他們家每年收費好像比Todoist低不少，大約只要後者的一半甚至更少。不過光比價錢也沒什麼意義啦，更讓人在意的是功能部分。如果單純想要用提醒，其實不用升級高級會員也行；但如果追求更多細部設定，可能還是得掏點小錢。至於哪一家的功能比較多？有些網友認為TickTick內容蠻豐富的，而且沒有強制你一定要付費才享受到基本通知。

大致上就是這樣啦，有時候選工具還真不是只看名氣或外表。有些軟體初看之下沒什麼亮點，用著用著倒發現它在某些細節做得挺貼心，只是每個人需求不一樣，用起來感受自然不同。不見得哪家好到無可挑剔，也未必誰差到完全不能用，就看情況囉。

每次碰到新的東西，我常會很直接地就全心投入。像是剛開始摸索的時候，習慣會把所有通知都打開、提醒全加上去，有時還會反覆調整設定，讓這些工具多少能配合自己一貫的工作流程。雖然說起來有點繞路，但在不少場合下，好像也不失為一種有效的方法。

那時一切算是順利起步吧。一用下去，很快就感覺出一些不同，好像比以前多了點什麼。不過，進行資料轉移時我還是猶豫了一下，因為系統本身有辦法直接從蘋果原生提醒匯入任務，可我總擔心哪個步驟會不小心把原來的資料弄掉，所以最後還是自己手動輸入，包括那些週期性的重複事項——這樣可能比較安心。

大致先聊到這邊。TickTick這類應用，不只單純列待辦清單，也放了番茄鐘（而且裡面各種白噪音可以選著聽），甚至連養成習慣的小功能都一起包進來。話雖如此，有些附加東西，比如追蹤習慣那部分，其實我興趣沒特別大啦。有的人覺得方便，但對我來說，大概就是看情況用用，不太會刻意依賴那塊。

有時候啊，這類應用程式之間的差異沒那麼明顯，但像是能選擇清單裡到底要放提醒還是筆記，其實算是滿大的變化。我一開始摸索這個工具的時候，腦袋裡其實一直冒出問號——這裡怎麼會出現筆記？好像有一點搞不懂。某些人可能也會想到，TickTick感覺好像正試著變成那種什麼都包進來的工具，任務、記事本通通都想做。這讓我聯想到Evernote以前加進任務跟行事曆那段時間——本來就只是單純記事軟體嘛，結果功能越塞越多，有種變得有點雜亂的感覺。

可是講真的，用了一陣子以後，好像又慢慢可以理解為什麼他們要把筆記也拉進來。如果有在用標籤（像我自己管理Bear裡面那些東西超常靠標籤），就會發現結合起來還挺靈活：比如說，可以透過篩選，把跟同一件事情相關的提醒和筆記全部拉在一起看，這樣連結性反而提升不少。有些細節等下再聊吧。

有時候打開筆記，腦海裡突然冒出一個小提醒，結果卻沒辦法直接在筆記裡新增待辦，這感覺就像差了點什麼。明明已經可以在筆記中插入那些任務連結了，照理來說應該也能順手直接建立吧？不過目前看來還是得另外跳出去處理，大概有些人會覺得麻煩吧。只是話說回來，那個項目管理的部分用起來倒是挺順手的，平常整理事情，好像還算方便。有的人可能不太在意這種細節，不過對於偶爾需要臨時加事的人來講，也許會希望未來能多一點靈活度。其實整體操作下來，我自己還蠻習慣的，就是偶爾會想：「要是可以直接弄就好了。」