用QR Code點名怎麼做?教室、會議快速簽到設定步驟與工具選擇

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先說結論...

用QR Code點名,嗯...聽起來很方便,但說真的,重點不在於產生那個碼,而是怎麼防止學生代打卡。大部分的人都只做了第一步,就是弄個Google表單,然後轉成QR Code,但這樣其實漏洞百出。

為什麼大家都在用,但又常常做錯?

我看了一下,很多人就是教你開個Google表單,然後找個免費的QR Code產生器,把表單網址貼上去,一張圖片就出來了。 這樣做...不是不行,就是太單純了。靜態的QR Code代表網址永遠不變,學生把網址傳給還在宿舍的同學,一樣能填表簽到。這樣一來,點名的意義就沒了。

真正要解決問題,要想的是「動態QR Code」。 概念很簡單,就是讓每一次秀出來的QR Code都不一樣,或者是有時效性。可能五分鐘後就失效,這樣就大大降低了傳網址代簽到的可能性。 這才是關鍵,但設定起來就麻煩一點,這也是為什麼多數人乾脆不做的原因。

怎麼做:從最簡單到最安全的設定

好,那我們來想一下步驟。從最基礎的開始,再慢慢加上安全性的東西。

步驟一:最陽春的 Google 表單法

這大概是最常見的方法,幾乎不用錢。 就是建立一個Google表單,上面有姓名、學號之類的欄位。然後把表單的分享連結,丟到任何一個QR Code產生器,下載圖片,上課時秀在投影幕上。 優點是快,缺點就是我剛說的,沒辦法防作弊。

課堂上用手機掃描投影幕上的QR Code進行簽到
課堂上用手機掃描投影幕上的QR Code進行簽到

步驟二:加上一點點安全性

想讓Google表單安全一點,有幾個方向。一個是在表單設定裡,限制每個人只能回覆一次,而且需要登入Google帳號。 這樣至少能確保是用本人的帳號簽的。但如果同學之間都知道彼此的帳密...嗯,這又是另一個問題了。

另一個進階一點的,是找一些Google表單的外掛,或是用Google Apps Script自己寫一小段程式。例如,可以設定一個腳本,讓這個表單在特定時間後自動關閉回覆。或是更複雜的,產生有時效性的連結,不過這對一般老師來說,技術門檻有點高。

還有一個...算是物理性的防堵,就是要求學生簽到時要自拍一張上傳。 雖然有點麻煩,但至少能確認人在現場。不過這也要考慮隱私問題,不是每個學生都能接受。

市面上有哪些工具?選哪個比較好?

如果不想自己搞得那麼累,市面上有很多現成的系統,從免費到付費都有。 這些工具通常都把安全性考慮進去了。

工具類型 優點 缺點 適合誰
Google 表單 + 手動產生器 幾乎零成本,設定超快。 大家都熟悉Google介面。 安全性最低,學生超容易代簽。 每次都要手動產生跟換圖。 嗯...預算極低、臨時需要,而且不太在意出席率真實性的小活動。
專業簽到 App (如 EventX, QRPASS) 功能很完整,可以產生個人專屬或動態QR Code。 還能即時印名牌、發通知。 有些甚至支援離線簽到。 通常要錢,而且是訂閱制。第一次用要花點時間學習。 比較正式的會議、研討會,或是很重視出席率的大班級課程。
校園整合系統 (如 1Campus) 直接跟學校的選課名單連動,老師不用自己建名單。 點名結果可以直接匯入成績系統。 這不是個人能決定的,要看學校有沒有導入。而且功能通常綁死,彈性比較小。 學校老師,前提是學校有買這套系統。
自己架設 (如用 Django) 完全客製化,要什麼功能自己加。 資料全部在自己手上,最安全。 技術門檻最高,還要維護伺服器,根本是IT人員的工作。 有資訊背景、熱血、而且時間很多的老師...或社團。

會議跟教室用,想法有什麼不一樣?

雖然都是簽到,但情境差很多。

教室點名,最重要的就是「防弊」。 老師需要知道誰真的來了,因為這可能跟平時成績有關。所以,用動態QR Code或是有其他驗證機制的系統比較適合。

建立一個用於簽到的Google表單的後台介面
建立一個用於簽到的Google表單的後台介面

但如果是公司的會議或活動,重點可能是「效率」和「體驗」。 主辦方希望來賓能快速完成報到,不要卡在門口。 甚至可以做到掃描QR Code後,馬上印出名牌。 這種情況下,通常會在報名成功後,就把個人的專屬QR Code用Email寄給對方,到現場一掃就好。 安全性雖然也重要,但更在乎流程的順暢度。

可能會踩到的雷...還有怎麼辦

想得再好,現場總會有意外。比如說:

  • 網路問題:活動場地在地下室,或是校園Wi-Fi突然掛了。網頁表單就完全打不開。有些專業App支援離線簽到,先把資料存手機,有網路再上傳,這點就很重要。
  • 裝置問題:總會有人手機沒電、沒帶手機、或是手機相機壞了。所以一定要有備用方案,比如準備一台平板或電腦,讓工作人員手動幫他簽到。
  • QR Code本身的問題:投影幕太暗、反光,或是QR Code印得太小、太複雜,都會讓手機很難掃描。 設計QR Code時,要確保對比度夠高,周圍留白要足夠。使用前自己一定要先測試掃掃看。
  • 隱私和資安疑慮:這點在台灣好像比較少被討論,但在國外很重視。你用一個來路不明的App,等於是把所有簽到者的資料都交給它。 之前新聞也有報過,惡意的QR Code會把你導到釣魚網站或植入病毒。 如果是學校或企業,用Google表單這種相對可信的平台,或是由學校IT部門核可的系統,還是比較安心。 像香港電腦保安事故協調中心(HKCERT)就有特別提醒,動態QR Code會比靜態的安全很多。
數位簽到與傳統紙本簽到成果的對比
數位簽到與傳統紙本簽到成果的對比

所以...該怎麼選?

說到底,沒有最好的方案,只有最適合的。如果你只是臨時要用,或是個位數的小班級,那Google表單加減用就好。但如果是人數多、需要長期使用,而且很在意出席真實性的情境,那還是花點時間研究一下專業的簽到App,或是看看學校有沒有統一的解決方案。 不要只為了看起來很潮而用,結果反而製造更多問題。

我自己覺得,最大的問題還是「作弊」。所以不管用什麼工具,核心都要圍繞在怎麼確認「這個人,在這個時間,真的在這裡」。

你覺得最大的挑戰是學生想辦法作弊,還是老師覺得設定這些工具太麻煩?可以在下面留言分享你的看法。

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Comments

  1. Guest 2025-08-29 Reply
    孩子的補習班最近換成QR點名,剛開始我還擔心會不會太複雜。不過看起來遲到的同學確實變少了耶!只是偶爾網路卡卡的,還好老師很有耐心。科技真的方便又頭痛⋯
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