摘要
當雲端筆記本的加密承諾出現裂縫,那些以為安全的私人角落其實早被開了後門。這篇是寫給所有曾在深夜趕工時,突然擔心資料外洩而背脊發涼的人。 歸納要點:
- Notion的加密機制像上了鎖但鑰匙不只一把 - 我自己整理客戶報價單時總會猶豫,那些未落實的端對端加密,讓敏感資料像放在玻璃櫃裡展覽
- 生活瑣事無所謂但工作筆記會冒冷汗 - 上週發現團隊空間權限設定跑掉,突然理解為什麼有人連買咖啡清單都要用密碼保護
- 找逃生口不如先認清數位工具的邊界 - 試過把專案管理拆成三套系統後,終於明白『全部押注同個平台』本來就是危險賭注
用了Notion其實也有好一段時間了,後來換成Obsidian,主要是想把筆記跟寫作的東西都放在一起整理。不過用著用著,某些限制讓人挺煩心,特別是那種要靠iCloud同步筆記的時候,有時候順利,有時候又會卡住。大概有那麼幾次,同步完全不管用,到最後幾乎就差點想再回頭用Notion。
說到底,一開始會考慮不用Notion,好像還是因為隱私這件事。有不少人提過,Notion雖然功能很方便,但它並不是端對端加密。這意思就是,只要有人在Notion公司裡面想看你的資料,好像理論上還是可以看到。或者哪天他們系統出點什麼狀況,又或者遇到內部的人心情不好,也很難說資料會不會被偷看。畢竟有些資訊自己還是希望能比較安心保存下來,不太敢全部交給網路上的服務。
也不是說這樣的疑慮一定每個人都會有,但如果碰巧你記錄的內容比較敏感,就得多想兩下。不只是錢能衡量,有些時候「隱私」帶來的安全感,其實比表面上看到的好處更重要一點吧。
說到底,一開始會考慮不用Notion,好像還是因為隱私這件事。有不少人提過,Notion雖然功能很方便,但它並不是端對端加密。這意思就是,只要有人在Notion公司裡面想看你的資料,好像理論上還是可以看到。或者哪天他們系統出點什麼狀況,又或者遇到內部的人心情不好,也很難說資料會不會被偷看。畢竟有些資訊自己還是希望能比較安心保存下來,不太敢全部交給網路上的服務。
也不是說這樣的疑慮一定每個人都會有,但如果碰巧你記錄的內容比較敏感,就得多想兩下。不只是錢能衡量,有些時候「隱私」帶來的安全感,其實比表面上看到的好處更重要一點吧。
原網址: https://www.pintech.com.tw/tw/column/477/obsidian-vs-notion-convert
其實說真的,這種情況發生的機率應該不算高,但只要有一點可能性,就讓人多少會想多想幾下。Notion他們是有做資料傳輸和儲存過程裡的加密沒錯,可是那個終端對終端加密,好像也沒真的落實,這種感覺就像門鎖上了但鑰匙除了自己還有其他人手上一樣。加密當然比沒加密強,不過如果少了那層最徹底的保護,好像本質問題也沒有完全解決。
如果只是放些平常的小東西,那倒也無所謂啦,什麼買菜清單、日常瑣事,被誰看到也不太會在意。就算哪天有人誤闖,看到我今天又得補花生醬,也沒什麼大不了。但事情一轉到工作或者跟案主有關的筆記時,那個敏感度就完全不同了。有些內容說出來都怕風聲走漏,更不用提什麼登入資訊、專案規劃這類的東西,只要想到別人或許能輕易接觸到,有點毛毛的。
所以怎麼說呢,Notion用來處理一般生活雜務,大概還行;但若真的是那些不能外流、不容馬虎的私密資料,看來選擇空間就變小了。不確定是不是只有我這樣想啦,總之目前看起來可能還是得另找適合自己的方案吧。
如果只是放些平常的小東西,那倒也無所謂啦,什麼買菜清單、日常瑣事,被誰看到也不太會在意。就算哪天有人誤闖,看到我今天又得補花生醬,也沒什麼大不了。但事情一轉到工作或者跟案主有關的筆記時,那個敏感度就完全不同了。有些內容說出來都怕風聲走漏,更不用提什麼登入資訊、專案規劃這類的東西,只要想到別人或許能輕易接觸到,有點毛毛的。
所以怎麼說呢,Notion用來處理一般生活雜務,大概還行;但若真的是那些不能外流、不容馬虎的私密資料,看來選擇空間就變小了。不確定是不是只有我這樣想啦,總之目前看起來可能還是得另找適合自己的方案吧。

Notion這類筆記服務,說真的,也不是只有他們沒有做到端對端加密,其實市面上多數平台好像也都差不多吧,好像沒什麼特別的地方。不過呢,Obsidian就有點不太一樣。舉例來說,Obsidian是可以自己選擇要把筆記放在哪裡的——本機、雲端都行。付費的 Obsidian Sync 服務還標榜完全端對端加密,大致上意思就是只有用戶自己看得懂那些內容,其他人基本是打不開。
再講回 Notion 備份這件事啦,有時候會讓人覺得有點麻煩。因為你沒辦法直接摸到 Notion 實際儲存筆記的那個檔案——這部分倒是真的。有提供匯出功能,像PDF什麼的,不過老實說,那個比較像額外備份而不是完整備援。想像一下,如果我全部筆記都存成 PDF,萬一哪天 Notion 掛掉了或是不小心東西被刪光,是不是能立刻拿那些 PDF 檔案再丟回去 Notion?然後幾分鐘內就恢復原狀?答案應該是否定的……距離那種「秒復原」的情境還差滿遠的。其實大部分人遇到這種情況,多半還是得花時間慢慢整理或重新導入,所以備份起來總覺得有一點點不夠順手吧。
再講回 Notion 備份這件事啦,有時候會讓人覺得有點麻煩。因為你沒辦法直接摸到 Notion 實際儲存筆記的那個檔案——這部分倒是真的。有提供匯出功能,像PDF什麼的,不過老實說,那個比較像額外備份而不是完整備援。想像一下,如果我全部筆記都存成 PDF,萬一哪天 Notion 掛掉了或是不小心東西被刪光,是不是能立刻拿那些 PDF 檔案再丟回去 Notion?然後幾分鐘內就恢復原狀?答案應該是否定的……距離那種「秒復原」的情境還差滿遠的。其實大部分人遇到這種情況,多半還是得花時間慢慢整理或重新導入,所以備份起來總覺得有一點點不夠順手吧。
其實說到能夠把筆記匯出這件事情,感覺還蠻重要的啦。不是說 Notion 不能有這個功能,畢竟要是哪天沒有了這選項,可能會讓不少人困擾。不過,有時候啊,我只是想找個備案,好比遇上什麼突發狀況至少還有東西可以依靠。我會希望能隨時幫自己的筆記拍個快照,然後存到某個地方去放著,也不一定是常常用,但心裡比較安心。Notion 好像是有提供歷史版本這類的功能,可是如果哪一天伺服器真的出點問題,又或者碰到些很少見的錯誤,那這些紀錄也就沒辦法幫上忙。
倒是在用 Obsidian 的時候,有種事情變得簡單許多的感覺。有段時間我一直在想,要怎麼把資料存下來比較安全?結果發現只要找到電腦裡面那個專門放筆記的資料夾,把它複製一份,其實丟到哪都行——Dropbox 啊、隨身碟還是外接硬碟什麼的,都看自己方便。有時候甚至會想,是不是太容易以致於反而懷疑起來?但至少目前看起來,大概就是只需要處理那一整包檔案吧,不像其他平台偶爾還得繞點遠路。
當然啦,每家服務各自有優缺點,有些人可能根本沒差,不一定非得照這樣做不可。不過對於那些比較在意備份的人來講,也許像 Obsidian 這種方式更對他們胃口;至於 Notion 就算功能再多,好像還是多少欠缺那種「萬一真的什麼都沒了」時的小小安全感。
倒是在用 Obsidian 的時候,有種事情變得簡單許多的感覺。有段時間我一直在想,要怎麼把資料存下來比較安全?結果發現只要找到電腦裡面那個專門放筆記的資料夾,把它複製一份,其實丟到哪都行——Dropbox 啊、隨身碟還是外接硬碟什麼的,都看自己方便。有時候甚至會想,是不是太容易以致於反而懷疑起來?但至少目前看起來,大概就是只需要處理那一整包檔案吧,不像其他平台偶爾還得繞點遠路。
當然啦,每家服務各自有優缺點,有些人可能根本沒差,不一定非得照這樣做不可。不過對於那些比較在意備份的人來講,也許像 Obsidian 這種方式更對他們胃口;至於 Notion 就算功能再多,好像還是多少欠缺那種「萬一真的什麼都沒了」時的小小安全感。

如果哪天想還原成以前那版筆記,好像也沒什麼技術門檻,就是把本地的資料夾用備份的那一份整個覆蓋回去,或者挑幾個檔案換掉,不用全丟進去,其實還算簡單啦,沒太多複雜流程。偶爾有人會在意軟體格式這事兒。說到 Obsidian,它的檔案其實就是那種很常見的 markdown 格式,存在自己電腦裡哪個地方都行,沒有被什麼奇怪規格鎖死。如果有一天這程式真的消失不見了,大概會感到有點可惜,可說不上是什麼大災難。基本上那些筆記還是能直接拿來用,像 Typora 或其他支援 markdown 的編輯器,市面上好多選擇,不管 Windows、macOS 還是別的平台,都跑得起來。要轉移也不必折騰老半天,也許不用幾分鐘就能繼續看或寫。反倒像 Notion 這類線上服務,一旦停掉,好像就比較麻煩,沒法直接把全部東西搬去新地方,只能想辦法慢慢處理吧。有些人可能因此覺得 open format 安心一點。不過每個人需求不同,也許哪天情況又變了也說不定。
如果真的得把那些資料導出,其實步驟可能還不少──要能順利導出是前提,然後還得碰運氣,看看換過去的那個應用程式到底吃不吃這些檔案。Obsidian這種情況倒是沒什麼在煩惱的。說穿了,Markdown格式就是Markdown,很多軟體之間好像都看得懂,轉來轉去也沒太多問題。其實工具搬家的時候,有關「隨時能帶走」這種事情,好像大部分人想的不多。我算是用過一些數量頗多的筆記軟體吧,也見過幾款曾經很紅、後來就慢慢淡掉的產品,所以自己心裡總會有點不安──這或許對大家來說也不是壞事。
至於Notion,有些人覺得挺棒的,我當然樂見。不過偶爾會想問一句,你們有認真考慮過「離開Notion怎麼辦」嗎?比如萬一哪天突然登不上去、或者帳號被莫名其妙鎖住,又或者他們伺服器掛掉……該怎麼辦?這種情境可不是絕對不會發生啊。
而我用Obsidian時,大致上就沒在擔心這些。因為有Obsidian Sync(但其實即使不用Sync也差不多),我的每台裝置裡面都有一份自己的本地副本,而且隨時可以打開。不管Obsidian哪一天出什麼意外,手邊那堆筆記檔案大致都還能讀──只要別自己誤刪之類。至於格式嘛,不就是普通文字加上一點標記符號,不太挑剔甚麼應用程式才行得通。
至於Notion,有些人覺得挺棒的,我當然樂見。不過偶爾會想問一句,你們有認真考慮過「離開Notion怎麼辦」嗎?比如萬一哪天突然登不上去、或者帳號被莫名其妙鎖住,又或者他們伺服器掛掉……該怎麼辦?這種情境可不是絕對不會發生啊。
而我用Obsidian時,大致上就沒在擔心這些。因為有Obsidian Sync(但其實即使不用Sync也差不多),我的每台裝置裡面都有一份自己的本地副本,而且隨時可以打開。不管Obsidian哪一天出什麼意外,手邊那堆筆記檔案大致都還能讀──只要別自己誤刪之類。至於格式嘛,不就是普通文字加上一點標記符號,不太挑剔甚麼應用程式才行得通。

資料到底歸誰,這問題好像一直被大家忽略。現在科技發展那麼快,什麼雲端、AI,說真的,用戶的資訊在某些大公司手裡好像比自己掌握得還多。這樣一想,好像有點不太舒服。有個叫 Notion 的工具,用過的人都知道它其實蠻方便,聽說完全不用花錢就能用很多功能。只是呢,不收費真的就等於零成本嗎?有時候看起來沒花什麼錢,可是搞不好付出的反而是隱私或者自己的筆記主權。
Notion 做表格確實很簡單,有些地方甚至比 Obsidian 靈活多了。但如果把檔案儲存在 Notion 上面,你會發現資料到底在哪,其實沒幾個人講得清楚,也不能說保證哪天突然想備份一下所有筆記就能馬上下載下來——這種事情經常聽人講,但自己遇到的機會也許只有那麼幾回。如果你的東西全都放在別人的電腦裡,又不是你能決定格式和保存方式,要真說要不要擔心第三方可以看到,那大概也不是空穴來風。
其實,有些人覺得只要東西能用、查得到就行了;但另外一群人可能比較在意自己的資料是不是真的屬於自己。有時候覺得用那些免費工具,好像用著用著反而變成自己沒辦法掌控的東西,就算偶爾想到要備份或恢復,也不一定能做得到。所以說,到底是我們擁有了自己的資料,還是只是以為「看起來」我們擁有?這問題啊,好像怎麼想都讓人有點介意。
Notion 做表格確實很簡單,有些地方甚至比 Obsidian 靈活多了。但如果把檔案儲存在 Notion 上面,你會發現資料到底在哪,其實沒幾個人講得清楚,也不能說保證哪天突然想備份一下所有筆記就能馬上下載下來——這種事情經常聽人講,但自己遇到的機會也許只有那麼幾回。如果你的東西全都放在別人的電腦裡,又不是你能決定格式和保存方式,要真說要不要擔心第三方可以看到,那大概也不是空穴來風。
其實,有些人覺得只要東西能用、查得到就行了;但另外一群人可能比較在意自己的資料是不是真的屬於自己。有時候覺得用那些免費工具,好像用著用著反而變成自己沒辦法掌控的東西,就算偶爾想到要備份或恢復,也不一定能做得到。所以說,到底是我們擁有了自己的資料,還是只是以為「看起來」我們擁有?這問題啊,好像怎麼想都讓人有點介意。
用上 Obsidian Sync 之後,會有那種感覺——筆記好像跑到哪個遠方的地方,也不清楚是誰管著那一片空間。講真的,這到底是哪裡存放著檔案,好像沒人特別去查過。可是,有些事還挺重要,比如說:那些東西其實被加密過,大致意思是一般人就算碰到了,也看不懂內容,只要自己掌握解鎖的方法,資料大概都還在自己手裡。
然後有時候腦袋裡浮現個想法——如果真想搬家,複製整份資料夾到隨便一個新地方,好像也不是什麼難事。不想留在雲端了?刪掉線上的副本就行,那種「我想走就走」的狀態,在不少人看來,其實某種程度上算是一種對資料的自主。
回頭看看 Obsidian,這方面確實做得算可以了。雖然不是所有人都會在意這點,但有些用戶可能就是因為這樣才選擇繼續用下去。
然後有時候腦袋裡浮現個想法——如果真想搬家,複製整份資料夾到隨便一個新地方,好像也不是什麼難事。不想留在雲端了?刪掉線上的副本就行,那種「我想走就走」的狀態,在不少人看來,其實某種程度上算是一種對資料的自主。
回頭看看 Obsidian,這方面確實做得算可以了。雖然不是所有人都會在意這點,但有些用戶可能就是因為這樣才選擇繼續用下去。

Obsidian Sync這個功能,當初有人就是希望它能解決同步的那些瑣碎麻煩。雖說它有很多地方算是不錯,但談到完美,好像還是差了那麼一點。筆記要跨不同設備保持一致,有時候搞得人挺煩心,除非直接選擇付費訂閱 Obsidian Sync,不然總會遇上一些障礙。不過老實說,這些困難也不能完全怪到 Obsidian 頭上,蘋果系統本身設計上的限制似乎也占了不少原因。
有時想省點錢,就會想到 Notion 至少同步算順暢,不用額外花錢。但仔細一想,那些理由讓人還是蠻希望繼續用 Obsidian 的。所以後來決定訂閱了他們家的同步服務,到現在其實也沒過多久。整體來看經驗挺正面,各台裝置的資料幾乎都是很快就能對上,也沒有之前那種筆記檔案打架的狀況——它自動處理衝突這件事,比原本預期得順利。
雖然又多了一筆固定開銷,其實自己也不是特別樂意,但如果這樣能減少那些雜亂問題,而且混著各種不同品牌設備都還不太出錯,看起來這筆花費偶爾是值得考慮的。有關使用感受,目前主要就是這樣吧。至於之後怎麼樣,大概還得再觀察一陣子才知道。
有時想省點錢,就會想到 Notion 至少同步算順暢,不用額外花錢。但仔細一想,那些理由讓人還是蠻希望繼續用 Obsidian 的。所以後來決定訂閱了他們家的同步服務,到現在其實也沒過多久。整體來看經驗挺正面,各台裝置的資料幾乎都是很快就能對上,也沒有之前那種筆記檔案打架的狀況——它自動處理衝突這件事,比原本預期得順利。
雖然又多了一筆固定開銷,其實自己也不是特別樂意,但如果這樣能減少那些雜亂問題,而且混著各種不同品牌設備都還不太出錯,看起來這筆花費偶爾是值得考慮的。有關使用感受,目前主要就是這樣吧。至於之後怎麼樣,大概還得再觀察一陣子才知道。
最近還是決定繼續用 Obsidian,Notion 這個選項目前就先擱著。其實當初卡在同步問題,原本以為會因此回頭考慮 Notion,沒想到換個做法後,好像也不算什麼大難題。有些功能倒是 Notion 比較順手啦,不過說真的,那些優點要我拿資料主權來交換,感覺有點不值得。
大約每隔一陣子會去瞄一下 Notion 有沒有打算推出端對端加密,可惜到現在都還沒消息,甚至連風聲都很稀疏,就算未來某天真推了,我也不是那麼確定自己還會再搬回去。畢竟 Obsidian 把筆記檔案全都丟在本地硬碟,要備份或搬家都方便得多,也不用擔心萬一線上服務出狀況資料就飛了。反觀 Notion 那種全靠雲端的方式,不太合我的習慣。
雖然電腦裡還是留著一些舊的 Notion 筆記,有時候偶爾登進去查查,但要說把它當主要工具,大概暫時想不通理由。私隱和資料到底歸誰所有,在我看來好像比介面順不順、功能多幾樣來得重要不少。如果 Obsidian Sync 沒什麼太大意外的話,我應該是不會再特別懷念其他選項吧。至於未來有沒有可能改變?很難說,但至少這陣子我是沒打算再回頭了。
大約每隔一陣子會去瞄一下 Notion 有沒有打算推出端對端加密,可惜到現在都還沒消息,甚至連風聲都很稀疏,就算未來某天真推了,我也不是那麼確定自己還會再搬回去。畢竟 Obsidian 把筆記檔案全都丟在本地硬碟,要備份或搬家都方便得多,也不用擔心萬一線上服務出狀況資料就飛了。反觀 Notion 那種全靠雲端的方式,不太合我的習慣。
雖然電腦裡還是留著一些舊的 Notion 筆記,有時候偶爾登進去查查,但要說把它當主要工具,大概暫時想不通理由。私隱和資料到底歸誰所有,在我看來好像比介面順不順、功能多幾樣來得重要不少。如果 Obsidian Sync 沒什麼太大意外的話,我應該是不會再特別懷念其他選項吧。至於未來有沒有可能改變?很難說,但至少這陣子我是沒打算再回頭了。
參考來源
說明一下為什麼Obsidian 比Notion 好: r/ObsidianMD
不是每個人都習慣把個人筆記儲存在雲端,把筆記本放在自己的裝置上可以確保它不會被開發者隨便設付費牆、在駭客攻擊中外洩,或因為伺服器意外關閉而消失不見 ...
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