嗯...今天要來聊聊那個...Google Meet 的點名。說真的，自從大家都在線上開會、上課之後，這件事就變得很...麻煩。一個一個點名很花時間，但你不點，又不知道誰真的有來。所以很多人，包括我自己，都會去找一些...你知道的，擴充功能來幫忙。
但 Chrome 線上應用程式商店裡面的東西，名字都長得很像。你一查，跑出來一堆「Meet Attendance」，到底哪個才是能用的？哪個又是安全的？老實說，我也踩過不少雷。所以今天，嗯...就來整理一下我自己的經驗，聊聊幾個我用過或研究過的工具，還有它們的...好壞吧。
先說結論：沒有完美的工具，只有取捨
如果你很急，我直接講重點。這些點名外掛，說穿了就是方便，但...隨時可能因為 Google Meet 一個小更新就掛掉。 而且，很多是免費的，背後怎麼用你的資料，天曉得。 所以，我的想法是，如果你用，就要有心理準備。方便是有代價的。如果你是學校老師，或公司有買比較進階的 Google Workspace，搞不好根本用不到這些東西，因為 Google 自己就有內建點名功能了。
我挑了三個來比較，嗯...各有優缺點
市面上很多啦，但我不想搞得太複雜。就挑三個比較有代表性的來講。一個是老牌子，很多人用；一個是...嗯...功能很強大，但好像有點複雜；另一個是主打隱私，資料都存在本機。 這樣比較有參考價值。
我把它們整理成一個表格，這樣看比較清楚。
| 比較項目 | Google Meet Attendance List | Meet Attendance Tracker | RollCall |
|---|---|---|---|
| 主要特色 | 老牌子，超多人用，基本功能都有。 操作...嗯...算簡單。 | 功能蠻多的，可以建立班級、追蹤缺席者。 感覺是專門為老師設計的。 | 主打隱私，所有資料都存在你自己的電腦上，不上傳雲端。 還有視覺化的時間軸。 |
| 操作難易度 | 裝了就好，不太需要設定。 會議結束後自動跳出報告。很無腦。 | 需要先建立「班級」，步驟多一點。 對怕麻煩的人來說...可能會覺得煩。 | 也算簡單，安裝後背景自動追蹤。 它的報告介面做得...嗯...蠻漂亮的。 |
| 匯出格式 | 可以匯出 CSV。 但是...我聽過有人在 Windows 上開會變亂碼。 這點要注意。 | 可以匯出 CSV 或 PDF，還能產生分享連結。 彈性比較大。 | 只能匯出 CSV。 不過對多數人來說應該夠用了。 |
| 一個我自己的murmur | 用的人多，所以網路上教學也多。但就是因為太老牌了，有點怕它哪天就不更新了。 | 功能真的很完整，但...介面感覺有點...嗯...Clunky？就是有點笨重感。 而且要學一下才會用。 | 隱私這點很加分。 畢竟是學生或同事的名單。不過它好像比較新，不知道穩不穩定。 |
那...到底要怎麼裝、怎麼用？
其實都大同小異啦。我簡單走一次流程。基本上，你就是在 Chrome 線上應用程式商店找到它，然後...嗯...點「加到 Chrome」。
第一步：去 Chrome 商店安裝
這個應該不用多說。直接在商店裡搜尋我上面提到的名字。但真的要看清楚開發者是誰，因為...你知道的，山寨品很多。裝錯了就麻煩了。
第二步：開始一場會議，然後...等
大部分的擴充功能，你裝好之後，只要開始一場 Google Meet 會議，它就會自動在背景運作。 你通常會在與會者列表那邊看到一個新的小圖示或按鈕。有些會在你打開「與會者」面板的時候，才開始抓名單。
像「Google Meet Attendance List」這個，你幾乎不用理它。會議結束後，它會自動開一個新分頁，上面就是點名單，列出誰什麼時候進來、待了多久。 蠻方便的。
第三步：匯出你的報告
會議結束，或是你在會議中手動存檔之後，就可以把名單匯出來。大部分都支援 CSV 格式，就是可以用 Excel 或 Google Sheets 打開的那種。 這樣你就可以...嗯...存檔、計算成績，或是做其他處理。
不過就像我前面說的，有時候匯出的檔案在某些電腦上會變亂碼。 這通常是編碼問題，比如 Big5 或 UTF-8 之類的...有點技術性，但如果遇到了，可以試著用不同的軟體或方式開啟看看。
但...事情沒這麼簡單，有些風險你得知道
好，講完怎麼用，要來講些...比較嚴肅的。這些東西不是 Google 官方的，所以用起來有風險。我自己覺得最大的問題有三個。
風險一：Google 一更新，外掛就掰掰
這真的最常見。Google 每隔一陣子就會改版 Meet 的介面或程式碼，他們才不管你裝了什麼外掛。 所以常常會發生，上禮拜還用得好好的，這禮拜突然就沒反應了。很多老舊、沒在更新的擴充功能，基本上都已經是廢物了。 你在安裝前，最好去商店頁面看一下「上次更新日期」，如果是一兩年前的，那...嗯...最好別碰。
風險二：你的資料，我的資料？隱私問題
你想想，這些擴充功能可以讀取你會議裡所有人的名字。 這些資料送到哪裡去了？大部分免費工具的隱私權政策都寫得很模糊。 雖然很多開發者都聲稱資料只存在本機，不上傳， 但...你真的相信嗎？特別是當你在處理學生資料或公司內部會議時，這點真的要很小心。所以我前面才會特別提那個主打隱私的 RollCall，至少它把這點當成賣點，感覺...嗯...稍微安心一點。
風險三：你是「主持人」嗎？權限問題
還有一個常見問題是，有些人裝了卻發現不能用。後來才搞懂，原來有些擴充功能...嗯...好像只有會議的發起人或「主持人」才能完整使用它的功能。 如果你只是一般參與者，可能就只能看到自己的紀錄，或甚至完全沒反應。這點每個外掛的設計不一樣，要自己測試看看。
那...有沒有更安穩的作法？
當然有。如果你不想承擔這些風險，或者你就是不想裝一堆有的沒的，其實還有別的路可以走。
如果你們學校或公司有付錢給 Google，買的是 Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 或 Education Plus 這種比較進階的版本，那恭喜你，Google Meet 本身就有內建出席狀況報告的功能。 會議結束後會自動寄一份報告給你，完全不用裝任何東西。這當然是最穩定、最安全的。只是...就是要錢。
另外，還有一個...最原始，但也最可靠的方法。你知道的，就是...在會議人數最多的時候，直接對著與會者列表「螢幕截圖」。對，很笨，很低科技，但它絕對不會壞掉，也絕對沒有隱私問題。有時候，最簡單的方法，反而是最好的方法。
最後我想問問大家，你自己都是怎麼點名的？是用哪一款擴充功能，還是有更聰明的方法？或你也是截圖派的？在下面留個言，分享一下吧。我也很好奇大家都怎麼做。
