AI 抱怨「看不懂你的公司」:企業資訊不透明如何影響 AI 導入成效

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最近有個念頭:如果 AI 會抱怨,它可能會說「我看不懂你們公司」

嗯...該怎麼說呢。我們來聊個有點反直覺的話題。

開一間公司,你需要資產,辦公室、設備、倉庫這些。也需要客戶、員工、供應商。還需要錢。這些東西都很「實體」,摸得著、看得到。但從幾千年前的古文明商人就知道,光有這些還不夠,你得「記錄」東西。交易紀錄、客戶名單、帳本... 這些「資訊」,一直都是商業不可或缺的一部分。

現代的管理者,其實跟古代商人沒什麼兩樣,都是看著手上的資訊做決定。只是現在的環境複雜多了,全球供應鏈、網路威脅、一堆法規、全世界都在跟你競爭。資訊流動得又快又廣。

然後,IT 技術出現了。本來,IT 的出現,是為了幫助我們更好地處理「資訊」。讓生意更好做,或做得更有效率。但不知道從什麼時候開始,我覺得... IT 好像走錯了路。我們好像悄悄地把「資訊 (Information)」這兩個字忘掉了,眼裡只剩下「資料 (Data)」。

這兩者有什麼不一樣?資料,就只是一堆數字或符號。而資訊,是賦予了脈絡的資料。這點差別,造成了今天很多公司的「數位消化不良」。

資料滿出來,但智慧卻沒長出來

現在的風氣就是「收集資料」。用各種感測器、追蹤碼、系統,拼命地收。我們收集了巨量的資料,然後把它們塞進各種長得不一樣的箱子裡:資料庫、ERP 系統、CMS、雲端儲存... 多到滿出來。

但原始資料本身,說真的,沒什麼用。它就是數字。所以 IT 部門的下一個任務,就是想辦法把這些資料串起來,做成報表或儀表板,好讓主管們能「看懂」。

結果呢?我自己是覺得,這導致了一個很尷尬的循環:

  • 我們有了更多的「資料孤島」。每個部門的資料都關在自己的系統裡,格式不同、定義也不同。A 部門的「利潤」跟 B 部門的「利潤」可能根本不是一回事。
  • 儀表板很快就過時了。因為底層的資料邏輯一變,整個報表可能就得重做,曠日廢時。
  • 我們花大錢蓋了「資料湖 (Data Lake)」,希望能把所有資料都倒進去,結果往往變成沒人敢碰的「資料沼澤 (Data Swamp)」。

現在,我們又迎來了 AI 時代。大家都很興奮,想讓 AI 來幫忙分析、做決策。但問題來了,你把一個超強的 AI 丟進一個資料沼澤裡,它只會更困惑。它會說:「抱歉,我看不懂你們公司。你們的『客戶』到底是指誰?這個『產品編號』跟那個『庫存單位』又是什麼關係?」

一個被海量且混亂的資訊搞得頭昏腦脹的 AI
一個被海量且混亂的資訊搞得頭昏腦脹的 AI

換個思路:先別管資料,先聊聊「世界觀」

如果我們從另一個極端開始呢?不是從「資料」開始,而是從「商業本身」開始。

如果我們能先創造一個公司的「數位模型」—— 一份關於我們是誰、我們做什麼、我們怎麼做的「說明書」。然後再把現有的軟體和資料,貼到這個模型上。這個概念,在專業領域有幾個名詞,一個是「企業架構 (Enterprise Architecture)」,另一個更核心的,叫做「本體論 (Ontology)」。

我知道,「本體論」這三個字聽起來超級哲學、超級硬。在哲學裡,它的確是研究「存在」的學問。探討什麼東西存在、它們有什麼特性、彼此之間如何關聯。說穿了,就是我們怎麼理解這個世界,也就是我們的「世界觀」。

那一家公司的「世界觀」長什麼樣子?

  • 對外:我們為什麼存在?(商業模式、目標市場、競爭對手是誰...)
  • 對內:我們怎麼達成目標?(價值創造流程、核心資產、財務狀況、組織人力...)

把這些關於「我們是誰」的知識,用一種結構化的、機器可以理解的語言描述出來,這就是企業的「本體論」。它就像是為你的公司,畫一張專屬的「世界地圖」。

重點一句話:本體論,就是給機器和人看的「公司營運說明書」

有了這份說明書,很多事情就變得不一樣了。與其說是另一種新技術,不如說它是一種新的工作方式和思維模式。我們可以比較一下這兩種思維的差別:

比較項目 舊方法:資料優先 (Data-First) 新方法:本體論優先 (Ontology-First)
思考起點 先收集資料再說!管他用不用得到,先存起來。 我們先搞懂自己是誰、在做什麼。把商業規則和定義先講清楚。
處理方式 資料進來了,再想辦法把它們清理、串接、轉換。常常是個案處理,很累。 先建立一個共通的「地圖」(本體論),然後把新的資料「放」到地圖上對應的位置。
最終結果 資料孤島、定義混亂、報表常常對不起來,還有前面說的資料沼澤。 所有資料都有共同的上下文,可被查找、可互通、可重複使用 (這就是所謂的 FAIR 原則)。
團隊感受 工程師:「客戶又改需求了,煩!」
分析師:「這兩個表怎麼兜不起來?」
主管:「為什麼數字跟上次不一樣?」
工程師有統一的詞彙表可用。
分析師知道怎麼串接不同來源的資料。
跨部門溝通有了共同語言。
對 AI 來說 「我迷路了,這些數字是什麼意思?」 「了解。根據您的定義,要找『VIP 客戶的最新訂單』,我應該去查詢這個 API。」

你看,這整個邏輯反過來了。我們不再是資料的奴隸,被動地整理它。而是主動地建立一個框架,讓資料為我們服務。這份「世界地圖」本身,就成了一項珍貴的數位資產。

一個清晰的知識圖譜,展示了商業概念間的關聯
一個清晰的知識圖譜,展示了商業概念間的關聯

這東西在台灣有用嗎?從 W3C 標準到在地挑戰

說到這個,我就想到台灣的產業環境。特別是製造業和供應鏈,我們有非常多厲害的中小企業,彼此串連成一個複雜又高效的網絡。但問題是,大家的資料常常是鎖在自家的 ERP 或 Excel 表裡,A 公司的「料號」到了 B 公司可能要轉成另一種「品號」。

這種「本體論」的思維,其實國際上已經有很成熟的標準了。像是 W3C (全球資訊網協會) 就制定了像 OWL (Web Ontology Language)、SPARQL (一種查詢語言) 這些技術標準,讓大家可以遵循同樣的語法來打造這種「知識圖譜」。

不過呢,在台灣推動這個,我覺得技術從來不是最大的問題。最大的挑戰是「文化」。就像我們前面提到的,很多公司的資料被當成機密,部門跟部門之間像獨立王國。要建立一個全公司、甚至跨公司的共享「世界觀」,需要高層由上而下的決心,這比導入任何一套軟體都還困難。

這幾年,政府單位例如數位發展部 (MODA) 也在大力推動「資料治理」,這是一個很好的方向。但我覺得,除了法規和補助,更重要的是傳遞這種「先建立地圖,再放上資料」的思維。否則,我們只是把原本的資料孤島,搬到雲上,變成「雲端資料孤島」而已,本質問題沒有解決。

聽起來很複雜,我該從哪裡開始?

沒錯,聽起來確實是個大工程。要打造一個涵蓋整個企業的本體論平台,需要投入不少資源和心力。所以,千萬別想著一步到位。

務實一點,從小處著手。

我的建議是,不要為了做而做。去找出你公司「最痛的那個業務流程」。是供應鏈延遲常常算不準?是生產排程總是很混亂?還是客戶輪廓模糊不清,導致行銷預算白花?

就從那個最痛、最需要視覺化、最能看到立即改善的地方開始。例如,供應鏈和生產流程就非常適合用圖形化的方式來呈現,因為它們天生就是一張「關係網」。把這個小角落的地圖先畫好、畫清楚,讓大家看到好處,嚐到甜頭。當一個部門成功了,其他部門自然會有效仿的動力。

站在巨人的肩膀上。

好消息是,你不是第一個做這件事的人。很多產業(如金融、生醫、製造)都已經有公認的、成熟的本體論模型可以參考。你不需要從零開始發明所有詞彙。先去研究一下你所在的行業,有沒有已經存在的參考模型,把它拿來當作起點,再根據自己公司的特性做修改。

記住,這個模型不需要追求 100% 的完美。世界是動態的,你的公司也在不斷變化,所以你的「地圖」也會跟著演進。它只需要「夠用」就好,能解決你當下最關鍵的問題,就是一份好地圖。

在清晰的數據脈絡下,AI 助理能自信地提供商業洞見
在清晰的數據脈絡下,AI 助理能自信地提供商業洞見

最後,讓我們回到 AI 的抱怨

說到底,一個組織的 AI 能多聰明,取決於你給了它一個什麼樣的「世界」。

如果你給它的是一片資料沼澤,那就算它的演算法再強大,也只會變成一頭在泥巴裡打滾、困惑又無助的怪獸。

但如果你願意花時間,為你的事業畫一張清晰的、有共同語言的「世界地圖」,那你得到的,就不再只是一個工具,而是一個真正能理解你、能與你對話、能幫助你航向未來的數位夥伴。

到那時候,你的 AI 大概就不會再抱怨,它看不懂你的公司了。


聊聊你的看法:

你覺得,如果你們公司要開始「畫地圖」,最應該從哪個地方著手?是混亂的客戶資料、永遠對不上的產品庫存,還是複雜的供應鏈流程?在下面留言分享你的想法吧!

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Comments

  1. Guest 2025-11-27 Reply
    之前在推AI導入時,常常搞得很亂,像公司資料東一塊西一塊,然後流程裡又有那種沒寫出來的小地方,每次模型跑出來的數字都怪怪的。這種問題有人碰過嗎?其實超級煩,有時候真的懶得再處理那些奇奇怪怪的細節。
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