先說結論：做是簡單，但眉角藏在選哪種工具
喔對，今天我們來聊聊「表單轉QR Code」這件事。很多人最近在問，說是不是很複雜。老實講，操作本身大概…嗯…不用五分鐘吧，超級簡單。就是你把一個表單的網址，丟到一個產生器裡面，然後一個黑白方塊圖就跑出來了，結束。但，但重點來了，真正的差別，跟你之後會不會頭痛，其實是看你用「哪一種」產生器。
簡單說，有分「靜態的」跟「動態的」。靜態的就像是你把字刻在石頭上，刻錯了…那…就只能再找一塊石頭重刻。動態的就不一樣了，它比較像是你寫在一個可以擦掉重寫的白板上。這點真的非常重要，尤其是你如果是用在商業活動或是那種要印出來的文宣上。
想像一下這個場景，你就知道為什麼重要了
好，你聽我說個狀況。假設你辦一個大型研討會，很開心地印了五百張超精美的海報，上面有一個QR Code，掃了可以連到報名表。結果活動前一天，你老闆突然跑來說：「欸，那個報名表單裡面，我的職稱打錯了，你改一下。」
你心想沒問題，打開Google表單，兩秒鐘改好。但問題來了，你改完表單內容，網址通常不會變，但萬一，萬一你是整個表單做錯了，需要換一個全新的表單連結呢？這時候如果你當初用的是「靜態QR Code」，那…恭喜你，那五百張海報全部要重印。因為靜態碼是死的，它永遠只會指向最一開始你給它的那個舊網址。
但如果你用的是「動態QR Code」，事情就完全不同了。你只要登入那個QR Code服務的後台，把新的表單網址貼上去，按個儲存，外面那五百張海報上的QR Code就全部「自動更新」了。掃下去的人會自動連到新的、正確的表單。這就是最大的差別，一個是救命，一個是致命。
怎麼做？來，我們一步一步來
OK，觀念講完了，來講實作。其實不管你用什麼工具，流程都大同小異，大概就是：建立表單、取得連結、生成程式碼。我們用最多人用的Google表單來當例子。
首先，你當然要有一個表單。這邊假設你已經在Google Forms裡面把你的問卷、報名表都設計好了。最重要的一步，是去按右上角的「傳送」按鈕，然後選中間那個「連結」圖示。你會看到一個落落長的網址，旁邊通常有個「複製」按鈕讓你點。 記得喔，是這個分享連結，不是你瀏覽器上面那個網址列的連結，雖然有時候也能用，但用官方給的分享連結最保險。
拿到連結之後，就是選擇產生器了。市面上一大堆，我把它們分成三種，你可以看你的需求去選。
| 工具類型 | 適合情境 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|---|
| 瀏覽器內建功能 (e.g. Chrome/Edge) | 臨時、一次性的個人分享，比如我現在想把一個網址傳給你。 | 超快，不用開新網站。在網頁上按右鍵就有了，還會送你一隻小恐龍圖案，蠻可愛的。 | 就是最典型的「靜態QR Code」，網址不能改。而且沒什麼設計可以調，功能零。 |
| 純免費線上產生器 (e.g. QR Code Monkey) | 需要簡單客製化，像是改顏色、加個Logo，但又不常用。 | 大部分是免費的，可以改顏色、形狀，甚至放個自己的Logo在中間，看起來比較專業。 | 天下沒有白吃的午餐。很多這種免費網站，產生的也是靜態碼。有些甚至會「劫持」你的網址，先連到他的廣告頁再跳轉，或者一段時間後就失效逼你付費。 一定要小心。 |
| 專業服務平台 (e.g. QR Tiger, Beaconstac) | 商業用途、行銷活動、任何印在實體物品上的長期應用。 | 這就是專業級的了。核心功能就是「動態QR Code」，可以隨時改連結。 還提供數據追蹤，讓你知道有多少人掃、在哪裡掃的，對行銷很有幫助。 | 嗯…就是要錢。通常是訂閱制的，看你用量多大。但說真的，跟你重印幾百份文宣的錢比起來，這點投資通常是划算的。 |
情境變體：不是Google表單可以嗎？
當然可以。我剛剛只是拿Google表單當例子，其實原則是通用的。不管是Microsoft Forms、SurveyCake、Typeform，還是你自己公司網站上的一個頁面，只要它有一個可以公開存取的URL（網址），你就能把它做成QR Code。
重點不在於「表單本身」，而在於「那個連結」。所以整個流程還是一樣：取得公開連結、貼到產生器、生成程式碼。
另外，很多人會想讓QR Code好看一點。大部分專業的平台或好一點的免費工具，都可以讓你客製化。你可以改顏色，不要只是黑白的，可以改成你公司的品牌色。還可以在正中間放上你的Logo，讓人家一看就知道這是你們家的東西。 這樣做不只美觀，也能增加信任感，使用者會更願意去掃。
千萬別踩的坑：限制與可能的失敗
好，接下來講些血淚教訓。第一個，也是最多人犯的錯，就是表單的「權限設定」。你用Google表單做完，很高興地複製了連結，做了QR Code，結果大家掃了都說「需要權限」。啊…那就是因為你的表單沒有設定成「知道連結的任何人都可以查看」。這個在分享設定裡一定要改，不然你的QR Code就等於是廢了。
第二個，關於個資的問題。當你用一些來路不明的免費產生器時，你有沒有想過，你貼上去的那個表單連結，以及之後所有掃碼的人的數據，會流到哪裡去？ 尤其如果你的表單內容涉及敏感資料，這點就要特別小心。
這點在不同地方有不同規定。像在歐洲，他們有GDPR，對個資保護非常嚴格。而在台灣，我們有《個人資料保護法》（簡稱個資法）。 雖然不像GDPR那麼…嗯…那麼嚴苛，但也是明確規定了蒐集、處理、利用個資的責任。 如果你用的工具把數據亂搞，出事了，責任可能還是在你身上。所以，如果你是公司要用的，強烈建議還是花點錢用有信譽的服務平台，至少他們對這些法規遵循會比較重視。之前台灣也發生過掃QR Code結果被詐騙的事件，雖然情境不太一樣，但都提醒我們對於掃碼這件事要有警覺心。
常見錯誤與修正
最後，我整理幾個大家最常碰到的低級錯誤，真的是拜託不要再犯了。
- 連結權限沒開：我上面講過了，再講一次。你的Google表單或任何雲端文件，分享設定一定要是「公開」或「知道連結的任何人」。不然別人掃了也進不去。
- 印出來前沒測試：我真的看過有人把一個壞掉的QR Code印在幾千份傳單上。拜託，你產生完QR Code，下載下來之後，用你自己的手機掃一次！再叫你同事掃一次！確認可以正常連到正確的頁面再拿去印刷。
- QR Code印太小或太複雜：如果你的連結超級長，產生的QR Code就會變得很密集。這時候如果你又把它印得跟郵票一樣小，很多手機會掃不出來。記得保持適當的大小跟留白。
- 亂放位置：不要把QR Code印在會反光的材質上，或是放在燈光昏暗的角落。掃描是需要光線和對比度的。還有，印在公車車身上，車子在跑誰掃得到啦…拜託，想一下使用者情境好嗎？
總之呢，把表單轉成QR Code本身是個小技巧，但要用得好、用得安全，背後的觀念才是關鍵。希望今天講的這些，對你有幫助。
那你呢？你通常是用 QR Code 來做問卷調查、活動報名，還是有什麼更酷的用途？在下面留言分享一下吧！
