如何在 Google Sheets 製作條碼：3 種方法與掃描應用

好，今天要來聊聊那個…很多人在問的，如何在 Google Sheets 裡面製作條碼。嗯…聽起來好像很複雜，但老實說，比你想像的簡單很多。我自己是覺得，這東西一旦學會了，在管理庫存、或是做一些資產盤點的時候，真的，超、級、方、便。你可以直接用手機「嗶」一下就記錄，不用再一個一個key-in編號，想到就覺得很療癒。

先說結論

OK，時間寶貴，我直接講重點。要在 Google Sheets 裡面弄出條碼，大致上就是三種方法啦。第一種，最簡單，就是直接改字體，用像「Libre Barcode 39」這種免費的條碼字體。第二種，稍微進階一點，去裝擴充功能，也就是 Add-on。第三種，最彈性，但需要一點點…嗯…可以說是公式的基礎？就是用 `IMAGE` 這個函數去呼叫外部的條碼 API。每種方法都有它的好壞，後面我會一個一個講清楚。

想像一下，你的倉庫變聰明了

在我們一頭鑽進去研究怎麼做之前，先來想一下這能用在哪裡。比方說，你開個小工作室，有很多材料要管理。或者，公司裡有一堆器材要借來借去。每次都要手動登記，超煩，而且很容易出錯。

現在你有了這個…這個條碼系統之後，每個東西上面都貼一個你用 Google Sheets 印出來的條碼貼紙。要借出、要歸還、要盤點，就打開手機上的掃描 App，對著「嗶」一下，然後在你的 Google Sheet 上面，可能搭配一個表單，就能即時更新狀態。整個流程…哇，那個效率，真的不是同一個等級的。

怎麼做？三種方法的步驟與要點

好，我們來實際操作一下。我會從最簡單的開始講。

方法一：字體變魔術法 (Libre Barcode Font)

這個方法，真的，我稱之為「懶人法」，因為它快到不行。基本上就是把你的文字或數字，換個字體，它就變成條碼了。

步驟大概是這樣：

準備你的資料 ：很簡單，在 A 欄打上品名，B 欄打上你要變成條碼的編號，比如說「ITEM-001」、「ITEM-002」。
加工一下編號 ：這個是關鍵！使用 Code 39 這種字體，你必須在編號的頭尾加上星號「*」。比如說，如果你的編號在 B2，你就在 C2儲存格輸入公式：`="*"&B2&"*"`。然後用填滿控制點往下一拉，全部搞定。很多人就是忘了這個星號，結果條碼掃不出來。
安裝並套用字體 ：選取你剛剛產生的 C 欄，然後到上面的字體選單，點「更多字體」。在搜尋框裡打「Libre Barcode 39」，找到它，按確定。回到你的試算表，再從字體選單裡選用「Libre Barcode 39」，然後…噹啷！你的編號就全部變成一條一條的條碼了。

這個方法的好處就是超級快、完全免費、而且離線也能看（因為它就是字體嘛）。但缺點是，它基本上只支援 Code 39 這種格式，而且，嗯…它生成的不是真正的「圖片」，所以如果你要複製貼到別的地方，會變回文字。

方法二：附加元件法 (Add-on)

如果你覺得字體法太單調，或者你需要產生像 Code 128、甚至是 QR Code 這種比較複雜的條碼，那用附加元件就很方便。你可以把它想像成是幫你的 Google Sheets 裝 App。

安裝附加元件 ：到「擴充功能」選單，選「附加元件」裡面的「取得附加元件」。
搜尋與選擇 ：在 Google Workspace Marketplace 的商店裡搜尋「barcode」，你會看到一堆選擇，像是「Barcode Generator」之類的。隨便找一個評價看起來不錯的安裝下去。
開始使用 ：裝好之後，通常會在「擴充功能」選單裡看到它。點開它，一般會在右邊跳出一個設定的側邊欄。你只要選取你要轉換的資料，然後在側邊欄選擇你要的條碼類型（Code 128、EAN、QR Code…等等），按一下「Generate」，它就會幫你把條碼「圖片」放到指定的儲存格裡。

用附加元件的好處是選項多，而且是生成真正的圖片檔，很方便。不過缺點就是，你等於是依賴第三方服務，有些功能可能要付費，而且你要授權它讀取你的試算表資料，如果你處理的是機密資料，可能要思考一下。

方法三：公式大法 (IMAGE + API)

好，這個方法…我自己最喜歡用這個。它兼具了彈性跟強大的功能，而且不用安裝任何東西。核心就是用 `IMAGE` 這個函數，去抓一個網路上的條碼生成服務（API）所產生的圖片。

網路上有很多免費的條碼生成 API，這邊我隨便舉個例子，比如說 `barcode.tec-it.com`。它的公式會長得像這樣：

=IMAGE("https://barcode.tec-it.com/barcode.ashx?data=" & A2 & "&code=Code128")

我解釋一下喔。`IMAGE()` 函數就是把一個網址變成圖片。引號裡面那一長串，就是 API 的網址。`data=` 後面接的 `& A2`，意思就是「我要編碼的資料來自 A2 儲存格」。最後的 `code=Code128` 就是指定我要 Code 128 格式的條碼。

如果你想產生 QR Code，而且內容是網址，那公式可能會變成這樣，還會用到 `ENCODEURL` 來確保網址格式正確：

=IMAGE("https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data=" & ENCODEURL(A2))

優點？超級彈性！你想得到的條碼格式，Code 128、EAN-13、QR Code…幾乎都有對應的 API 可以用。而且，一樣是產生真正的圖片。缺點就是…你需要網路連線，如果那個 API 服務掛了，你的條碼也就跟著掛了。而且，公式看起來…呃…對新手來說可能有點嚇人。

Code 39, Code 128, QR Code…我該用哪個？

講到這裡，你可能會有點混亂，怎麼一下 Code 39，一下 Code 128 的。簡單講，它們就是不同的「編碼規則」。

Code 39 ：像我們第一種方法用的，它是比較早期的規格，只能編碼英文大寫字母、數字，還有一些符號。結構簡單，所以用字體就能實現。
Code 128 ：這個就厲害了，它可以編碼所有 ASCII 字元（大小寫英文、數字、各種符號），而且密度更高，也就是說，同樣長度的資料，用 Code 128 做出來的條碼會比 Code 39 短一點。物流業很愛用。
EAN/UPC ：你在超市商品上看到的，大部分是這種。它主要是數字，而且有固定的長度。這種條碼通常需要申請，不是隨便編的。
QR Code ：這個應該不用我多說了，二維條碼。它可以塞進超多資料，網址、聯絡資訊、Wi-Fi 密碼…什麼都可以。很適合用在行銷或資訊分享。

說到這個，就得提一下在地的標準了。像我們在台灣，如果你要做的商品是要在通路上架的，那你就不能自己亂編。你必須跟 GS1 Taiwan（中華民國商品條碼策進會）申請公司前置碼，然後依照他們的規則去編 EAN-13 碼。他們是台灣唯一的官方發碼機構。這點跟我們自己內部庫存管理用的條碼，那個…那個性質完全不一樣。自己公司內部用的，你愛怎麼編就怎麼編，但要上架販售的，就得照規矩來。

常見錯誤與修正

做這個的時候，還蠻常遇到一些鬼打牆的問題。我整理一下：

「我的 Code 39 字體條碼掃不出來！」
十之八九，你忘了在資料前後加星號 `*`。公式要用 `="*"&A1&"*"`，不是直接把字體套在 `A1` 上。
「`#ERROR!` 或 `#N/A`，我的 IMAGE 公式壞掉了！」
先檢查你的網路。然後，把公式裡面的 API 網址整串複製出來，貼到瀏覽器上看看。如果瀏覽器也打不開，或顯示錯誤，那就是 API 的問題或你的網址寫錯了。還有，檢查一下你的儲存格參照，`A2` 是不是打成 `A1` 了。

「掃描起來好困難，常常對不到焦！」