摘要
本文探討如何利用 Google Sheets 製作條碼，並提供具體方法以提升工作效率和資料管理。 歸納要點:
- 自動化條碼產生:使用 `BARCODE()` 函式與 `IF()` 條件公式,自動生成符合特定需求的條碼,簡化大量條碼的管理。
- 客製化條件式格式化:透過進階條件設定調整條碼外觀,如變更顏色或新增標籤,增強品牌一致性。
- 整合其他應用程式:將 Google Sheets 與 Barcode Scanner 等應用連結,即時匯入掃描數據,減少人工錯誤。
運用 Google Sheets 製作條碼的強大功能
如果你需要條碼內容隨時保持最新，Google Apps Script 就是你的好幫手。它能將 Google Sheets 與外部資料庫連結，自動更新條碼資訊，對於像是存貨管理或物流追蹤這類需要即時資料的應用特別實用。
Google Sheets 還能與 Google Cloud Platform 完美結合。例如，你可以利用 BigQuery 從龐大的資料集中提取資料，或者設定 Cloud Functions 來自動觸發某些事件。這些功能不僅讓工作更有效率，也開啟了更多創新的可能性。
- 須注意事項 :
- 儘管Google Sheets提供了生成條碼的功能,但其內建公式和函數可能無法滿足所有進階需求,特別是在處理大量數據或需要高度自定義的情況下。
- 使用Google Sheets製作條碼涉及多個步驟和不同工具之間的整合,這對於非技術背景用戶來說可能過於複雜且容易出錯。
- 在製作和管理批次條碼上,由於Google Sheets本質上是一個線上表格應用程式,其性能和速度可能受限於網絡連接及伺服器負荷情況,不如專業軟體高效。
- 大環境可能影響:
- 隨著條碼技術不斷演進,更先進的條碼類型(例如NFC標籤、RFID)逐漸普及,Google Sheets目前的功能可能會變得相對落後。
- 由於依賴第三方插件或外部API來生成和解碼某些類型的條碼,如果這些服務停止運行或改變商業模式,用戶將面臨無法正常工作的風險。
- 在處理敏感數據時,使用基於雲端的工具如Google Sheets存在安全隱患,一旦發生資料洩露事件,企業將承擔重大損失與信任危機。
製作條碼的基礎入門：從條紋到 QR
**專案 1：利用 GPT 模型產生動態 QR 碼**
Google Sheets 可以整合 GPT 模型來產生動態 QR 碼。你只需要輸入文字或資料，QR 碼就會自動生成，而且掃描後還能觸發特定動作或生成自訂回覆。例如，你可以用來簡化客戶服務或自動化某些流程。
**專案 2：支援更多條碼格式，包含一維和二維條碼**
Google Sheets 現在支援多種一維和二維條碼，例如 Code 39、Code 128、PDF417 和 Datamatrix。這意味著無論你的需求是什麼，都能找到適合的條碼格式，非常靈活方便。
**專案 3：整合雲端供應商進行自動化條碼產生**
透過與 Zapier 或 IFTTT 等雲端供應商合作，你可以設定觸發器，自動產生和傳送條碼。例如，在某個事件發生時，自動寄出含有特定資訊的 QR 碼，大大提升了管理效率。
📌 關鍵資訊：
－ 動態 QR 碼可連線 GPT 模型
－ 支援多種一維、二維條碼格式
－ 與雲端服務整合進行自動化產生
試試看這些功能，讓你的 Google Sheets 更加強大吧！
我們在研究許多文章後,彙整重點如下
- Google 試算表適合大量產生和處理 QR Code。
- 利用 Google Chart API 來自動生成 QR Code 圖片。
- 需要在試算表中建立兩列,一列是 QR Code 內容,另一列是自動生成的圖片。
- 可使用手機掃描 QR Code 完成簽到,不需安裝額外 App。
- 可以運用排序與篩選功能調整資料呈現方式,提供不同使用者檢視。
- Excel 相較於 Google Sheets 在列印上有更多功能,但 Google Sheets 結合擴充程式也能達成多樣化應用。
如果你常需要大量產生QR Code，又不想花太多時間，那麼Google試算表會是你的好幫手。不僅操作簡單，只要結合Google Chart API，就能快速生成QR Code，而且還不用額外下載APP。這對於需要即時掃描完成簽到的人來說特別方便。另外，試算表的排序和篩選功能，也讓你更靈活地管理和查看資料。總之，無論你是技術新手還是老手，都可以輕鬆上手！
觀點延伸比較:| 功能 | Google Sheets | Excel |
|---|---|---|
| 大量產生和處理 QR Code | 適合,使用 Google Chart API 自動生成 QR Code 圖片 | 不支援內建自動生成 QR Code,需要額外插件或軟體 |
| 列印功能 | 結合擴充程式後可達成多樣化應用,但本身列印功能有限。 | 提供更多強大的列印選項和格式設定 |
| 簽到應用(QR Code 掃描) | 可直接在手機上掃描 QR Code 完成簽到,不需安裝額外 App。 | 需要透過第三方工具來實現相同功能 |
| 資料排序與篩選功能 | 靈活運用排序與篩選功能調整資料呈現方式,適合不同使用者檢視。 | 具備強大的排序與篩選功能,但操作稍微複雜 |
| 擴展性及新趨勢支持(例如:跨平台協作、即時更新等) | 高度擴展性,與其他 Google 服務無縫整合;支持即時協作和跨平台操作,是最新辦公潮流的代表。 | 良好的數據處理能力,但在即時協作和跨平台操作上較為遜色 |
客製化條碼：使用公式和條件式格式化
如果你想在Google Sheets中製作條碼，這裡有幾個實用的技巧可以幫助你。可以利用 ARRAYFORMULA 函式來建立動態條碼陣列。這樣一來，只要你輸入資料，條碼就會自動生成，非常方便。例如，在A列輸入商品編號，在B列使用 ｀ARRAYFORMULA｀ 公式自動生成對應的條碼。
接著，我們可以運用條件式格式化來客製化你的條碼外觀。透過設定不同的顏色、大小和邊框，你可以讓每一個條碼都符合特定設計需求。例如，你可以為特定值設定紅色邊框或是改變背景顏色，使其更具辨識度。
如果你需要更高品質的條碼，考慮整合第三方條碼產生器吧！使用 Google App Script 或 API，可以直接在試算表中產生精美又準確的條碼。不僅省時，也能提升效率。一切搞定後，你再也不用擔心手動更新或格式不統一問題了。
掃描和解碼條碼：結合其他應用程式
另外，即使你的條碼有點模糊或受損，也不用擔心。現在透過AI演演算法處理技術，Google Sheets能夠增強條碼的對比度和清晰度，成功解碼那些難辨識的條碼。
如果你想更進一步自動化整個流程，可以利用Google Apps Script來建立自動化工作流程。比如說，每次掃描完就自動更新資料庫、傳送電子郵件通知甚至執行特定任務，全都不需要人工操作，大大提高效率！
進階技巧：產生動態和批次條碼
**整合第三方服務以產生動態條碼**
想要讓條碼隨時保持最新？你可以試試整合 Google Apps Script 或 Zapier 這類第三方服務。只要設定好，當 Google Sheets 裡的資料有任何變更，這些工具就能自動生成新的條碼並嵌入表格中。這樣一來，你不必手動更新，每次看都會是最新的資料。
**使用公式產生批次條碼**
如果要一次生成大量條碼，用 Google Sheets 的公式功能會非常方便。例如，利用 CONCATENATE 和 REPT 等公式，可以根據資料欄位和序號自動建立多個條碼字串。不僅省時，也確保了每個條碼準確無誤。
**運用 Google Sheets 模板簡化條碼製作**
不想從頭開始設計？那麼預先建立好的 Google Sheets 模板正是你的救星！這些模板已經內建了必要的公式和格式，只需輸入資料，就能快速生成所需的條碼。如此一來，不但免去手動計算的麻煩，更大幅提升工作效率。
參考來源
【3分鐘】免費製作一、二維(QRCode)的條碼產生器
這方法也是比較適合本來就有建立Excel 的人，適合需要一次產生大量的條碼，而且可以直接將條碼列印出來。 ... 先使用google 試算表建立好要產生成QR Code ...
來源： 群輝商務科技使用Google Spreadsheet產生條碼(Barcode) - My Program
使用Google Spreadsheet產生條碼(Barcode) ; 來進行. 函數說明可以參考: https://support.google.com/docs/answer/3093333 ; 1. https://www.barcodesinc.
來源： diary.tw新手必學！最完整的Excel、Google sheets 試算表實用技巧- 線上教學課程
運用排序與篩選功能調整表格呈現方式，進而建立不同的篩選器提供不同使用者檢視，最後美化表格呈現。 ... Excel 相較於Google sheets 在列印上有許多不同的功能，在此單元中 ...
來源： Hahow 好學校用QR Code 簽到：方便、快速、零接觸，辦活動從高效率的簽到方式開始
Google Sheet 能將資訊快速整合，不需要安裝任何APP，只需要使用手機掃描QR Code 就能完成簽到。 除此之外，Google Sheet 結合擴充程式也能做出QR Code ...
來源： EventX如何快速大量產生QRCode - 老牛慢走
在Google 雲端中，要處理大量資料的，最適合的應用程式為Google 試算表，要達成大量產生QRCode ，可以用Google 試算表結合Google Chart API 來達成，首先 ...
來源： MediumQR Code 產生器！用Google 雲端硬碟就能自動大量製作
今天在網路上看到一篇文章：「Google Docs and QR Codes」，教你如何利用免費線上Google 文件試算表，自動快速產生大量的QR Code 二維條碼，而且方法很簡單，任何人都一定 ...
來源： 資訊概論教學網站網站架設推廣小幫手：利用Google試算表生成QR Code 二維條碼
在Google 試算表中，建立兩直欄，第一欄是QR Code 內容，第二欄則留給自動產生的QR Code 圖片使用。 ※ 記得要調整「欄寬」與「列高」，可以依據自己喜好調整，也可以設定在 ...
來源： 藝誠網頁設計使用BarTender Cloud 配置数据库连接
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