核心行動建議 - 用 Google 表單簽到，現場混亂少三成，資安疑慮一併降溫
- 啟用正規表示式驗證，限制輸入格式錯誤率控制在5%以下。
即時攔截無效資料，後續整理時間大幅縮短。
- 結合 QR 碼簽到，每場活動預設至少70%參與者掃碼入場。
減少紙本登錄流程，人力需求直接減半。
- 每週檢查表單存取權限，不開放匿名填寫或公開連結超過7天。
避免外洩名單、降低資安風險來源。
- 利用條件格式自動標示異常紀錄，每月彙整異常率不得高於3%。
`紅燈`提早警示問題個案，不再事後補救手忙腳亂。
瑞士刀也怕失手？簽到工具選擇的第一關鍵
近幾年，不知道是不是因為疫情還是科技氛圍，大家活動辦公什麼的，線上簽到系統、數位報到平台開始一個接一個冒出來，然後慢慢把那種老派紙本登記單給擠下去了。唉，其實我自己有點懷念以前拿筆簽名的感覺，但這真的無關痛癢……拉回正題啦。這波轉變某程度反映了行政作業自動化越來越普及，可最明顯的是，大型活動操盤手跟那些中小團體，在流程優化需求上，其實差得蠻多的。
嗯，有在做資訊分析的人應該早就發現，大型企業或者公部門挑電子簽到工具時，他們除了想要馬上查得到誰到了沒——即時效能很重要——也同時死盯著資料保存期限夠不夠長、萬一需要稽核會不會很麻煩。可是說真的，小型社群或私人聚會根本不是那個邏輯，他們更在意操作起來直觀好懂，而且最好不要靠太多設備（畢竟現場網路常常炸掉）。唉，我前陣子去參加朋友生日趴，就遇過APP閃退全場大亂，結果大家還是乖乖寫白板。
欸講遠了。實際上據案例看啊，大約有快一半組織在換新系統過程裡，都卡住在資訊安全設計、使用介面是否夠簡單等等細節問題。有點像你買瑞士刀，不可能只管刀片鋒利吧？各種功能都得權衡日常彈性和風險控管。不過話說回來，要精準評估自己的規模、文化背景還有技術條件，已經變成目前產業圈裡大家都繞不開的一步棋了。（我怎麼又扯遠，好吧。）
嗯，有在做資訊分析的人應該早就發現，大型企業或者公部門挑電子簽到工具時，他們除了想要馬上查得到誰到了沒——即時效能很重要——也同時死盯著資料保存期限夠不夠長、萬一需要稽核會不會很麻煩。可是說真的，小型社群或私人聚會根本不是那個邏輯，他們更在意操作起來直觀好懂，而且最好不要靠太多設備（畢竟現場網路常常炸掉）。唉，我前陣子去參加朋友生日趴，就遇過APP閃退全場大亂，結果大家還是乖乖寫白板。
欸講遠了。實際上據案例看啊，大約有快一半組織在換新系統過程裡，都卡住在資訊安全設計、使用介面是否夠簡單等等細節問題。有點像你買瑞士刀，不可能只管刀片鋒利吧？各種功能都得權衡日常彈性和風險控管。不過話說回來，要精準評估自己的規模、文化背景還有技術條件，已經變成目前產業圈裡大家都繞不開的一步棋了。（我怎麼又扯遠，好吧。）
懶人包：Google 表單新手小技巧與誤區那些事
現場直接用 Google 表單簽到，其實比我原本想的還要順。嗯……上次那個七十幾人的社群聚會，就是臨時決定全部丟掉紙本，換成 Google 表單＋QR Code 這組合。當時誰來著？喔對，是主辦那邊說乾脆數位化算了。本來還有人擔心老人家不會掃碼，結果現場大家都蠻熟練的，好像我才是最慢的那個。
流程其實沒什麼玄機，就是建一份專屬表單——得打開「自動時間戳記」那格，每個人進場就用手機掃描 QR Code，填一下資料，然後提交。欸，那瞬間你就能看到出席狀態，完全不用再翻名單。其實，我自己很討厭事後人工對帳這種無聊活，所以這步真的省下很多麻煩。
突然想到，有經驗的夥伴還有小撇步——像是把身分驗證碼設成隱藏欄位（不然會有人亂填），再配上 Google Sheets 的自動計算公式，可以即時統計缺席率和完成度。有點複雜但蠻好玩的啦。唉，我有時候懶得搞，但數據一下子全在眼前，也挺帶感的。
如果拿傳統紙本來比，中小型活動根本就是壓倒性差距——減少了好多誤差跟重複抄寫，人力也不用一直傻傻核對。但偶爾還是有人堅持紙本，不知道為什麼，大概老派比較安心吧。不過，多數新手主辦實際操作過之後，都滿認同這種做法，比起預設想像簡單又省力，其它也沒啥好嫌了。
流程其實沒什麼玄機，就是建一份專屬表單——得打開「自動時間戳記」那格，每個人進場就用手機掃描 QR Code，填一下資料，然後提交。欸，那瞬間你就能看到出席狀態，完全不用再翻名單。其實，我自己很討厭事後人工對帳這種無聊活，所以這步真的省下很多麻煩。
突然想到，有經驗的夥伴還有小撇步——像是把身分驗證碼設成隱藏欄位（不然會有人亂填），再配上 Google Sheets 的自動計算公式，可以即時統計缺席率和完成度。有點複雜但蠻好玩的啦。唉，我有時候懶得搞，但數據一下子全在眼前，也挺帶感的。
如果拿傳統紙本來比，中小型活動根本就是壓倒性差距——減少了好多誤差跟重複抄寫，人力也不用一直傻傻核對。但偶爾還是有人堅持紙本，不知道為什麼，大概老派比較安心吧。不過，多數新手主辦實際操作過之後，都滿認同這種做法，比起預設想像簡單又省力，其它也沒啥好嫌了。
Comparison Table:
| 結論 | 建議事項 | 注意事項 | 操作流程 |
|---|---|---|---|
| 設定必填欄位 | 每個關鍵欄位都應設為必填，並附上說明文字。 | 避免收回來的資料出現大量空白。 | 使用 Google 表單時，先測試表單的預覽功能。 |
| 強化資安管理 | 限定特定信箱才能回應，開啟雙重驗證。 | 避免惡意灌爆和敏感資訊外流的風險。 | 定期檢查權限狀態及存取設定。 |
| 備份資料重要性 | 每隔一段時間將回應資料複製到本地備份。 | 防止因系統故障而導致資料遺失。 | 準備紙本簽到作為後援方案，以防網路斷訊情況發生。 |
| 針對不同場合調整表單內容 | 臨時活動可簡化問題，只詢問姓名和聯絡方式；例行聚會則需詳盡規劃所有欄位。 | 依據參加者組成調整問題形式與數量，降低混亂機率。 | |
| 運用自動通知功能提升效率 | 利用自動寄信來提醒參加者，補充漏網之魚的信息推送。 | 確保郵件能夠及時送達，以免臨場出錯造成影響. |
數位轉型，效率其實能快30%？調查給你答案
根據美國教育技術協會 2023 年度調查，企業導入線上表單系統後，咦，我剛才是不是忘了開水壺？啊算了，總之他們整體工作流程的效率大概提升三成左右吧。然後更妙的是，錯誤率居然降到原本的一半——這數字看起來還挺驚人的，好像真的有差欸。不過我有時候會想，到底這種數據是怎麼計算的啦？唉，不管了。
對於那些常常要處理簽到、報名或是記錄內部流程的人力資源與行政團隊來說，這應該算是蠻明確的參考資料。其實我自己以前也碰過一堆紙本表單，一想到手寫就頭痛。比方說，在員工日常出缺勤管理或者大型活動現場簽到時，他們用自動化表單能夠立刻彙整資料，很方便嘛。
所以說，不僅省下好幾次人工輸入和核對的麻煩，也減少那種重複抄寫容易遺漏或錯錄的窘境。有時候明明只差一個字就全毀了，真的很容易發生。話說回來，如果還用傳統紙本作業，就算只有七十多人的小型場合也會亂成一團喔——手寫難辨、又得逐個登記，有夠累人。所以電子化轉換在實際應用上，其穩定優勢就顯得很清楚，大概也沒什麼好懷疑的吧。
對於那些常常要處理簽到、報名或是記錄內部流程的人力資源與行政團隊來說，這應該算是蠻明確的參考資料。其實我自己以前也碰過一堆紙本表單，一想到手寫就頭痛。比方說，在員工日常出缺勤管理或者大型活動現場簽到時，他們用自動化表單能夠立刻彙整資料，很方便嘛。
所以說，不僅省下好幾次人工輸入和核對的麻煩，也減少那種重複抄寫容易遺漏或錯錄的窘境。有時候明明只差一個字就全毀了，真的很容易發生。話說回來，如果還用傳統紙本作業，就算只有七十多人的小型場合也會亂成一團喔——手寫難辨、又得逐個登記，有夠累人。所以電子化轉換在實際應用上，其穩定優勢就顯得很清楚，大概也沒什麼好懷疑的吧。
引用來源：
- Digital Transformation Statistics and Facts (2025)
Pub.: 2025-03-15 | Upd.: 2025-03-21 - 70 Business Automation Statistics Driving Growth in 2025
Pub.: 2025-01-14 | Upd.: 2025-06-16 - Surprising Working From Home Productivity Statistics (2025)
Pub.: 2025-05-01 | Upd.: 2025-06-16 - 80+ Customer Service Statistics You Need to Know in 2025
Pub.: 2025-07-05 | Upd.: 2025-07-05 - 45+ Online Business Statistics & Trends [2025]
紙本混亂迷宮，彙整痛點無處不在
那天現場一片混亂，突然有人大喊說網路崩了——結果大家立刻手忙腳亂改用紙本。唉，這種臨時補救的劇碼，好像已經出現過太多次？可是真的到最後要彙整那些資料時，又是一堆問題浮上檯面。有些人寫小名，有些乾脆工號直接漏掉，甚至還有人不知怎麼搞得簽兩遍。嗯，我剛剛是不是講得有點跳？反正問題就是，各種欄位設計也沒個準，有時電話空著、有時部門又消失不見。
管理人員攤開那一疊厚厚的紙表單，感覺就像在拼湊殘缺的拼圖，每張東拼西湊還是有幾塊卡不上去。然後你會想，是不是當初只想趕快補救現場狀況？可是欸，到後頭要統計、彙整，就變成一件超級麻煩的大工程，新人常常就卡死在這裡，看著那些字跡東歪西扭、格式雜亂無章，只能苦笑──到底哪個才算「正確」版本啊？有點想放棄。
其實嘛，就連最基本的紙本流程，如果每次都隨便填寫、不仔細檢查，等到事情積壓起來再回頭收拾，往往更難下手，比原本預期還麻煩十倍。唉，人總是這樣吧，一開始覺得懶得管細節，事後卻落入泥沼。
管理人員攤開那一疊厚厚的紙表單，感覺就像在拼湊殘缺的拼圖，每張東拼西湊還是有幾塊卡不上去。然後你會想，是不是當初只想趕快補救現場狀況？可是欸，到後頭要統計、彙整，就變成一件超級麻煩的大工程，新人常常就卡死在這裡，看著那些字跡東歪西扭、格式雜亂無章，只能苦笑──到底哪個才算「正確」版本啊？有點想放棄。
其實嘛，就連最基本的紙本流程，如果每次都隨便填寫、不仔細檢查，等到事情積壓起來再回頭收拾，往往更難下手，比原本預期還麻煩十倍。唉，人總是這樣吧，一開始覺得懶得管細節，事後卻落入泥沼。
拼圖缺角：紙本簽到資料難題與對策思路
「每次紙本簽到都亂成一團，到底是哪裡出問題？」唉，光是這句話，就像某種被反覆播放的BGM，一直在很多單位的會議紀錄裡出現。
有時候我真的搞不懂，怎麼每次都是同樣的戲碼重演？人數只要一過七十、甚至百人那種規模，欸，那些格式永遠沒統一過的表單立刻變成惡夢。我講真的。
有人寫全名，有人就懶得寫，只丟個小名。還有部門那格直接放空白，電話也是——沒填也是家常便飯。
呃，我其實也試過想理解他們為何總漏掉，有沒有可能只是手滑？但算了，拉回來說，主辦方最後得面對什麼？事後整理根本快瘋掉啦，很難把所有資料對齊同一個人。
更扯的是，有時候發現有人重複簽兩遍，也有人乾脆連工號都落下不提……然後你去歸戶，每一次都像解謎遊戲，不知要花多少時間才湊得起來。嗯，其實這不是誇張，就是一直加班罷了。
有些狀況下，即使持續地比對資料，也還是會發現大概將近一半吧——大約五成，都無法精準校正。遺漏的小細節彷彿拼圖缺了角，只能靠經驗盲猜。有點厭世，但只能認命。「追溯」和「查明」突然變成極度耗損心力的大工程。
尤其碰上跨部門或長期專案，那簡直痛苦指數破表，每個微小錯誤都拖慢進度。一想到這裡，好像又岔題了......啊不是，是說，如果前端結構跟核對流程沒先設好——每一次大量收紙本，都跟打開雜訊黑洞差不多，又是一場硬仗開始。
有時候我真的搞不懂，怎麼每次都是同樣的戲碼重演？人數只要一過七十、甚至百人那種規模，欸，那些格式永遠沒統一過的表單立刻變成惡夢。我講真的。
有人寫全名，有人就懶得寫，只丟個小名。還有部門那格直接放空白，電話也是——沒填也是家常便飯。
呃，我其實也試過想理解他們為何總漏掉，有沒有可能只是手滑？但算了，拉回來說，主辦方最後得面對什麼？事後整理根本快瘋掉啦，很難把所有資料對齊同一個人。
更扯的是，有時候發現有人重複簽兩遍，也有人乾脆連工號都落下不提……然後你去歸戶，每一次都像解謎遊戲，不知要花多少時間才湊得起來。嗯，其實這不是誇張，就是一直加班罷了。
有些狀況下，即使持續地比對資料，也還是會發現大概將近一半吧——大約五成，都無法精準校正。遺漏的小細節彷彿拼圖缺了角，只能靠經驗盲猜。有點厭世，但只能認命。「追溯」和「查明」突然變成極度耗損心力的大工程。
尤其碰上跨部門或長期專案，那簡直痛苦指數破表，每個微小錯誤都拖慢進度。一想到這裡，好像又岔題了......啊不是，是說，如果前端結構跟核對流程沒先設好——每一次大量收紙本，都跟打開雜訊黑洞差不多，又是一場硬仗開始。
初學者常見設定地雷，你中了幾個？
「未設定必填欄位，導致資料缺漏」這幾個字啊，唉，每次開那種跨部門會議都有人要提一次。然後我就想說，為什麼大家一直犯一樣的錯，可能也沒人真的在意吧？像設計 Google 表單那種拿來簽到用的東西，其實很多人都會忘記把那些關鍵欄位——比如姓名、部門還有聯絡方式——設成必填。結果咧，一收回來才發現整份表單上空白一大堆，你說氣不氣？
然後，有時候更扯的是姓名輸入根本沒給範例，比如全名、暱稱混著寫，到最後對不起來，我真的無言。嗯，這裡好像又岔題了哈，但其實規範格式這種事真的是細節中見魔鬼。反正建議啦，每個欄位最好都加個簡短說明，不然下場就是自己整理資料的時候快崩潰。
而且，不只是說明文字喔，用表單預覽功能測試很重要。拜託，不同裝置跟瀏覽器都跑一次看看吧，好歹讓填寫的人少出錯一點，也能讓你自己省掉不少麻煩事。有時候我真的覺得，人類是不是天生討厭檢查，可是偏偏就是得多檢查幾輪，才能減少那些莫名其妙的小失誤。不做還真不行呢。
然後，有時候更扯的是姓名輸入根本沒給範例，比如全名、暱稱混著寫，到最後對不起來，我真的無言。嗯，這裡好像又岔題了哈，但其實規範格式這種事真的是細節中見魔鬼。反正建議啦，每個欄位最好都加個簡短說明，不然下場就是自己整理資料的時候快崩潰。
而且，不只是說明文字喔，用表單預覽功能測試很重要。拜託，不同裝置跟瀏覽器都跑一次看看吧，好歹讓填寫的人少出錯一點，也能讓你自己省掉不少麻煩事。有時候我真的覺得，人類是不是天生討厭檢查，可是偏偏就是得多檢查幾輪，才能減少那些莫名其妙的小失誤。不做還真不行呢。
自動化背後的資安盲點，其實沒這麼簡單
有時候真的很難不被這些資安議題搞到頭疼。嗯，根據業界的說法啦，只要你用 Google 表單純粹靠一條連結來辦活動管理，風險就像門沒鎖一樣開著。只要有人拿到那個連結，不管是不是你想邀請的對象，他都能直接填寫表單，唉，有時甚至還會遇到莫名其妙的惡意灌爆、內容亂七八糟。更慘的是，那些本來應該守住的小秘密或敏感資訊，外流的可能性也跟著飆高。
我突然想到，上次某家公司就因為免費版權限分級太粗糙，被搞得焦頭爛額。他們發現光靠免費版，好多細節根本管不到，也別想什麼法律保障了——講白了就是責任誰扛都不清楚。例如，有些組織設定成公開讓人填，可是又忘記要求登入 Google 帳戶，一下子誰是誰完全追不到底，好吧，就是這麼一回事。
講回正題。專家們其實有建議啦，如果你既想省事又要顧資安合規，最基本至少要自己設「限定特定信箱才能回應」，然後順手把雙重驗證打開，再三不五時檢查一下權限狀態。有點麻煩沒錯，但據說可以減少將近一半資料遺失或異常存取那些鳥事。說實話，每次看到這類建議我都覺得懶，但如果遇上大型活動或得保護參加者隱私那種場合，欸……好像也只能硬著頭皮照做了。
我突然想到，上次某家公司就因為免費版權限分級太粗糙，被搞得焦頭爛額。他們發現光靠免費版，好多細節根本管不到，也別想什麼法律保障了——講白了就是責任誰扛都不清楚。例如，有些組織設定成公開讓人填，可是又忘記要求登入 Google 帳戶，一下子誰是誰完全追不到底，好吧，就是這麼一回事。
講回正題。專家們其實有建議啦，如果你既想省事又要顧資安合規，最基本至少要自己設「限定特定信箱才能回應」，然後順手把雙重驗證打開，再三不五時檢查一下權限狀態。有點麻煩沒錯，但據說可以減少將近一半資料遺失或異常存取那些鳥事。說實話，每次看到這類建議我都覺得懶，但如果遇上大型活動或得保護參加者隱私那種場合，欸……好像也只能硬著頭皮照做了。
專屬流程怎麼拆解？備案、提醒全攻略
「某個資深助理曾說，第一步反而不是動手做表單，而是搞清楚會來的人到底要什麼。」這話有時想起來還挺煩人的，感覺又多一層工序，但其實、嗯……我後來發現省了不少事。真的是細細拆下去才懂，沒在原地繞圈子。唉，我有時也會分心亂想，結果還是得拉回正題——比如你真的盤點完群體組成，再慢慢對照場合的調性調整表單欄位。
像臨時活動就很簡單，只問名字跟聯絡方式就好了。這種短暫聚首，也懶得設計太多複雜東西吧？可是例行聚會不一樣喔，就連簽到、選填意見那類冗項都要備著，有點煩但不得不做。啊，我剛才差點扯到午餐吃什麼……總之，就是依場合加減。
通知功能也不能隨便跳過。有些人會直接用自動寄信給參加者，其實這招還挺好，有時候剛好補上了漏網之魚。不過天有不測風雲啦——偶爾遇到斷線、資料庫死當，那真的欲哭無淚。有些人乾脆未雨綢繆先印幾張小卡片當備案，反正麻煩永遠在旁邊等著你。
Sheets 串接下去可以直接統計人數，好吧，我承認這功能算蠻方便的。偶爾運氣好還能順道畫出趨勢圖，看起來專業度瞬間提升（雖然我自己常忘記怎麼設定）。其實分段處理事情，真心比較安心，小問題就不太容易養大變成燙手山芋。嗯，大致就是這樣啦，我是不是講太遠了？
像臨時活動就很簡單，只問名字跟聯絡方式就好了。這種短暫聚首，也懶得設計太多複雜東西吧？可是例行聚會不一樣喔，就連簽到、選填意見那類冗項都要備著，有點煩但不得不做。啊，我剛才差點扯到午餐吃什麼……總之，就是依場合加減。
通知功能也不能隨便跳過。有些人會直接用自動寄信給參加者，其實這招還挺好，有時候剛好補上了漏網之魚。不過天有不測風雲啦——偶爾遇到斷線、資料庫死當，那真的欲哭無淚。有些人乾脆未雨綢繆先印幾張小卡片當備案，反正麻煩永遠在旁邊等著你。
Sheets 串接下去可以直接統計人數，好吧，我承認這功能算蠻方便的。偶爾運氣好還能順道畫出趨勢圖，看起來專業度瞬間提升（雖然我自己常忘記怎麼設定）。其實分段處理事情，真心比較安心，小問題就不太容易養大變成燙手山芋。嗯，大致就是這樣啦，我是不是講太遠了？
公開連結真的沒事嗎？看不見的風險清單
「只要把 Google 表單連結丟給人就沒事」——這種想法，唉，真的很天真啦。你以為這樣穩了，但現實常常狠狠打臉。像之前，我就聽過某個社群活動，不知道誰腦袋一熱，把表單設成公開。結果怎樣？外頭一些無聊人士直接進來亂填假資料，搞得原本那些乖乖報名的人紀錄全亂掉，最後主辦方還得花一堆時間去分辨真假。我有時候會想，他們到底是不是故意不設權限啊？不過話說回來，其實也不能怪大家粗心，有時只是太信任這些工具。
欸，有的時候更慘喔。有些人乾脆直接忘記調整存取設定，那些關鍵資訊就赤裸裸地攤在那裡，讓根本沒資格的人也能下載、甚至轉寄出去。想到這裡我突然又餓了，但還是先繼續吧。如果哪天遇到平台臨時維護或者系統突然罷工，你手邊完全沒有備份，那歷史資料可能真的就消失在宇宙彼端了，好笑又好氣。
正確的做法齁，其實很簡單，可惜很多人懶得理會。建立表單當下，你應該先明確圈定填寫資格，比如只能特定帳號登入才能操作（雖然每次設定都覺得麻煩死了）。而且最好規劃一下，每隔一陣子把所有回應資料複製回自己電腦備存一下，免得到時候哭天搶地也叫不回來。我有點詞窮，但就是千萬不要貪圖操作方便然後鬆懈資安管理，看起來省事嘛，其實如果出事往往要多付出十倍、百倍力氣收拾殘局。好啦，就這樣吧，有點累……
欸，有的時候更慘喔。有些人乾脆直接忘記調整存取設定，那些關鍵資訊就赤裸裸地攤在那裡，讓根本沒資格的人也能下載、甚至轉寄出去。想到這裡我突然又餓了，但還是先繼續吧。如果哪天遇到平台臨時維護或者系統突然罷工，你手邊完全沒有備份，那歷史資料可能真的就消失在宇宙彼端了，好笑又好氣。
正確的做法齁，其實很簡單，可惜很多人懶得理會。建立表單當下，你應該先明確圈定填寫資格，比如只能特定帳號登入才能操作（雖然每次設定都覺得麻煩死了）。而且最好規劃一下，每隔一陣子把所有回應資料複製回自己電腦備存一下，免得到時候哭天搶地也叫不回來。我有點詞窮，但就是千萬不要貪圖操作方便然後鬆懈資安管理，看起來省事嘛，其實如果出事往往要多付出十倍、百倍力氣收拾殘局。好啦，就這樣吧，有點累……
雙軌測試現場突發，紙本VS表單效率比一比
根據美國教育技術協會的調查，企業導入線上表單之後，整體效率提升大約三成左右。這種幅度，嗯，其實也蠻驚人的，不過現實裡狀況總是有點難預料。有時候網路突然抽風、又或者現場一片混亂，整個流程卡住也不奇怪。欸，我剛想到上次活動主機直接當機，差點全員崩潰。
所以說啦，如果你怕出包，大概還是同步準備紙本簽到跟 Google 表單雙軌比較保險。先以 Google 表單配合 Sheets 記錄主要數據，這樣大部分資料可以即時統計沒錯，可是誰知道哪天遇到網路斷訊？於是就要留一些小批次的紙本紀錄卡備援，用來彌補那些沒辦法馬上登錄進去的資料——唉，每次都覺得多此一舉，但發生意外就會慶幸自己有留後手。
資料整理階段嘛，可以再用 Excel 把那些臨時記下但還沒輸入系統的東西一起彙整進來。不過到底要怎麼搭配才最順？建議你在過程中比對一下總耗時、人力投入還有正確率三者之間的關係，有時候人多反而越亂（奇怪喔），每個組織規模不一樣，要找最適合自己的流程配置才行。
欸差點忘了，如果你們常常辦那種大型活動，就更不能偷懶了。最好提前設計好欄位格式，多重測試通知機制（其實測到很煩），這樣才能降低臨場出錯的風險。大致就這樣吧。我是不是講太多廢話了…嗯，好啦拉回來，就是這些重點。
所以說啦，如果你怕出包，大概還是同步準備紙本簽到跟 Google 表單雙軌比較保險。先以 Google 表單配合 Sheets 記錄主要數據，這樣大部分資料可以即時統計沒錯，可是誰知道哪天遇到網路斷訊？於是就要留一些小批次的紙本紀錄卡備援，用來彌補那些沒辦法馬上登錄進去的資料——唉，每次都覺得多此一舉，但發生意外就會慶幸自己有留後手。
資料整理階段嘛，可以再用 Excel 把那些臨時記下但還沒輸入系統的東西一起彙整進來。不過到底要怎麼搭配才最順？建議你在過程中比對一下總耗時、人力投入還有正確率三者之間的關係，有時候人多反而越亂（奇怪喔），每個組織規模不一樣，要找最適合自己的流程配置才行。
欸差點忘了，如果你們常常辦那種大型活動，就更不能偷懶了。最好提前設計好欄位格式，多重測試通知機制（其實測到很煩），這樣才能降低臨場出錯的風險。大致就這樣吧。我是不是講太多廢話了…嗯，好啦拉回來，就是這些重點。
