Mac 生產力提升:13 款免費應用程式推薦與功能比較

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嗯... 最近好像又看到一堆「Mac 必裝 App」的文章。說真的,每次點進去,清單都長得差不多。不是說那些 App 不好,但感覺... 有點疲乏了。好像大家都在重複一樣的話。

你剛換 Mac,或是覺得自己的 Mac 好像還有潛力沒發揮出來?這很正常。但問題可能不是你裝的 App 不夠多,而是裝錯了方向。與其裝一堆功能重複、偶爾才開一次的東西,不如找幾個真的能融入你每天「工作流程」的工具。

所以今天,我不想給你看一個超長的清單。我想聊聊幾個,我自己覺得真的有改變做事方法的免費 App。有些你可能聽過,有些可能沒有。重點不是數量,是它們解決了什麼「原生系統做不到,或做得不夠好」的痛點。

重點一句話

別再到處收藏 App 清單了,先專注把 Raycast 這一個 App 學好,它可能就等於你清單裡一半工具的總和。

這幾個,我覺得真的改變了我的工作方式

我們直接跳過那些你可能早就裝了的,像是 Slack, Zoom, Spotify... 那些大家都知道。我想先講幾個比較像是「系統強化補丁」的東西,它們不顯眼,但一旦習慣了就回不去了。

Raycast:它不只是個 Spotlight 替代品

很多人會說 Raycast 是「Spotlight 的加強版」。嗯,這樣說也沒錯,但我覺得這有點小看它了。Spotlight 的核心是「搜尋」,但 Raycast 的核心是「啟動」跟「串連」。

一開始你可能只是用它來快速開 App、查檔案,這就已經比 Spotlight 快一點了。但它真正的威力在於它的「擴充功能」。你可以:

  • 直接在 Raycast 裡搜尋 YouTube 影片,然後直接用 VLC 打開播放。
  • 輸入 `gh` 就能直接搜尋你在 GitHub 上的專案或 issue。
  • 記筆記?不用開 Notion 或 Simplenote,直接在 Raycast 裡快速記下一行字,它會幫你存進去。
  • 還有啊,我自己最常用的,就是視窗管理。什麼 `maximize`, `left half`,完全不用去拖拉視窗,幾個指令就搞定。

簡單講,它把很多「需要打開 App、點擊三四下」的動作,簡化成「一個快捷鍵、一行指令」。這才是它跟 Spotlight 真正不一樣的地方。

Raycast 作為工作流程中樞的概念示意
Raycast 作為工作流程中樞的概念示意

The Unarchiver:那個默默無聞的解壓縮救星

這個... 真的沒什麼好說的,但你就是不能沒有它。Mac 內建的解壓縮工具,你知道的,有時候就是會遇到一些奇怪的 RAR 或 7z 檔,然後就跟你說「無法解壓縮」。更煩的是,有時候檔名是中文或日文,解開直接變亂碼。

The Unarchiver 就是來解決這個問題的。它很小、免費、而且裝了之後你幾乎會忘記它的存在。它就是默默地在背景,等你兩下點擊壓縮檔時,確保一切都能順利解開,而且檔名不會出錯。就這樣。這是一個典型的「裝了就忘,但沒裝會很煩」的工具。

一些很棒,而且真的免費的工具

好,處理完上面那兩個「必備基礎設施」之後,來聊聊幾個在特定領域很好用的免費 App。

Polarr:不想花錢訂閱 Lightroom 的好選擇

如果你只是偶爾需要修個圖,發個社群媒體,或是幫自己的報告、簡報配圖弄得好看一點,真的不一定需要用到 Adobe 的那一套。Mac 內建的「照片」App 功能其實偏弱,這時候 Polarr 就是一個很好的中間選擇。

我自己是覺得,它的介面比很多專業軟體都直觀,但又提供了足夠的深度。你可以簡單套個濾鏡,也可以進一步去調曲線、HSL、做局部調整... 甚至一些基本的臉部修飾功能都有。對於非專業攝影師來說,九成以上的情況都夠用了。

使用 Polarr 這類工具進行修圖前後的視覺效果對比
使用 Polarr 這類工具進行修圖前後的視覺效果對比

Simplenote:當你只需要「純粹的筆記」

現在筆記軟體真的... 太複雜了。Notion、Obsidian,功能超強大,但有時候我真的只是想記下一串電話號碼,或是一個 fleeting 的想法。打開 Notion 還要等它載入,然後思考這個筆記該放哪個 database... 心都累了。

Simplenote 就是為這種時刻而生的。它的開發商是 Automattic,也就是做 WordPress 的那家公司,所以品質還算有保證。它真的就只有文字。沒有花俏的格式、沒有 database。但它有標籤(tag)功能,搜尋速度快得驚人,而且全平台同步也幾乎是即時的。當你需要一個數位版的「便條紙」,它就是最好的選擇。

這些 App 跟內建的 뭐가 달라? (有什麼不同?)

說到這個,很多人會有個疑問:Mac 不是都有內建的嗎?為什麼還要另外裝?嗯... 這邊我們來簡單比較一下。

推薦的免費 App macOS 內建對應工具 我自己是覺得...
Raycast Spotlight Spotlight 就...找檔案跟算數學還行。但 Raycast 根本是控制中心,用指令就能控制 App、視窗、查資料,是完全不同層級的東西。
The Unarchiver 封存工具程式 內建的遇到 RAR 或一些怪怪的壓縮檔就罷工了,還有中文亂碼問題... The Unarchiver 幾乎沒失敗過,裝著以防萬一。
VLC Media Player QuickTime Player QuickTime 很挑食,很多影片格式都不支援,特別是 .mkv。VLC 基本上是什麼都能播,完全不用煩惱轉檔。
Polarr 照片 (Photos.app) 內建的「照片」app 調整功能太少了,比較像是相簿管理。Polarr 給了你接近專業軟體的調色和局部修飾能力,而且還免費。

反例與誤解釐清:你真的需要另一個 App 嗎?

我覺得這點最重要。很多推薦清單會塞一些... 老實說,不是那麼必要的東西。目的只是為了湊數。

迷思一:我需要一個專門的鬧鐘 App?

原文提到了 `Wake Up Time` 這個 App。說真的,我不是很懂。你的 Mac 真的需要一個鬧鐘嗎?你的 iPhone、你的 Apple Watch,甚至你只要在行事曆上設定一個有提醒的事件,效果不是一樣嗎?為了這個功能多裝一個 App,好像有點... 沒必要。這就是典型的「數位過勞」。

迷思二:我需要一個更強的郵件 App?

原文推薦了 `Spark`。Spark 是個好 App,沒錯。它的智慧分類、整合功能都很不錯。但反過來說,macOS 內建的「郵件」App,如果你花點時間設定「規則」(Rules),其實也可以做到自動分類。而且,說到在地化,如果你在台灣,會發現很多人根本不是用 email 在溝通,而是用 LINE。這時候,裝一個 `LINE Desktop` 可能比換掉郵件 App 更實際。

根據美國像是 The Verge 這種科技媒體的推薦,他們會很強調 email client 的重要性,因為那是他們主要的書面溝通方式。但在台灣,你會發現 LINE 的官方說明文件可能對你日常幫助更大。這就是情境的差異。

我的建議:先想想「內建的」哪裡不夠用

在你看到一個很酷的 App 就想下載之前,先停下來想一下:

  1. macOS 內建的功能真的沒辦法滿足我的需求嗎?(例如 Pages, Numbers, Keynote 其實對付 90% 的文書工作都綽綽有餘)
  2. 這個新 App 的核心功能,會不會跟我現有的某個 App 重疊?
  3. 我願意花時間去學習跟適應它嗎?還是只是三分鐘熱度?

有時候,最好的 App,就是你已經擁有的那個。做一點「數位斷捨離」反而能讓你的 Mac 跑得更順暢、思緒也更清晰。

一個整潔、專注的工作環境
一個整潔、專注的工作環境

所以,這就是我對 Mac 免費 App 的一些想法。不是給你一個購物清單,而是分享一個思考框架。希望對你有幫助。


換你說說

除了這些,你有沒有哪個「沒有它不行」的免費私房 App?那種別人可能不知道,但你覺得超好用的。在下面分享一下吧,不要藏私!

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Comments

  1. Guest 2025-08-13 Reply
    哇塞!這篇文章真的是Mac生產力秘笈啊!作為一個國際科技迷,我超愛這些精巧實用的小工具。尤其是Raycast和Spotify,簡直是跨國工作者的救星。趕快收藏起來,下次分享給外國朋友看看!
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