2025年Mac必裝12款生產力工具：提升工作效率的應用程式選擇指南

最近換了新 Mac，M 系列晶片真的快，但不知為何，總覺得工作效率沒有跟著變快... 反而常常花一堆時間在找檔案、切換視窗、整理亂七八糟的桌面。嗯，感覺不是只有我這樣。

後來我才意識到，硬體再強，如果工作流程還是一團亂，或是少了那種「啊哈！就是這個！」的順手工具，再快的電腦也只是讓你更快地迷失在混亂裡而已。所以花了一點時間，把之前用過、看過、朋友推薦的 Mac App 都翻出來重新試了一輪。有些真的...嗯，裝了個寂寞，但有幾個留了下來，覺得是真的能改變工作習慣的東西。不是那種功能超爆多、學半天的，反而是那種很單純、解決一個小痛點的工具。

重點一句話

老實說，想提升生產力不是靠裝一堆 App，而是找到那一兩個真正能解決你「啊，好煩」瞬間的工具，讓電腦配合你的工作方式，而不是你被電腦搞得團團轉。

檔案整理與視窗管理：先把桌面收乾淨

我覺得所有生產力問題的根源，大概有七成都跟「亂」有關。找不到檔案、開一堆視窗...光是處理這些就飽了。所以，先從這類工具開始吧。

Dropover：你的暫時置物架
這個超好用！你有沒有過這種經驗：要從好幾個不同的資料夾，把檔案拖到 Email 或是一個新的資料夾裡？結果就是開一堆 Finder 視窗，桌面亂得跟什麼一樣。Dropover 就像一個隨手的「暫存架」，你只要把檔案「抖一抖」，它就會出現一個小架子讓你暫放。接著你就可以好整以暇地切換到目標 App 或資料夾，再從架子上把所有東西一次拖過去。真的，用過就回不去了，尤其是對我這種常常需要整理圖片、文件給別人的人來說。
Alfred：取代 Spotlight 的神兵利器
Mac 內建的 Spotlight 其實不錯用，但 Alfred 把它提升到另一個層次了。它不只是搜尋檔案或 App，根本就是一個控制中樞。你可以用它直接查單字、算數學、跑指令... 更進階的還能搭配 Workflow，做出一堆自動化流程。例如設定一個快捷鍵，就能自動上傳截圖到雲端並複製連結。我自己是覺得，光是那個快速啟動 App 和檔案搜尋的體驗，就比 Spotlight 順暢太多了。嗯... 說到這個，美國那邊的 power user 幾乎人手一套，但在台灣好像還沒那麼普及，蠻可惜的。
Amphetamine：讓你的 Mac 保持清醒
這名字蠻酷的，叫「安非他命」。功能就跟名字一樣直接：讓你的 Mac 不要睡著。有時候在下載大檔案、跑渲染，或是在一個長會議裡分享螢幕，結果電腦螢幕暗掉或進入休眠，真的會讓人想翻桌。Amphetamine 就是狀態列上的一個小圖示，點一下就能設定要「醒」多久，甚至可以設定「當我連上這個 WiFi 時就不要休眠」。超單純，但超實用。

專注瀏覽與資訊處理：別再被網頁綁架了

再來就是瀏覽器。我們大概有...嗯，八成？對，八成以上的時間都泡在瀏覽器裡。分頁開個二三十個是家常便飯，然後就開始找不到東西，注意力也被各種通知打斷。

Arc：一個想讓你重新思考「上網」的瀏覽器
Arc 最近真的很紅，國外像 The Verge 這種科技媒體幾乎把它捧上天。它最大的不同是把分頁和網址列移到側邊，然後用「空間 (Space)」來區分不同專案或場景。例如你可以有一個「工作」空間，裡面放了公司信箱、專案管理工具；然後一個「個人」空間，放 YouTube、社群媒體。切換很流暢，而且它會自動把舊的分頁封存，讓你的分頁籤永遠保持乾淨。我自己用下來...老實說，剛開始有點不習慣，但習慣後真的能減少很多分心。不過呢，有個小提醒，台灣有些比較舊的銀行或政府網站，用 Arc 開可能會有點小問題，這時候還是得乖乖開 Chrome 備用。
Ice：把常用網站變成獨立 App
這個跟 Arc 的思路有點像，但更輕巧。有些網站我們幾乎是整天開著，像是 Notion、ChatGPT、或是公司的 Webmail。Ice 可以把這些網頁「打包」成一個獨立的 App，放在你的 Menu Bar 或 Dock 上。好處是它跟瀏覽器本體是分開的，不會被其他幾十個分頁干擾。點一下就打開，很像在用手機 App。我自己是把 Notion 跟 Google Calendar 包起來，要看行程或筆記時超方便。
HEIC Converter：解決蘋果特規的圖片格式
這嚴格來說不算生產力 App，但它解決了一個超煩人的問題。iPhone 拍出來的照片預設是 HEIC 格式，檔案比較小，但很多網站或 Windows 電腦根本不認得。每次要上傳照片或傳給別人，都要先想辦法轉檔。這個工具就是做這件事，拖進去、選 JPG 或 PNG，完成。沒了。就是這麼簡單，但省下的時間跟挫折感，無價。

筆記、寫作與學習：把想法好好兜起來

最後是腦袋裡的東西。想法、待辦事項、學到的新知...如果沒有個好地方放，很快就煙消雲散了。

Notion / Tana：結構化思考的兩大流派
Notion 應該不用多介紹了，就是那個可以讓你像玩樂高一樣，自己組合資料庫、看板、筆記頁面的萬能工具。我自己是用它來管專案進度、寫作靈感。而 Tana 是個比較新的挑戰者，它更強調「節點」跟「連結」的概念，你寫下的每個東西都可以被標籤、被連結，非常適合那種思緒很跳躍、需要把零散想法串起來的人。Tana 的學習曲線...嗯，說真的，比 Notion 高一點，但如果你是個重度思考者或研究者，可能會覺得它更強大。
Notion Calendar：整合行事曆的最後一塊拼圖
之前叫 Cron，被 Notion 收購後改名了。它本身就是個超美的行事曆 App，但最強的是能跟 Notion 資料庫雙向同步。你可以在行事曆上安排一個會議，然後直接連結到 Notion 裡的會議記錄頁面。反過來，在 Notion 裡為一個任務加上日期，它也會自動出現在行事曆上。它把「規劃時間」跟「執行任務」這兩件事漂亮地結合在一起了。我自己是 Google Calendar 的重度用戶，這 App 完全無痛整合，很讚。
RemNote：為了「記住」而生的筆記工具
如果你是學生，或工作上需要大量學習、記憶新東西，這個 App 真的要試試。它把筆記跟「間隔重複」的抽認卡 (Flashcard) 結合在一起。你在做筆記的時候，可以隨時把一個重點變成一個問題，RemNote 會自動幫你生成抽認卡，然後在你快要忘記的時候跳出來讓你複習。這完全是根據記憶科學設計的，比單純劃重點、抄筆記的學習效率高太多了。
Descript：用編輯文字的方式剪輯影音
這個超酷！它會自動把你的影片或 Podcast 的語音轉成文字稿。然後，神奇的地方來了，你只要去刪除文字稿裡的某個句子或某個贅詞...對應的影音片段就直接被剪掉了！這完全顛覆了傳統剪輯要在那邊拉時間軸、找音軌的痛苦過程。對於要產出 Podcast、教學影片、或是整理會議錄影的人來說，這根本是黑魔法。
Loop：極簡的習慣養成工具
回到最根本的。有時候生產力不是做多偉大的事，而是把每天該做的小事做好。這個 Loop 就是專門來追蹤習慣的。介面乾淨到不行，沒有廣告、不用註冊。你就設定「每天運動」、「喝 2000cc 水」之類的目標，做到了就點一下打勾。看著那個連續紀錄一天天增加，還蠻有成就感的。

挑選 App 小比較：哪個才是你的菜？

講了這麼多，可能還是有點亂。我把它們其中幾個整理一下，用比較口語的方式來看看它們到底適合誰。

App	主要解決什麼痛點？	適合誰用？	我自己覺得的亮點
Dropover	在不同視窗間搬檔案搬到手抽筋、桌面一團亂。	設計師、影像工作者、專案經理，還有像我這種桌面永遠像被轟炸過的人。	那個「抖一抖」叫出暫存架的動作，超直覺，用起來很爽。
Arc Browser	瀏覽器分頁開到天荒地老，想專心工作卻一直被各種網站分心。	需要同時處理多個專案，而且受夠了 Chrome 吃記憶體怪獸的人。	用「空間」來切割工作和生活場景，真的有種...嗯，數位斷捨離的清爽感。
Notion	筆記、待辦、專案進度散落在各處，找不到一個統一的地方管理。	幾乎所有人吧？從學生做筆記到團隊管專案都可以。但前提是要能接受它有點像在玩樂高。	自由度超高！你可以把它打造成任何你想要的樣子，雖然有時候太自由也是個煩惱啦。
Alfred	手一直要在鍵盤跟滑鼠之間移動，覺得啟動 App、找檔案很慢。	追求效率、喜歡用鍵盤搞定一切的「鍵盤流」使用者。有點 geek 但超帥。	Workflow 功能太強大，雖然設定要花點時間，但弄好之後真的有種自己是駭客的感覺。