先說結論
嗯…Google 表單本身，沒有內建那種「自動產生流水號」的功能。對，就是沒有。所以我們得自己想辦法繞過去。 最常見、也最穩的，大概就是用 Google Apps Script，寫一小段程式碼去處理。
很多人會想找外掛，但老實說，外掛有時候更新一慢、或跟其他東西衝突，反而更麻煩。 所以…嗯，還是學一下怎麼用 Apps Script 吧，沒有想像中那麼難。
大家常遇到的坑，但教學很少提
我看過很多教學，大部分就是給你一段程式碼，然後…就沒了。 但他們很少講，如果手動刪掉試算表裡的一筆資料，會發生什麼事？ 答案是，序號可能會亂掉、甚至重複。這超麻煩的。
還有就是，如果很多人在同一時間瞬間填寫表單，腳本的執行順序可能會打架，造成編號重複。 這些都是單純複製貼上程式碼解決不了的問題。
怎麼做：最穩的 Apps Script 方法
好，我們直接來看怎麼設定。我假設你已經有表單、也連到 Google Sheet 了。
- 打開試算表，新增一個欄位：在最左邊，通常是時間戳記的A欄旁邊，按右鍵插入一欄，名字就叫「報名序號」之類的。
- 進到指令碼編輯器：在上面選單找「擴充功能」 > 「Apps Script」。
- 貼上程式碼：把下面這段…嗯…算是比較保險的程式碼貼進去。它會去讀取最後一筆資料的編號，然後加一。
function onFormSubmit(e) {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('表單回應 1'); // 這邊要換成你的工作表名稱
var lastRow = sheet.getLastRow();
// 檢查是不是第一筆資料 (標題列不算)
if (lastRow <= 2) {
sheet.getRange(lastRow, 1).setValue(1); // 如果是第一筆，就填 1
} else {
// 取得前一筆的序號
var previousSerialNumber = sheet.getRange(lastRow - 1, 1).getValue();
if (typeof previousSerialNumber === 'number') {
sheet.getRange(lastrow, 1).setValue(previousSerialNumber + 1);
} else {
// 如果前一筆不是數字，就從頭算，這是一種保險機制
var dataRange = sheet.getRange("A2:A" + (lastRow - 1));
var values = dataRange.getValues();
var maxNum = 0;
for (var i = 0; i < values.length; i++) {
if (typeof values[i] === 'number' && values[i] > maxNum) {
maxNum = values[i];
}
}
sheet.getRange(lastRow, 1).setValue(maxNum + 1);
}
}
}- 設定觸發條件：在 Apps Script 編輯器左邊，點那個鬧鐘圖示（觸發條件）。 新增一個觸發條件，選 `onFormSubmit` 這個函式，事件來源選「來自試算表」，事件類型選「提交表單時」。 然後儲存。
這樣…理論上就好了。每次有人填表單，這個 script 就會被叫起來跑一次。
不同方法的比較…嗯…思考一下
其實不只一種方法啦，但各有優缺點。
| 方法 | 優點 | 缺點 / 麻煩的點 |
|---|---|---|
| Google Apps Script | 彈性最大，可以自己加各種規則，比如「訂單-2025-001」這種格式。 | 要懂一點點程式邏輯。而且…如果寫得不好，遇到大量資料或刪除列時，就…嗯，會出錯。 |
| 試算表公式 | 最簡單，不用寫程式。用 `SEQUENCE` 或 `ROW` 函數就可以。 | 只要有人排序、篩選或刪除列，整個編號就亂掉了。 基本上…只適合那種資料填進來後，就不會再動的場合。 |
| 第三方外掛 (Add-on) | 設定很方便，點一點就好。 | 要嘛要付錢，要嘛就是有廣告。而且你不知道它什麼時候會停止更新，或是跟 Google 的更新不相容。 風險比較高。 |
限制與失敗：那些你可能會遇到的鳥事
好，來說說現實面。上面那個 script 雖然算穩，但也不是無敵的。
- 刪除資料列的災難：如果你手動刪掉中間某一列，下次新增的序號會接續「被刪除前的最後一號」，這樣你的序號就不連續了。更糟的是，有些寫法會直接讀取前一格，導致序號重複。
- 權限問題：第一次執行 script 時，Google 會跳出來要你授權。很多人看到一堆警告就嚇到，不敢按下去。 那是正常的，你必須同意它才能動你的試算表。
- 觸發條件沒設好：有些人 script 貼上去了，卻忘了去設定「提交表單時」觸發，結果當然不會自動跑。
- 格式化需求：如果你不只是要 `1, 2, 3`，而是要像 `ABC-001` 這種，那 script 就要寫得更複雜一點，需要處理字串和數字的轉換。
對了，說到這個…國外有些教學會推薦用 Zapier 或 Make 這種自動化工具來串接，它們也能做到。但在台灣，老實說，大部分人還是傾向直接用免費的 Apps Script 解決。畢竟只是個序號，還要多花一筆錢…感覺不太划算。
