免費簽到系統怎麼選？5種常見類型比較與適用場景說明

嗯...最近剛好在幫朋友搞一個小活動，又來到了這個選擇困難的環節：要用什麼來簽到？ 🤔

每次辦活動，不管大小，這件事好像都會被拿出來討論一次。從十幾個人的讀書會，到上百人的研討會，需求都不太一樣。想免費，又怕太陽春；想功能強大，又怕花錢又複雜。說真的，有點煩人。😂

所以我就花了點時間，稍微整理了一下現在市面上常見的一些免費或接近免費的簽到方式。如果你也有一樣的困擾，希望這篇隨手的整理能幫到你一點忙。

先說結論：其實看場合跟人數，就差不多了

真的，不用想得太複雜。問自己兩個問題：「這活動多少人？」、「我想做到多專業？」。答案出來，大概方向就定了。大部分時候，殺雞真的不用牛刀。免費的工具，只要用對地方，其實就很夠用了。

常見的 5 種免費簽到系統類型

我把它們大致分成五種，從最陽春到最完整的，你可以看看你的活動落在哪個區間。

類型一：DIY 試算表大法 (Google/Microsoft Forms)

這大概是最多人第一時間想到的方法吧。就是用 Google 表單或微軟的 Forms 做一個简单的報名/簽到頁面，然後把連結轉成 QR Code 貼在現場。後台會自動生成一個試算表，誰來了、什麼時候來的，一目了然。

適合情境：50人以下的小型活動、內部會議、讀書會、或是預算真的...很緊的時候。
優點：完全免費、設定超快，只要有 Google 帳號就能做。後台就是你熟悉的試算表，不用學新軟體，資料要整理、分析都很方便。
缺點：說實話，就是...醜。版面很公版，沒什麼設計感。而且如果沒先報名，現場才填資料會有點慢。人一多，要核對名單會找到眼花撩亂。還有，如果忘記設定「一人限填一次」，可能會有人手滑重複簽到。

類型二：單功能 QR Code 產生器

網路上有很多服務，專門做「產生 QR Code 讓人簽到」這件事。它們跟 Google 表單有點像，但可能介面稍微好看一點，或多了一些小功能，例如簡單的數據統計。常常會有一個免費方案，提供基本的功能。

適合情境：需要比 Google 表單好看一點，但又不想搞太複雜的中小型活動。
優點：通常比 Google 表單美觀，專門為簽到設計，流程可能更順暢。有些還能追蹤掃描次數之類的簡單數據。
缺點：免費版的功能限制很多。可能是限制簽到人數、可能會有廣告，或是你的資料很難匯出。這種工具常常是付費服務的「體驗版」，所以要有心理準備，很多進階功能（像是客製化、移除 Logo）都是要錢的。

類型三：整合型活動平台 (ACCUPASS / Eventbrite)

這種類型就是專業的活動報名與管理平台了，像是台灣很多人用的 ACCUPASS，或是國際上很普遍的 Eventbrite。它們通常是從「報名頁面」開始，一路包到「售票」、「寄送票券 (QR Code)」，再到「現場驗票 App」。對免費活動來說，它們常常只收很少的手續費，甚至不收費。

適合情境：超過 50 人、需要售票、或希望整個活動流程看起來很專業的公開活動。
優點：流程非常完整、專業。從報名、金流到報到一條龍。有專屬的 App 可以掃描 QR Code 驗票，速度很快，體驗也很好。還能幫你做活動行銷，在平台上曝光。
缺點：雖然對免費活動友好，但付費活動的抽成費用需要計算一下。另外，後台功能比較多，剛開始用需要一點學習時間。還有就是，你的會員資料都留在平台上，這點有好有壞，看你怎麼想。
在地差異：我自己覺得，在台灣辦活動用 ACCUPASS 真的很方便，它完全中文化，金流也符合台灣習慣。 Eventbrite 雖然國際上很有名，但在台灣的在地化和社群擴散力可能就沒有 ACCUPASS 那麼強。不過如果你辦的是國際性或需要跟國外接軌的活動，用 Eventbrite 可能又更適合。

類型四：社群 App 延伸應用 (LINE)

這個在台灣特別好用。畢竟大家手機裡都有 LINE。你可以用 LINE 官方帳號做一個簽到機器人 (Bot)，讓參加者加入好友後，輸入關鍵字或點擊圖文選單來簽到。甚至有些服務可以做到每日簽到、集點卡的功能。

適合情境：希望長期經營社群、會員制的活動、或是希望簽到過程更有互動性的場合。
優點：超級方便，因為大家不用額外下載 App。可以跟你的 LINE 官方帳號綁定，簽到完直接變成你的好友，方便後續再行銷或通知。玩法很多，可以設計成遊戲化的簽到。
缺點：建立一個 LINE Bot 需要一些技術能力，或是要花錢買第三方廠商做好的模組。另外，LINE 的官方帳號訊息推播是有費用的，如果你的好友人數很多，長期下來也是一筆開銷。

類型五：反璞歸真手寫派

嘿對，別笑，有時候這真的是最好的方法。一張紙、一支筆，搞定。

適合情境：10 人以下的超小型聚會、網路不穩的場地、或是參加者年齡層偏高，對 3C 不熟悉。
優點：零成本、零技術門檻、絕對不會因為沒電或沒網路而掛掉。
缺點：...我想這很明顯吧？😂 沒效率、字跡可能看不懂、資料要自己手動輸入電腦、沒有數據、不環保。但有時候，簡單就是福。

所以，到底怎麼選？一張表幫你思考

好，說了這麼多，我把它整理成一個簡單的表格。你可以對照自己的情況，看看哪個最適合你。不過裡面的內容是我自己的想法啦，參考看看就好。

類型	大概長怎樣	優點...吧	嗯...缺點	搞這個會很難嗎？
DIY 試算表 (Google Forms)	一個 QR Code，掃了填表單，名字進 Excel。	免費嘛，而且大家都會用。後台就是試算表，整理資料不用再學新東西，超直覺。	醜...版面真的很公版。而且人一多，現場要找名字核對會找到眼花撩亂。	國小電腦課等級吧？會做問卷就會做。
單功能 QR Code 工具	也是 QR Code，但掃完的頁面可能好看一點點。	通常比 Google 好看。有些還會給你一個簡單的後台看有幾個人掃了。	免費版限制一堆。可能限人數、有廣告、資料不能匯出...就是引誘你付錢啦。	比 Google 稍稍複雜一點點，但也就是註冊帳號、按幾個按鈕的事。
整合型活動平台 (ACCUPASS)	從報名頁、買票到手機 App 驗票，一整套的專業感。	專業！流程順！看起來就很厲害。還可以幫你曝光活動，一舉兩得。	辦付費活動要被抽成。後台功能多，一開始要花時間摸一下。你的顧客資料也都在平台上。	需要花點時間研究一下後台設定，大概像第一次用網路銀行的感覺？
社群 App 應用 (LINE Bot)	加官方帳號好友，點個按鈕或打個字就簽到成功。	超級方便，能順便加好友，之後還能傳訊息給他。很適合養熟客。	通常要花錢找人做，或是買現成模組。而且之後推播訊息是要錢的喔！	自己弄的話...要會寫點程式。買現成的話，付錢就好。💰
手寫派	一張 A4 紙，上面畫滿格子，大家自己找地方簽名。	不用電、不用網路、不用錢。絕對的穩定。	嗯...除了上面說的優點之外，其他都是缺點。	你會寫字就行。

選免費工具前，先想清楚這幾件事

不管你選哪一種，有些「隱藏成本」或問題，最好先想一下。

網路問題：如果你的活動場地在地下室或網路訊號不好的地方，任何需要線上掃碼簽到的方式都可能GG。手寫或事先印出 QR Code 名單的整合平台會是比較保險的選擇。
裝置問題：你要自己準備平板或手機來當掃碼槍嗎？還是讓參加者自己掃碼填資料？這會影響到現場的人力安排和流程。
資料隱私：用免費工具，你的參加者資料存在哪裡？安不安全？如果是比較私密的活動，這點要特別小心。
真實的需求：說到底，你真的需要即時統計人數嗎？活動結束後再整理可以嗎？有時候，我們只是「覺得」需要一個很酷的系統，但其實最簡單的方法就夠了。別為了科技而科技。