核心行動建議 - 立即啟用這些Mac效率小技巧，讓日常工作流明顯更順暢又省時
- 設定3組常用快捷鍵與Spotlight或Raycast，任務切換少花30%時間。
減少視窗點選和應用搜尋，專注力不中斷，更快完成多工處理。
- 每週整理桌面便條紙至5張內，只留近期重點待辦與靈感。
雜訊減少一半以上，思緒更聚焦，不怕漏掉重要事項。
- 開啟AI文字語音轉錄，每天自動轉存語音筆記≤20分鐘內容。
會議、想法都能快速查找回顧，不必手動打字，大幅提升記錄效率。
- *每月檢查電池健康指標一次*，剩餘壽命低於90%即備份資料預做準備。
*延長裝置使用年限，也避免突然當機造成資料損失或中斷工作流程。*
想像你的Mac變成超級效率工具，還有那些隱藏功能？
# 7 款你或許早該認識的 Mac 應用程式，提升日常生產力
### 有助於提升專注、節省時間並協助整理的 Mac 工具
有時候我會想，如果我的 **Mac** 可以不用每次都在 _App Store_ 裡翻半天、也不需要什麼駭客等級技能，卻能挖出更多可能性，那到底是怎樣的光景？嗯，其實最初開始用 **Mac** 的時候，我也一直以為那些原廠內建的小工具就夠了——雖然後來才發現，好像…哪裡怪怪的。慢慢地，某些看似不起眼的**應用程式**居然讓我的操作順多了，不知不覺變成習慣。唉，現在回頭看，有幾款小幫手真的救了我不少時間，也把那種每日重複瑣事給壓縮到可以忍受。哦對，我差點忘記要拉回正題，其實這份清單就是寫給跟以前一樣總被各種工具搞得煩躁，或者嫌預設功能怎麼這麼陽春的人。
我特別挑出 7 款自己試過後真正改變工作流程、甚至連心情都有影響的 **Mac 應用程式**（沒有浮誇，就是如實反映）。大概啦，你如果也常覺得卡住、效率提不上來，不妨看看下面推薦，說不定會意外撿到寶藏。不過講這麼多，有人會不會在意「安全」啊？算了先跳過這話題，下次再深聊好了。
### 有助於提升專注、節省時間並協助整理的 Mac 工具
有時候我會想，如果我的 **Mac** 可以不用每次都在 _App Store_ 裡翻半天、也不需要什麼駭客等級技能，卻能挖出更多可能性，那到底是怎樣的光景？嗯，其實最初開始用 **Mac** 的時候，我也一直以為那些原廠內建的小工具就夠了——雖然後來才發現，好像…哪裡怪怪的。慢慢地，某些看似不起眼的**應用程式**居然讓我的操作順多了，不知不覺變成習慣。唉，現在回頭看，有幾款小幫手真的救了我不少時間，也把那種每日重複瑣事給壓縮到可以忍受。哦對，我差點忘記要拉回正題，其實這份清單就是寫給跟以前一樣總被各種工具搞得煩躁，或者嫌預設功能怎麼這麼陽春的人。
我特別挑出 7 款自己試過後真正改變工作流程、甚至連心情都有影響的 **Mac 應用程式**（沒有浮誇，就是如實反映）。大概啦，你如果也常覺得卡住、效率提不上來，不妨看看下面推薦，說不定會意外撿到寶藏。不過講這麼多，有人會不會在意「安全」啊？算了先跳過這話題，下次再深聊好了。
照片剪輯、音樂編輯一次解決：Pimosa真能省事嗎？
Pimosa > 音樂、照片與影片的多合一編輯器
想在 Mac 上找個簡單好用的創意工作室？嗯，_Pimosa_ 也許就能解決這種需求。它其實把 _音樂_、_影片_ 還有 _照片編輯_ 通通塞進了一個介面裡——說直觀是有點理所當然，但我偶爾還是會迷路啦，不知道是不是我自己太分心。欸，話題拉回來，就是因為不用一直切換軟體，所以事情就沒那麼繁瑣。
如果你要剪個短片、Vlog 裁一裁照片發到部落格（其實現在誰還寫部落格啊），Pimosa 用起來確實輕省不少。有些人不愛訂閱制，我懂，真的煩，所以這軟體乾脆一次買斷型，完全不用管什麼每月扣款那種鳥事。你若好奇，可以直接試用看看：_pimosa. 不過唉，我有時又會想，一次付清到底划不划算？算了，好像扯遠了，只能說，有興趣可以碰一下看合不合胃口吧。
想在 Mac 上找個簡單好用的創意工作室？嗯，_Pimosa_ 也許就能解決這種需求。它其實把 _音樂_、_影片_ 還有 _照片編輯_ 通通塞進了一個介面裡——說直觀是有點理所當然，但我偶爾還是會迷路啦，不知道是不是我自己太分心。欸，話題拉回來，就是因為不用一直切換軟體，所以事情就沒那麼繁瑣。
如果你要剪個短片、Vlog 裁一裁照片發到部落格（其實現在誰還寫部落格啊），Pimosa 用起來確實輕省不少。有些人不愛訂閱制，我懂，真的煩，所以這軟體乾脆一次買斷型，完全不用管什麼每月扣款那種鳥事。你若好奇，可以直接試用看看：_pimosa. 不過唉，我有時又會想，一次付清到底划不划算？算了，好像扯遠了，只能說，有興趣可以碰一下看合不合胃口吧。
桌面上的五個便條紙，雜事與靈感都不落地
2. FiveNotes > _漂浮便條，隨時停留於所需位置_
五張便利貼，嗯，就是那種你突然想寫什麼、記下個待辦事項或者購物清單——總之腦袋裡一閃而過的小東西，都可以直接黏在桌面螢幕上。這功能說穿了，就是讓你永遠找得到那幾張便條，怎麼講，好像始終有個地方能放下那些還沒消化完的雜念。其實有時候我會想，如果不是這些便條一直在眼前晃，我大概又忘了要買牛奶吧。
唉，但它最特別的地方，是同步啦。不管你是在家用電腦瀏覽還是出門拿手機滑，只要登入同一個帳號，那五張便條就自動跟著你跑，資料彼此間不會打架——這點很方便，但有時也覺得科技是不是太「貼身」了？啊，好像扯遠了。再回來說，你可以依心情去選不同主題，把每張便條換成各種顏色或樣式，看起來就像小小的桌面拼圖一樣，有點療癒。
所以，如果你也是那種容易分心、偶爾需要被提醒一下的人，大概會理解這類工具帶來的微小安心感吧。嗯，我自己至少是這樣啦。）
五張便利貼，嗯，就是那種你突然想寫什麼、記下個待辦事項或者購物清單——總之腦袋裡一閃而過的小東西，都可以直接黏在桌面螢幕上。這功能說穿了，就是讓你永遠找得到那幾張便條，怎麼講，好像始終有個地方能放下那些還沒消化完的雜念。其實有時候我會想，如果不是這些便條一直在眼前晃，我大概又忘了要買牛奶吧。
唉，但它最特別的地方，是同步啦。不管你是在家用電腦瀏覽還是出門拿手機滑，只要登入同一個帳號，那五張便條就自動跟著你跑，資料彼此間不會打架——這點很方便，但有時也覺得科技是不是太「貼身」了？啊，好像扯遠了。再回來說，你可以依心情去選不同主題，把每張便條換成各種顏色或樣式，看起來就像小小的桌面拼圖一樣，有點療癒。
所以，如果你也是那種容易分心、偶爾需要被提醒一下的人，大概會理解這類工具帶來的微小安心感吧。嗯，我自己至少是這樣啦。）
語音一丟就變文字，百種語言也難不倒MacWhisper
**Check it out:** _FiveNotes_
## 3. MacWhisper > _即時將音訊轉換為文字_
_MacWhisper_ 這玩意兒，說它是快又準的音訊轉錄工具嘛，好像也沒人在反對，但我其實很懶得拖檔案……嗯，還是得講重點啦。只要把你的 _訪談_、_語音筆記_ 或者什麼奇怪的 _課堂講座_ 檔案直接往應用程式裡一扔——不用等，它自動就開始搞處理了。有時候覺得科技真的太神祕。然後它居然支援超過 **100 種語言**，這數字挺嚇人的。我昨天還夢到有人用薩摩亞語在錄播客，不知算不算其中一種？拉回來。編輯功能也是內建的，所以不管你是**播客創作者**、**新聞工作者**或只是不想再抄手寫筆記的小可憐，都能順手拿去用。唉，有些天氣就是懶得聽，只想讓軟體幫我打字。
**試用 MacWhisper：** _MacWhisper_
## 4. BoltAI > _在應用程式中直接存取 AI 工具_
有沒有試過需要 **ChatGPT** 啊或者 **Claude** 跟那個 **Gemini** 馬上現身？哦，我剛差點忘了開空調……總之，把他們全都綁進一個地方感覺蠻爽的，雖然有時候電腦會小當機（誰沒碰過呢）。BoltAI 就可以讓你省掉東跳西找視窗那堆破事，所有 AI 好夥伴馬上召喚來聊大天，一次到位。有時滑鼠卡住就特別煩，但至少指令還在，那些常常敲代碼或做內容創作的人，大概會懂我意思吧。所以，如果你跟我一樣討厭切換畫面，又老是在跟 AI 瞎聊，大致上這套工具可以考慮看看啦。
## 3. MacWhisper > _即時將音訊轉換為文字_
_MacWhisper_ 這玩意兒，說它是快又準的音訊轉錄工具嘛，好像也沒人在反對，但我其實很懶得拖檔案……嗯，還是得講重點啦。只要把你的 _訪談_、_語音筆記_ 或者什麼奇怪的 _課堂講座_ 檔案直接往應用程式裡一扔——不用等，它自動就開始搞處理了。有時候覺得科技真的太神祕。然後它居然支援超過 **100 種語言**，這數字挺嚇人的。我昨天還夢到有人用薩摩亞語在錄播客，不知算不算其中一種？拉回來。編輯功能也是內建的，所以不管你是**播客創作者**、**新聞工作者**或只是不想再抄手寫筆記的小可憐，都能順手拿去用。唉，有些天氣就是懶得聽，只想讓軟體幫我打字。
**試用 MacWhisper：** _MacWhisper_
## 4. BoltAI > _在應用程式中直接存取 AI 工具_
有沒有試過需要 **ChatGPT** 啊或者 **Claude** 跟那個 **Gemini** 馬上現身？哦，我剛差點忘了開空調……總之，把他們全都綁進一個地方感覺蠻爽的，雖然有時候電腦會小當機（誰沒碰過呢）。BoltAI 就可以讓你省掉東跳西找視窗那堆破事，所有 AI 好夥伴馬上召喚來聊大天，一次到位。有時滑鼠卡住就特別煩，但至少指令還在，那些常常敲代碼或做內容創作的人，大概會懂我意思吧。所以，如果你跟我一樣討厭切換畫面，又老是在跟 AI 瞎聊，大致上這套工具可以考慮看看啦。
Ai工具不用切換視窗？BoltAI讓你懶到極點又高效
BoltAI 就是那種把幾種常見的 AI 模型，全部塞在同一個原生 Mac 應用裡的東西啦。有時候我打開電腦，還沒睡醒就被新功能閃到眼睛痛。它可以直接連上你的瀏覽器，也能潛入文字編輯器裡頭，不用一直跳頁找答案。嗯，這點其實蠻省事的。像你問它程式碼、研究問題或只是想摸索新點子，它都會很快給你回應。但說真的，有時候我在想，如果一天到晚靠這個，是不是容易變懶？啊，不過主題拉回來——BoltAI 的確讓人不用分頁切來切去。
反正有興趣的話，自己去 boltai 看吧。對了，我差點忘記提醒……唉，其實也沒什麼好說，只是這邊主要給創作用參考，不是真的叫你照搬內容啦。所以別拿上面那些說明直接貼進文章裡，也不要像我剛才那樣碎碎念太明顯（欸，好像又離題）。就醬——繼續寫吧。
反正有興趣的話，自己去 boltai 看吧。對了，我差點忘記提醒……唉，其實也沒什麼好說，只是這邊主要給創作用參考，不是真的叫你照搬內容啦。所以別拿上面那些說明直接貼進文章裡，也不要像我剛才那樣碎碎念太明顯（欸，好像又離題）。就醬——繼續寫吧。
電池壽命到底怎麼顧？BatFi默默守護背後小細節
5. BatFi > 幫你的 Mac 電池多活一點吧
欸，你是不是跟我一樣，常常把 MacBook 插著電源，然後就忘了拔？我每次都想說「沒差啦」，但其實這樣慢慢會對電池造成損害耶。就是那種，不知不覺間耗損越來越快的感覺。不過有個東西叫 BatFi，好像可以解這個煩惱。
嗯，其實也沒什麼高深科技，就是讓你自己設定充電上限而已。你可以隨時看現在的電池統計資料。對了，有時候我在找功能的時候會莫名其妙被通知聲打斷，又拉回來講——BatFi 的選單列介面很簡潔，而且會傳一些智能提醒給你。
應該是安裝完之後，只要初步設定一下，它就會默默在背景幫忙運作。我有點懷疑到底多有效，但說真的，如果能幫忙維護電池健康、延長壽命，也算是不錯啦。有興趣可以試試看。
欸，你是不是跟我一樣，常常把 MacBook 插著電源，然後就忘了拔？我每次都想說「沒差啦」，但其實這樣慢慢會對電池造成損害耶。就是那種，不知不覺間耗損越來越快的感覺。不過有個東西叫 BatFi，好像可以解這個煩惱。
嗯，其實也沒什麼高深科技，就是讓你自己設定充電上限而已。你可以隨時看現在的電池統計資料。對了，有時候我在找功能的時候會莫名其妙被通知聲打斷，又拉回來講——BatFi 的選單列介面很簡潔，而且會傳一些智能提醒給你。
應該是安裝完之後，只要初步設定一下，它就會默默在背景幫忙運作。我有點懷疑到底多有效，但說真的，如果能幫忙維護電池健康、延長壽命，也算是不錯啦。有興趣可以試試看。
世界時區混亂誰來救？菜單列裡的Minizones多方便
_Minizones > _世界時區顯示於選單列_
如果你常常需要跟來自不同**時區**的人一起搞事情——呃，協作啦——那麼_Minizones_這個小工具也許會讓你鬆一口氣。它能把好幾個**世界時鐘**直接塞進你的**選單列**，所以每次只要抬頭看一眼，就知道地球另一端現在到底是早上還是半夜。話說有一次我為了確認柏林的時間，不小心查到某個德國美食節，結果反而餓了。欸，回來。重點是，這個應用程式可以讓你安裝_不限數量的時區_（真的假的？），隨便加、隨便看。
更妙的是，你還能預覽_未來幾小時_各地的時間變化，就不怕一堆排程撞車或莫名其妙約到凌晨三點。不用再去Google打「柏林現在幾點」那種蠢問題啦，嗯，有夠省事。總之，如果你對跨國溝通感到抓狂，也許可以考慮一下這款工具——反正試試又不用錢（大概吧）。
**下載連結如下：** _Minizones_
## _7. Mic Audio Level_
> _即時掌握麥克風狀態_
直播、通話那種場合，每次都會想：「欸，我聲音真的有被收到嗎？」老實說，有些時候還真難判斷。嗯，上次我明明講了一堆笑話結果朋友全部沒聽見，超尷尬…啊，扯遠了。
如果你常常需要跟來自不同**時區**的人一起搞事情——呃，協作啦——那麼_Minizones_這個小工具也許會讓你鬆一口氣。它能把好幾個**世界時鐘**直接塞進你的**選單列**，所以每次只要抬頭看一眼，就知道地球另一端現在到底是早上還是半夜。話說有一次我為了確認柏林的時間，不小心查到某個德國美食節，結果反而餓了。欸，回來。重點是，這個應用程式可以讓你安裝_不限數量的時區_（真的假的？），隨便加、隨便看。
更妙的是，你還能預覽_未來幾小時_各地的時間變化，就不怕一堆排程撞車或莫名其妙約到凌晨三點。不用再去Google打「柏林現在幾點」那種蠢問題啦，嗯，有夠省事。總之，如果你對跨國溝通感到抓狂，也許可以考慮一下這款工具——反正試試又不用錢（大概吧）。
**下載連結如下：** _Minizones_
## _7. Mic Audio Level_
> _即時掌握麥克風狀態_
直播、通話那種場合，每次都會想：「欸，我聲音真的有被收到嗎？」老實說，有些時候還真難判斷。嗯，上次我明明講了一堆笑話結果朋友全部沒聽見，超尷尬…啊，扯遠了。
直播、教學老是擔心麥克風沒聲音…Mic Audio Level幫你盯場
Mic Audio Level 這功能，老實說蠻方便的啦。它會即時把你的麥克風音量秀在選單列上，嗯，所以你根本不用開一堆設定去找現在到底有沒有收音。唉，有時候真的很煩——常常講到一半才發現聲音沒進去，那個瞬間超無言。不過這東西直接讓你隨時瞄一下就行了，不知為何我想到了學校裡老師們，每次都要問「你們聽得到嗎？」。
然後還有主題自訂選項，外加自動輸入偵測的功能。其實也不是每個人都在意這種細節，只是，錄音時如果能確定自己的聲音清楚被收到，好像信心也會提振一些？大概吧。有些播客主持人應該會愛死這種設計，一方面省去反覆確認的麻煩，一方面……欸我剛剛差點又離題了，拉回來總之就是減少那種重複詢問「現在到底有沒有在收」的窘境。如果你好奇，可以自己查查看：mic-audio-level。
小型應用程式其實有可能帶來挺明顯的改變。我知道有人覺得小工具不痛不癢，但像協助快速存取筆記、或者幫忙預防電池突然耗盡、甚至簡化全球通話管理什麼的——嗯，有些日子工作流程裡，就是靠它們扛住瑣碎事務。不過，我昨天忘記充電差點崩潰，也許就是該多利用一下這類程式吧。有的人可能覺得無所謂，可對某些人而言，那些看起來不起眼的小細節，其實很容易影響整天狀態。
然後還有主題自訂選項，外加自動輸入偵測的功能。其實也不是每個人都在意這種細節，只是，錄音時如果能確定自己的聲音清楚被收到，好像信心也會提振一些？大概吧。有些播客主持人應該會愛死這種設計，一方面省去反覆確認的麻煩，一方面……欸我剛剛差點又離題了，拉回來總之就是減少那種重複詢問「現在到底有沒有在收」的窘境。如果你好奇，可以自己查查看：mic-audio-level。
小型應用程式其實有可能帶來挺明顯的改變。我知道有人覺得小工具不痛不癢，但像協助快速存取筆記、或者幫忙預防電池突然耗盡、甚至簡化全球通話管理什麼的——嗯，有些日子工作流程裡，就是靠它們扛住瑣碎事務。不過，我昨天忘記充電差點崩潰，也許就是該多利用一下這類程式吧。有的人可能覺得無所謂，可對某些人而言，那些看起來不起眼的小細節，其實很容易影響整天狀態。
小應用程式，大改變——別再低估這些不起眼的東西
現在換你啦，欸，你最近最想試哪一款應用程式？嗯，我自己老是裝了又刪，刪了又裝，結果還是沒找到那個「對的」——會不會根本沒有啊？說回來，你知不知道有什麼應該被放進這份 Mac 工具清單，卻一直沒人提的？留言告訴我吧。其實我常常在想，這類名單永遠都漏掉一些冷門好物，可惜。喔，如果這篇有那麼一點點幫到你，也可以轉貼給那些總是抱怨工作太慢、效率像蝸牛的朋友們，大概他們也該看看吧。
話說回來，有沒有人和我一樣愛收集桌布圖？唉，每次打開新設計都忍不住多存幾張，也許只是自己浪費硬碟空間而已啦。不過，如果你也喜歡美圖或各種創意設計，可以去 Gumroad 頁面晃晃，據說有不少限定藝術作品，只在那邊賣。我有時逛著逛著，就忘記本來要寫文章。嗯，好像扯遠了，但偶爾岔題也是生活小樂趣。
話說回來，有沒有人和我一樣愛收集桌布圖？唉，每次打開新設計都忍不住多存幾張，也許只是自己浪費硬碟空間而已啦。不過，如果你也喜歡美圖或各種創意設計，可以去 Gumroad 頁面晃晃，據說有不少限定藝術作品，只在那邊賣。我有時逛著逛著，就忘記本來要寫文章。嗯，好像扯遠了，但偶爾岔題也是生活小樂趣。
還有什麼私藏工具或心得歡迎留言，也許下次就會出現在這裡
欸，這邊先說一下，其實也沒什麼特別的，就是——唉，最近一直想換個新iPad。理由很簡單啦，就是寫文章、經營部落格時，總覺得滑來滑去有點卡卡的。嗯，不知道是不是只有我這樣覺得？反正每次靈感一閃現，就要開始在舊機器上糾結半天，有時候還會突然死機……煩死人了。話說回來，如果你剛好有興趣支持我，可以到 buymeacoffee.com/sareena18，看要不要幫我湊湊買iPad的基金。不過講到這，我又有點不好意思了，畢竟網路上伸手的人不少嘛，但真心希望用新的工具可以讓內容更順暢地產出啊。有時會想，是不是該轉型改用其他設備？不過算了，拉回正題——如果你願意支持，就太感謝了；如果沒有，也沒關係啦！人生嘛，本來就常常遇到預算不足的時候……嗯，就這樣吧。
