LINE點餐機器人製作教學:功能設定、串接流程與餐廳應用實戰步驟

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先說結論

嗯...老實說,搞一個 LINE 點餐機器人,比想像中簡單,但也比想像中麻煩。

簡單的點是,有些工具讓你可以不用寫很難的 code 也能做到。麻煩的點是... 後續廚房的流程要怎麼接,那才是真的考驗。

兩種路徑,你要選哪條?

我想了一下,大概就兩條路啦。一條是「DIY土炮派」,另一條是「花錢省事派」。

「DIY土炮派」就是全部自己來,用 LINE 官方提供的工具,自己想辦法把它串起來。 成本很低,幾乎可以當作是零,但你的時間就是最大的成本。

「花錢省事派」,就是直接買市面上的服務,像是 Ocard、iCHEF 或快一點之類的平台。 優點就是快,介面通常也比較好懂,點一點、拉一拉就好了,但就是要每個月付月費或被抽成。

DIY土炮派:用 Google Sheets 當你的免費大腦

好,如果你想省錢,享受自己動手做的感覺,那流程大概是這樣,我把它記下來...

  • 申請 LINE 開發者帳號:這是一定要的。直接去 LINE Developers 網站,免費申請。接著要建立一個「Messaging API」的 channel,這就是你機器人的本體。
  • 把菜單放到 Google Sheets:這應該是最簡單的一步。開一個 Google 試算表,把你的菜單打上去。欄位大概要有「品項」、「價格」、「分類」...對了,最好還有個「庫存」欄位,不然賣超過就麻煩了。
  • 寫一點點「咒語」 (Google Apps Script):這是最關鍵的一步。在你的 Google Sheet 上面選單有個「擴充功能」然後「Apps Script」。這裡要寫一點點程式碼,當作是 LINE 跟 Google Sheet 之間的翻譯官。
  • 設定 Webhook:這聽起來很專業,但其實就是「貼上網址」。把你在上一步 Apps Script 產生的網址,貼到 LINE Developers 後台一個叫做 Webhook URL 的地方。這樣 LINE 才知道,當客人傳訊息給你的機器人時,要把訊息送到哪裡處理。

我知道,光是那個 Apps Script 怎麼寫,可能就會讓很多人頭痛。但說真的,網路上有很多現成的範例可以抄,基本上就是複製貼上,然後改一下你自己的 Channel Access Token 跟 Google Sheet ID 就行了。

LINE Bot 串接 Google Sheets 的基本流程示意
LINE Bot 串接 Google Sheets 的基本流程示意

所以,到底該選哪個?

這真的沒有標準答案,看你的店多大、預算多少,還有你對電腦的恐懼程度... 我整理了一下,大概是這樣。

項目 DIY土炮派 (用 Google Sheets) 花錢省事派 (用現成平台)
成本 幾乎零元。但你的時間就是錢,要有心理準備。 看方案,一個月幾千塊跑不掉吧。 功能越多、抽成可能就越高,要問清楚。
技術門檻 要有點耐心... 願意複製貼上程式碼,看得懂一點英文錯誤訊息。 幾乎是零。會用 Facebook,大概就會用這個。
彈性 超高。你想怎麼改就怎麼改,反正程式碼在你手上,想加什麼奇怪功能都可以。 有限。就是平台給你什麼功能,你就用什麼。 想加新功能?等他們更新吧。
金流/發票 這最頭痛。要自己想辦法串 LINE Pay 或其他金流。一開始可能只能做「現場付款」。 通常都內建好了。LINE Pay、信用卡... 甚至電子發票都有,這就是花錢的好處。
在地化差異 LINE 官方的 Messaging API 文件很完整,但比較是給工程師看的,很全球化。 台灣的平台就很懂在地需求,例如串接街口支付、悠遊付,或是做一些符合台灣人習慣的集點活動。
廚房人員透過平板查看即時訂單
廚房人員透過平板查看即時訂單

最重要的事:廚房怎麼接單?

好了,前面都只是在電腦上設定。但真正的戰場在廚房。客人用 LINE 點完餐,然後呢?

你總不能叫廚房阿姨一直盯著手機看有沒有新訂單吧?尖峰時段一定會漏單。 這才是導入系統前要先想好的事。

我想到的方法有幾個:

  • 出單機:這是最傳統也最可靠的方式。很多付費平台都可以直接串接熱感應出單機。訂單一進來,單子「唰」一聲就印出來,跟現在 POS 機一樣。
  • 專用平板或螢幕(KDS):在出餐口放一台便宜的平板或小螢幕,專門顯示即時訂單。廚師做完一道就點一下「完成」。這樣外場也能知道進度。
  • LINE Notify 通知:這是最陽春的 DIY 方式。可以設定把訂單訊息,透過 LINE Notify 免費推播到一個「廚房專用」的群組。但缺點是訊息一多,很容易被洗掉,非常容易漏單。
餐廳老闆正在評估導入點餐系統的優劣
餐廳老闆正在評估導入點餐系統的優劣

那... 我到底該不該用?

嗯,我覺得是這樣。

如果你的店,客人點餐的品項很固定、變化不大,像是便當店、飲料店,那導入這個系統的效益會很高。可以大幅減少尖峰時段的點餐人力,也降低點錯餐的機率。

但如果你的店是那種需要跟客人大量溝通、介紹菜色、有很多客製化選項的餐廳,那可能就要想清楚。機器人沒辦法取代親切的服務生,硬要導入可能會讓客人覺得很麻煩。

總之,工具是死的,人是活的。不要為了用而用。先想想自己的餐廳到底缺的是什麼,是效率?還是曝光?再來決定要不要投入這個時間跟金錢。


聊了這麼多,那你呢?如果你是餐廳老闆,你會想省錢自己研究,還是花錢讓專業的來?在下面留言分享你的想法吧!

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