先說結論
嗯...老實說,搞一個 LINE 點餐機器人,比想像中簡單,但也比想像中麻煩。
簡單的點是,有些工具讓你可以不用寫很難的 code 也能做到。麻煩的點是... 後續廚房的流程要怎麼接,那才是真的考驗。
兩種路徑,你要選哪條?
我想了一下,大概就兩條路啦。一條是「DIY土炮派」,另一條是「花錢省事派」。
「DIY土炮派」就是全部自己來,用 LINE 官方提供的工具,自己想辦法把它串起來。 成本很低,幾乎可以當作是零,但你的時間就是最大的成本。
「花錢省事派」,就是直接買市面上的服務,像是 Ocard、iCHEF 或快一點之類的平台。 優點就是快,介面通常也比較好懂,點一點、拉一拉就好了,但就是要每個月付月費或被抽成。
DIY土炮派:用 Google Sheets 當你的免費大腦
好,如果你想省錢,享受自己動手做的感覺,那流程大概是這樣,我把它記下來...
- 申請 LINE 開發者帳號:這是一定要的。直接去 LINE Developers 網站,免費申請。接著要建立一個「Messaging API」的 channel,這就是你機器人的本體。
- 把菜單放到 Google Sheets:這應該是最簡單的一步。開一個 Google 試算表,把你的菜單打上去。欄位大概要有「品項」、「價格」、「分類」...對了,最好還有個「庫存」欄位,不然賣超過就麻煩了。
- 寫一點點「咒語」 (Google Apps Script):這是最關鍵的一步。在你的 Google Sheet 上面選單有個「擴充功能」然後「Apps Script」。這裡要寫一點點程式碼,當作是 LINE 跟 Google Sheet 之間的翻譯官。
- 設定 Webhook:這聽起來很專業,但其實就是「貼上網址」。把你在上一步 Apps Script 產生的網址,貼到 LINE Developers 後台一個叫做 Webhook URL 的地方。這樣 LINE 才知道,當客人傳訊息給你的機器人時,要把訊息送到哪裡處理。
我知道,光是那個 Apps Script 怎麼寫,可能就會讓很多人頭痛。但說真的,網路上有很多現成的範例可以抄,基本上就是複製貼上,然後改一下你自己的 Channel Access Token 跟 Google Sheet ID 就行了。
所以,到底該選哪個?
這真的沒有標準答案,看你的店多大、預算多少,還有你對電腦的恐懼程度... 我整理了一下,大概是這樣。
| 項目 | DIY土炮派 (用 Google Sheets) | 花錢省事派 (用現成平台) |
|---|---|---|
| 成本 | 幾乎零元。但你的時間就是錢,要有心理準備。 | 看方案,一個月幾千塊跑不掉吧。 功能越多、抽成可能就越高,要問清楚。 |
| 技術門檻 | 要有點耐心... 願意複製貼上程式碼,看得懂一點英文錯誤訊息。 | 幾乎是零。會用 Facebook,大概就會用這個。 |
| 彈性 | 超高。你想怎麼改就怎麼改,反正程式碼在你手上,想加什麼奇怪功能都可以。 | 有限。就是平台給你什麼功能,你就用什麼。 想加新功能?等他們更新吧。 |
| 金流/發票 | 這最頭痛。要自己想辦法串 LINE Pay 或其他金流。一開始可能只能做「現場付款」。 | 通常都內建好了。LINE Pay、信用卡... 甚至電子發票都有,這就是花錢的好處。 |
| 在地化差異 | LINE 官方的 Messaging API 文件很完整,但比較是給工程師看的,很全球化。 | 台灣的平台就很懂在地需求,例如串接街口支付、悠遊付,或是做一些符合台灣人習慣的集點活動。 |
最重要的事:廚房怎麼接單?
好了,前面都只是在電腦上設定。但真正的戰場在廚房。客人用 LINE 點完餐,然後呢?
你總不能叫廚房阿姨一直盯著手機看有沒有新訂單吧?尖峰時段一定會漏單。 這才是導入系統前要先想好的事。
我想到的方法有幾個:
- 出單機:這是最傳統也最可靠的方式。很多付費平台都可以直接串接熱感應出單機。訂單一進來,單子「唰」一聲就印出來,跟現在 POS 機一樣。
- 專用平板或螢幕(KDS):在出餐口放一台便宜的平板或小螢幕,專門顯示即時訂單。廚師做完一道就點一下「完成」。這樣外場也能知道進度。
- LINE Notify 通知:這是最陽春的 DIY 方式。可以設定把訂單訊息,透過 LINE Notify 免費推播到一個「廚房專用」的群組。但缺點是訊息一多,很容易被洗掉,非常容易漏單。
那... 我到底該不該用?
嗯,我覺得是這樣。
如果你的店,客人點餐的品項很固定、變化不大,像是便當店、飲料店,那導入這個系統的效益會很高。可以大幅減少尖峰時段的點餐人力,也降低點錯餐的機率。
但如果你的店是那種需要跟客人大量溝通、介紹菜色、有很多客製化選項的餐廳,那可能就要想清楚。機器人沒辦法取代親切的服務生,硬要導入可能會讓客人覺得很麻煩。
總之,工具是死的,人是活的。不要為了用而用。先想想自己的餐廳到底缺的是什麼,是效率?還是曝光?再來決定要不要投入這個時間跟金錢。
聊了這麼多,那你呢?如果你是餐廳老闆,你會想省錢自己研究,還是花錢讓專業的來?在下面留言分享你的想法吧!
