App Script 是什麼？Google 試算表自動化應用與基礎操作說明

OK，來整理一下今天搞懂的東西。Google App Script。聽起來很複雜，但其實…好像也還好？

每次都在想，為什麼試算表裡面一堆重複的動作，複製、貼上、寄信通知…不能像按個鈕就自己跑完嗎？之前聽人說過 VBA，但那是 Excel 的世界。在 Google Sheet 上，這個問題的答案，好像就是 App Script。

所以 App Script 到底是什麼？

簡單講，它就是一個藏在 Google 全家桶（Google Workspace）裡面的「小祕書」。喔不是，應該說是讓你「自己打造小祕書」的工具。它用的是一種叫 JavaScript 的網頁程式語言，但先不要被「程式」兩個字嚇到。老實說，很多時候只是複製貼上一些現成的程式碼，稍微改一下就能動了。

它的主要工作就是，讓不同的 Google 服務可以互相溝通跟自動化。例如：

在 Google Sheet 裡面按一個按鈕，就自動寄一封 Email 出去。
每天早上八點，自動檢查試算表裡的數據，如果達到某個條件，就發個通知到 Google Chat。
有人填完 Google Form 之後，不只把資料寫進試算表，還能自動在 Google Calendar 上建立一個活動。

基本上就是把手動的、重複的、無聊的事情，寫成一個腳本 (Script)，讓它自己跑。聽起來…超讚的吧。

怎麼做？打開那個「程式編輯器」

這東西到底藏在哪？其實就在 Google 試算表裡面。

步驟超簡單：

打開任何一個 Google Sheet。
點上面選單的「擴充功能」 (Extensions)。
選擇「Apps Script」。

然後就會跳出一個新的網頁，長得有點陽春，這就是程式碼編輯器了。裡面會有一個預設的檔案 `Code.gs` 跟一個空的函式 `function myFunction() { ... }`。所有的魔法都是在這裡發生的。

第一次執行自己寫的腳本時，Google 會跳出一個「要求授權」的畫面。這很正常，因為你的腳本正要代表「你」去操作你的試算表或 Gmail，所以 Google 得跟你確認一下。就勇敢按下「允許」吧。

來個實際案例：從試算表讀取資料並寄信

光說不練太虛幻了。來個最常見的例子：假如我在試算表的 A1 儲存格有一個今天的業績目標，我想按一下就把它寄給自己當提醒。

這段程式碼大概會長這樣，直接貼到編輯器裡就行：

function sendGoalReminder() {
  // 1. 取得目前正在使用的試算表
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  
  // 2. 讀取 A1 儲存格的內容
  const goal = sheet.getRange("A1").getValue();
  
  // 3. 準備好你的 email
  const recipient = "your-email@example.com"; // 記得換成你自己的 email
  const subject = "今日目標提醒！";
  const body = "別忘了，今天的目標是：" + goal;
  
  // 4. 寄出去！
  MailApp.sendEmail(recipient, subject, body);
}

寫好之後，按一下儲存（那個磁碟片的圖示）。然後在上方選擇 `sendGoalReminder` 這個函式，按下「執行」(Run)。

如果一切順利（也授權了），幾秒鐘後你的信箱就會收到一封信。這就完成了一個最最基礎的自動化！把手動的「打開 A1 -> 複製數字 -> 打開 Gmail -> 貼上數字 -> 寄信」流程，變成了一個按鈕。

所以…這跟試算表裡的「巨集」或「外掛」有什麼不一樣？

好問題，我自己一開始也搞不清楚。這裡簡單整理一下我的理解。

比較項目	錄製巨集 (Macros)	外掛 (Add-ons)	自己寫 App Script
這是什麼？	把你手動操作的步驟「錄」下來，變成一個可以重播的動作。	別人寫好的現成工具，你去商店安裝來用。	自己動手寫程式，打造完全客製化的功能。
適合誰？	完全不會程式，只想把重複的「點擊」動作自動化的人。	想解決特定問題，但不想碰程式碼，直接找現成方案的人。	不怕看程式碼（或至少不怕複製貼上），需要高度客製化流程的人。
優點	超級無腦，用滑鼠點一點就好。	安裝即用，功能通常很完整。	彈性最大，想得到幾乎都做得出來，還可以串接外部服務。
缺點	功能非常有限，沒辦法做有邏輯判斷的複雜事情。	功能是固定的，沒辦法修改。有些還要錢。	需要花一點時間學習跟除錯。

有些事要注意：App Script 的限制

聽起來很美好，但它不是萬能的。有幾個「天花板」要先知道，免得做到一半才發現此路不通。

執行時間限制：每個腳本單次執行最多只能跑 6 分鐘。如果你的程式需要跑很久（例如處理幾十萬筆資料），跑到一半就會被強制中斷。付費的 Google Workspace 帳號也一樣是 6 分鐘，這點要注意。
每日配額 (Quotas)：Google 服務不是讓你無限使用的。例如，用 `MailApp.sendEmail` 這個功能，一般的 Gmail 帳號一天大概只能寄 100 封信。如果是 UrlFetchApp（用來抓外部網站資料的功能），一天也有限制呼叫次數（免費帳號是 20,000 次）。
觸發器限制：你可以設定「觸發器」（Triggers），讓腳本定時自動執行（例如每小時一次）。但這個總執行時間也是有限制的，免費帳號一天總共只能跑 90 分鐘。

所以說，App Script 比較適合處理輕量、快速的自動化任務。太龐大的企業級應用，可能還是要找其他更專業的工具。