Google Sheets 串接 LINE 通知：自動化推播設定步驟與應用情境

先說結論

嗯，今天要來聊的這個...很多人問，就是 Google Sheets，那個試算表，要怎麼跟 LINE 連動，就是，呃，試算表上面有什麼變化，就自動傳個訊息到 LINE。先說結論，這完全做得到，而且是免費的。你只要用一個叫做 Google Apps Script 的東西，嗯...可以把它想像成是 Google 服務專用的一個...一個小機器人程式，你叫它做事，它就做事。設定是有點繁瑣啦，但弄過一次之後就很快了。

為什麼需要這個？有哪些應用情境？

好，那在講怎麼做之前，要先想一下，為什麼要用這個功能？我自己是覺得，這可以把手動檢查的動作，變成自動提醒，超方便的。你想想看喔：

新訂單通知：如果你的訂單記錄是用 Google Sheets，那每次有新的訂單進來，就可以馬上傳一個 LINE 通知給你，或是傳到公司的業務群組。

庫存水位警告：

每日數據回報：你可以設定每天固定一個時間，比如說早上九點，自動抓取試算表裡的幾個關鍵數字，像是昨天的營業額、網站流量，然後整理成一則訊息發到你的 LINE，就不用自己每天早上還要打開電腦看。
專案進度追蹤：團隊可以用啊，例如某個任務的狀態從「進行中」被改成「已完成」，就自動通知專案經理。

簡單講，就是任何你在試算表上記錄的、而且需要你...呃...即時注意的數據變化，都可以用這個方法來做自動化。

怎麼做？設定步驟大拆解

好，重頭戲來了。整個過程...嗯...我把它分成三個主要步驟：第一，你要先跟 LINE 申請一個「鑰匙」；第二，你要在 Google Sheets 裡面打開那個「程式編輯器」；第三，把程式碼貼進去，然後設定「何時觸發」。聽起來很複雜，但跟著做一次就好。

步驟一：取得 LINE Notify 的權杖 (Token)

這個權杖 (Token) 就是那把鑰匙，有了它，你的程式才能打開 LINE 的門，把訊息送進去。

首先，你得去 LINE Notify 的官方網站。 Google 搜尋「LINE Notify」第一個就是了。
進去之後，用你的 LINE 帳號登入。
登入後，點右上角你的名字，然後選「個人頁面」。
往下滑，會看到一個很明顯的按鈕，叫做「發行權杖」。點下去。
接下來，它會問你兩件事：第一，這個通知要叫什麼名字，隨便取一個你好記的，例如「我的訂單通知」。第二，你想要把通知傳到哪裡？你可以選「透過1對1聊天接收LINE Notify的通知」，這樣就只會傳給你自己。或者，你也可以選一個你所在的群組，這樣群組裡所有人都會收到通知。如果要傳到群組，記得事後要把「LINE Notify」這個官方帳號也邀請到那個群組裡喔。
都選好之後，按下「發行」。然後！然後！最重要的一步來了！它會給你一長串亂碼，那個就是你的權杖。你一定要立刻把它複製下來，貼到一個安全的地方，因為這個畫面關掉之後，你就再也看不到這組權杖了！ 真的，忘記了就只能重新申請一個。

步驟二：打開 Google Apps Script 編輯器

鑰匙拿到了，現在我們回到 Google Sheets 這邊。

打開你想要自動化的那個 Google 試算表。
點上面選單的「擴充功能」，然後選「Apps Script」。
這時候會跳出一個新的分頁，就是 Google Apps Script 的程式碼編輯器。可能看起來有點...嗯...工程師的感覺，但別怕，我們大部分時間只是在複製貼上而已。

步驟三：貼上程式碼與設定觸發條件

好，現在就是把鑰匙跟門鎖組裝起來的時候了。

首先，把編輯器裡面原本有的那幾行程式碼...呃...都刪掉，清空它。然後貼上這段程式碼：


  function sendLineNotification(message) {
    const token = '這裡貼上你剛剛複製的LINE Notify權杖';
    
    if (token === '這裡貼上你剛剛複製的LINE Notify權杖' || !token) {
      console.log('權杖未設定，請檢查程式碼。');
      return;
    }
  
    const url = 'https://notify-api.line.me/api/notify';
    const options = {
      'method': 'post',
      'headers': {
        'Authorization': 'Bearer ' + token
      },
      'payload': {
        'message': message
      }
    };
  
    try {
      const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
      console.log(response.getContentText());
    } catch (e) {
      console.log('傳送失敗：' + e.toString());
    }
  }
  
  // ----- 以下是觸發用的範例，你可以根據需求修改 -----
  
  // 範例一：當試算表被「編輯」時觸發
  function onEdit(e) {
    // e.range 是被編輯的儲存格
    // e.value 是編輯後的新值
    // e.oldValue 是編輯前的舊值
    
    const range = e.range;
    const sheet = range.getSheet();
    
    // 假設我們只監控 "工作表1" 的 B 欄
    if (sheet.getName() === "工作表1" && range.getColumn() === 2) {
      const row = range.getRow();
      const product = sheet.getRange(row, 1).getValue(); // 取得 A 欄的產品名稱
      const status = e.value; // B 欄的新狀態
      
      const message = `\n【進度更新】\n產品：${product}\n狀態：${status}`;
      sendLineNotification(message);
    }
  }

貼上去之後，記得，把 `const token = '這裡貼上你剛剛複製的LINE Notify權杖';` 這行，換成你自己的那把「鑰匙」。

再來，就是設定「觸發條件」(Trigger)。這個超重要，它決定了程式什麼時候要跑。 Google Apps Script 有很多種觸發條件，但最常用的就兩種：

簡易觸發 (Simple Trigger)： 像上面程式碼裡的 `onEdit(e)` 就是。它的意思是「當這個試算表的任何一個儲存格被編輯時」，就自動執行這個函數。你不用另外設定，只要你的函數名稱是 `onEdit`，Google 就會認得它。這是最即時的。
時間驅動觸發 (Time-driven Trigger)： 這個就要手動設定了。你可以在左邊的選單點那個「時鐘」圖案的「觸發條件」，然後按「新增觸發條件」。你可以設定成「每小時」、「每天的某個時段」...等等。這種就很適合做每日回報。

第一次執行的時候，Google 會跳出一個視窗，要求你授權這個程式執行。你就點「審查權限」，選你自己的帳號，然後...它會跳出一個「這個應用程式未經驗證」的警告，看起來很可怕，但因為這是你自己寫的程式，所以是安全的。你點左下角的「進階」，然後「繼續前往 (不安全)」，最後允許它就對了。

情境進階：客製化你的通知訊息

剛剛那段程式碼，最強大的地方其實在 `onEdit(e)` 那個函數。你看喔，它不只是單純地送出「有東西被改了」，而是可以抓到「是哪個儲存格被改了」、「改成什麼內容」，然後把這些資訊組合成一則有意義的訊息。

比方說，`e.range.getSheet().getName()` 可以知道是哪個工作表被改動，`e.range.getColumn()` 可以知道是第幾欄，`e.value` 就是新的值。透過這些，你就可以寫出像「`如果` 工作表是『庫存表』，`而且` 被改動的是第 3 欄 (數量欄)，`而且` 新的數值小於 10，`那就` 發出補貨通知」這樣的邏輯。

觸發方式	適合情境	優點	缺點 / 注意事項
onEdit() 簡易觸發	需要即時反應的，像是新訂單、狀態更新。	反應超快，幾乎是馬上通知。	如果你一直頻繁編輯，它就會一直傳訊息，會很吵。而且要注意，程式邏輯沒寫好可能會造成無限迴圈。
時間驅動觸發	做摘要報告用的，像是每日銷售總結、每週任務盤點。	固定時間才發，不會打擾。適合彙總型的資訊。	就...不是即時的啊。如果設定一天一次，那你可能晚上才會知道早上發生的事。