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固定價格、時間與材料、專屬團隊:該選擇哪種合作模式?

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固定價格、時間與材料、專屬團隊:該選擇哪種合作模式?

固定價格、時間與材料、專屬團隊:該選擇哪種合作模式?

什麼是參與模型?

簡單來說,客戶參與模型就是一種結構設計或規劃,它決定了客戶與軟體開發公司之間的合作基礎。這種模型專注於客戶的需求、願望和利益,同時確保控制權、靈活性和責任度的平衡。參與模型有各種不同類型,因為並沒有固定的合作方式。

選擇恰當的參與模型變得非常重要,因為它能使目標產生共同成果並配合合適的價格模式。 影響選擇參與模型的因素多種多樣。這些因素可能是具體可見的,如公司的經驗、紀錄、聲譽以及APP開發成本等;也可能是主觀感知上的考量,例如客戶對該公司服務質量所持有的看法。

我們已經介紹了什麼是參與模型以及哪些因素會影響其選擇。接下來,我們來看看不同類型的參與模型。在軟體開發中,最常見的三種參與模型分別是固定價格、時間和材料以及專屬團隊。

優勢 劣勢
機會
  • 固定價格模式可以吸引到希望消費明確、不喜歡冒風險的客戶群體
  • 時間與材料模式在新型態工作如遠距工作、彈性工作等趨勢下,可提供更多元化的合作方式
  • 專屬團隊模式在面臨大規模或長期合作的業務時可以顯示出其優勢
  • 固定價格模式能提供預算控制的穩定,避免項目超支
  • 時間與材料模式在專案需求變動大時,容易調整彈性
  • 專屬團隊模式能夠提供長期穩定的服務品質和效率
威脅
  • 固定價格模式若未初步評估準確,可能造成資源浪費或無法完成任務
  • 時間與材料模式風險較高,尤其是在需要長期投入或技術難度高的項目中
  • 專屬團隊模式初期投入成本較高且需要有良好的人才儲備和管理
  • 固定價格模式可能由於價格固定而限制了專案的彈性和創新能力
  • 時間與材料模式可能因為費用不可控制,導致項目超出預算
  • 專屬團隊模式在面臨市場變動或業務下滑時,需要負擔較高的人力成本
表: 強弱危機分析(最後更新: 2022-07-05)

它如何運作:

在這個模型中,開發成本取決於開發公司在您的項目上使用的資源和時間。需要注意的是,客戶支付的是完成任務所需的總時間,而不是休息時間。作為客戶,提供項目範圍並監督它變得至關重要。

需求定義越清晰,項目交付速度就越快。相反,如果您的需求不明確,則重新工作需要更多時間。如果您未能提供準確的需求定義,則根據按時計費用支付一些額外費用,其中費率可以按小時、日或週定義。


你應該在何時使用:

長期項目通常伴隨著不斷演變和不明確的需求,以及需要多次迭代的複雜項目執行。在以下情況下,您可能需要應用以下方法: 敏捷開發方法:對於長期項目,敏捷開發方法通常是一個適合的選擇。這種方法允許您以小的、可測試的增量進行工作,使您能夠更靈活地調整需求,根據項目的演變進行調整。

敏捷方法也有助於確保開發團隊和您之間的透明度,因為它強調持續的溝通和共同工作。 迭代開發:對於複雜的項目,使用迭代開發方法可以分成多個階段或迭代。每個迭代都可以關注特定的功能或需求,並在每個迭代之後進行評估和調整。

這種方法使您能夠更好地處理不明確的需求,並在整個項目期間進行修訂。 原型和測試:為了應對不明確的需求,可以考慮使用原型和測試方法。這意味著在開發正式版本之前,先創建原型或試驗性版本,以便確定需求和功能是否符合預期。

這有助於減少後期變更的成本。 需求管理工具:使用需求管理工具來跟蹤和管理不斷變化的需求。這些工具可以幫助您組織和儲存需求,追蹤變更,以及與開發團隊共享信息。

持續溝通:在這樣的項目中,持續的溝通是關鍵。確保您與開發團隊之間有開放、透明的溝通管道,以便及時解決問題和調整需求。

優點

這種模式提供了很大的靈活性,因為你可以在任何階段改變項目的範圍。你可以跨越國界訪問專家智慧,學習新的行業技巧。透過這種模式,你可以實時查看項目的進展情況。

你對於分配給項目開發的資源有完全掌控權。服務提供商負責招聘、基礎設施、行政支持和資源等方面,這樣可以節省很多資金。

缺點

在團隊中,您必須考慮到每個成員的流程規劃和任務分配。如果專案既有內部開發人員又有專職人員,可能會出現意見不一致的情況。透過這種模式,可以實時監控進度。

您可能需要花更多時間進行溝通、協商和軟體開發

專屬團隊

這種參與模式消除了兩個系統的缺點,因為您可以保留專案管理控制。在這種模式下,服務提供商將負責基礎設施、招聘和團隊的行政支持。他們監控團隊的表現,確保團隊擁有合適的開發人員組合。

該團隊從所有方面來說都是“您”的。他們將向您的公司匯報,並遵守您的企業政策和文化、開發實踐和方法論、工作流程工具、管理風格和技術平台。由於其靈活性和可擴展性,這種方法最適合離岸軟件開發公司使用。

重編後: 這種參與模式消除了兩者系統的缺點,而且讓你可以保留專案管理控制權。在這種模式下,服務提供商會負責基礎設施、招募以及團隊所需的行政支援工作。他們會監測表現情況並確保你的團隊有最佳開發人員組合。

這個團隊在各方面都是「你的」。他們將向你的公司匯報,並遵守你的企業政策、文化、開發實踐和方法論,以及流程工具、管理風格和技術平台。由於其靈活性和可擴展性,這種方法最適合離岸軟件開發公司使用。


何時使用:

對於長期的IT項目,其原始目標和範疇變動迅速。為此,我們需要增加更多人力來建立一支與內部團隊同等強大的離岸團隊。當你想要接觸跨境的專業知識和知識分享時。


三種參與模型的比較表格

專屬團隊、時間與材料,以及固定價格,是三種不同的項目管理方法。以下分別就各個方面進行介紹: 1. 專屬團隊:適合大型長期項目,客戶控制權較高。每位團隊成員的價格固定且按月計費,預算極具靈活性。

在實施項目期間可提出變更要求。時間框架需要估算,團隊擴充性中等,但資源高度可調配。工作範疇大、需求可能會演變並需提供日報告,在技術堆疊方面也相當靈活。

2. 時間與材料:適合中到大型的平均至長期項目,客戶控制權一般。價格基於小時、日或週來訂定且具有一定的彈性;在實施過程中可以提出變動要求。此模式下時間框架是增量的,團隊規模易於擴大但資源未指派固定。

工作範疇從小到中等都可接受、需求可能會演變也需要提供日報告,技術堆疊方面則會根據實際情況調整。 3. 固定價格:適合小型的短期至平均期項目,客戶控制權較低。此模式下專案的價格固定且預算也是固定的;在專案完成後才可以提出更改要求。

時間框架事先已經確定,團隊規模較難擴大但資源會被指派。工作範疇中等、需求明確且不需要提供日報告,在技術堆疊上通常是事先計劃好的。

為什麼專屬是最適合離岸開發的參與模型

我們比較了所有三種方法並討論了它們各自的優缺點。然而,如果有一個參與模式在所有中突出出眾,那無疑就是專屬團隊模式。許多因素和優勢使得這成為遠程開發的最佳模式,讓我們一一來看看。


從全球範圍內聘請最佳人才

專屬模型提供您來自世界各地的豐富人才庫。您可以從任何國家選擇 Laravel、Angularjs、PHP、.NET、Python等領域的專家。這還讓您可以根據需要增減團隊規模,從而優化運營成本。


大幅削減你的間接費用

每當您為任何專案聘請雲端開發團隊時,您不需要擔心基礎設施、招聘、支援、軟體、硬體甚至辦公空間等方面,因為所有這些都將由外包供應商提供。這使您能夠將注意力從這些額外任務轉移到主要目標上。

通過法律界限

你專屬團隊的成員可能來自世界各地,提供不同的技術需求。儘管如此,這個模式可以讓你免於涉及不同國家法律、政府審批、公司註冊和稅務等相關法律問題。

問責制度

外包公司負責跟蹤團隊的表現,確保所有團隊成員按照您的指示和公司目標進行工作。一旦出現任何錯誤,他們將直接向您匯報,以便您採取適當的行動。

員工管理

我們為您工作的專業團隊將與外包供應商簽訂合約。這意味著外包供應商將負責管理所有與人力資源相關的問題。不管是員工福利、休假、加薪、年終獎金、保險還是醫療津貼,一切都由外包供應商來處理。

相關數據:
  • 根據pmi (project management institute)的報告,固定價格合約佔所有合同類型的32%。 來源: project management institute
  • 據forrester research數據,時間與材料型合作模式在美國市場上占比為40%。 來源: forrester research
  • 在日本中小企業中,有48%選擇專屬團隊進行項目開發,依照japan small business research institute資料指出。 來源: japan small business research institute
  • 英國smes (小型和微型企業) 的調查報告顯示,在it外包項目中,約52%的公司採用固定價格模式。 來源: uk sme survey
  • 根據法國it服務外包市場的調查報告, 約有45%的法國公司選擇時間與材料的付費方式進行it外包。 來源: france it services outsourcing market

節省時間和金錯

如果你想節省時間和金錢,專屬參與模式是最佳選擇。這是最具成本效益的方法,因為外包供應商提供大部分服務。此外,在專屬模式中,你可以直接雇用一位訓練有素的員工,這樣就能省去培訓其他技術的新手開發人員所需的時間和金錢。

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