「設計」合作,是一種跨專業領域的協同工作模式,它涉及不同背景和技能的團隊成員共同參與產品、服務或系統的創意發展過程。在這個過程當中,各方利害關係人包括設計師、工程師、行銷專家以及最終用戶等均會被納入討論與決策之中,以確保所開發的解決方案從多角度來滿足使用者需求並提供最佳體驗。 「設計」合作強調了集思廣益與共創價值的重要性。

透過開放式溝通和知識分享,團隊成員可以攜手解決復雜問題,推動創新思維;在這種合作方式下,每位成員都有機會表達自己的觀點和想法,有助於建立共識並提高項目成功率。 在「設計」合作流程中包含多個階段:問題定義、研究分析、創意發想、原型製作與測試評估等。在每一階段中團隊成員需要密切配合,利用彼此專長去優化流程和結果。

例如,在問題定義階段可能需要市場分析師提供數據支持;而在原型製作時則可能依賴工程師提出可行的實現方法。 實施「設計」合作還可以加快學習曲線。因為團隊內部知識和技能交流頻繁,使得每個人都能從他人身上學到新事物。

這不僅僅增強了團隊整體素質也促使個人成長。 然而要有效推動「設計」合作並非易事。它要求明確規劃與領導力指引以及良好的溝通技巧來管理多元化團隊中可能出現的衝突和挑戰。

此外還需採用恰當工具如協同軟件平台來支援虛擬協同或是面對面會議活動。 總之, 「設計」合作是一種讓跨領域能量結集至單一焦點-即創造卓越產品- 的有效方式, 它旨在打造具有高度靈活性與客户聚焦特質 的解決方案, 並通過積極互動交流塑造更加完善堅固的设计构思与执行过程。

表: 強弱危機分析(最後更新: 2023-12-06)

設計是一個以反饋為導向的行業。設計合作使不同的專業人士能夠以集體努力來收集和改進他們的藝術品。例如,如果團隊中有多位設計師,他們可以提出各種想法並通過結合自己的技能和經驗來共同進行工作,以呈現最佳效果。

這也允許團隊將項目元素分配給不同的人,如字體、顏色和設計本身。

通常來說,客戶會密切監控整個過程以確保所有事情都按照他們的計劃進行。與設計師合作的一大優勢就是資訊交流,當設計師提供各種版本的藝術作品給客戶並接收反饋時,他們可以得到大量的信息。這樣的交流和協商最終會產生出決定性的修訂版,讓我們知道哪些方案可能有效,哪些可能無效。

重編後: 一般而言,客戶會密切注意每一步驟是否符合原本規劃。對於客戶來說,合作的主要好處在於能夠與設計師進行資訊交換:當設計師提供多種創作草稿並徵求回饋時,客戶可以明白得到更多信息。此項互動與協商最後形成了確定性版本,在其中我們可以看出什麼策略可能奏效、什麼策略恐怕行不通。

在設計過程中,擁有正確的思維模式對於建立強大的協作關係起著重要的作用。這不僅奠定了協作的基礎,也為誰將參與協作、如何以及在何種程度上進行提供了指引。我們可以換一種更通俗易懂且彷彿人語般的表述方式: ′在設計過程中,正確的心態扮演著極其重要的角色,在建立強力合作關係上功不可沒。

它像是打下了堅實基礎,並畫出明確路線圖,告訴我們誰該如何以及到什麼程度去投入合作。′

許多設計師存在這樣的誤解,認為只有與設計相關的人才有資格提供反饋意見。然而,他們常常忽略了設計不僅僅是視覺方面,它還包括品牌、工程等產品的各個方面。這意味著即使沒有任何設計背景的人也能夠帶來全新和新鮮的想法。

設計合作將很多人納入其中,他們提供不同的觀點給設計師。這些新觀點集群極大地幫助設計師做出正確選擇,在開發、設計甚至市場營銷等各個方面都能留下持久印象。 在Peerbits,我們非常明白與客戶的合作和與設計師及其他團隊成員的合作一樣重要。

因此,在整個產品創建過程中我們都會讓客戶參與其中。我們花足夠多的時間向他們解釋所有可用選項,並不斷地與他們進行討論,以確保一切都在正確的軌道上。

多年來,我們為許多客戶工作,他們常常給予我們一些複雜的挑戰。此外,我們已經無縫地與客戶合作了數月甚至數年。這樣豐富的經驗使我們對過去的決策和其他有價值的背景知識有了大量瞭解。

我們採取以情境為先的方法,確保每一位成員都處於最高水準的知識上。這樣的做法使我們能夠做出明智而周全的決策。我們通過讓每一位Peerbits成員保持更新並向所有成員提供相關資訊,在記錄會議、檔和對待新團隊成員時都像對待客戶一樣,讓他/她理解流程,從而實現這一目標。

合作遠不只是新想法的交流。許多人認為對於協同反饋的開放接受就足夠了,但實際上你還必須具備利用這些思考作為推動你的計劃的技能。這是一種高級技能,需要時間來完善。

首先,你可以嘗試成為一個更好的聆聽者。 我們在對話中常常會犯下一個錯誤:就是我們過於關注如何回應,而忽略了真正仔細聆聽論點。這種錯誤在很大程度上影響了反饋過程,特別是在涉及到設計時。

要避免這種情況,你必須始終先聆聽他人意見再去思考自己怎樣回應。这将有助於您更深入地理解别人的反馈。 如果你养成了这个习惯,可能会发现一些在初步创建过程中甚至没有考虑过的新想法。

通过倾听, 你为自己提供了更好地理解可能激发特定反馈背后原因和情境的机会。深入理解反馈后,你可以将它和你正在工作的各种目标、挑战和使用实例进行对比测试。 当所有的合作者都是积极的听众时,接受各种反馈就变得更容易了。

并且要记住, 您给出优质反馈的技巧源於您如何妥善接收他人反饋。

為了確保並增強設計合作,使用正確的設計協作工具非常重要。一個有效的協作工具可以消除所有障礙,促進無縫互動和工作存取。這些工具還可以讓各種合作者在不損壞原始設計的情況下共同參與設計。

現在讓我們來看一下可以用於設計協作的先進工具清單。

FIGMA是一個適合多人共同設計的工作場所工具。這個工具能夠讓你和你的團隊成員實時地在相同的設計文件上進行工作和設計,減少了使用者單獨工作的能力。FIGMA使你不再需要增加不必要的修飾或創建靜態交付物來促進協作。

此外,你也不再需要改變自己的工作流程來展示設計。該工具可以輕鬆查看和與原生環境中的設計互動,並允許用戶在任何時間點進行微調。最後一刻的協作、流程文檔、高保真線框圖以及向客戶展示一系列螢幕以獲得反饋和指導都很容易實現。

Figma與Marvel是兩種不同的設計協作工具。Figma更加靈活和自由,而Marvel則提供了一種標準化的協作形式。此外,Marvel還讓客戶輕鬆與設計機構進行協作。

相比之下,Marvel更加正式、整潔且專注,非常適合與非設計團隊成員進行協作。它消除了客戶需要支付帳戶費用或深入瞭解工具的要求。客戶可以簡單地下載Marvel應用程式,在設備環境中查看螢幕。

當你向開發人員和客戶展示最終設計作品時,這個工具非常適用。 (重編後) Figma和Marvel是兩款不同的設計協作工具。Figma更加靈活自由,而Marvel則提供一種標準化的協作方式。

此外,Marvel還能輕鬆讓客戶與設計公司進行合作。相比之下,Marvel更加正式、整潔並且專注,在與非設計團隊成員合作方面效果出色。使用此工具無需客戶付費或對工具有深入瞭解。

客戶只需下載Marvel應用程式,即可在設備上查看螢幕。當您與開發人員和客戶展示最終設計作品時,這款工具非常適合使用。

Mural提供了一個大型的HTML5繪圖白板,讓用戶可以輕鬆地拖放豐富的媒體檔、文檔和連結來收集團隊反饋。它非常易於使用,可以幫助您整合整個協作過程。最大的好處在於它能夠讓人們表達他們的意見。

此外,它還具有一流的視覺輔助系統。

Moqups是一個讓團隊能夠共同協作設計原型、模型和線框的平臺,使其成為設計師普遍喜愛的工具。它還與Google Drive、Slack和Dropbox等幾個協力廠商協作平臺進行了頂尖整合。現在,它還支持Confluence和Jira的伺服器。

Filestage提供功能豐富的評審、直覺和批准平臺,專為創意團隊而設。使用Filestage,所有創意專業人員和項目經理可以快速分享和上傳檔。此外,這些利益相關者可以直接在無需建立帳戶的情況下分享他們對產品的意見,從而減少了摩擦並確保每個團隊成員都能清晰地提供反饋。

然後利用這些評論自動創建待辦事項列表。這個工具使得項目經理能夠輕鬆查看項目的當前狀態。

現在,讓我們來一睹Peerbits如何進行設計合作的過程吧。我們將給您提供一些初步的瞭解。 首先,當我們收到客戶的需求時,我們會與他們進行一次初步會議。

在這次會議中,我們會仔細聆聽客戶的想法和期望,並確定項目的目標和範圍。 接下來,我們將開始進行設計工作。我們的設計師將根據客戶的需求和品牌形象創建初步設計草案。

然後,我們將與客戶共用這些草案,以獲得他們的反饋和意見。 根據客戶提供的反饋,我們將修改初稿並製作出最終版設計。這可能需要多次往返溝通和修正,在此期間保持良好的合作關係非常重要。

完成最終版設計後,我們將提交給客戶審核並等待他們的批准。如果有任何修改或調整需求,我們將隨時溝通並儘快完成。 一旦客戶確認了最終設計,我們將進行詳細的設計文檔和規範書的準備。

這些檔將包含有關顏色、字體、圖像等方面的具體指南,以便項目在開發階段得到準確實施。 經過設計合作流程,我們確保與客戶之間的良好溝通以及設計目標的達成。我們始終以客戶滿意為首要目標,並努力提供創新和具有吸引力的設計解決方案。

在一些會議和討論後,我們試著獲得了關於申請的概念初步想法。這個初步想法為我們的設計師和其他專業人員參與的頭腦風暴會議奠定了基礎。同時,我們還向客戶發送了各種問卷調查。

這些問卷包含有關設計方面的所有問題。即使在收到答案之前,我們的團隊已經開始頭腦風暴流程並提出了一些初步的粗略想法和概念。然後這些概念與視覺設計師和產品經理進行討論。

當我們的團隊從客戶處獲得問卷的所有答案後,他們開始進行廣泛的研究。在研究中,設計師們試圖盡可能收集有關項目設計方面的信息。他們嘗試尋找可以使用的特定行業最新設計趨勢。

他們還尋找具有相似精度和體驗的類似產品並對其進行研究,以獲取一些一流洞察力,這些洞察力可以應用於最終設計過程中。

一開始,我們不會設計所有的界面。我們先著重設計幾個主要的界面,然後將其發送給客戶進行反饋。我們採用這種方法是為了確保我們走在正確的軌道上。

在收到反饋後,我們繼續進行下一步工作。值得注意的是,無論我們設計什麼,都會經歷多次迭代和反饋循環。所以首先,我們向客戶提供一些標誌樣本,然後根據客戶的反饋來進行相應的修改。

之後,我們會開始設計所有主要的界面。完成主要界面後,我們會開始製作可點擊的設計模型。一旦可點擊的設計完成,我們就會開始制作非功能性演示版。

客戶可以安裝非功能性演示版,在設備上查看和體驗應用程序的運行情況。

最後一步是開發的過程。因此,當我們的客戶確定了所有的螢幕版本、視覺效果和線框圖之後,我們的設計師會再次向客戶進行介紹。我們這樣做是為了滿足客戶可能想要作出的任何最後一刻更改。

一旦客戶批准這些最終設計,它們就準備好進入開發階段了。