摘要
本文介紹了如何使用 Google Apps Script 語法來最佳化工作效率，對於希望自動化日常任務的讀者非常有幫助。 歸納要點:
- 善用 Apps Script 語法提升工作效率:自動執行重複性任務如資料處理、電子郵件傳送和日曆事件管理。
- 了解 Google Apps Script 基礎:深入探討其架構及與 Google 服務整合的方法,例如 Gmail、表格和 Cloud Platform。
- 運用 Triggers 優化工作流程:不同類型的 Triggers 如時間驅動、事件驅動等,能在特定條件或時間觸發自動化流程。
善用 apps script 語法提升工作效率
善用Google Apps Script的巢狀函式可以大幅提升你的工作效率。簡單來說，巢狀函式就是把一個函式的結果直接作為另一個函式的輸入。例如，你可以先用｀JOIN｀組合字串，再用｀FILTER｀挑出特定內容，看起來像這樣：
｀｀｀js
function getCombinedAndFilteredData（） ｛
const rawData ＝ ［※a※， ※b※， ※c※， ※d※， ※e※］;
const combinedData ＝ Utilities．join（rawData， ※，※）;
const filteredData ＝ rawData．filter（function（item） ｛
return item ＝＝＝ ※a※ ｜｜ item ＝＝＝ ※c※;
｝）;
return filteredData; ／／ ［※a※， ※c※］
｝
｀｀｀
利用Apps Script強大的陣列運算功能，如｀MAP｀、｀REDUCE｀和｀SORT｀， 可以讓資料處理更簡單。例如，想算出銷售總額，你只需使用以下程式碼：
｀｀｀js
function calculateTotalSales（） ｛
const salesData ＝ ［｛price： 10｝， ｛price： 20｝， ｛price： 30｝］;
const totalSales ＝ salesData．reduce（function（sum， item） ｛
return sum ＋ item．price;
｝， 0）; ／／ 總計60元
｝
｀｀｀
自訂函式能讓你針對特定需求進行擴充。比如你需要驗證日期是否正確，可以寫一個自訂函式來實現。
｀｀｀js
function isDateValid（date） ｛
／／ 加入你的驗證邏輯
｝
｀｀｀
透過這些技巧，你可以讓日常操作變得更加流暢、高效。
- 須注意事項 :
- 平台依賴性高:Google Apps Script 強烈依賴於 Google 生態系統,若 Google 改變 API 或服務條款,可能會導致現有自動化流程失效。
- 學習曲線陡峭:雖然 Apps Script 基於 JavaScript,但其特定的語法和功能需要花費時間熟悉,對沒有程式背景的使用者來說挑戰較大。
- 除錯困難:Google Apps Script 的調試工具相對有限,在處理複雜腳本時,除錯過程可能耗費大量時間並且不夠直觀。
- 大環境可能影響:
- 數據隱私風險:由於 Google Apps Script 涉及到訪問用戶的數據,若管理不當或遭遇安全漏洞,有洩露敏感信息的風險。
- 技術更新速度快:科技快速發展,新技術和新方法層出不窮,如果未能及時更新知識和技能,自動化效率可能降低甚至被淘汰。
- 競爭激烈環境:市場上存在多種自動化工具,如 Microsoft Power Automate 等,各具特色和優勢,使得選擇最佳解決方案變得更加困難。
了解 Google Apps Script 基礎
要想掌握 Google Apps Script，先從基本功開始。**第一步：利用開發者工具進行即時除錯**。結合 Chrome 瀏覽器內建的 Console、Source 和 Debugger 工具，你可以即時監控指令碼執行並找出錯誤。這樣不僅縮短了除錯時間，也讓你更快解決問題。
**第二步：採用雲端 IDE 提升協作**。Google Cloud IDE 等雲端平台允許多位開發人員同時編輯和協作指令碼。有沒有想過，團隊成員可以實時看到彼此的修改？這大大提升了溝通效率和知識共享，降低了開發成本。
**第三步：善用第三方函式庫和模組**。Google Apps Script 的社群活躍，提供大量的第三方函式庫和模組。例如，你需要處理資料或整合 API，只需幾行已經寫好的程式碼就能搞定！這無疑節省了大量時間和精力，使你的工作事半功倍。
**第二步：採用雲端 IDE 提升協作**。Google Cloud IDE 等雲端平台允許多位開發人員同時編輯和協作指令碼。有沒有想過，團隊成員可以實時看到彼此的修改？這大大提升了溝通效率和知識共享，降低了開發成本。
**第三步：善用第三方函式庫和模組**。Google Apps Script 的社群活躍，提供大量的第三方函式庫和模組。例如，你需要處理資料或整合 API，只需幾行已經寫好的程式碼就能搞定！這無疑節省了大量時間和精力，使你的工作事半功倍。
我們在研究許多文章後,彙整重點如下
網路文章觀點與我們總結
如果你跟我一樣覺得重複性工作很煩人，那麼Google Apps Script （GAS） 可能會是你的救星。它能幫助我們把很多繁瑣的任務自動化，例如整理雲端硬碟資料到Excel、翻譯文本等等。即使不懂程式碼，也有很多工具可以輕鬆地完成這些工作。而且，還能在線上與他人協作，大大提升了工作的效率和便利性。
觀點延伸比較:| 功能 | Google Apps Script (GAS) | Zapier | IFTTT | Microsoft Power Automate |
|---|---|---|---|---|
| 自動化工作流程 | 是,能夠編寫複雜的腳本來自動化多種任務。 | 是,使用視覺介面設定各種自動化流程。 | 是,簡單的If-This-Then-That邏輯設定。 | 是,提供豐富的連接器和模板來實現自動化。 |
| 整合Google服務 | 完全支援,可以無縫整合Google Drive, Google Sheets, Gmail等服務。 | 部分支援,但需依賴第三方API或插件擴充功能。 | 部分支援,同樣需依賴第三方API進行擴展。 | 部分支援,但主要著重於Microsoft生態系統內的應用整合。 |
| 資料整理到Excel表單中(如Google Sheets) | 可以直接操作Google Sheets API,高度客製化數據處理和管理。 | 可以通過預設模板和觸發條件進行基本數據處理和轉移至Google Sheets中。 | 有限制,只能執行簡單的數據轉移操作,不適用於複雜數據處理需求。 | 可以透過預設流程將資料整理到Excel Online或其他相關表格應用中。 |
| 語法支援及編寫靈活性 | 全面支援ES5語法,可以利用JavaScript進行高度客製化開發,不受限於視覺介面的限制。 | 不需要程式碼背景,多數為拖放界面,但因此在複雜度上有所限制。 | 同樣不需要程式碼背景,以簡單易懂為主,因此靈活性不足。 | 支持Visual Basic for Applications (VBA) 和PowerShell等多種語言,但對初學者來說可能有些困難。 |
| 文本翻譯功能 | 使用LanguageApp.translate可實現高效、精確的文本翻譯 提供多語種支持 | 不具備內建翻譯功能,需要額外連接其他翻譯API或插件来实现相同效果 | 僅能通过特定应用程序实现简单翻译任务,不适用于专业级别需求 | 没有内建文本翻译功能,需要搭配其他服务使用 |
| 線上協作與自動化運作 | 與Google試算表結合後,可實現多人協作並且提供版本控制、自動保存等強大在線協作功能。例如:根據不同條件即時更新試算表中的數據或通知團隊成員。 | 線上協作較為有限,多人同時操作會有延遲問題;但可設定不同成員權限以避免衝突 | 基礎線上協作能力,適合小型團隊做一些簡單任務分工;但缺乏專業級別管理工具 | 專注於企業級解決方案,有強大的線上協作與工作流管理能力例如:Office365整合、版本控制等高级特点 |
活用函數與物件強化自動化
**利用高效函式加速流程**
你知道嗎？Google Apps Script 內建了許多函式，能夠大幅簡化我們的工作。舉個例子，用 ｀Array．reduce（）｀ 函式可以快速把陣列中的所有元素相加或合併，而不需要寫冗長的迴圈。同樣地，｀Object．assign（）｀ 函式讓你能迅速合併多個物件，大大節省時間 ⏰。
**透過物件導向程式設計提升程式碼可維護性**
物件導向程式設計聽起來很複雜，但其實就是把相關的函式和資料放在一起，變成一個可重用的「物件」。比如，你可以用建構子來建立新物件，然後定義它們的屬性和方法。這不僅讓你的程式碼更整潔，也更容易維護 🛠️。
**結合 Cloud Functions 和 Apps Script 實現更強大的自動化**
如果你想要更強大的自動化功能，可以試試將 Google Apps Script 與 Cloud Functions 結合。這樣，你就能處理大量資料或與外部 API 互動，而且還保持指令碼簡單。例如：
－ 使用 Apps Script 觸發 Cloud Functions 處理資料密集型任務 📊
－ 簡化與外部系統的整合 🌐
這些技巧都能幫助你提高工作效率、減少手動操作，不妨試試看吧！
你知道嗎？Google Apps Script 內建了許多函式，能夠大幅簡化我們的工作。舉個例子，用 ｀Array．reduce（）｀ 函式可以快速把陣列中的所有元素相加或合併，而不需要寫冗長的迴圈。同樣地，｀Object．assign（）｀ 函式讓你能迅速合併多個物件，大大節省時間 ⏰。
**透過物件導向程式設計提升程式碼可維護性**
物件導向程式設計聽起來很複雜，但其實就是把相關的函式和資料放在一起，變成一個可重用的「物件」。比如，你可以用建構子來建立新物件，然後定義它們的屬性和方法。這不僅讓你的程式碼更整潔，也更容易維護 🛠️。
**結合 Cloud Functions 和 Apps Script 實現更強大的自動化**
如果你想要更強大的自動化功能，可以試試將 Google Apps Script 與 Cloud Functions 結合。這樣，你就能處理大量資料或與外部 API 互動，而且還保持指令碼簡單。例如：
－ 使用 Apps Script 觸發 Cloud Functions 處理資料密集型任務 📊
－ 簡化與外部系統的整合 🌐
這些技巧都能幫助你提高工作效率、減少手動操作，不妨試試看吧！
運用 Triggers 優化工作流程
在使用Google Apps Script提升工作效率時，運用Triggers是個絕佳的途徑。**即時觸發與事件驅動自動化**這一點非常重要。試想一下，有沒有遇過需要手動更新資料或檢查新郵件的情況？即時觸發能讓你的程式在電子郵件抵達、檔案被編輯或表單提交後立即執行，大大減少了等待和手動操作的時間。
接下來，我們聊聊**自訂觸發：擴充套件自動化功能**。假如你每天都要在固定時間整理資料，那麼設定一個定時觸發指令碼來幫你完成這些繁瑣任務會更有效率。同樣地，你也可以設定條件觸發，例如每當有新的表單回應，就自動通知相關人員。
不得不提的是**觸發驗證：確保安全可靠性**。任何系統都有可能面臨未經授權的存取風險，因此，在設計你的觸發器時，一定要實施驗證機制，只允許授權來源啟動指令碼，這樣才能保障你的資料安全並且避免潛在風險。
接下來，我們聊聊**自訂觸發：擴充套件自動化功能**。假如你每天都要在固定時間整理資料，那麼設定一個定時觸發指令碼來幫你完成這些繁瑣任務會更有效率。同樣地，你也可以設定條件觸發，例如每當有新的表單回應，就自動通知相關人員。
不得不提的是**觸發驗證：確保安全可靠性**。任何系統都有可能面臨未經授權的存取風險，因此，在設計你的觸發器時，一定要實施驗證機制，只允許授權來源啟動指令碼，這樣才能保障你的資料安全並且避免潛在風險。
實例展示: 實現常見工作自動化
你是不是常為那些每天重複性的工作感到煩惱？其實，使用 Google Apps Script 就能讓這些瑣事自動化。例如，你可以設定時間驅動觸發器，每天早上自動生成並寄送報告，或者用電子郵件觸發器來定期清理垃圾郵件。這樣一來，不僅節省了大量時間，還能降低因疲勞而犯錯的風險。
更棒的是，Google Apps Script 可以完美整合 Google Sheets、Gmail 和日曆等服務。試想一下，在表單中輸入資料後，它可以自動更新到你的 Google Sheet 上，再依據資料在 Gmail 寄出通知。同時，在日曆中安排相應的任務提醒。這種無縫連線，大大提升了工作效率。
你還可以利用 Google Apps Script 建立自訂函式和物件，例如開發自己的函式庫來處理特定需求。舉例來說，如果你需要經常轉換貨幣匯率，可以寫一個簡單的小工具，自動計算最新匯率。一旦設定完成，以後就不需要再手工操作了，比起手工計算要方便得多。
更棒的是，Google Apps Script 可以完美整合 Google Sheets、Gmail 和日曆等服務。試想一下，在表單中輸入資料後，它可以自動更新到你的 Google Sheet 上，再依據資料在 Gmail 寄出通知。同時，在日曆中安排相應的任務提醒。這種無縫連線，大大提升了工作效率。
你還可以利用 Google Apps Script 建立自訂函式和物件，例如開發自己的函式庫來處理特定需求。舉例來說，如果你需要經常轉換貨幣匯率，可以寫一個簡單的小工具，自動計算最新匯率。一旦設定完成，以後就不需要再手工操作了，比起手工計算要方便得多。
參考來源
實作紀錄| Google Apps Script + Line bot 實作& 過程覆盤
... 優化+自動化，所以決定來玩玩看 . 一開始的預想是Apps Script + Line ... 要注意App Script 必須使用ES5 語法，難怪前面怎樣都跑不出結果 。
來源： Vocus尼腓工作室♚ (二) Google Apps Script(GAS) Google Excel 效能優化
... 工作室♚ 利用Google Apps Script(GAS) 整理雲端硬碟資料到Excel](https://hackmd.io/@7o8lFAJGTgqk11Nd7vHtdw/B1TqrYGmU)，寫好的腳本已經能自動整理雲端硬碟的資料並 ...
來源： HackMDGoogle Translate Service：自動翻譯外文
Google Apps Script 可以用來自動化，還可以跟G Suite、Google Workspace 中的 ... 語法結構. LanguageApp.translate(text, sourceLanguage, targetLanguage ...
來源： Vocus三十天Apps Script 旅程的總整理 - iT 邦幫忙
三十天Apps Script 旅程的總整理. 整合Google 服務的燃料——透過Google Apps Script (GAS) 加速你的工作速度系列第30 篇 ... Google 表單後續流程接續自動化寄信的案例.
來源： iT 邦幫忙【課堂筆記】AI 生成式自動化｜曾慶良
二、利用Google APPs Script (GAS)自動化. Google Apps Script（GAS）是 ... 如果大家想要不用寫程式碼就可以將工作流程自動化，那麼我們可以使用 ...
來源： TechNice科技島透過Google Apps Script 抓取Google 試算表資料| 文章| DeTools 工具死神
Google 試算表是一個很方便的工具，讓我們可以在線上使用類似excel 的功能，還可以分享給其他人協作，而這邊我們要來講的就是透過Google Apps Script ...
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來源： GitHub
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