摘要
這篇文章教你如何在Google Sheet上快速生成QR Code，讓資料呈現和自動化變得更加便利。 歸納要點:
- 使用Google Sheet公式和函數來建立動態QR Code,簡化資料輸入和提升效率。
- 探索QR Code與Google Sheet結合的應用,包括資料共用、追蹤及自動化任務。
- 利用QR Code將Google Sheet的資訊擴展到實體世界,創造更豐富和互動的體驗。
Google Sheet製作QR Code的快速指南
想知道如何在Google Sheet上輕鬆生成QR Code嗎？這裡有一份最新指南，讓你迅速掌握技巧！📱
**Google Sheet QR Code 製作的最新趨勢：**
* **自動化QRCode生成：**透過 Google Apps Script，自動批次生成 QR Code，節省大量時間。
* **客製化 QR Code 外觀：**加入自訂 logo、顏色和邊框，增強品牌識別度。
**深入要點：**
* **資料驗證：** 使用公式確保如 URL 等資料正確無誤，避免掃描失敗。
* **動態 QR Code：** 建立可更新的 QR Code，不需重新生成即可取用最新資訊。
* **API 整合：** 結合第三方 API，如追蹤分析、多格式支援等更多功能。
**詳細流程指南：**
1． 從擴充功能商店安裝 Google Sheet 的 QR Code 元件🛠️。
2． 輸入欲編碼的網址或文字📋。
3． 自訂大小、顏色和邊框以符合需求🎨（可選）。
4． 點選按鈕生成並插入 Google Sheet 中🚀。
現在，你只需幾步驟就能在 Google Sheet 上快速生成條碼了！
- 須注意事項 :
- QR Code在Google Sheet中生成和使用可能會受到網路連接的限制,無法在離線環境下操作,這將影響到需要實時訪問數據的工作流程。
- 由於QR Code主要用於快速存取或分享資料,其安全性與隱私性可能較低,特別是在處理敏感資料時,容易被有心人士截取利用。
- 依賴第三方插件或外部工具來生成QR Code可能會引入潛在的兼容問題或穩定性風險,這對於重視系統穩定性的企業來說是一個挑戰。
- 大環境可能影響:
- 隨著技術進步和競爭加劇,其他更先進或便利的數據共享方式(例如NFC、近場通信)可能逐漸取代QR Code,使其應用價值下降。
- 如果沒有適當的管理和控制,用戶生成的大量QR Code可能導致數據混亂和管理困難,加大了維護成本與時間投入。
- 攻擊者可以利用偽造或惡意修改過的QR Code進行釣魚攻擊或散播惡意軟件,為企業的信息安全帶來巨大威脅。
QR Code用於Google Sheet的應用
把QR Code嵌入到Google表單中也是非常實用的做法。這樣填寫者只需掃描一次，就能直接進入表單並開始填寫，不僅簡化了流程，也減少了手動輸入錯誤的機會。
巢狀QR Code更是讓複雜的資訊管理變得更加容易。想像一下，你有多個不同產品的資訊，每個都有自己的QR Code，但現在你可以將它們整合成一個主QR Code，一掃就能快速獲取所有相關資訊，是不是超方便呢？
我們在研究許多文章後,彙整重點如下
- 利用Google文件試算表可自動快速產生大量QR Code
- 需安裝外掛程式以快速生成多個QR Code
- 在試算表中建立兩直欄,第一欄為QR Code內容
- 設定生成參數後,讓API產生的QR Code顯示於試算表上
- 使用免費線上工具或App也能製作QR Code
- Google Chrome瀏覽器內建有簡便的QR Code產生器
今天分享了一個超實用的方法，只要利用Google文件試算表和一些外掛程式，就可以輕鬆快速地生成大量的QR Code，非常適合需要大量製作條碼的企業。不僅如此，平常我們還可以使用各種免費線上工具或App來生成自己的QR碼，更方便的是，Google Chrome瀏覽器也內建了這個功能。無論是名片、海報還是網站，都能簡單地加入這些小方塊，大大提升便利性！
觀點延伸比較:| 工具名稱 | 功能特點 | 操作難易度 | 生成速度 | 附加功能 |
|---|---|---|---|---|
| Google Sheet 外掛程式 - QR Code Generator | 自動快速產生大量QR Code, 支援多種格式與大小調整 | 中等 | 快速 | 可批次操作、API整合 |
| 免費線上工具 - QRCode Monkey | 簡單直觀的介面, 支援多種設計元素及顏色變化選項 | 容易 | 中等(依網速) | 可下載高解析度QR Code、支援向量圖檔 |
| App - QR Droid (Android) | 直接在手機上生成並分享QR Code,可掃描與儲存歷史記錄 | 容易 | 快速 | 支持多語言、多樣化設定 |
| Google Chrome 瀏覽器內建產生器 | 直接在瀏覽器中右鍵即可生成QR Code,無需額外安裝軟體或外掛 | 非常容易 | 極快 | 僅限於網址生成,無法自訂內容 |
使用QRCode擴展Google Sheet功能
如果內建功能不夠用，你還能整合外部工具。例如，有很多第三方網站和API提供先進的 QR code 服務，像是批次生成和掃描追蹤等。這些工具能讓你的Google Sheet更強大、更靈活。
另外，QR code也能觸發特定操作，不只是儲存資訊而已。你可以把QR code與Hyperlink函式結合起來，使用者掃描後直接開啟特定報表或頁面。不僅節省時間，也提升使用體驗，是不是很方便？
Google Sheet搭配QRCode的創新運用
接著，**專案2：結合資料驗證規則，確保條碼正確性**。設定一些基本的資料驗證規則，例如限制特定格式或範圍內的數字，可以避免錯誤輸入導致條碼無法正常掃描。不僅如此，你還能即時檢查資料有效性，提高工作效率。
**專案3：串聯 Google Apps Script，擴充客製化功能**。如果需要更複雜的操作，比如自動傳送電子郵件或更新其他系統中的資料，可以利用Google Apps Script寫一些簡單程式來完成。一旦設定好，你就能享受全自動化流程帶來的便利啦！
QR Code提升Google Sheet工作效率
自動化的流程也能大幅節省時間和精力。試想一下，把手動輸入資料改為透過掃描QR碼自動錄入，是不是高效不少？例如，在庫存管理中，每次進出貨只需掃描商品的QR碼，就能自動更新庫存資料，簡單又方便。
利用這種方法還能提升資料分析與追蹤效率。有了條形碼或QR碼，不僅可以快速檢索特定資料，更能輕鬆追蹤不同專案的變化情況。這些功能無疑讓日常工作更加高效，也使得團隊協作更加便捷。
參考來源
QR Code 產生器！用Google 雲端硬碟就能自動大量製作
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作法 · 想好你要點的餐：準備好要放在QR Code 的網址或文字 · 描述你點餐的需求：設定QR Code 的生成參數 · 料理上桌，開動：讓API 產生的QR Code 出現在試算表上.
來源： Vocus【3分鐘】免費製作一、二維(QRCode)的條碼產生器
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