科技領導者採用遠程工作文化 在當今的數位時代,科技領導者正在積極地採用遠程工作的模式。這種變革不僅與全球化趨勢相契合,也反映出企業組織的變革和創新思維。從Google到Facebook,再到亞馬遜、微軟等大型科技公司,都已明確地表現出對於遠程工作制度的開放態度與實際行動。

我們必須了解什麼是「遠程工作」。它指的是員工可以在家或是任何他們覺得方便且能連上網路的地方執行職務,而非必須每天固定到辦公室上班。這種方式最大的好處就是彈性-不論時間或空間都比傳統辦公模式更具有調整餘地。

根據多份報告顯示,遠程工作者通常會感到壓力較小、生產力更高且滿意度更高。由於省去了通勤時間及成本,員工可以利用這些時間提升自我,進行更多的學習或是其他生活上的事務。遠程工作也使得企業能吸引到全球各地的優秀人才,打造出更具多元性、創新力和競爭力的團隊。

在實施遠程工作時,科技領導者亦必須注意到一些潛在的問題。例如:如何確保員工資訊安全?如何建立有效的溝通機制以防止資訊不同步?如何避免員工感到孤獨或被忽視? 因此,科技領導者們需要製定出一套完整且合理的遠程工作政策來解決以上問題。他們可能需要投入大量時間與精力瞭解最佳實踐方式,並持續改善其流程與制度。

利用先進的科技工具-例如使用雲端服務存放重要文件、使用視訊會議軟體進行跨區域會議等-也是推動遠程工作成功之關鍵。 就目前觀察來看,在IT行業中採取遠程工作模式確實帶來許多優勢。其成功與否仍取決於如何有效地管理和激勵員工,以及如何適時地使用最新的科技來支持這種工作模式,並解決可能出現的問題。

總之,科技領導者採用遠程工作文化,不僅可以提升企業的效率和生產力,也有助於打造更加健康、平衡與創新的職場環境。在未來數位化全球化的趨勢下,我們期待看到更多科技領導者能夠成功地實踐遠程工作制度並從中受益。

表: 強弱危機分析(最後更新: 2023-10-20)

根據華盛頓郵報報導,Twitter宣佈他們的大部分員工將能夠永遠遠程工作。

Facebook創始人馬克·紮克伯格宣佈在5到10年內將把Facebook的一半業務遷至遠程工作。他還表示,Facebook計劃積極開始進行遠程招聘。

HubSpot的收購總監Matthew Howells-Barby在一次訪問中表示,他的團隊已經開始在遠程環境中工作。他還補充說這對他們來說非常成功。

五月份,Coinbase 宣佈計劃採用「遠程優先」政策來經營公司。

流行的電子商務供應商Shopify也表示,他們大多數員工將在2021年繼續在家工作。

遠程工作的好處不僅僅是假設,這些已經通過研究、調查和數據得到證實。這些數據將消除您對外包應用開發如何有益的所有疑慮。

許多人對於遠程工作持懷疑態度,認為這種做法無法提高生產力,因為會有很多幹擾且缺乏監督。儘管這些觀點在某種程度上是合理的,但它們並不能完整地描述問題。事實上,遠程工作比這更多。

遠程工作帶來極大的靈活性和便利性,因此遠程資源非常重視這些好處。他們非常珍惜這些好處,甚至願意在夜間和假期加班來彌補浪費的時間。這些都不只是毫無根據的說法。

根據CoSo Cloud對其遠程資源所進行的調查:約23%的員工表示他們願意加班以完成工作;52%的員工表示他們較不容易請假;30%的員工表示他們能在較短時間內完成更多任務;77%的員工確認在遠程工作時生產力有所提升。所有這些統計數字證明外包是一種成功延伸團隊的模式。

遠程工作對於預算緊張的初創企業來說是一個福音。這是因為遠程工作已被證明可以節省大量資金。讓我們來看一些事實,以瞭解遠程工作的成本效益如何。

如果您想租辦公室,那麼每平方英尺的費用可能在100美元左右。如果是像紐約、香港、巴黎或倫敦等黃金地段,這個費用就會加倍。所以,假設您有一支由50名成員組成的團隊,那麼您至少需要6,000平方英尺的空間,假設每位元成員需要100平方英尺的面積,再加上共用區域(例如接待處、午餐室、會議室、儲藏室等)。

即使我們取平均租金75美元每平方英尺,也要花費45萬美元每年。此外,如果再加上其他費用如辦公用品、傢俱、電腦系統、公共事業帳單和維護費用,總成本大約在60萬美元左右。這意味著您可以通過遠程工作每年節省約60萬美元。

根據Global Workplace Analytics的一份報告,初創企業和企業通過遠程工作每人每年可節省高達1.1萬美元。如果是一家擁有1000名以上員工的大公司,節省的金額可能是百萬級別。例如,AT&T 通過提供遠程工作計劃在房地產方面每年節省了約3000萬美元。

這只是其中的一個方面。其次,雇用遠程開發人員也具有成本效益,因為與美國和歐洲國家的開發人員相比,您可以以更實惠的價格雇用技術熟練的遠程開發人員。許多IT公司正在利用這一點,從亞洲和南美等發展中國家聘請海外遠程開發人員。

下表比較了世界各地不同地區的最低和最高時薪率之間的差異。這種成本效益使得您的軟件開發公司能夠為項目挑選合適結構、合適團隊。

健康正逐漸成為IT行業所有資源的一個主要關注點。這主要是由於工作的久坐性質所致。長時間坐著的開發人員導致嚴重的健康問題。

肥胖、糖尿病、高血壓和高膽固醇等嚴重健康問題在開發人員中增加。不僅如此,根據研究,辦公室工作人員更容易滋生酗酒、肥胖和其他與身體活動不足有關的問題。辦公室工作人員還非常容易感染傳染病並傳播細菌和病毒。

我們目前正處於COVID-19大流行時代,在這些時候在辦公室工作無異於極度危險。研究還表明,通常共用辦公室的人比遠程工作者更容易請病假。同樣也觀察到,與遠程工作者相比,在辦公室工作的員工休假假裝生病的次數更多。

Careerbuilder的研究發現,多達35%的員工請了假裝生病。其中大部分休假時間集中在星期五和星期一。通過採用遠程工作文化,公司可以確保解決所有上述問題。

遠程工作對開發人員的健康有很大好處,因為它使他們不需要長時間坐在椅子上。其次,它消除了傳染性疾病傳播的恐懼。第三,它節省了那些令人非常疲憊的長時間通勤時間。

雇主不願採用遠程工作文化的一個主要原因是他們擔心協作不會順利進行。然而,現實情況截然不同。根據一項研究,大約81%的遠程工作者表示與同事之間的溝通非常出色。

抱怨溝通困難的遠程工作者不到3%。辦公室工作的另一個主要缺點是開發人員往往會與同事隨意交談。通過遠程工作,開發人員可以輕鬆避開這些幹擾。

提供遠程工作可以增加員工的滿意度和保留率。相比於在現場工作的員工,海外資源更有可能留在他們的職位上,多出了13%。這就是為什麼提供遠程工作便利的公司比不提供遠程工作的公司有25%更低的員工離職率。

此外,76%的員工表示如果能夠提供遠程工作設施,他們將對公司更忠誠。另外,74% 的人表示他們會辭掉目前的工作去一家提供遠程工作機會的公司。另一項研究顯示,在允許員工在家中工作時,員工流動率急劇下降了50%。

不僅如此,約33% 的資源願意減薪20%,只要能夠選擇遠程 工 作 。不給予員 工 彈性 舒 適 工 作 環境 對 公 司 是 很 昂 貴 的 ,因 為 約 62% 的 員 工 離開 了 因 缺乏彈性而被迫離職的崗位 。同樣地,79% 的員 工 表 示 ,如 果 公 司 提 供 了 彈 性 的 工 作文 化 ,他們將更忠誠於公司。

要充分享受遠程工作的最大好處,你必須採用最佳的遠程工作實踐。讓我們來看看一些頂尖的遠程工作實踐吧。

在遠程工作環境中,也會面臨一些遠程團隊的挑戰。例如,在遠程工作環境中,你不能指望遠程工作者始終保持在線。不過,你可以要求他們離開或回到工作時通知你。

你應該嘗試避免使用複雜的打卡系統來監控他們的一舉一動。相反地,你必須用合理的任務追蹤系統規劃整個工作週,並讓每個人都能從自己的電腦上訪問它。你還應該嘗試安排每次進展會議的時間。

在這樣的會議中,你可以審查所有員工的任務並監控他們的進度。在遠程工作環境中,幫助員工組織他們的工作成了你的責任,而不是替他們做出所有決策。

當你建立遠程工作環境時,你必須給客戶提供一套合適的工具。你的軟體工程師可能在家裡有自己的電腦,但很可能不符合公司的安全標準。因此,你必須提供開發人員能夠隨身攜帶他們的′工作站′去辦公室、家裡和出差的筆記型電腦。

起初,這些筆記型電腦會對你的預算造成壓力,但未來會帶來回報。除了提供筆記型電腦外,還可以給工程師一個固定預算以購買居家辦公設備。這樣,員工可以購買品質良好且有助於提高生產力並保持員工健康的設備。

僅僅依靠電子郵件無法進行有效的溝通。為了建立無縫的遠程溝通,您必須設置即時文件傳輸和實時聊天平台。有了這些工具,您的員工可以通過共享文件相互聯繫。

您所選擇的溝通工具還應支持視頻會議功能。當員工們看到彼此時,就能產生一種社區感,消除孤立感。除了工作之外,您還可以使用視頻會議進行非正式社交活動,這是團隊建設中重要的一部分。

在這種情況下,你可以看到每個人的臉並問他們周末都做了什麼。

遠程工作的最大優勢之一是可以讓你接觸到更多的候選人。選擇遠程工作選項總是能吸引更多有孩子和家庭的求職者,因為他們希望找到一份工作,可以允許他們有更長時間的休息來處理家庭事務。同樣地,它也吸引那些住在你辦公室附近較遠地方的候選人。

這類候選人不需要到辦公室上班,因為他們可以直接在家工作。遠程工作還使你能夠聘請住在國外的人。然而,在這種情況下,你必須考慮時區差異。

你可以從全球各地獲得優秀的候選人。