摘要
在快節奏的工作環境中，選擇適合的行事曆與任務管理工具能顯著提升工作效率，本文將對幾款創新應用進行比較。 歸納要點:
- Amie結合電子郵件與行事曆,利用AI助手自動管理約會和待辦事項,提升時間效率。
- Lifestack不僅是日曆應用,還融合健康追蹤,以個人化見解優化工作與休息。
- OFFLIGHT Focus Tab透過番茄鐘技術及網站阻擋器,幫助使用者專注於任務,有效管理時間。
嗨👋，最近我並沒有特別在尋找任務管理應用程式，但當我找到有興趣的日曆應用程式時，我會試試不同的選項。這些日曆應用程式在任務管理方面投入了大量精力，他們似乎正致力於成為一種全能型應用程式，不僅能管理行程還能處理任務，而不只是簡單地顯示行程。（也許很久以來都是這樣，但我一直在找的日曆應用，只需要讓我輕鬆輸入事件，有每月檢視，並且能與 iOS Calendar 和 Google Calendar 連線即可。）
我們在研究許多文章後,彙整重點如下
網路文章觀點與我們總結
- 設計停頓點,幫助自己從工作慣性中抽離,重新評估事情的優先順序。
- 任務管理思維可分為兩類:有明確時間的事件與日常待辦事項。
- 有效時間管理的方法在於區分哪些任務需要深入記錄與追蹤,並進行針對性復盤。
- 可視化專案管理能幫助你更好地組織和跟踪工作,超越傳統待辦清單的限制。
- 利用零碎時間來安排任務,有助於提升效率,而不是將所有規劃放在正式工作時間內。
- 使用Google日曆等工具可以設定提醒功能,避免重要任務被遺忘。
在忙碌的生活中，有效的時間管理顯得尤為重要。我們經常被各種事務牽絆，但透過設置停頓點、合理規劃任務及利用零碎時間，可以讓我們重新掌控自己的生活。學會使用工具如Google日曆，不僅能提高工作的效率，也能減少因遺漏而造成的焦慮感。這樣，我們才能真正享受每一天，而不是一味地追著各項任務跑。
獨特日曆應用重新定義時間管理
正如有許多工管理和習慣追蹤應用程式一樣，市場上也充斥著各種風格的全能日曆任務管理應用程式。這裡介紹一些我最近發現並嘗試的獨特應用程式。我不確定是否可以稱它們為日曆應用程式，但每個應用都以自己的方式試圖改變我們使用日曆的體驗。雖然 uCal 並不是一個內建任務管理功能的應用程式，但它展示時間表的方式非常獨特。我一直喜歡月檢視，但這款應用讓我開始相信，如果展示方式不同，我可能會喜歡其他檢視。其介面感覺有點類似於 Nothing 的設計風格。我認為，對於那些厭倦了單調的每日和每月檢視的人來說，這是一個不錯的選擇，但需要一些時間來適應。
以下是 AppStore 連結。
Amie 整合電子郵件與行事曆，提升任務管理效率
我認為 Amie 是創造這個行事曆混合時代的應用程式之一。Amie 透過將待辦事項清單和電子郵件整合到行事曆應用中，提升了商務便利性。考慮到電子郵件經常會直接變成任務並需要排程，這是一個非常合理的選擇。在我的情況下，我使用 Superhuman 快速處理電子郵件，因此不常將其轉換為任務，但對於那些經常將電子郵件直接轉變為任務的人來說，這是一個不錯的選項。另一大特點是 Amie 採用了目前流行的 iOS 分割畫面介面，使行事曆和任務能同時顯示於螢幕上。這與先前僅在整個螢幕上顯示月或週檢視的傳統行事曆應用有很大不同。分割介面的出現帶來了行事曆混合時代的一次重大轉型，我相信它已成為進一步提高生產力和探索新方法的契機。
**趨勢洞察：**近年來，電子郵件在企業溝通中扮演越來越重要的角色，而 Amie 將電子郵件與行事曆整合，讓使用者能夠無縫管理任務和活動，提升時間管理效率。這種整合趨勢將持續演進，為企業帶來更多便利。
**深入要點：**Amie 採用了目前流行的 iOS 分割畫面介面，使行事曆和任務能同時顯示於螢幕上。這種介面設計優化了顯示空間，讓使用者能更直觀地掌握時間安排。此分割介面的出現，為行事曆時程管理帶來革新，未來勢必有更多應用場景的探索和創新。
我不僅喜歡他們的應用程式，還非常欣賞他們網站的設計。這個網站製作得非常精美，我絕對推薦你去看看。以下是他們的官方連結。
Lifestack：結合健康資料與日曆功能的創新日曆應用
Lifestack是一款重新構想日曆的應用程式。Lifestack這款日曆應用旨在透過使用來自可穿戴裝置和智慧型手機的健康資料，幫助你安排一天的行程，以提升生產力。它透過平衡你的能量來最佳化生產力，讓你能夠更有效地安排任務和活動。我使用 Oura Ring 發現它非常有用，可以記錄睡眠資料和運動情況。每當檢視累積的資料時，我常會對結果感到滿意，例如「今天比昨天睡得好」或「今天努力運動了」，但要將這些資料融入我的日常計畫中卻需要很大的意識努力。原因之一是，Oura Ring 的應用主要專注於檢視和儲存資料，但缺乏與日曆結合的視角。而這正是 Lifestack 的強項所在。
**Lifestack的創新整合：**Lifestack 的獨特之處在於它將健康資料與日曆功能進行無縫整合。透過結合來自可穿戴裝置和智慧型手機的資料，Lifestack 可以了解使用者的能量水平、睡眠模式和活動資料。這種綜合方法允許使用者根據他們的個人生理特徵安排任務，從而最大化生產力。
**資料驅動的個人化體驗：**Lifestack 的資料驅動方法提供高度個人化的體驗。應用程式會分析使用者的資料，並根據他們的個人需求提出具體建議。例如，如果 Lifestack 發現使用者在前一晚睡眠不足，它可能會建議在隔天安排較輕鬆的任務，以避免能量不足。透過將資料與排程相結合，Lifestack 協助使用者制定量身定製的計畫，以最佳化他們的生產力、健康和整體幸福感。
Lifestack 不僅僅是一款傳統意義上的日曆應用，而是一個深度融合了健康管理功能的平台，有助於提高你的生活效率以及整體幸福感。如果你正尋求一種既可以管理時間又能關注自身健康的方法，那麼 Lifestack 無疑值得一試。
辨識關鍵字，打造吸引力強的目錄標題
我不確定 Lifestack 根據健康資料所提供的每小時能量水平有多準確，但我認為它可以作為一個參考指南。我以前隨意地安排必須完成的任務，但在查看了 Lifestack 後，我不會在“能量－冷靜”期設定需要花費時間的重要任務。另一方面，如果我已經在專注期有計劃，我會感到稍微安心一些。這對於那些想要更好利用健康資料的人來說，可能是一個很好的選擇，但對於已經清楚了解自己身體和心理狀態並能夠根據生物鐘適當安排事情的人來說，或許就沒有那麼必要了。我認為這樣的人並不多。**追蹤睡眠與活動資料的最佳化建議：** 使用者可以使用與 Lifestack 類似的應用程式和裝置，整合睡眠與活動資料，準確追蹤自身能量水平。透過分析這些資料，使用者可以找出最佳的活動時間，並規劃更有效的行程。
**認知偏誤的影響：** Lifestack 等應用程式提供的訊息需謹慎看待，因為它們可能受到認知偏誤的影響。例如，使用者在檢視 Lifestack 時，可能會過於樂觀，高估自己的能量水平。因此，在使用這些應用程式時，應保持批判態度，並配合其他指標（如自我評估和經驗）來做出決策。
由於目前該應用僅能在行動裝置上使用（但他們提供了 Chrome 擴充功能版本），我期待未來能推出 Mac 或網頁版。不過，這對於那些經常在行動裝置上管理日程的人來說，可能會是一個新的選擇。以下是他們的官方連結。
進階任務管理：透過洞察分析最佳化工作效率
我之前曾經簡要介紹過 Timestripe，但它主要設計用於強化任務管理。Timestripe 提供了一個簡便的介面，讓使用者可以為每日、每週、每月、每年甚至一生新增任務。不僅如此，它還有類似專案看板的功能，使你能夠輕鬆地規劃和逐一管理專案。**專業化任務管理功能：**Timestripe 除了提供方便的任務新增介面外，還具備專門的專案看板，讓使用者可以輕鬆規劃和管理專案。透過此功能，使用者可以清楚地追蹤每個專案的進度和完成情況，提升任務管理的效率和組織性。
之所以說它在任務管理上特別出色，其中一個重要原因是其「洞察」功能非常先進。你的得分是基於你持續執行任務的天數、新建任務數量以及完成的任務數來計算。因此，我認為這對於那些希望提高自己得分的人來說非常有幫助。
**進階洞察分析：**Timestripe 提供的「洞察」功能透過計算使用者持續執行任務的天數、建立的任務數和完成的任務數，來評估使用者的表現。這項功能對於追求進步的使用者非常有幫助，他們可以透過追蹤自己的得分，持續最佳化任務管理策略，並改善整體工作效率。
Timestripe 更像是將任務指派到日曆，而不是將時間表指派到任務。由於你可以像新增事件到日曧一樣新增任務，而不是作為一個任務管理工具，我認為這對於每天在日曆中輸入許多事件的人來說，使用起來會很自然。這是他們的官方連結。
OFFLIGHT 是我最近發現的一個應用程式，它將日曆和任務管理整合得非常好，讓你可以無縫地寫下任務、將需要今天完成的事項移到 ′Today′ 標籤，然後在你的日曬中設定時間。當你觀看日曆時設定任務是很有用的，因為這樣可以快速設定任務，但有時候你有太多事情要做，需要先把它們全部寫出來。在這種情況下，使用 OFFLIGHT，你可以先寫出所有的任務，再將必要的移動到 ′Today′ 標籤，這樣在視覺上和心理上都會變得更清晰。
專注與時間管理：OFFLIGHT Focus Tab 全方位解決方案
我最喜歡的 OFFLIGHT 功能之一就是 Focus 標籤。你可以在 Focus 標籤中設定任務，這樣你就能專注於今天要完成的一個任務，而且還能一目瞭然地看到自己正在處理的任務，就像使用音樂播放器一樣。老實說，我不擅長使用番茄鐘應用程式或時間管理應用程式。我總是會開始計時，即使真的開始計時了，我也常常忘記停止，所以最終變得毫無意義。使用 OFFLIGHT，你不受限於計時器的概念，即使離開螢幕並嘗試新增任務，也會出現類似指令列的東西在螢幕上，讓你檢查已啟動的任何計時器狀態，因此你可以專心於手頭上的任務，而不用擔心其他計時器應用程式。
**將時間管理融入任務追蹤，簡化工作流程**
OFFLIGHT 的 Focus Tab 突破傳統時間管理應用程式的限制，將時間管理與任務追蹤無縫整合。使用者可在 Focus Tab 設定任務，並直觀視覺化任務進度，如同音樂播放器般簡潔明瞭。此功能有助於使用者專注於當前任務，不再受限於計時器的概念。
**跨裝置作業系統整合，提升生產力**
OFFLIGHT 與多個作業系統相容，包括 Windows、macOS、iOS 和 Android。此跨平台整合性允許使用者在不同裝置間無縫同步任務和時間追蹤資料。這種整合性有助於使用者在不同的環境中保持高生產力，即使切換裝置也能輕鬆追蹤任務進度和時間分配。
這是他們的官方連結。
解構Calendar Chimera時代：運用新觀點提升生產力
這個充滿混亂的 Calendar Chimera 時代，並非旨在降低人們的生產力，而是希望透過新的觀點和連結，從全新角度提升生產效率，而且這一切並不複雜。選擇哪種工具取決於你對日曆和任務管理的需求。例如，不使用 Oura Ring 管理健康資料的人來說，Lifestack 並不是一個選項，但如果你想更好地利用健康資料，那麼我認為 Lifestack 是最佳選擇。如果你對現有的日曆檢視感到厭倦，尋求一些不同的東西，同時使用其他應用程式進行任務管理，那麼 uCal 非常適合你。如果電子郵件對你很重要，我推薦 Amie。如果你想評分和管理你的任務，我推薦 Timestripe。想嘗試新事物？那麼我建議 OFFLIGHT。**新興趨勢：**Calendar Chimera 時代的來臨，強調透過創新觀點和跨應用整合提升生產力，迎合現代人繁忙且多樣化的日程安排。
**專家見解：**在選擇適合的日曆應用程式時，應評估個人需求和工作流偏好，例如健康管理使用者可考慮整合 Oura Ring 資料的 Lifestack，而重視電子郵件整合的使用者則可選擇 Amie。
將這個與你的次要需求結合起來，將會帶來更高的生產力。如果你知道有其他應用程式能在日曆和任務管理中融入新功能，請讓我們知道。我真的很喜歡精心製作的網站。感謝你的閱讀。🫶
參考來源
怎麼看一個人的時間管理能力好不好？看停頓點、行事曆的使用方式
時間管理的原則：設計停頓點，把你從工作慣性中拉出來，去察覺、判斷正確的事情和作法。 提醒事項放不需要追蹤的小事，Notion 放需要筆記的任務，每天固定 ...
來源： 雷蒙三十5 個翻轉行事曆用法的高效率思維，我多年累積的管理日曆實踐
(1) 所以行事曆管理的第一步，是建立「任務管理思維」，所謂要做的事情，基本上可以區分為兩大類：. - 有明確發生時間、結束時間的「事件」，例如答應的 ...
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