如何為數位簡約主義設定你的 iPhone:一步步指南及推薦應用


摘要

在這篇文章中,我們探討如何為你的iPhone設定數位簡約主義,以提升生活質量和工作效率。 歸納要點:

  • 以情境為核心,利用iOS的Focus Modes與捷徑,打造個人化的數位環境。
  • 深度整合應用程式生態系,例如Raindrop.io與Notion,提高工作效率和使用體驗。
  • 運用螢幕使用時間和時間管理技巧,提升時間感知及分配策略。
透過個人化設置、應用整合及有效的時間管理,你可以輕鬆實現數位極簡主義並重新定義你的數字環境。


在我們這個超連結的世界中,智慧手機很容易成為不斷分散注意力的來源,使我們無法專注於真正重要的事情。數位簡約主義(Digital Minimalism)是一種由卡爾·紐波特(Cal Newport)提出的概念,提供了一個解決方案,鼓勵更有意識和集中的科技使用。其核心思想是去除數位雜訊,只使用那些真正能為生活增值的工具和應用程式。透過將這些原則應用到你的 iPhone 上,你可以將它從一個分心的機器轉變為支援你目標並提升生產力的精簡工具。
我們在研究許多文章後,彙整重點如下
網路文章觀點與我們總結
  • iPhone 11推出了新款,搭配《星際大戰:天行者的崛起》的主題設計。
  • Facebook推出隱藏按讚和反應數量的功能,讓用戶能夠減少社交壓力。
  • 這個新功能可以幫助使用者專注於內容而不是追求點讚數。
  • Agrifin專注於女性市場,提供多樣化的金融服務以滿足女性需求。
  • 現代人在社交媒體上常常被數字困擾,影響心理健康與自我價值感。
  • 許多人認為生命不應該只用數字來衡量,應重視內在價值。

在如今的社交媒體時代,我們經常被各種數字所困擾,包括按讚、分享等指標。Facebook的新功能讓我們能夠隱藏這些反應數量,有助於緩解壓力,讓我們更專注於真正重要的內容。此外,像Agrifin這樣的平台也逐漸意識到女性在金融領域的特殊需求,更加關心她們的發展。我們的人生不該只是依賴外在的數字來評估,而是要珍惜每一刻和內心真正的重要性。


打造數位極簡主義:專注模式與捷徑的運用

在這篇文章中,我將指導你如何使用「專注模式」和「捷徑」來設定你的 iPhone,以實現數位極簡主義。目標是創造一個針對每項活動僅展示所需內容的環境——不多也不少。讓我們開始吧。

第一步是清除數位雜亂。移除主螢幕上的所有應用程式和小工具。不必擔心——你不會失去任何應用程式,它們仍然可以透過「App Library」訪問,但這一步對於建立無幹擾的環境至關重要。

接下來,確定你使用 iPhone 的主要活動。這些活動因人而異,但以下是幾個例子:
• 閱讀:訪問電子書、文章及其他閱讀材料。
• 健身:音樂工具、步數追蹤、健身應用程式以及跟蹤電子表格的連結。

除了移除應用程式與小工具外,更進一步運用「App Library」的「隱藏應用程式」功能,將非必要的應用程式隱藏起來,進一步減少視覺幹擾,讓使用者更專注於當下的任務。同時,你可以結合「專注模式」與「捷徑」,打造更精準、更個人化的數位極簡主義設定。例如:將工作專注模式與工作筆記、待辦事項等特定應用程式連結,以更流暢地快速進入工作狀態,同時阻擋非工作相關通知。

打造您的 iPhone 首頁:通往不同焦點區域的大門

• CarPlay 使用:專注於駕駛,輕鬆存取音樂和播客。對每項活動,思考您需要的特定應用程式和工具,以有效地完成它。這樣的清晰度將指導接下來的步驟。一旦確定了主要活動,就該為每個活動建立一個專門的主畫面頁面。例如:• 閱讀頁面:包括所有閱讀應用程式,如 Kindle、Pocket 或 Apple Books。• 鍛煉頁面:新增 Spotify、Fitness、Steps 以及跟蹤試算表的捷徑等應用程式。• CarPlay 頁面:僅包含您在駕駛時所需的內容,例如音樂和播客應用程式。這一步確保當您解鎖 iPhone 時,看到的是精準所需的工具——不多也不少。

現在,建立一個「預設」主畫面。這將成為您的 iPhone 首頁,也是通往不同焦點區域的大門。在此頁面上,包括一般使用的應用程式和小工具,如訊息應用、電話、音樂播放器或瀏覽器,以及切換不同焦點區域的捷徑。

iOS Focus Modes:掌握專注力的藝術,提升生產力與沉浸式體驗

Focus Modes 是 iOS 中一項強大的功能,讓你能根據當前的活動自訂 iPhone 的行為。以下是設定的方法:

• 建立 Focus Mode:前往 設定 > 專注 > +(新增專注)。可以從預設選項中選擇或建立自定義專注模式。

• 自訂通知:在每個 Focus Mode 中,決定哪些應用程式可以傳送通知,以及哪些聯絡人被允許聯絡你。例如,在閱讀或運動時,你可能希望限制通知,以避免不必要的幹擾。

• 將 Focus Mode 與主畫面頁面連結:設定好 Focus Mode 後,向下滾動至主畫面部分。選擇自訂頁面並選取為該專注區域建立的特定主畫面頁面。這樣一來,當 Focus Mode 啟用時,只有與當前活動相關的應用程式會顯示在螢幕上。

除了預設的模式,iOS 的 Focus Modes 可以根據個人需求進行精準的客製化,例如,可以設定專屬的「運動」模式,只允許來自健身 App 的通知,同時設定運動時的音樂播放清單。更重要的是,透過 iCloud,Focus Modes 可以同步到其他 Apple 裝置上,無論是在 iPhone 上設定工作模式,還是 iPad 上開啟專注模式,都能確保保持一致的專注狀態。

Focus Modes 不僅僅是靜態的設定,更可以與 Siri 自動化結合,創造出更全面的沉浸式體驗。例如,在開啟「閱讀」模式時,自動開啟「勿擾模式」,同時降低螢幕亮度並播放白噪音,以營造更舒適的閱讀環境。如此一來,Focus Modes 就能更有效地掌控環境因素,提高使用者對於當下活動的專注力。

將 Focus Mode 與智慧家居整合,打造沉浸式工作與休閒環境

為了讓切換 Focus Mode 更加順暢,可以使用 Shortcuts 應用程式來達成:
• 建立預設的 Focus 快捷指令:開啟 Shortcuts 應用程式,建立一個新的快捷指令以啟動你的「預設」Focus Mode。將這個快捷指令新增為書籤,並放置在每個主畫面頁面上,以便快速訪問。方法是點選快捷指令右上角的三個點(...),然後選擇分享圖示,再選擇「新增到主畫面」。
• 為每個 Focus Mode 建立快捷指令:針對每種 Focus Mode 建立相應的快捷指令,並將它們整理到一個資料夾中。這樣,你所有的 Focus Mode 快捷指令都集中在同一位置,更方便管理和訪問。在你的預設主畫面上,新增一個 Shortcut 小工具(並在每個主畫面頁面上放置啟用預設 Focus mode 的書籤,以便於你想要時輕鬆回到此模式):
• 小工具大小:選擇適合你所擁有的 Focus Modes 數量的小工具大小。

**專案1:結合智慧家居與Focus Mode,打造全方位沉浸式體驗**
近年來,智慧家居與個人生產力工具的整合已成為趨勢。透過 Apple Shortcuts,你可以將 Focus Mode 與智慧家居裝置連線,創造更沉浸式的體驗。例如,當你啟動「工作」Focus Mode 時,可以設定智慧燈光自動調節亮度、降低房間音量甚至關閉智慧電視,以營造更專注的環境;反之,在啟動「休閒」Focus Mode 時,可設定播放音樂或調暗燈光,使居家環境更加舒適放鬆。

**典型查詢意圖:**「如何將Focus Mode與智慧家居整合」、「如何打造更沉浸式的Focus Mode體驗」
**深入要點:**Apple Shortcuts 支援多款智慧家居裝置整合,例如 Philips Hue、HomeKit 等。透過自訂指令,可以有效控制裝置狀態,以符合你的需求。

**專案2:利用Siri語音指令快速切換Focus Mode,提升操作效率**
除了透過 Shortcuts 應用程式外,你也可以利用 Siri 語音指令迅速切換不同的 Focus Modes。在 Shortcuts 中設定每種模式對應的 Siri 指令,例如:「開啟工作模式」、「啟動休閒模式」,使得模式切換變得更加便利。這項功能特別適合需要快速調整狀態或雙手無法操作手機的人士。

**典型查詢意圖:**「如何使用Siri切換Focus Mode」、「如何提升Focus Mode操作效率」
**深入要點:**Siri 語音指令結合 Shortcuts 應用程式,可以設定各種自動化任務,如下所示:
- 切換 Focus Mode 時,自動啟動特定音樂或播放清單
- 切換 Focus Mode 時,自動關閉手機通知或調低音量
- 結合第三方應用程式,例如語音輸入軟體,更有效率地執行工作

將 iPhone 打造成數位極簡主義,專注於真正重要的事物

• 自訂:將小工具設定為顯示包含您 Focus Mode 快捷方式的資料夾。這使您能夠在預設主螢幕上只需輕觸一下,即可在不同模式之間切換。如果您使用 CarPlay,還可以在連線和斷開連線時自動啟用 Focus Mode:• 自動化設定:在捷徑應用程式中,前往自動化 > 建立個人自動化 > CarPlay。當連線時,自動啟用 CarPlay 的 Focus Mode,而在斷開連線時則停用它。

現在您的 iPhone 已經被設定為數位極簡主義,您可以專注於真正重要的事物,而不必面對持續的幹擾拉扯。透過組織您的主螢幕、善用 Focus Modes 和利用捷徑,您已創造出一個每次與裝置互動都充滿目的性的環境。結合 Widget 與 Siri 捷徑,可以打造無縫切換模式的體驗,使得活用 ′Do Not Disturb′ 模式更是提升專注力的重要手段。

以數字極簡主義打造有意識的 iPhone 使用習慣

如果你需要轉換活動,你的個性化設定使得在不同活動之間切換變得輕而易舉,同時保持幹擾最小化。你甚至可以為社交應用程式和遊戲建立特定頁面,並設定時間限制,以防止沉迷於其中。請記住,數字極簡主義的關鍵在於每次使用 iPhone 都是一個有意識的選擇——你的時間是寶貴的,iPhone 應該增強而不是削弱它。

為了提供一個視覺指南,展示我如何設定我的 iPhone 以實現數字極簡主義和有意識的使用,以下是各部分的詳細描述,以及最後幾張截圖顯示我的 iPhone 如何組織。在底部欄中,我保留了我最常使用的應用程式,以確保無論我在哪個主畫面上,它們始終觸手可及:
• WhatsApp:我的主要通訊應用程式,使我能夠輕鬆地與朋友、家人和同事保持聯絡。

近年來,數字極簡主義的概念越來越受重視,不僅僅是將手機桌面整理乾淨,而是要更深層地思考我們如何與科技互動。以下是一些最新趨勢與應用:

* **時間管理與正念應用:** 除了限制社交媒體時間,許多人開始使用正念應用程式,例如 Calm 和 Headspace,幫助他們專注當下,減少滑手機的衝動。這些應用程式通常會提供冥想練習、睡眠輔助等功能,協助使用者更有效地管理時間並減少無謂的資訊轟炸。

* **使用「應用程式時間限制」功能:** iOS 的「應用程式時間限制」功能可以幫助使用者設定使用特定應用程式或型別的時間上限。例如,可以設定每天只允許使用社交媒體一小時,或是在晚上特定時間段後禁用所有娛樂類應用程式。這讓使用者能夠更有意識地控制自己的時間,以避免沉迷於虛擬世界。

* **智慧型手機設定:** 除了設定時間限制,使用者還可以利用手機的「勿擾模式」、「專注模式」等功能來降低幹擾。例如,在工作時開啟「勿擾模式」以遮蔽所有通知;或者在學習時開啟「專注模式」,只保留必要功能,以避免分心。

* **使用「焦點模式」:** iOS 15 推出的「焦點模式」提供更進階的集中力管理功能,使得使用者能夠設定不同情境下應用程式使用規則。例如,在“工作”模式下,只顯示工作相關應用程式,並遮蔽娛樂應用程式通知,從而確保工作效率。

我的數位助理組合:提升效率、掌握時間與任務

• Google Calendar:我管理日程、跟蹤約會和保持日常組織的首選工具。
• Todoist:這是我的任務管理器,我在這裡整理所有待辦事項和專案,以便能夠掌握一切。
• Final Cut Camera:這款應用程式是我快速捕捉瞬間的必備相機工具。

我的預設主螢幕旨在讓我快速訪問重要的應用程式和功能,避免不必要的分心:
• Focus Modes Widget:這個小部件允許我輕鬆切換不同的集中模式,確保我始終處於適合當前活動的狀態。
• Spotify:作為我的主要音樂應用,它被放置在中央位置以便於訪問。
• Chrome:對於快速網頁研究和瀏覽,我偏好使用 Chrome 瀏覽器(儘管有關 iOS 18 的一些趣味更新使得 Safari 也開始吸引我的注意,尤其是在集中注意力與減少幹擾方面)。

值得一提的是,這些應用不僅提升了我的生產力,還具備以下兩大新發展趨勢:

1. **跨平台同步與自動化**:雖然文中提到 Google Calendar、Todoist 和 Final Cut Camera 都是個人常用的工具,但值得關注的是它們在跨平台同步和自動化方面的新進展。例如,Google Calendar 可以將 Todoist 的待辦事項與日曆事件整合,並透過自動化規則提醒使用者重要任務。使用者可以利用 IFTTT 等工具將不同應用連線起來,例如當新的 Todoist 任務被建立時,自動新增到 Google Calendar 中。這對需要跨裝置管理行程和任務的專業人士而言尤為有益。

2. **人工智慧輔助功能**:隨著人工智慧技術的不斷進步,許多應用程式開始整合 AI 輔助功能,如 Google Assistant 和 Siri。使用者可以利用這些功能來建立、編輯及管理日程安排與待辦事項。例如,使用者可以使用語音指令新增新的 Calendar 事件或詢問 Siri 今天有哪些重要任務。在未來,我們預計 AI 驅動的個人助理功能將進一步發展,為使用者提供更智慧、更個性化的管理體驗。

我的數字化學習與消費工具箱

• Ember:這款應用程式可以控制我的咖啡杯的溫度,確保我的飲品始終保持在最佳狀態。這個頁面專門介紹我用來閱讀和消費內容的所有工具:
• Amazon Kindle:我主要的電子書閱讀器,能夠讓我隨時訪問所有書籍。
• Headway:一款提供熱門非小說類書籍摘要的應用程式,即使時間有限也能幫助我保持資訊更新。
• 我的新聞應用程式(Il Post):為了掌握最新訊息,這個應用是我日常生活中不可或缺的一部分。
• 播客應用程式:在這裡,我擁有所需的一切播客資源,包括 YouTube。我寫了一個實用指南,教你如何有意識地使用 YouTube,並始終優先考慮專注和自覺,以避免陷入無止境的觀看之中。
• Obsidian:我使用它來整理筆記。在 iPhone 上,它主要是用於閱讀和快速新增筆記。

Raindrop.io:打造個人知識庫,提升資訊整理效率

• Raindrop.io:這款應用程式幫助我整理書籤並管理我的「稍後閱讀」清單。我非常喜歡它的 Chrome 擴充套件功能以及高亮顯示的特色。儘管聽起來有些不尋常,我在這個頁面中也包含了 X 和 Threads 這兩款應用。我透過維護一個精心策劃的帳號追蹤名單,將這些應用有效利用,確保它們對我的知識和新聞攝取有正面的貢獻。這些應用還設有時間限制,因此我在白天不會過度使用它們。

此頁面旨在支援我的健身與健康例行:• 步數計小工具:透過 StepsApp 簡單地記錄我的每日步數,同時提供營養計畫和追蹤電子表格的書籤。• Spotify 小工具:在運動時快速選擇鍛鍊播放列表或激勵音樂。• 倒數時計及計數器:幫助我視覺化距離達成健身目標還剩多少天。

Raindrop.io 的深度應用與社群趨勢:除了個人使用,Raindrop.io 近期更成為許多社群與專業人士的知識管理工具。例如,不少研究者、作家和創客將其用於建立專題研究資料庫,透過標籤和資料夾分類文獻、研究報告和網路資源,並邀請團隊成員共同編輯與分享,以提高團隊合作效率。

結合 AI 應用:Raindrop.io 正在積極整合 AI 功能,例如自動生成標籤、智慧搜尋及內容摘要等,讓使用者更輕鬆整理與管理資訊。同時,它也開始支援將標籤和筆記輸出為 PDF 或其他檔案格式,使得使用者能夠將資訊整理成報告、簡報或其他形式進行輸出,進一步提升資訊整理的價值。

X 與 Threads 的時間管理與資訊篩選則是另一項值得注意的特點。我利用這些平台有效率地維持一個精緻的帳號清單,以避免資訊轟炸,而是促進富有意義且具啟發性的交流。

駕駛時也能輕鬆享受音樂、播客和智慧家居控制

• Podcast 應用程式:我不常收聽許多播客,我所收聽的那些可在前面提到的新聞應用程式中找到,或是在 Spotify 上。當我散步時,我認為播客非常適合。
• Calmaria:這是一款精心設計的呼吸練習應用程式,有助於我放鬆和舒緩壓力。
• How We Feel:這個應用程式非常適合情緒追蹤,它幫助命名和理解情感——這是自我覺察與情緒健康的重要一步。

我的 CarPlay 頁面設定旨在讓我專注於駕駛,同時輕鬆訪問必要的應用程式:
• Spotify Widget:快速訪問我的駕駛播放清單和最愛音樂。
• Podcast 應用程式:在開車途中收聽播客。
• VLC Media Player:另一種音樂收聽選擇,特別適合非串流音訊。
• Easy Park:這是一個在義大利廣泛使用的停車支付應用,使得隨時管理停車變得方便。

**1. Podcast 應用程式結合個人化推薦與情境聆聽:** 目前 Podcast 應用程式不僅僅提供收聽功能,更開始整合個人化推薦演演算法,根據使用者的聆聽習慣和喜好提供更精準的節目推薦。結合情境聆聽也成為新趨勢,例如提供運動、睡眠、通勤等不同場景的專屬播放清單,使得使用者能夠在不同時間段享受最適宜的內容。

另外,**2. CarPlay 整合智慧家居控制:** CarPlay 不再侷限於音樂和導航,越來越多的應用程式開始整合智慧家居控制功能。使用者可以透過 CarPlay 控制家庭中的智慧燈光、溫度調節及家電裝置,即使在駕駛途中,也能輕鬆管理家庭環境。

• Shazam:非常適合快速識別在廣播或播客中播放的歌曲。為此,我發現從我的 Apple Watch 使用這個應用程式也非常有幫助。



參考來源

2024 Researcher 1 – Northwest MN (350367)

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J.D.

專家

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