摘要
這篇文章介紹了十款革新工作流程的 iPhone 應用程式,幫助讀者提高生產力和效率。 歸納要點:
- Craft:結合 AI 與區塊鏈技術,提升生產力與資料安全。
- NotePlan:整合筆記與行程安排,提高效率。
- Timemator:自動化時間追蹤,優化專案管理。
在我的日常生活中,我發現了一些非常讓人眼前一亮的工具,確實使生活更輕鬆。從使用設計精美的筆記應用程式記錄想法,到挖掘擁擠的 PDF 檔案中的每一寸空間,正確的應用程式可以帶來巨大的差別。在這篇部落格裡,我將分享十款已無縫整合進我工作流程中的頂尖 iPhone 應用程式,不僅增加了功能性,更為日常任務增添了一絲樂趣。不論是管理我的時間表還是備份筆記,這些應用程式經受住了時間的考驗。
我們在研究許多文章後,彙整重點如下
- Google NotebookLM 是一個相對不會憑空生成內容的線上生成式AI問答工具。
- 有效時間管理可以更好地安排每日工作,提升生產力。
- Evernote 是一個實用的筆記工具,有助於保存想法和筆記,提高工作效率。
- Asana是一個強大的團隊協作工具,可以幫助團隊更高效地合作。
- 善用拒絕的藝術,專注於重要事項,能大幅提升生產力。
- 使用子彈筆記來追蹤過去、釐清現在和設計未來。
在現代快節奏的生活中,如何高效管理時間成為大家共同面臨的挑戰。透過使用適當的工具如Google NotebookLM、Evernote以及Asana等,不僅能提升個人和團隊的效率,也能更有條理地安排日常事務。而善用拒絕不重要的事情,以及運用子彈筆記來整理思緒,更是提高生產力的重要方法。希望這些建議能幫助你找到最適合自己的時間管理方式,共同邁向更加高效的人生。
觀點延伸比較:應用程式 | 主要功能 | 最新趨勢 | 權威觀點 |
---|---|---|---|
Google NotebookLM | 線上生成式AI問答工具,不會憑空生成內容。 | AI技術不斷進步,生成的答案越來越準確。 | 專家認為NotebookLM在資訊可信度方面表現優異,適合需要可靠資料的使用者。 |
Evernote | 筆記保存與整理,提高工作效率。 | 支持多設備同步和手寫辨識功能更強大。 | 被視為筆記應用中的標杆,特別適合需要管理大量資料的人士。 |
Asana | 團隊協作與任務管理工具。 | 引入自動化流程和整合更多第三方應用程式。 | 公認為提升團隊生產力的利器,尤其針對遠距工作環境效果顯著。 |
有效時間管理技巧(善用拒絕) | 專注於重要事項,大幅提升生產力。 | 時間管理趨勢朝向個人化建議與數據分析發展 | 許多成功人士將其視為必備技能,有效提高了他們的日常工作效率。 |
子彈筆記法 | 追蹤過去、釐清現在和設計未來 | 廣泛被提倡為一種高效能的個人組織方法,可大幅提升生產力及生活品質 |
Craft:結合 AI 和區塊鏈技術,提升生產力與安全性
Craft 徹底改變了您處理檔案和筆記的方式。其直觀的 Markdown 使用使您能輕鬆建立、管理和結構化您的內容,無論線上或離線。其強大的協作工具允許無縫分享和即時反饋,使之成為團隊專案的理想選擇。Craft 不僅僅是寫作;它還透過豐富媒體整合、智慧組織功能以及強大的 AI 助手將您的筆記賦予生命,大幅提升您的生產力。AI 助手可以自動化如摘要檔案或改寫內容以適應不同風格等繁瑣任務。**與 AI 深度整合,提升生產力與洞見:**Craft 整合了先進的 AI 技術,提供自動化摘要、內容改寫和語意分析等功能,協助使用者快速提取重點、最佳化內容並獲得更深入的洞察。
不管是撰寫簡短備忘錄還是編輯綜合報告,Craft 提供了一個精緻且易於使用的平台,以提升您的檔案管理能力。
**區塊鏈技術應用,保障資料安全與協作彈性:**Craft 採用區塊鏈技術,確保檔案和筆記的安全性和完整性。分散式儲存機制讓使用者可以安心分享和協作,同時確保資料不被竄改或外洩,維護團隊之間的信任與協作效率。
Craft Plus 計劃:每月 ¥8
透過 Setapp 使用 Craft + 240 個應用程式:每月 ¥9.99
NotePlan:提升生產力的整合式筆記和行程安排工具
NotePlan 重新定義了您管理日常工作流程的方式,將筆記和行程安排無縫整合到一個靈活的日曆中。每一項任務和筆記都會自動組織、標籤化並成為您每日議程的一部分,讓您能夠鳥瞰即將到來的承諾。它支援 Markdown 格式,以確保從簡單備忘錄到詳細專案計劃都能清晰易讀且便於存取。NotePlan 還透過強大的 iCloud 備份功能保障您的資料安全,遺失筆記不再是問題。NotePlan 支援與其他熱門 note-taking 應用程式(如 Obsidian、Bear)整合,使使用者可以在單一介面中同步管理所有筆記和任務,進一步提升工作效率。自訂化熱鍵和主題:NotePlan 提供強大的自訂化功能,允許使用者建立自己的熱鍵組合和主題配色方案,打造完全符合個人工作風格和偏好的使用環境。
憑藉快捷鍵支援等功能,NotePlan 設計旨在提升所有 Apple 裝置上的生產力,不論身處何地,都能提供流暢且高效的使用者體驗。
NotePlan Plus 訂閱計劃:每月 ¥9.99
透過 Setapp 訂閱 NotePlan + 其他 240 款應用程式:每月 ¥9.99
Timemator:透過自動化時間追蹤提升專案管理效益
Timemator 透過自動化追蹤程式並將您的活動整合進無縫的時間軸,徹底改變了專案管理。不論您是在管理一個專案還是同時處理多個專案,這款工具都能簡化追蹤流程,完全不需要手動輸入—只需設定規則,剩下的交給 Timemator 。針對使用者常見疑問的獨特創新視角:Timemator 透過提供適用於不同任務的預先設定規則,簡化了時間追蹤。例如,它具備辨識特定設計或開發軟體(如 Sketch 或 Xcode )的任務,進而自動進行時間記錄。此功能解決了使用者追蹤不同任務時可能遇到的困難,同時避免了手動輸入造成的錯誤。
對於那些偏好更多操作控制的人來說,Timemator 也提供傳統計時器功能,可以啟動和停止以自定義時間管理。其詳細報告能夠提供有關生產力的深入見解,使用者還可以透過為專案分配每小時費率來跟蹤財務狀況,確保每分鐘都具有財務價值。這使得 Timemator 不僅僅是一款時間追蹤器,而是一款有效管理時間和收入的綜合工具。
Timemator 授權:¥39
Timemator 透過 Setapp + 240 款應用程式:每月 ¥9.99
Dropshare 透過簡便的拖放功能,提升您的檔案管理和分享體驗。它會自動上傳螢幕截圖,並透過上傳歷史同步讓您在多個裝置間輕鬆訪問。您還可以使用密碼保護下載連結及到期存取來確保隱私安全。鍵盤快捷鍵和 Markdown 記錄的整合進一步簡化您的工作流程,使 Dropshare 成為專業人士和普通使用者皆不可或缺的重要工具。
Dropshare 授權費用:¥39
Setapp 包含 Dropshare 及 240 款應用程式:每月 ¥9.99
PDF 搜尋功能透過一個閃電般快速的搜尋引擎,提升了檔案管理效率,它能掃描大型 PDF 檔案以精確找到你所需的特定術語或片段。在 AI 的加持下,這項技術自動修正拼寫錯誤並理解上下文,確保你不會因為簡單的錯誤而遺漏重要資訊。內建的 PDF 閱讀器優化了註解互動,而跨所有裝置的 WiFi 同步則簡化了你的工作流程,使得檔案存取如同你的工作需求般靈活且具有移動性。
PDF 搜尋月費:¥4.99/月
透過 Setapp 訂閱 PDF 搜尋及240個應用程式:¥9.99/月
Diarly 將您的 Mac 變成一個安全且可自訂的數位日記。完美捕捉想法、回憶和任務,讓您自由書寫並使用其 Markdown 編輯器來格式化條目。透過加密功能保護您的個人思考,無需擔心同步問題;Diarly 確保您的條目能夠在所有裝置上無縫存取。從每日反思到追蹤個人成長,Diarly 設計用來保持您的日記既有組織又私密。
Diarly Premium:¥20
Diarly via Setapp + 240 apps:每月 ¥9.99
運用自然語言介面提升工作效率
Soulver 是一款多功能筆記應用程式,它無縫結合了自然語言處理和先進的計算能力。無論你需要快速進行貨幣轉換、計算距離或管理複雜的數學模型,Soulver 都能輕鬆解讀你的文字輸入。不論是簡單的日常任務還是高深的計算,這款應用獨特之處在於它允許你以自然方式工作——就像與朋友交談一樣請求它進行計算。這種直覺性的介面,加上可自訂及深度整合 macOS 的能力,讓 Soulver 成為任何尋求利用智慧技術提升生產力者不可或缺的工具。**AI驅動的自然語言理解:** Soulver 結合先進的語言處理技術,可直覺地理解各種自然語言輸入,讓使用者能以對話式的方式進行計算和管理任務。這項創新功能提升了使用者體驗,讓計算更便利、更人性化。
Soulver 支援多種平台,包括 iOS、iPadOS 和 macOS。使用者可透過 iCloud 在裝置間無縫同步筆記,並透過即時協作功能與團隊成員共同作業。這種跨平台整合和合作能力提高了靈活性,使得團隊能夠隨時隨地進行協作。
不論是日常生活中的簡單需求還是專業領域內複雜的數學運算,Soulver 都提供了一個高效且人性化的平台,大幅提升你的工作效率和精確度。
Soulver for iPhone:¥14
透過 Setapp 訂閱 Soulver 及其他240款應用程式:每月 ¥9.99
PDF Squeezer 簡化了壓縮 PDF 檔案的過程。其極簡的介面消除了複雜性,讓你能夠透過簡單的拖曳快速減少檔案大小。這款工具非常適合在電子郵件或雲端上傳限制內處理大型檔案,確保即使在頻寬有限時,你的檔案仍然清晰可讀。無論是儲存 PDF 簡報的視覺質量還是為檔案設定密碼保護,PDF Squeezer 都能高效完成,使你的檔案緊湊且易於分享。
PDF Squeezer 完整版本:¥9.99
透過 Setapp 訂閱 PDF Squeezer + 240 款應用程式:每月 ¥9.99
Daily 重新定義了您管理時間的方式,提供直覺性的工具來適應您的工作流程。自動提醒功能確保您不會錯過任何任務,而工作時間表功能則讓您詳細檢視每日、每週和每月的活動。根據您的工作節奏自訂追蹤選項,並且支援資料匯出與多語言支援,Daily 無縫融入您的日常生活,提升生產力並確保您不會浪費時間。
Daily 終身訪問權:¥59.99
Daily via Setapp + 240 程式:¥9.99/月
Muse 將你的裝置變成一個多功能的數位白板,讓創意與清晰度完美結合。你可以輕鬆地記下點子、製作故事板或使用直觀工具計劃專案,使組織思路如同在筆記本上隨手塗鴉般簡便。不論是透過巢狀看板分層構想、將文字與視覺元素融合,還是利用預設模板快速起步,Muse 提供了一個動態畫布,能夠適應你的工作流程。無論是個人腦力激盪還是團隊協作,Muse 都能將複雜的想法簡化為視覺上連貫的空間。
Setapp 提升工作效率指南:最佳化工作流程,釋放潛能
Muse 專業會員:每月 ¥9.99Muse 透過 Setapp + 240 款應用程式:每月 ¥9.99
希望這次對部分 Setapp 精選應用程式的介紹,能讓你一瞥它們如何簡化你的日常工作流程、提升創造力並更有效地管理任務。正如你所見,無論是組織思緒、備份檔案還是追蹤時間,每款應用程式都提供了獨特功能來讓你的數位生活更加輕鬆。深入探索,發掘這些工具的新用途,並找出提升生產力和創造力的新方法。
如果你有任何應用程式推薦或個人小技巧,歡迎在下方留言分享——我們非常期待聽到你的想法!
**使用者典型查詢意圖:如何提升工作效率**
Setapp 提供超過 240 款應用程式,從思緒整理、檔案備份到時間追蹤,涵蓋各式工作場景。透過整合這些工具,使用者可以打造個人化工作流程,提升整體工作效率。
**最新趨勢與深入要點:Setapp 應用程式的分類與使用建議**
Setapp 應用程式依功能分類為:生產力、溝通、創造力、開發工具和生活風格。使用者可根據自身需求,挑選合適的應用程式,並透過 Setapp 的整合介面,無縫串連各個工具,形成高效的工作環境。
參考來源
如何透過時間追蹤提升時間生產力?4個階段與9個工具
Google NotebookLM 是一個以AI 筆記本為概念的線上生成式AI 問答工具。和ChatGPT 、 Copilot 不同的是, Google NotebookLM 「相對」不會憑空生成內容,也 ...
來源: 電腦玩物助您完成出色工作的18 個時間管理提示、策略和速成技巧
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來源: Asana10大節省時間的生產力工具,讓你輕鬆提升工作效率
2. Evernote:Evernote是一個非常實用的筆記工具,您可以使用它來保存您的想法、筆記等等,讓您的工作變得更加高效。 3. Asana:Asana是一個強大的團隊協作工具,它非常 ...
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來源: 亨利溫的斜槓筆記
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