許多公司管理員工的差旅費或油資補助時，希望達到精準管理，讓彼此信任與共識能更為接近，而部分如物流公司司機、業務、多駐點巡場人員等，可能需要多點跑動，而公司在油資補助上也希望更加能貼近現實狀況。

 

品科技因應需求，為企業打造了專為里程與行程控管的管理工具－「地平線的雕塑家」，運用LBS（適地性服務）系統，將油資距離做精確紀錄，也為企業中交通補助評估做最效率方便的管理。

 

 

什麼是LBS適地性服務？

適地性服務就是基於位置的服務（Location-Based Service，LBS），也稱為位基服務、位置服務、行動定位服務等，透過GSM/LTE網等行動通訊，或是利用GPS全球定位系統辨認取得使用者的位置，提供相應服務，發展早期應用於緊急救援，20年前BBCall也是使用該技術。

 

這幾年隨著行動設備精進、GPS發展成熟，適地性服務發展飛速，加以GIS技術，近期被廣泛應用於像是Uber Eat、口罩地圖、防災系統通知等多種服務，不論是氣象、工作、交通、行銷食衣住行等個人生活，皆可有不同因地制宜的新穎發展與應用，而寶可夢AR熱門的抓寶遊戲，或是進入百貨感應區域自動發送行銷通知，都是近期市場行銷或廣告相當受到矚目之應用。

 

 

LBS服務應用有哪些實際應用？

許多公司的油資補助以里程實報實銷或是定點定額補助，即使部分公司使用CRM管理，多數公司申請方式仍停留在紙本填寫或是大致估算，員工以手工填寫距離或是憑印象中的記憶。然而，偶有員工可能因安插自身行程而不便一次申請完整路程，或是業者無法精準掌握員工的通勤路線，在距離這部分可能會是彼此的信任盲區，何不使用油資效率管理工具縮短爭議，取得彼此的信任空間，以達最佳共識。

 

因此品科技運用LBS適地性服務，研發地平線的雕塑家APP，只要安裝APP啟動後即可讓員工點選申請之時段，以理性科學證據表述通勤路線，而公司也能透過後台管理系統，對於行駛路段或紀錄自行進行相關查核，不需每次報支時都再逐一詢問，節省內部作業時間，對於許多正欲進行數位轉型的企業，也會是一個效率且易於數位管理的利基點。

 

 

實報實銷更有憑有據！怎麼使用地平線的雕塑家？

員工只要在車機或手機中安裝「地平線的雕塑家」APP，向公司提供審核許可，當安裝完成後完成啟動，在上班時間多據點穿插移動時便會自動紀錄，只要提供申請時間，地平線的雕刻家後台即有相關里程紀錄，對於需常常點對點移動的物流員工，或是建案多案場巡查工作的員工，提供了方便自動記錄模式。

 

下載後進行註冊，經公司審核即可使用，建議開啟權限授權，允許使用位置等。
 

 

於「定位頁」開啟定位後，將一天產生一筆行程紀錄，可於行程紀錄中依月份查閱，亦可進行轉知。

 

「油資申報」新增紀錄，員工只要提供申請油資報支時間與里程數，再與系統拉出相關里程數相符，即可自動計算相關油資補助，相當方便。填寫資料後建立紀錄若有填寫錯誤可進行修改、刪除申請等，更有快速套用起點與終點，也可進行月份申請總紀錄查閱。

 

 

移動紀錄管理更明確，地平線的雕塑家後台有哪些功能？

地平線的雕塑家後台介面分別有感應區設置、會員管理、即時地圖、報表匯出等等功能，除了會員審核，企業可依據員工申報情況，若有異常或是需要核實相關里程時，可進入後台查看相關紀錄，或是匯出相關報表。

 

以營造業來說，可能會有司機需多工地跑動，或是工地主任需多據點管理，設置多感應區可一次管理。多個工地或據點，可陸續新增感應區域，感應區為200公尺，業主若有感應距離需求，皆可調整。

 

感應區除了新增功能、關鍵字搜尋功能，感應區定點內可輸入精密經緯度，或是可拖曳點選該地點。

 

 

會員管理列表頁將會列出司機最新位置，若有會員審核需求可依各審核狀態篩選，進行審核，以及會員勾選快速群刪功能。

 

 

點入「即時地圖」後，將自動開啟新視窗，於地圖上顯示所有感應區與司機（紅色為感應區－建案名稱，綠色為司機），於地圖可看到多名人員位置，更可使用關鍵字查詢，可放大司機位置。

 

 

點綠色名字將出現路線，再點一次即會消失顯示，若想看多名員工路線也可逐一點開比照，特別的是，點選員工名字上方數字後，再點選行事曆，可查看其他天的路線軌跡。

 

點開油資補助，即可看到員工提出的油資申請列表，地圖顯示紅色為油資補助經過路線，除了關鍵字快速搜尋，若發現該筆申請有問題，可點入查看系統統計之路線距離後，進行手動更正。若有彙整需求，可選擇日期區間，「匯出歷程」匯出該期間所有提出之油資申請紀錄，方便公司留存。
 

 

各感應區的留置時間報表可依月份匯出，全部司機相關紀錄皆載明於Excel表上，可供公司為未來KPI之參酌。

 

 

紀錄中標題列數字01-31為日期，並於最後統計各感應區之停留時間，明細欄分別列出各感應區之時數與分鐘數。同時也可以多次離開感應區等，了解該據點是否有需排解之狀況。

 

 

 

地平線的雕塑家－多點管理，多司機整合顯示

交通津貼管理會是公司治理時常遇到的重要成本控管之一，同時也是彼此重要信任基礎，若希冀公司管理長治久安，遇到彼此認知有歧異時，基於LBS系統研發的地平線的雕塑家，更能提供理性證據奠定基礎。

 

因應不同職務，如工地主任的巡查工作，有時需在自己負責區域內多點移動或是多點進行斡旋與管理，此時會有頻繁移動或是相關停滯較長時間，有了「地平線的雕塑家」，不需要每筆作詳盡記錄，但能自動紀錄留置時間或是多點出入情形，不埋沒企業內認真員工們的心血付出，對公司治理之緊密度相當有益。

 

地平線的雕塑家也能在雲端不分時地就能管理，協助企業凝聚更佳向心力，在數位轉型上提供了重要之助攻。

 

而品科技就企業主多種不同需求，協助研發更貼身、更符需求的APP或系統，同時符合資安之規範，品科技更於近期取得ISO27701資安標準，在雲端管理化的現在，更進一步保護資料安全，歡迎各企業若有相關需求，進一步來電諮詢！

 

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