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>> (終極版)用Google Sheet搭配APP | 做出掃瞄QR code報到系統 



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一、使用Google 表單 建立 報到表單

二、報到表單->回覆->(選項)->選取回應目的地Take Notes

三、在 報到表單回應試算表中，建立新的工作表

四、試算表->工具->指令碼編輯器

 

開啟指令碼編輯器之後，會有空白的專案，可以寫Google App Script程式

 

將以下程式碼複製貼上：

var formURL = 'https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSclLLKtqW17OHyIif9JIzHKK0rt31h_-_FJnDiLWjHZDS6Ucg/formResponse';

var field1 = '1100034522';

var field2 = '547433849';

 

function generateQRcode() {

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  var uid = ss.getRange("工作表2!A2:A").getValues();

  var uname = ss.getRange("工作表2!B2:B").getValues();

  var a = ss.getRange("工作表2!C2:C");

  var QRcode = a.getValues();

  for (var i = 0; i < ss.getSheetByName("工作表2").getLastRow()-1 ; i ) {

    QRcode[i][0] = '=IMAGE("http://chart.apis.google.com/chart?cht=qr&chs=500x500&chl=' formURL '?usp=pp_url&entry.' field1 '=' uid[i][0] '&entry.' field2 '=' uname[i][0] '")';

  }

  a.setValues(QRcode);

}

 

function markAttendence() {

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  var Uid = ss.getRange("工作表2!A2:A").getValues();

  var ID = ss.getRange("表單回應1!B2:B").getValues();

  ss.getSheetByName("工作表2").getRange('B2:B').setBackground('#FFFFFF');

  for (var i = 2; i < ss.getSheetByName("表單回應1").getLastRow() 1 ; i ) {

    for (var j = 2; j < ss.getSheetByName("工作表2").getLastRow() 1 ; j ) {

      if (ID[i-2][0]==Uid[j-2][0]){

        ss.getSheetByName("工作表2").getRange('B' j).setBackground('#00FF00');

        break;

      } 

    }

  } 

}

============我是分隔線============

 

 

修改程式碼：變數內容更正

有三個變數formURL、field1、field2需要更正。

取得正確的變數內容：

開啟自己所建立的Google表單，選擇更多功能，選擇取得欲先填入的連結

 

 

開啟之後的畫面：

 

 

在電子郵件地址與姓名，暫時寫入假資料，然後按取得連結：

 

 

在左下角會出現浮動訊息，然後按複製連結：

 

 

將複製到內容，貼到指令碼編輯器：

 

 

看到複製的內容為一串網址。用虛線選取的三個地方，填入三個變數的值。

 

 

變數formURL要更正是特定位置的內容，並非全部更正。將下圖中虛線框住的地方更正即可：

 

 

把程式碼儲存：

 

 

設定觸發程式的時機：

按下 現有專案的啟動程序： 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

按下允許之後，畫面會回到指令碼編輯器。

 

將你所擁有的 這次活動報名清單，整理成為有電子郵件地址、姓名欄位的清單資料，例如：

 

將實際資料複製(不包括電子郵址、姓名)，然後在工作表2的電子郵件地址、姓名欄位之下貼上。再等個幾秒鐘，Google會自動偵測到有變更動作，會自動產生qrcode：

 

 

八、查看現在報到狀況