免費活動平台完整升級!QRCODE讓會場報到更加輕鬆，從線上報名到線上點名不再是難事
最後更新時間:2023-10-03
對於實體活動辦理，許多人最頭痛便是報名活動的程序與表單，過去有以網頁/ SurveyCake/FB/IG/Google表單回覆等活動報名方式，或是以Line報名系統；在報到上，部分會以Google Sheets串接報名系統自動產QRCode，解決報到時的憑證，但因技術門檻稍高讓許多人為之卻步。現在品科技為解決中小企業、政府單位、私人公司，甚至個人工作室的煩惱，研發「報名及電子QRcode簽到系統通知」，從報名、審核、名單產出、報到核對，消化繁複流程，同步開放給大家免費試用，更設計簽退功能，大大加速活動辦理的效率！
台灣別於疫情苦悶的幾年，正式解封後除了報復性消費，許多民眾也更樂於參與各式面對面的實體活動，感受真實的「體驗」感，而企業或個人對於辦理各式實體活動、實體課程、講座、論壇的渴求，也越發增多，實體活動除了是品牌宣傳的好方式，能接觸更多潛在鐵粉，同時能進一步藉由付費活動，增加額外的實際收入。
辦理實體活動，不外乎需要企劃細緻度與完善的流程規劃，同時也需要效率工具的輔助使用，報名系統體驗的流暢性，將有望加深實體活動報名成功與民眾的參與度，利於公司宣傳，或是增加品牌之好感度。
- 確定活動相關基本資訊。
- 活動報名頁面資訊確認。
- 報名成功信件自動派發。
- 報名者資料管理與修改。
- 活動當日之報到與簽退。
- 報名紀錄之瀏覽與匯出。
不論報名者寡眾，在多種活動辦理的交叉管理，繳費回報、資格審核、還有活動當天簽到與簽退事宜，甚至名單的行政表單彙整，都相當耗費人力，現在有了品科技研發的報名系統，讓您一次輕鬆搞定！
品科技報名系統針對活動當日前中後，皆作好詳細介接。
品科技獨家研發「報名及電子QRcode簽到系統」，不論是政府機關、公司行號、文創產業、社區活動等皆適用，在2024第二季正式完整版推出前，推廣期間內皆開放免費使用。
報名及電子QRcode簽到系統通知 輕鬆註冊教學：
步驟1. 至品科技官網註冊
除了在品科技首頁選單點選「其他服務」，從中點入「報名及電子QRcode簽到系統通知」，或是直接點選以下網址進行註冊。
報名及電子QRcode簽到系統通知 限時免費試用中！不需另下載APP或是另建置系統，無痛上手，自動化讓你辦的活動更優化！
PS. 品科技報名及電子QRcode簽到系統通知的介紹頁面有許多方便、優秀的功能介紹，註冊前也可先行看一下喔！
在填寫相關資料註冊送出前，將會留下單位名稱、類型與得知訊息方式，簡單填寫後，請立即前往信箱收開通帳號信。
步驟2. 登入管理系統頁面
收到系統自動派發的開通帳號信件函，內附開通帳號網址、預設密碼、預設報到代碼，點選開通網址依序輸入，即可登入報名系統管理頁面。若未收到帳號開通函，可能被信箱不小心誤判垃圾信件，可前往垃圾郵件查看。
PS. 請務必要先開通帳號，才能進系統喔！
後台管理介面選單，約分為「初始頁」、「活動管理」、「個人資料」三大項，其中「初始頁」，將顯示註冊者的IP/可使用權限/帳號等資訊。
活動管理之子選單依活動端與報名者端清楚劃分，「活動管理」為活動本身資訊修改與查詢，「報名記錄」將報名者資訊與狀態修改一起收攏於此。
可能有人留意到信件中提及「簽到代碼」，因為活動報到時是以電子QRcode掃描識別參加者，設置活動報到代碼，更利於現場檢核多一層屏障。
而自身若有密碼、簽到代碼等修改需求，可另進入「個人資料」頁面，進行修改再儲存即可。
報名及電子QRcode簽到系統 系統管理頁面登入處
活動千百種，品科技研發的報名系統，不論是在報名活動建立/維護審核/管控彙整，都能靈活應用，後台管理系統功能簡易上手，5分鐘即可輕鬆搞定！
活動主辦方的您只要先行確定活動舉辦時間、地點，活動可否「攜伴」，最多攜眷多少人？以及是「免費」還是「付費」活動，付費金額為多少？
現在就跟著品科技以「免費活動」為例，新增活動報名頁面設定。
登入後台管理平台後，在功能選單中點選「活動管理」之子選單，再行點選右上方之「新增」按鈕，即可見到新增活動表單，先行填寫活動基本資訊項目。
- 活動標題*：請輸入活動標題。（或有提前截止報名之時間也建議於此附註）
- 活動地點*：請輸入活動地點，例如台北會議中心。
- 活動地址*：點選縣市、區域後，輸入接續後面的詳細地址資訊。
- 活動開始時間*：點選日曆選擇日期，與切確活動開始時間。
- 活動結束時間*：點選日曆選擇日期，與切確活動結束時間。
時間記得個別點選日曆上的日期後，修改切確的時刻(24小時制)，並按下「確定」，特別注意的是活動報名時間，預設為「活動開始時間的前1天」皆可報名。
品科技別於其他報名系統，針對親子等團體活動有攜伴或攜帶小孩需求者，在表單內設計相關「攜伴」欄位，特別適合部分親子活動、觀光農場等需要全家出遊的有趣活動。但若為一般商業講座或是公家單位之演講論壇活動，則建議保留預設為0人，就是每人皆需分開報名。
- 報名名額上限：請輸入報名人數上限之數字（不含攜伴/小孩），不輸入則視為無上限。
- 可攜伴/小孩人數：可點選最多至5人，預設為0人，即為不可攜伴。
因為沒有繳費通知或是回報事項，免費活動在設定上相對方便。在點選「免費活動」，製作好「會後問卷」將網址放上，最後上傳活動或是公司LOGO，按下「儲存」，即可至活動管理見到所新增的活動。
- 是否為付費活動*：免費活動與付費活動，在填寫項目上稍有不同，這邊點選免費活動即可。
- 回饋問券連結：可將會後滿意度調查表連結，放在此欄位，之後將在簽退後，自動跳轉該問券網址，利於搜集報名者之即時意見。
- 封面圖上傳等：可放置活動或公司圖片，僅限PNG/JPEG/JPG檔案，建議尺寸寬600 x高350，盡量集中於中間，在活動頁面顯示才不會破圖喔！
PS. 若有部分活動資訊未確定也別心慌，不妨先填寫必填資訊後儲存（*字號欄位），後續仍可自「活動管理」列表，點選該活動，修改活動資訊。
有許多如行銷、公關、文創等公司，付費活動同時也是公司重要增進收入的服務之一，每月可能會有多場中小型付費活動須辦理，對於實體活動的前置，需要簡易明瞭的報名系統來輔助。
付費活動的報名一樣於「活動管理」新增，與免費活動前面的活動基本資訊、會後回饋問券、封面圖等大致相同，不同之處主要在表單後半部，若點選「付費活動」，即發現有較多需填寫欄位，包含報名費用、攜伴報名費用、帳號末5碼回覆、付費辦法等。
付費活動之不同欄位說明：
- 是否為付費活動*：免費活動與付費活動在填寫項目上稍有不同，點下付費活動後，將出現付費等相關欄位待填寫。
- 報名費用：輸入數字，報名費用，不輸入即視為0元。
- 攜伴/小孩報名費用：輸入數字，攜伴/小孩報名每名需增收之費用，不輸入即視為0元。
- 是否需回覆帳號末5碼資訊*：可點選開啟或關閉。開啟後，將在信件中放置回報之超連結，方便報名者匯款後迅速回報，效率對帳與資格審核。同時參與者回覆後，系統將會自動通知。
- 付費辦法：可放上匯款帳戶資訊與聯繫方式，品科技更貼心預設格式，方便進行修改，可列出重要的提醒事項，至多500字。
新增好報名活動後，若要確認相關活動資訊是否正確，於後台進入活動管理列表點出「報名連結」，即可前往活動報名頁面檢視。
相較於其他報名或活動票券系統，部分為了報到票券，每個報名者往往需另外註冊該系統，品科技研發之報名系統，讓報名者完全不須註冊，且用手機即可填寫報名，簡化報名步驟的卡頓，不再因流程不順導致報名者流失。
品科技報名頁面設計漂亮清爽、流程直覺，報名僅需填寫姓名、電話、E-Mail，若為免費活動，報名後則直接發派報名成功信件通知。
如果有攜伴或小孩，則需填寫其他人之資訊。
若為付費活動，中間將多一道匯款回報與確認之程序，在民眾報名後，將會接至付款資訊提醒頁面。
手機、平板、電腦皆可進行活動報名，RWD網頁彈性，畫面設計新穎。
同時，品科技報名系統將會自動發出指示付款信函通知，內容為付費相關資訊。
若後台原有選擇回報末5碼，將在信件中，增加一回報超連結，可加速對帳流程。
主辦方確認報名者之繳費成功入帳後，即可進入後台之「報名管理」，點入該名報名者，點選「查看」。
報名管理內，除了可查看會員資料，更改匯款狀態，同時也可記錄相關付款時間、方式等，利於資訊銜接。
將報名狀態修改報名成功已付款，修改後，將會增加付款方式、付款時間等必填欄位，填寫後儲存，系統將自動派發報名成功信函與電子QRcode致使用者信箱，利於活動當天迅速報到。
實體活動的報到往往是一場硬仗，報到處總是一片混亂，但品科技讓報名者在活動當日只要出示報到之QRCode，主辦方用手機、平板等可連網之設備即可輕鬆掃描，輸入報到代碼後，就可簽到，極其省時省力。
報名出示mail電子QRCode或是點選下方「簽到連結」，點出報到頁面，交由現場舉辦方工作人員，輸入報到代碼後，即可活動報到。
而對於部分活動，其實有許多同一公司的參與者，此時即可使用品科技貼心設計的「一鍵簽到」，輸入關鍵字後勾選即可批次報到，若有需要也可以「一鍵簽退」。
批次報到可一次處理大量人員報到。
部分政府機關或公司單位，有課程需到活動結束之簽退檢核，品科技亦貼心為此設計「簽退」功能，在活動管理頁的各活動列表的「簽退QRCode」欄位，點下即可獲得更高解析度之圖片，可列印出來或放置於活動結束時的簡報，提供大家回去前，掃描QRCode填寫Email即可簽退。
活動結束之QRCode簽退請見活動管理的列表，點下即可獲得更高解析度之圖片，放置於活動結束時的簡報，簽退的同時，更可自動跳轉會後回饋問卷，即時獲取活動回饋。。
簽退時，僅需填寫報名之Email，送出後更可自動跳轉會後回饋問卷，即時獲取活動回饋。
活動結束通常不可或缺滿意度調查表，問卷製作可至各問卷工具製作，免費的Google 表單會是大家調查的好朋友，設計相關互動問題，跑出預覽表單網址，就可貼入活動管理會後回饋問卷那個欄位。
免費的Google 表單相當便利好上手！
問卷部分，另可參考品科技先前的簡易教學，進一步創建自己的滿意度調查！https://www.pintech.com.tw/blog.php?id=17
品科技報名系統後台皆預設活動前一天可報名，許多公司可能會需要較長活動報名準備時間，需要提前結束報名，因此除了人數門檻的設定，可於後台點選活動管理，然後在活動順序改為-1停用並儲存，即可結束報名，為了貼心讓報名者了解規則，不妨在活動標題提及報名至OO/OO止喔！
可依自身需求，排序活動之順位，即使報名活動停用，仍可進行簽到簽退喔！
活動辦理之後，需要報名者資料或是活動的相關彙整，品科技報名系統提供表單匯出功能，若有相關報名者資料需下載，可依日期區間、活動名稱、付款狀態、簽到狀態、付款通知狀態、關鍵字等快速篩選，所見列表即可下載，相當便利。
而活動中間其實也可以隨時下載報名者資訊，掌握相關審核流程，省去自己彙整報名資料的行政表單時間。
品科技之報名系統專業、介接容易，降低數位門檻，多步驟簡化付費與相關自動派發通知，獨具電子QRcode簽到與簽退之功能，同時更能做資料留存，不論是各種中小型公司或是私人工作室等，不論大小單位、大小活動，皆能得心應手！讓活動辦得有聲有色之餘，人力不因這些行政事務分神，活動品質更精進。
品科技相信好的活動經營，便是絕佳的會員經營。
對於OMO全通路行銷，實體活動的舉辦，有望加深品牌的抓地力，而品科技的報名系統是企業絕佳輔助工具，不管是一般活動的報名，或是利用品科技的報到QRCode檢核進行變化形應用，可在店頭舉辦有價試用品兌換，都能利用品科技活動報名系統來進行活動報名，讓主辦方增加人氣也帶來買氣。
近年來地方創生活動也陸續增加，地方上農場、觀光工廠、社區等活動也相當適合使用報名系統，例如土窯雞等體驗付費活動，皆可使用報名系統，管控便利。
品科技也鼓勵各小型單位（市集、小型活動、工作室等）無痛躍進付費活動，不論是辦理各式講座、活動、課程等，在各種報名通知、繳費資訊、回報繳費、自動產生QRCode等精簡化流程，不必再手動發mail，指示付款從此超Eazy，大大省下人力，讓活動辦理更便利！
免費使用！品科技最強報名系統之優勢：
- 個人/工作室/公司、各產業皆可輕鬆註冊，管理介面清晰。
- 活動報名顯示頁面，設計新穎版面清爽，填寫流程方便，RWD各裝置適用。
- 報名、審核成功後，報名系統會自動派發信件通知。
- 自動產生電子QRcode，使用簡易方便，手機即可報到。
- 擁有簽退功能與活動後滿意度表單跳轉，管理層級更細膩。
- 過程中活動與報名者等行政表單可隨時下載，方便進行資料分析。
而現在品科技於2024年第二季完整版開放前，系統全面免費開放試用，也歡迎各大小企業都能透過品科技之報名系統，我們也有許多令人期待的強大功能，包含整合社群、線上支付與更多完善功能規劃，將在完整版展露！
品科技透過嚴謹且熟絡的服務流程、可靠的專業人力與素質，降低資安威脅、提升效率、為您省下許多隱性IT成本，帶來顯見的績效。
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