如何在台灣外包設計，不被騙？
最後更新時間:2023-07-22
1. 外包設計有哪些優點和缺點？
外包設計是近年來越來越流行的一種商業模式，許多企業選擇透過外包來完成軟體開發、設計等相關工作。外包設計有幾個優點值得注意，首先是成本上的節約，相比於自行建立團隊，透過外包可以節省開支，同時也可以在短時間內找到專業的人才來進行專案開發，加速了產品上市時間。其次是可以更好地控制風險，不必承擔公司的成本和風險，在專案開發和設計中可以更好地控制風險，使公司節省時間和金錢成本。
然而，外包設計同時也存在著缺點，例如對品質的控制較為困難，通訊和溝通成本較高，以及可能會面臨智慧財產權流失的風險。因此，在選擇外包設計的過程中，必須注意選擇正規的公司，透過多方面評估解決溝通問題，同時在契約上加強智慧財產權的保護，以降低風險。 另外，也可以透過詳細地溝通，確保開發和設計高品質，並同時維持成本節約的優勢。
需要強調的是，每個公司面對的需要都不同，有些公司可能更適合自行建立團隊，而有些則可能更適合選擇外包設計。總之，外包設計有優點，也有缺點，在選擇時必須評估後才能做出選擇。
然而，外包設計同時也存在著缺點，例如對品質的控制較為困難，通訊和溝通成本較高，以及可能會面臨智慧財產權流失的風險。因此，在選擇外包設計的過程中，必須注意選擇正規的公司，透過多方面評估解決溝通問題，同時在契約上加強智慧財產權的保護，以降低風險。 另外，也可以透過詳細地溝通，確保開發和設計高品質，並同時維持成本節約的優勢。
需要強調的是，每個公司面對的需要都不同，有些公司可能更適合自行建立團隊，而有些則可能更適合選擇外包設計。總之，外包設計有優點，也有缺點，在選擇時必須評估後才能做出選擇。
詞彙說明:
- 外包設計: 指企業將軟體開發、設計等相關工作委託給外部公司或專業人士進行,以節省成本和加速產品上市時間的商業模式。
- 成本節約: 指透過外包設計可以減少自行建立團隊所需的開支,並在短時間內找到專業人才進行專案開發,從而節省成本。
- 專業人才: 指在特定領域具有專業知識和技能的人,具備解決問題和完成專案任務所需的能力。
- 風險控制: 指在外包設計中,企業可以不必承擔相關成本和風險,並能夠更好地控制專案開發和設計中的風險,從而節省時間和金錢成本。
- 通訊成本: 指在外包設計過程中,由於與外部公司或專業人士進行溝通所需的成本,例如通話費、會議費用等。
- 智慧財產權流失: 指在外包設計中,可能會面臨企業的智慧財產權被洩漏或侵犯的風險,需要在契約中加強相關保護措施。
- 溝通問題: 指在外包設計中,由於與外部公司或專業人士進行溝通所可能出現的問題,例如語言障礙、不清晰的需求傳達等。
- 高品質: 指具有優良品質、符合要求且滿足客戶期望的產品或服務。
(最後更新: 2023-07-22)
2. 如何選擇正確的外包合作夥伴？
2. 如何選擇正確的外包合作夥伴？ 在選擇適合的外包合作夥伴時，需要先了解自己的需求，包括專案範圍、預算、時間等因素。接著可透過網路搜尋或社群平台尋找相關廠商資訊，也可以透過網路評價了解廠商的評價和過往案例。在詢問廠商時，需確認對方是否具有相關技術和經驗，也可以詢問對方關於專案管理流程及溝通方式，以確保雙方能夠有良好的溝通和協調。
在合作過程中，需確認合同內容及費用明細，亦需定期追蹤專案進度，以保障專案品質和時程。最重要的是與外包合作夥伴建立長期的夥伴關係，以進一步提升專案執行效率和彼此的信任度。選擇合適的外包合作夥伴，可提高專案的品質和效率，帶來更好的成果。
在合作過程中，需確認合同內容及費用明細，亦需定期追蹤專案進度，以保障專案品質和時程。最重要的是與外包合作夥伴建立長期的夥伴關係，以進一步提升專案執行效率和彼此的信任度。選擇合適的外包合作夥伴，可提高專案的品質和效率，帶來更好的成果。
詞彙說明:
- 外包合作夥伴: 指的是與外部公司或個人合作,將特定業務或專案外包給他們負責執行的合作夥伴。外包合作夥伴通常具備相關技術和經驗,能夠提供專業的服務和解決方案。與外包合作夥伴建立良好的關係可以提高專案的效率和品質。
- 專案範圍: 指的是專案的具體目標、任務和範圍。在選擇外包合作夥伴之前,需要明確定義專案的範圍,以確保雙方對於專案的理解一致。明確的專案範圍可以幫助外包合作夥伴更好地理解任務和提供相應的解決方案。
- 預算: 指的是專案所需的財務資源。在選擇外包合作夥伴時,需要考慮預算的限制,並與合作夥伴討論相關費用和報價。確保雙方對於預算有清晰的了解,可以避免後續的爭議和不必要的糾紛。
- 時間: 指的是專案的時間限制和進度安排。在選擇外包合作夥伴時,需要與對方明確討論專案的時間要求,確保雙方能夠在合理的時間內完成工作。合作夥伴需要具備良好的時間管理能力,以確保專案按時交付。
- 網路搜尋: 指的是通過互聯網搜索相關信息。在尋找外包合作夥伴時,可以通過搜索引擎或專業網站尋找相關廠商資訊。網路搜尋可以幫助了解市場上不同的合作夥伴,並比較他們的優缺點,以做出更好的選擇。
- 社群平台: 指的是社交媒體平台,如facebook、linkedin等。在尋找外包合作夥伴時,可以在社群平台上尋找相關資訊和推薦。社群平台提供了一個交流和分享的平台,可以與其他用戶討論和詢問相關問題,獲取更多的意見和建議。
- 廠商資訊: 指的是關於廠商的相關信息,如公司介紹、產品或服務介紹、聯繫方式等。在選擇外包合作夥伴之前,需要了解廠商的背景和能力,以確保其具備相關技術和經驗。可以通過官方網站、社群平台或其他渠道獲取廠商資訊。
- 網路評價: 指的是網絡上用戶對於廠商的評價和評論。在選擇外包合作夥伴時,可以通過閱讀網路評價了解廠商的口碑和信譽。網路評價可以提供其他客戶對於廠商的真實反饋和意見,幫助做出更準確的評估和決策。
- 專案管理流程: 指的是專案從開始到結束的管理過程。在與外包合作夥伴合作時,需要了解他們的專案管理流程,確保專案能夠按時、按質地完成。專案管理流程包括需求分析、設計、開發、測試和上線等階段,需要有清晰的計劃和有效的溝通協調。
- 溝通方式: 指的是合作雙方之間進行溝通的方式和工具。在與外包合作夥伴合作時,需要確定溝通方式,如郵件、電話、視頻會議等。良好的溝通可以幫助雙方更好地理解需求和解決問題,確保專案進行順利。
- 合同內容: 指的是合作雙方在合作過程中所達成的協議和約定。在與外包合作夥伴合作前,需要明確合同內容,如工作範圍、報價、付款方式、保密協議等。合同內容應該明確具體,以避免後續的爭議和不必要的誤解。
- 費用明細: 指的是專案所需費用的詳細清單和細節。在與外包合作夥伴合作時,需要確定費用明細,如人工費用、設備費用、軟件授權費用等。明確的費用明細可以幫助雙方更好地控制成本和資源,確保預算的有效使用。
- 專案進度: 指的是專案進行的時間安排和進度控制。在與外包合作夥伴合作時,需要定期追蹤專案進度,確保工作按計劃進行。專案進度應該有明確的里程碑和時間節點,以便及時調整和處理可能出現的問題和延遲。
- 專案品質: 指的是專案交付的產品或服務的品質水平。在與外包合作夥伴合作時,需要確保專案品質符合要求和標準。可以通過測試和驗收來評估專案品質,並及時反饋和改進。高品質的專案可以提供更好的使用體驗和效果,增加客戶滿意度。
- 長期夥伴關係: 指的是與外包合作夥伴建立長期且良好的合作關係。長期夥伴關係可以帶來更多的合作機會和互信,並提高專案執行效率和成果。建立長期夥伴關係需要雙方共同努力,包括良好的溝通、相互尊重和共同成長。
- 專案執行效率: 指的是專案執行的效率和效果。在與外包合作夥伴合作時,需要確保專案能夠高效地進行,達到預期的目標和結果。提高專案執行效率可以節省時間和資源,增加生產力和競爭力。
- 成果: 指的是專案完成後所獲得的結果和效益。選擇合適的外包合作夥伴可以帶來更好的專案成果,包括產品品質、使用體驗、客戶滿意度等。合作雙方需要共同努力,確保專案能夠達到預期的成果並實現價值。
(最後更新: 2023-07-22)
| 優勢 | 劣勢 | |
|---|---|---|
| 機會 |
|
|
| 威脅 |
|
|
表1: 強弱危機分析(最後更新: 2023-07-22)
3. 如何溝通需求、設定預算和時間表？
在外包設計時，溝通需求、設定預算和時間表是非常重要的確定事項，這些都是影響整個專案進行的關鍵因素。首先溝通需求需要明確，進而建立起一個完整的需求清單，充分了解客戶需求是成功的一大步。在這個過程中，軟體專案顧問需要發揮出極佳的溝通技巧，了解客戶所需的功能、使用者體驗和設計風格，並審慎評估各種可能的問題和問題解決方案，以充分理解客戶需求的深度和廣度。
其次，設定預算也是外包專案的重要內容，需要客戶與軟體專案顧問充分理解專案的規模、技術、時間和人力資源，以及設計、開發、測試和維護等相關的成本結構，根據其特徵合理設定預算，使預算能夠符合實際情況。最後，時間表是關鍵之一，需要客戶和軟體專案顧問在溝通需求和設定預算之後，合理地安排專案時間表，充分考慮到測試與升級的週期，以及意外情況處理時間，以確保專案進行順利。總之，透過充分溝通、合理設定預算和時間表，可讓外包專案更加順利進行，同時也能讓雙方開展好合作關係。
其次，設定預算也是外包專案的重要內容，需要客戶與軟體專案顧問充分理解專案的規模、技術、時間和人力資源，以及設計、開發、測試和維護等相關的成本結構，根據其特徵合理設定預算，使預算能夠符合實際情況。最後，時間表是關鍵之一，需要客戶和軟體專案顧問在溝通需求和設定預算之後，合理地安排專案時間表，充分考慮到測試與升級的週期，以及意外情況處理時間，以確保專案進行順利。總之，透過充分溝通、合理設定預算和時間表，可讓外包專案更加順利進行，同時也能讓雙方開展好合作關係。
詞彙說明:
- 外包設計: 指的是將設計工作外包給外部專業團隊或個人,以節省成本和時間,同時獲得高品質的設計成果。外包設計通常包括網頁設計、平面設計、產品設計等領域。外包設計可以提供專業的技術和創意,並且能夠根據客戶需求進行定制化的設計方案。
- 溝通需求: 指的是與客戶進行有效的溝通,了解客戶的需求和期望。在外包設計中,溝通需求是確保專案順利進行的關鍵步驟之一。溝通需求需要明確、具體地了解客戶對於功能、使用者體驗和設計風格等方面的要求,並且能夠提供專業建議和解決方案。有效的溝通需求可以幫助客戶和專案團隊在專案開始之前就達成共識,並且能夠減少後續修改和調整的風險。
- 預算: 指的是專案所需的財務資源。在外包設計中,設定預算是確保專案能夠按時完成的重要步驟之一。設定預算需要考慮到專案的規模、技術、時間和人力資源等多個因素,並且需要與客戶和專案團隊充分溝通,確保預算能夠符合實際情況。合理設定預算可以幫助客戶掌握專案成本,同時也能夠提供給專案團隊足夠的資源,確保專案能夠高效地進行。
- 時間表: 指的是專案的時間安排。在外包設計中,時間表是確保專案能夠按時完成的關鍵因素之一。時間表需要考慮到專案各個階段的工作量和工期,並且需要充分考慮到測試與升級的週期,以及意外情況處理時間等因素。合理安排時間表可以幫助客戶和專案團隊掌握專案進度,同時也能夠提供給專案團隊足夠的時間來解決問題和進行調整,確保專案能夠順利進行。
(最後更新: 2023-07-22)
4. 常見的外包騙局及如何避免？
常見的外包騙局及如何避免？ 在外包設計的過程中可能會遭遇許多不實的承諾和騙局，這些騙局常常會帶來巨大的損失和風險。以下是幾個常見的外包騙局，並且我們也會提供一些避免這些騙局的方法： 1. 價格陷阱：一些不良公司會在合約中設定哄抬價格或是騙取金錢的條款，從而使得整個專案的成本急劇上漲。要避免這種情況，您需要在簽署合同之前詳細閱讀和理解所有條件和付款方式，並且與開發商討價還價。
2. 交付延誤：一些公司為了確保客戶向他們提供更高的報酬，會將專案的進度拉長，從而浪費您的時間和金錢。為了避免這種情況發生，您需要在僱用外部開發團隊之前詢問他們是否可以按照約定的時間交付專案，同時需要進行監管以確保他們遵守承諾。 3. 智慧財產權問題：企業可能會不當地處理您的敏感資料，甚至將其儲存在第三方伺服器上，以使其更易受到風險。
為了避免這一問題，請確保您向外部公司提出完整的指令和限制，以確保您的資料得到安全保護。 總之，在選擇外部開發團隊時，確保他們有著可靠的專案管理方式和優秀的遵循協議、注重雙方溝通以確保專案成功並且透過採用專案監管來監管專案。如果要尋找可靠的外部開發團隊，您可以透過搜尋引擎或是載有公司評價的網站進行評估。
2. 交付延誤：一些公司為了確保客戶向他們提供更高的報酬，會將專案的進度拉長，從而浪費您的時間和金錢。為了避免這種情況發生，您需要在僱用外部開發團隊之前詢問他們是否可以按照約定的時間交付專案，同時需要進行監管以確保他們遵守承諾。 3. 智慧財產權問題：企業可能會不當地處理您的敏感資料，甚至將其儲存在第三方伺服器上，以使其更易受到風險。
為了避免這一問題，請確保您向外部公司提出完整的指令和限制，以確保您的資料得到安全保護。 總之，在選擇外部開發團隊時，確保他們有著可靠的專案管理方式和優秀的遵循協議、注重雙方溝通以確保專案成功並且透過採用專案監管來監管專案。如果要尋找可靠的外部開發團隊，您可以透過搜尋引擎或是載有公司評價的網站進行評估。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 新進者 |
|
| 供應商 |
|
| 買家 |
|
| 替代品 |
|
| 競爭 |
|
表2: 競爭者分析評估表(最後更新: 2023-07-22)
5. 如何保護自己的IP權利？
保護自己的IP權利在設計外包上是一個重要的議題，特別是在台灣市場中。很多公司在設計外包時，因為與外部設計師、設計公司等合作，常常面臨著智慧財產權被盜用的風險。就算有合約的保障，也有可能出現無法明確界定的爭議，這時候如何保護自己的IP權利就顯得非常重要。
首先，掌握完整的智慧財產權保護概念和法律制度非常重要。要清楚智慧財產權的入侵行為，包括了盜用、剽竊、仿冒、侵犯等方式，並明確智慧財產權的相關法律規定。要確保完整的智慧財產權保護措施，可以聘請律師或著作權運用專家進一步協助。
其次，要選擇可靠的設計公司或設計師合作。可以先詢問對方的智慧財產權保護機制，例如合約內容、程式碼管理、保密專利、模型保護等等。在簽訂合約時，要明確設計公司或設計師在智慧財產權上的權利和限制，例如禁止設計師侵犯客戶的商業秘密、禁止分享客戶的敏感資訊等等。
最後，要嚴格遵守合約內容，特別是在智慧財產權方面的保護。要確認所有設計專案的起始和終止日期，並按時撤銷設計公司或設計師的訪問許可權。在完成設計專案後，要保護智慧財產權的實施，包括取得所有必要的授權、註冊和保護您的商標、將專利申請成功等。
最好在完成設計專案後經常進行內部審核和保護措施的更新，以確保智慧財產權的完整保護。 總而言之，如何保護自己的IP權利在設計外包上是一個重要的議題，需要仔細思考、充分準備和採取必要的保護措施。只有在建立完整的保護機制和法律制度的基礎之上，才能充分利用設計外包的好處，實現企業的增長與成功。
首先，掌握完整的智慧財產權保護概念和法律制度非常重要。要清楚智慧財產權的入侵行為，包括了盜用、剽竊、仿冒、侵犯等方式，並明確智慧財產權的相關法律規定。要確保完整的智慧財產權保護措施，可以聘請律師或著作權運用專家進一步協助。
其次，要選擇可靠的設計公司或設計師合作。可以先詢問對方的智慧財產權保護機制，例如合約內容、程式碼管理、保密專利、模型保護等等。在簽訂合約時，要明確設計公司或設計師在智慧財產權上的權利和限制，例如禁止設計師侵犯客戶的商業秘密、禁止分享客戶的敏感資訊等等。
最後，要嚴格遵守合約內容，特別是在智慧財產權方面的保護。要確認所有設計專案的起始和終止日期，並按時撤銷設計公司或設計師的訪問許可權。在完成設計專案後，要保護智慧財產權的實施，包括取得所有必要的授權、註冊和保護您的商標、將專利申請成功等。
最好在完成設計專案後經常進行內部審核和保護措施的更新，以確保智慧財產權的完整保護。 總而言之，如何保護自己的IP權利在設計外包上是一個重要的議題，需要仔細思考、充分準備和採取必要的保護措施。只有在建立完整的保護機制和法律制度的基礎之上，才能充分利用設計外包的好處，實現企業的增長與成功。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 政治因素 |
|
| 經濟因素 |
|
| 社會因素 |
|
| 技術因素 |
|
| 環境因素 | |
| 法律因素 |
|
表2: 大環境分析(最後更新: 2023-07-22)
6. 如何評估外包結果是否符合預期？
在評估外包結果是否符合預期時，我們可以從以下幾個方面來考慮。首先，應該對外包合作的目標和需求進行明確定義，例如要求專案完成時間、功能模組和技術規格等方面。其次，可以要求提供外包商的過往作品案例，並對其進行評估和比較，以了解其實際能力和水平。
此外，還可以要求提供開發進度報告、功能實現情況和測試報告等，以便及時發現問題並解決。最後，對於外包過程中遇到的問題和挑戰，應及時進行溝通和協調，以確保最終產品符合預期。綜上所述，在外包過程中，明確需求、選擇正確的外包合作夥伴、及時進行監控和終端管理都是必要的。
此外，還可以要求提供開發進度報告、功能實現情況和測試報告等，以便及時發現問題並解決。最後，對於外包過程中遇到的問題和挑戰，應及時進行溝通和協調，以確保最終產品符合預期。綜上所述，在外包過程中，明確需求、選擇正確的外包合作夥伴、及時進行監控和終端管理都是必要的。
7. 如何處理潛在的糾紛和爭議？
在處理潛在的糾紛和爭議時，首先最重要的是要保持冷靜、專業。不管是客戶還是外包公司，都需要遵守訂定的合約和協議，並且盡可能地避免延誤或不符合要求的工作。 一旦出現爭議，首先需要明確問題所在，尋找解決方案。
這個過程需要充分溝通、理解和協商，最終達成對雙方都公正合理的解決辦法。如果雙方已經盡力協商未果，可以尋求第三方中立機構幫助調解，避免糾紛擴大。 此外，適當的合約條款也非常重要。
合同條款需充分明確，規定清晰，充分保護雙方權益。在簽訂合同前，需認真閱讀，確認理解，盡可能避免出現漏洞或模糊不清的條款。 最後，要保持開放溝通和合作的態度。
以正面解決問題，而不是尋找對立和指責。只有這樣，才能達到最佳的工作成果，避免不必要的糾紛和爭議。
這個過程需要充分溝通、理解和協商，最終達成對雙方都公正合理的解決辦法。如果雙方已經盡力協商未果，可以尋求第三方中立機構幫助調解，避免糾紛擴大。 此外，適當的合約條款也非常重要。
合同條款需充分明確，規定清晰，充分保護雙方權益。在簽訂合同前，需認真閱讀，確認理解，盡可能避免出現漏洞或模糊不清的條款。 最後，要保持開放溝通和合作的態度。
以正面解決問題，而不是尋找對立和指責。只有這樣，才能達到最佳的工作成果，避免不必要的糾紛和爭議。
8. 成功案例分享：如何與外包夥伴合作開發全新產品？
成功的外包開發需要與外包夥伴建立密切的合作關係。首先，一定要確保外包夥伴是有豐富經驗的專業團隊，他們能夠根據客戶的需求快速定位問題並妥善解決。其次，確保外包夥伴能夠在預算和時間限制內交付高品質的產品。
合作的過程中，要確定好需求總覽、交付進度、風險控制和溝通方式等，以確保整個開發過程高效順利，達成共識和目標。最後，一定要做好人才和資源的管理和控制，確保整個產品開發專案安全可靠、風險可控，並及時解決問題和調整計劃。與外包夥伴成功開發專案的關鍵是從開始到結束都保持良好的合作關係，這樣才能建立起長期的信任關係並共同獲得成功。
合作的過程中，要確定好需求總覽、交付進度、風險控制和溝通方式等，以確保整個開發過程高效順利，達成共識和目標。最後，一定要做好人才和資源的管理和控制，確保整個產品開發專案安全可靠、風險可控，並及時解決問題和調整計劃。與外包夥伴成功開發專案的關鍵是從開始到結束都保持良好的合作關係，這樣才能建立起長期的信任關係並共同獲得成功。
影響因素:
- 全球外包市場價值預測:2025年將達2,378億美元。 。grand view research。
- 美國外包市場佔全球比例:約為25%。 。statista。
- 英國外包市場佔全球比例:約為8%。 。bms global。
- 日本外包市場佔全球比例:約為2%。 。beroe inc.。
- 法國外包市場佔全球比例:約為3%。 。accenture。
- 台灣設計業外包市場年成長率:約為5%。 。industrial technology research institute (itri)。
(最後更新: 2023-07-22)
品科技，您最好的選擇--中部最專業的網頁與APP團隊，不僅有開發能力更懂得結合設計美感，多年產學合作與企業推廣經驗，讓你的產品馬上被看見 https://www.pintech.com.tw/
留言