建立副本後，可到自己的Google雲端硬碟查看。

這個Google Sheet內含Google Apps Script程式，只要在自訂選單點擊即可執行。第一個功能，是在校內舉辦活動而需要告知參與活動者可以開車付費進入校園，就點擊自訂選單的第一項「一般訪客車輛進出須知信件寄送」。

 

 

第一次執行會跳出對話框要求授權，步驟如下一系列畫面陸續點選下去直到同意允許。

 

 

 

 

程式開始執行就會出現側邊欄的表單，通知信的主旨可以由你來決定，然後輸入要寄送對象從第幾列開始到第幾列結束，在你按下Submit之前，必須已經將寄送對象的Email信箱記錄在「一般訪客(車輛通行收費)」工作表的A2之後的儲存格裡面。

不過，以程式發送郵件數量是有限制的，每日額度一般Gmail是100人次、G Suite教育版則是1500人次。在表單按鈕上方有一段紅字提醒當日餘額，所以如果你是使用一般Gmail而要寄送的又超過100人次，就只能分成幾天分批寄信。而本校教職員生都可以免費申請使用G Suite教育版，就有每日額度1500人次，當然就更方便一次寄出大量郵件了。

 

程式執行完成，會在右下方快顯通知呈現已完成寄出通知信件之訊息。

 

收件者看到的通知信件如下圖所示，在Outlook或Gmail所見的版面都是正確呈現。

通知信件採RWD設計，若用手機觀看也能自動調適成適合手機閱讀的版面。

     

 

第二個功能，是用來通知被邀請的貴賓(如演講、評審、會議委員等)在校內舉辦活動當天可通過車牌辨識進入校園，點擊自訂選單的第二項「受邀貴賓車輛進出須知信件寄送」。

 

 

程式開始執行就會出現側邊欄的表單，通知信的主旨可以由你來決定，然後輸入要寄送對象從第幾列開始到第幾列結束，在你按下Submit之前，必須已經將寄送對象的Email信箱記錄在「受邀貴賓(車輛通行免費)」工作表的A2之後的儲存格裡面。

 

當然，本校主辦單位應該事先詢問貴賓的車牌號碼，事先在本校「洽公車輛線上申請系統」提出申請，並經單位主管完成簽核，才能讓貴賓的車輛在活動當天通過車牌辨識。然後，再來執行此功能寄出通知信件。

 

程式執行完成，會在右下方快顯通知呈現已完成寄出通知信件之訊息。

 

收件者看到的通知信件，在Outlook或Gmail所見的版面都是正確呈現，而且通知信件採RWD設計，用手機觀看也能自動調適成適合手機閱讀的版面。

     

 

這個Google Sheet公開後，其內含Google Apps Script程式也完全開放，可能有人會想再自行改寫部分程式，這是沒問題的。所以，在自訂選單的第三項功能宣告這個作品是創用CC授權，允許使用者重製、散布、傳輸以及修改著作(包括商業性利用)，惟使用時必須按照著作人或授權人所指定的方式，表彰其姓名。也就是說在不移除此聲明的情況下，允許重製、散布、傳輸、修改、以及商業性利用。

 

 

 

這個Google Sheet內含的Google Apps Script程式是開放的，可以點進去指令碼編輯器查看，原始碼可被完整檢視沒問題，前提是你必須熟悉Google Apps Script。

 

 

程式內容就不在此介紹了，但在Google Apps Script裡面除了程式碼.gs之外，還有另外兩個HTML檔，這就是兩份通知信件的HTML碼(我們是採用Stripo.email製作完成的郵件內容Export存成HTML檔)。